大學(xué)英語四六級工作匯報(bào)5頁

1、2009年上半年全國大學(xué)英語四、六級考試工作已于6月20日圓滿結(jié)束。此次考試我院共有5543人參加，其中報(bào)考大學(xué)英語四級人數(shù)4793人，大學(xué)英語六級人數(shù)750人，是歷年來參考人數(shù)最高的一次，共缺考291人，其中大學(xué)英語四級缺考238人，大學(xué)英語六級缺考53人，無考生違紀(jì)。針對此次全國大學(xué)英語四、六級考試工作，我院主要從以下幾個方面做起：一、領(lǐng)導(dǎo)重視 機(jī)構(gòu)健全我院接到河南省招生辦公室豫招成【2009】3 號河南省招生辦公室關(guān)于做好2009年上半年大學(xué)英語四、六級考試報(bào)名工作的通知后，立即召開各分院帶頭人關(guān)于全國大學(xué)英語四、六級考試報(bào)名工作的會議，成立了CET工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定專人負(fù)責(zé)報(bào)名工作。二

2、、報(bào)名資格嚴(yán)格審查 誠信教育有效落實(shí)1. 發(fā)放第282期關(guān)于2009年上半年大學(xué)英語四六級考試報(bào)名工作的通知教學(xué)通訊，張貼了報(bào)名通知、考生守則、國家教育考試違規(guī)處理辦法等宣傳材料，使考生提前樹立遵守考風(fēng)考紀(jì)的意識。2.嚴(yán)格審核考生資格我院成立了信息采集工作組，嚴(yán)把報(bào)名資格關(guān)，嚴(yán)管采相秩序關(guān)。報(bào)考大學(xué)英語六級的學(xué)生必須持四級合格證或者取得425分（含425）以上四級的成績，并能在網(wǎng)站上查詢出來。不接受校外人員報(bào)考大學(xué)英語四、六級考試。每人只能報(bào)考一種語言級別的考試，凡報(bào)了名而無故不參加考試者，取消今后參加考試的資格。3.嚴(yán)格按照市招辦和學(xué)院要求的標(biāo)準(zhǔn)收取報(bào)名費(fèi)用。4.要求每個考生如實(shí)填寫有關(guān)表格

3、，現(xiàn)場接受相片信息采集，認(rèn)真閱讀誠信承諾書，仔細(xì)核對考生信息校對單，并在指定位置簽字確認(rèn)。三、報(bào)名工作準(zhǔn)備充分 上報(bào)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確1.我院進(jìn)行集體報(bào)名，不存在校外報(bào)名點(diǎn)，配備符合要求的軟硬件設(shè)備，保證必要的工作條件。我院本次報(bào)名與以往不同，采用了校對版和報(bào)名版兩種報(bào)名方式。實(shí)行教務(wù)處發(fā)放四、六級報(bào)名模板于各分院學(xué)生交費(fèi)報(bào)名輔導(dǎo)員將所有考生的費(fèi)用統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)處教學(xué)秘書匯總考生信息校對版及收費(fèi)條交至教務(wù)處教務(wù)處審核考生資格并檢驗(yàn)表格情況統(tǒng)一打印反饋回各院考生校對簽字輔導(dǎo)員將正確的考生信息分級別導(dǎo)入報(bào)名版教學(xué)秘書匯總交至教務(wù)處教務(wù)處審核報(bào)名版并分級別將其導(dǎo)入大學(xué)英語四六級考務(wù)管理系統(tǒng)各工作組結(jié)合第28

4、2期教學(xué)通訊的部署組織好本院的考生進(jìn)行信息采集考生在指定地點(diǎn)采像并閱讀考生信息校對單及誠信承諾書若考生發(fā)現(xiàn)信息錯誤，在錯誤信息處改正交由專人老師進(jìn)行校正，考生信息核實(shí)無誤后在指定位置簽字教務(wù)處更改考生的錯誤信息教務(wù)處根據(jù)市招辦的要求準(zhǔn)備報(bào)送材料教務(wù)處對本次工作進(jìn)行總結(jié)。2.提高工作人員的責(zé)任意識，使每一名工作人員明確工作職責(zé)、工作紀(jì)律、工作流程，確保工作人員嚴(yán)格按照CET考務(wù)管理工作手冊的要求開展報(bào)名工作。主動及時地登陸網(wǎng)站對考務(wù)管理軟件更新升級。3.按時上報(bào)報(bào)名數(shù)據(jù)，并進(jìn)行采集整理，努力做到準(zhǔn)確無誤。四、考點(diǎn)考場布置規(guī)范 考試設(shè)備齊備良好1.學(xué)院懸掛有考試名稱的橫幅，考點(diǎn)內(nèi)張貼考點(diǎn)平面圖、考

