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1、oa電子工作流制作管理制度北京金豪制藥股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)文件目的: 建立oa電子工作流制作的管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)公司的大局部管理流程進(jìn)展電子化操作的目的,提升辦公的工作效率,使得公司的信息化管理程度邁上更高的臺(tái)階。范圍: 面對(duì)公司全部部門(mén)的流程管理制度合適電子流程化管理的流程制度內(nèi)容:1.原那么:標(biāo)準(zhǔn)的oa電子工作流肯定是對(duì)應(yīng)公司相關(guān)的管理制度文件,因此oa電子工作流的制作與建立全部的根據(jù)來(lái)源于公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度與流程文件,oa電子工作流的管理不得與公司管理文件有任何的偏向,二者肯定要完全相符。2.選用合適電子流程化管理的制度:只要流程管理中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)不常常性的更新、不與國(guó)家規(guī)定相沖突、事務(wù)處理步驟
2、相對(duì)固定且可變性不強(qiáng)的管理流程都可以納入電子化流程管理,如員工獎(jiǎng)懲、入職、設(shè)備選購(gòu)、合同管理等都可以進(jìn)展電子化流程管理,但研發(fā)工程管理、進(jìn)銷存等事務(wù)處理冗雜的流程那么不合適納入電子化管理。3.oa電子工作流制作步驟與各部門(mén)分工3.1 部門(mén)內(nèi)部溝通,確定本部門(mén)合適電子流程化管理的制度,或新制度建立oa工作流的需求;可幫助市場(chǎng)部供應(yīng)專業(yè)看法;3.2 各部門(mén)依據(jù)制度管理文件根據(jù)附件1:oa電子工作流標(biāo)準(zhǔn)流程圖demo格式,制作對(duì)應(yīng)的工作流程圖,并標(biāo)明負(fù)責(zé)人、時(shí)限要求、流程走向條件等內(nèi)容。3.3 各部門(mén)確定電子工作流表單內(nèi)容,詳細(xì)表單設(shè)計(jì)格式請(qǐng)參照附件2:oa電子表單款式demo。3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人
3、確定最終流程圖+表單內(nèi)容后簽字審核,連同對(duì)應(yīng)的制度管理文件一并遞交市場(chǎng)部;3.5 市場(chǎng)部依據(jù)對(duì)應(yīng)的流程圖進(jìn)展oa的電子工作流程序設(shè)計(jì),人力資源部協(xié)作,制定符合要求的oa電子工作程序,并做可行性的內(nèi)部測(cè)試。3個(gè)以內(nèi)的流程數(shù)量,要求5個(gè)工作日內(nèi)完成,其他視客觀狀況確定完工時(shí)間如工作流設(shè)計(jì)冗雜、工作流數(shù)量集中、出差等;3.6 市場(chǎng)部與人力資源部在5個(gè)工作日內(nèi)組織流程節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)展指導(dǎo)操作培訓(xùn),并對(duì)詳情做進(jìn)一步修改,直至完全符合要求。oa電子工作流制作管理制度 jh-c-xs-gl-310 版本1 共2頁(yè)第2頁(yè)3.7 oa電子工作流正式上線,由對(duì)應(yīng)的管理部門(mén)向公司全部人員發(fā)布o(jì)a工作流上線的電子郵件與手機(jī)短信通知,同時(shí)原有的線下紙質(zhì)流程終止用法。需要電子工作流與線下紙質(zhì)流程協(xié)作用法的特別流程除外。4. 除非對(duì)應(yīng)的管理制度內(nèi)容有變動(dòng),否那么電子oa工作流一旦建立,其流程節(jié)點(diǎn)及電子表單內(nèi)容不允許有任何的更改。每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人如有變動(dòng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知人力資源部網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)展更改。5. 如公司管理制度的內(nèi)容有變動(dòng),那么應(yīng)依據(jù)上述規(guī)定重新制定電子工
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