5、場安排示意圖、考試守則、國家教育考試違規(guī)處理辦法等宣傳材料，考點(diǎn)內(nèi)劃出了七個考試區(qū)域：1號教學(xué)樓、2號教學(xué)樓、4號教學(xué)樓、階梯教室、5號教學(xué)樓、B座教學(xué)樓及C座教學(xué)樓?？荚噮^(qū)域均設(shè)置明顯的警戒線和考場路線指示牌，并擺放有專業(yè)噴繪制做的考生守則、監(jiān)考員守則、學(xué)院平面圖、考場平面圖、國家教育考試違規(guī)處理辦法等宣傳材料，使考生樹立遵守考風(fēng)考紀(jì)的意識。2.考場的布置，非尾場，每考場30人?？紙霭踩察o、整潔、通風(fēng)、采光條件好，清場徹底。按照“7788”進(jìn)行布置，保證每名考生的前后左右不是同一類卷。每組監(jiān)考員手中均有一份塑料文件袋，內(nèi)含華豫學(xué)院平面圖、考場分布平面圖、監(jiān)考組安排表、監(jiān)考須知、考試流程及

6、考試用品等。門貼：包括：考務(wù)辦公室、考場的門貼。如門有玻璃窗的貼在玻璃窗上；沒有的，貼在離地面1米6左右的位置處；桌貼（標(biāo)示座位號）：確保每兩個考生座位間距達(dá)80cm以上。非固定桌椅：一律桌斗朝前，桌貼貼在右上角；固定桌椅桌貼：統(tǒng)一貼在第1、3、7、9列右上角；階梯教室：單人單桌、隔行而坐，根據(jù)考生的人數(shù)進(jìn)行合理編排?？紙雠c考場之間有明顯的界線，每個考場有各自的監(jiān)考員。物品存放處：考場外放一課桌，斗朝墻貼在桌斗背面。3.參加CET的教師，必須端正佩戴相應(yīng)工作牌，無關(guān)人員在考試期間不得入內(nèi)。4.在考前一月，進(jìn)行全面仔細(xì)的調(diào)試，保證考場內(nèi)電源及放音設(shè)備正常工作，考生收聽效果良好。學(xué)院準(zhǔn)備切實(shí)可靠的

7、應(yīng)急設(shè)備和應(yīng)急措施。五、工作人員負(fù)責(zé) 考風(fēng)考紀(jì)良好1.教務(wù)處組織參與考試的所有人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，確?？荚嚬ぷ鲊?yán)格按照CET考務(wù)管理工作手冊的要求開展。多次召開巡視、考務(wù)人員等會議，尤其是6月19日的培訓(xùn)會更加嚴(yán)謹(jǐn)化。此次會議由副主考教務(wù)處處長王錫仲教授主持，參會的領(lǐng)導(dǎo)有：商丘市招生辦公室高招科郭華軒科長、主考常務(wù)副院長徐仲昆教授、副主考外國語學(xué)院的金素云院長、主考助理教務(wù)處處長助理江華偉老師及各巡視領(lǐng)導(dǎo)等。各位領(lǐng)導(dǎo)分別就考試的嚴(yán)密性、考試的重點(diǎn)問題、考試的注意事項(xiàng)、考試的詳細(xì)流程等一一強(qiáng)調(diào)。明確要求嚴(yán)格按照CET考務(wù)管理工作手冊中的有關(guān)規(guī)定，及時正確處理考試中發(fā)生的各種問題，嚴(yán)格履行監(jiān)考職責(zé)，

8、嚴(yán)格考場管理，不包庇縱容考試作弊，認(rèn)真填寫考場記錄單上違規(guī)缺考記錄和試卷袋上的相關(guān)內(nèi)容。加強(qiáng)了監(jiān)考員的考評監(jiān)督，監(jiān)考工作的考評情況與教師的工作考評掛鉤，確保我院不發(fā)生有組織的集體舞弊和由考試工作人員參與的舞弊事件。2.嚴(yán)把進(jìn)場關(guān)。嚴(yán)格查驗(yàn)考生身份證件，確?？紙鰞?nèi)無替考，使用金屬探測器對考生攜帶物品進(jìn)行檢查，確?？忌粠н`紀(jì)物品帶入考場。3.在考前，學(xué)院學(xué)生宿舍校園網(wǎng)斷網(wǎng)，并進(jìn)行監(jiān)管，確保校園網(wǎng)無泄題、替考等有害信息并凈化考點(diǎn)環(huán)境，對于從事違紀(jì)舞弊的相關(guān)人員予以打擊。六、安全保密工作到位 試卷管理嚴(yán)格規(guī)范各位監(jiān)考老師嚴(yán)格按照監(jiān)考員守則嚴(yán)把試卷安全保密關(guān)、嚴(yán)把考場秩序關(guān)、嚴(yán)把試卷驗(yàn)收關(guān)。從試卷的運(yùn)

9、送和發(fā)放到每份試卷的驗(yàn)收，從宣傳材料的擺放到考試用品的發(fā)放和回收都做到責(zé)任到人，確?？荚嚬ぷ鞅Ｃ芏行虻拈_展。1.武警人員隨同市招辦保密員和我院保密員進(jìn)行試卷押運(yùn)，在試卷的押運(yùn)和存放保密室過程中，保證嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行押運(yùn)、存放和履行試卷交接手續(xù)。2.嚴(yán)格按照操作流程檢查和分發(fā)試卷，發(fā)現(xiàn)試卷有問題及時上報(bào)，正確處理。啟用備用試卷必須請示主考，交接時如實(shí)做好記錄，由主考簽名。3.無任何失、泄密事件。七、答卷送交認(rèn)真規(guī)范 通知成績及時準(zhǔn)確 1.嚴(yán)格按照省、市招辦的要求完成答卷的整理和送交工作。認(rèn)真驗(yàn)收每個考場的考試答卷、答題卡的數(shù)目及排序、裝訂、整理的情況，答卷不缺少、不丟失、不損壞，保證排序、

10、裝訂、密封良好，認(rèn)真填寫試卷袋和考場記錄單，簽字完備。2.及時將成績報(bào)告單發(fā)放給考生及做好成績報(bào)告單的糾錯和補(bǔ)辦工作。八、組織管理協(xié)調(diào)一致，工作質(zhì)量不斷提高我院堅(jiān)持以教學(xué)為中心，教務(wù)處統(tǒng)一安排，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院各部門的大力支持，上下一心，通力配合，發(fā)揮了強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)力量?？荚囘^程中，巡視員、聯(lián)絡(luò)員、保密員、流動監(jiān)考、保衛(wèi)組都堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)，及時處理考試中的有關(guān)問題。1.認(rèn)真執(zhí)行教育部考試中心及省、市招辦的有關(guān)工作安排，按時參加省、市招辦組織召開的會議、報(bào)送對違紀(jì)考生的處理結(jié)果和工作總結(jié)。2.積極配合省、市招辦派遣巡視員的巡視工作，對于巡視員提出的合理化意見和建議認(rèn)真聽取并積極整改。3.按

11、時足額繳納報(bào)名考務(wù)費(fèi)。九、存在問題及改進(jìn)措施1.證件不全。存在問題：準(zhǔn)考證書上規(guī)定考生必須帶準(zhǔn)考證、身份證和學(xué)生證。學(xué)生考試需攜帶的三種證件均存在丟失補(bǔ)辦現(xiàn)象。采取措施：考務(wù)科制定了臨時辦理學(xué)生證、身份證的表格，加蓋教務(wù)處公章。準(zhǔn)考證在考前兩天進(jìn)行發(fā)放，但仍存在丟失現(xiàn)象，在6月19日下午進(jìn)行了補(bǔ)辦。2.考生信息錯誤。存在問題：一名學(xué)生姓名錯誤。操作方法為：先將電子版打印出來，讓考生校對無誤后簽字，輔導(dǎo)員再將正確的電子版交至教學(xué)秘書處，由各院教學(xué)秘書匯總后交至教務(wù)處。改進(jìn)措施：強(qiáng)調(diào)各個環(huán)節(jié)的重要性，尤其是個人信息的校對工作。3.準(zhǔn)考證的領(lǐng)取。采取措施：為杜絕準(zhǔn)考證不知在哪個環(huán)節(jié)丟失的現(xiàn)象，教務(wù)處

12、將每個分院的考生信息分別裝在各自的檔案袋里，領(lǐng)取人核實(shí)無誤后簽字領(lǐng)走。本次采取了這種領(lǐng)取方式，效果很好。4.考場分配與設(shè)置。存在問題：2號教學(xué)樓考場設(shè)置存在嚴(yán)重錯誤。其中，2個辦公室誤作為班級進(jìn)行考場安排；2個畫室安排成考場，考場內(nèi)無任何桌椅；3個班級教室無法正常打開前后門鎖，經(jīng)后勤處協(xié)助更換了門鎖；2號教學(xué)樓整體班級衛(wèi)生較差。B座教學(xué)樓部分班級考場清場不干凈。采取措施：考務(wù)科考前45天進(jìn)行擬安排，根據(jù)考場安排總體需要，各分院教學(xué)秘書報(bào)本院所在教學(xué)樓的教室分布圖形成考場分布圖?？紕?wù)科考前5天發(fā)布通知：“如本院教學(xué)班作為四六級考場,請各分院審核桌椅是否有損壞,如有損壞,影響考場安排的,于6月17日下午15：00前報(bào)考務(wù)科,含班級門牌號。請各分院協(xié)調(diào)安排?！苯虅?wù)處在考前2天發(fā)布CET考場班級衛(wèi)生、清場整理書面通知安排表于學(xué)生處，由學(xué)生處通知各分院進(jìn)行整理。改進(jìn)措施：領(lǐng)導(dǎo)重視無論是考前召開協(xié)調(diào)會，還是考試期間，主考、副主考領(lǐng)導(dǎo)坐鎮(zhèn)指揮，處理應(yīng)急預(yù)案，便于考務(wù)工作的進(jìn)展。落實(shí)責(zé)任制由信息發(fā)送通知改為書面發(fā)放通知，相關(guān)責(zé)任人領(lǐng)取并簽字。加強(qiáng)督察、抽查力度根據(jù)掌握的實(shí)際情況，對經(jīng)常出現(xiàn)問題的分院，要“走出去”，多查看，多督促。我院堅(jiān)持以教學(xué)為中心，教務(wù)處