振華重工集團有限公司商業(yè)保險集中管理辦法

1、商業(yè)保險集中管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司商業(yè)保險管理工作，規(guī)范保險活動行為，降低成本,提升管理效益，根據(jù)中國交通建設股份有限公司商業(yè)保險集中管理辦法及中國交通建設股份有限公司商業(yè)保險集中管理實施細則（中交股財發(fā)2014285號），制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司總部其所屬各部門、事業(yè)部、中心及各級子集團或子公司（以下簡稱“各單位”）。第三條 本辦法所稱商業(yè)保險是指各單位根據(jù)經(jīng)營生產(chǎn)管理需要，針對資產(chǎn)、工程及人員等向商業(yè)保險機構所購買的各類商業(yè)保險。公司及各單位經(jīng)營活動主要涉及的商業(yè)保險范圍有：1、統(tǒng)保采購：財產(chǎn)險、起重機及鋼結構產(chǎn)品保險（貨物海運險、安裝工程及第三者責任險）、人

2、身意外（包括雇主責任險、出國人員意外險、員工醫(yī)療類保險）、機動車輛保險；2、單項采購：船舶保險（船殼險、船東保賠險、油污險）、船舶建造險、平臺建造險、施工機具保險、各類責任保險及其他保險等。第四條 公司按集團統(tǒng)一要求在中交財務公司指定的保險經(jīng)紀公司協(xié)助下開展商業(yè)保險集中管理工作，借助保險經(jīng)紀公司的專業(yè)經(jīng)驗和技術，全面提升公司商業(yè)保險業(yè)務集中管理水平。第二章 管理機構及職責第五條 公司招標中心是公司負責商業(yè)保險集中管理的主管部門。其主要職責包括但不限于下列各項：（一）制定公司商業(yè)保險集中管理工作相關辦法，牽頭組織全公司的商業(yè)保險集中管理工作；（二）匯總公司各單位保險需求信息，并向中交財務公司及其

3、指定的經(jīng)紀公司提交投保需求申請；（三）監(jiān)督指導各單位在中交財務公司指定的保險公司范圍內實施保險采購；（四）組織各單位按月統(tǒng)計保險投保、理賠數(shù)據(jù)；（五）督促保險經(jīng)紀公司跟進各單位的投保需求，協(xié)助安排保險，提供期內服務及協(xié)助保險索賠工作等；（六）督促保險公司受理各單位保險索賠申請，落實理賠服務；（七）每年對各單位保險集中管理執(zhí)行情況實施分析、評價、總結，接受中交財務公司對于保險集中管理工作的管理與監(jiān)督；（八）組織各單位配合完成對中交財務公司的保險代理執(zhí)行情況，保險經(jīng)紀公司及保險公司的服務質量進行評價，完善保險服務評價體系，對中國交建商業(yè)保險集中管理效果進行評估等工作；（九）配合完成保險集中管理其他

4、相關工作。第六條 各單位應設立商業(yè)保險工作領導小組，確定保險工作負責人，落實公司商業(yè)保險集中管理的相關工作。主要職責如下：（一）負責制定本單位商業(yè)保險集中管理辦法實施細則；（二）按月統(tǒng)計本單位商業(yè)保險投保需求，并向公司招標中心提交保險需求申請。（附件1）（三）統(tǒng)計本單位年度保險投保計劃，明確投保險種及投保范圍，上報公司招標中心；（附件2）（四）根據(jù)需要組織本單位相關部門對重大項目保險方案進行評定，并報分管領導審批，評定結果報備公司招標中心；（五）負責組織本單位的統(tǒng)保采購工作；（六）按期交納保險費用（七）負責協(xié)調本單位保險索賠工作；（八）每月完成本單位保險管理工作開展、執(zhí)行情況的總結、分析、上報

5、工作（附件4和附件5）；（九）參與完成對保險經(jīng)紀公司、保險公司的考評工作；（十）具體負責本單位其他日常保險管理工作。第三章 保險主體及投保險種第七條 各單位應在由中國交建招標選定的保險經(jīng)紀公司協(xié)助下，并通過中國交建招標選定的12家國內大中型保險公司購買保險。對于項目有特殊要求及現(xiàn)有合作的保險公司無法承保的保險，需要提供書面資料報公司招標中心審批，否則不能擅自選擇其他保險公司。第八條 各單位應投保的主要險種介紹如下：（一）固定資產(chǎn)，所涉及的險種包括企業(yè)財產(chǎn)保險（財產(chǎn)一切險、機器損壞險等）、船舶保險（船殼險、保賠險、油污險等）、施工機具保險、機動車輛險等。（二）在建產(chǎn)品與自營項目等工程，所涉及的險

6、種包括工程保險（安裝工程一切險和第三者責任險）、施工人員意外險、施工機具保險、貨物運輸保險、船舶建造險、平臺建造險等。（三）員工福利保險，所涉及的險種包括補充醫(yī)療保險、人身意外險、重大疾病保險等。（四）各單位所具有的特殊風險，所涉及的險種包括產(chǎn)品責任險、安全生產(chǎn)責任險、雇主責任保險、貨物運輸保險（包括水路、陸路、空運、鐵路、多式聯(lián)運、油氣管道等）等。（五）各單位根據(jù)經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展需要購買的其他險種。第四章 保險采購管理流程第九條 公司對保險業(yè)務實行分類管理，針對統(tǒng)保采購項目由公司招標中心立項，并組織招標，最終結果報公司領導審批。針對單項采購項目由各單位按現(xiàn)行的招標管理辦法執(zhí)行。保險需求單位提出

7、保險需求上報本單位保險主管部門，由本單位保險主管部門歸口提交公司招標中心。公司在保險經(jīng)紀公司的協(xié)助下進行保險采購，確定保險條件、保險費率、承保公司，保險需求單位應當參與整個采購過程。（一）統(tǒng)保采購安排：指公司在保險經(jīng)紀公司的協(xié)助下就符合特定條件的項目，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定統(tǒng)一的保險方案和費率，與保險公司簽訂預約保險協(xié)議，對符合條件的項目納入統(tǒng)保進行采購。對于統(tǒng)保采購的保險項目，在保險經(jīng)紀的協(xié)助下由公司相關管理部門統(tǒng)一與保險公司簽訂保險協(xié)議。對于各單位上報的保險需求，如符合統(tǒng)保條件，由保險經(jīng)紀公司聯(lián)系需求單位，協(xié)助填寫出單通知等材料，辦理投保手續(xù)，按統(tǒng)保標準條件出具保險單；各單位

8、接收保單后，按協(xié)議約定辦理付款。公司目前針對財產(chǎn)險、船舶保險（船殼險、船東保賠險、油污險）、起重機及鋼結構產(chǎn)品保險（貨物海運險、安裝工程及第三者責任險）、人身意外（包括雇主責任險、出國人員意外險、員工醫(yī)療類保險）、機動車輛保險實行統(tǒng)保采購。（二）單項采購安排：指各保險需求單位根據(jù)項目合同要求或自身的特點和需求，在保險經(jīng)紀公司協(xié)助下對保險進行單獨采購。對于單項采購的保險項目，保險經(jīng)紀公司根據(jù)保險需求單位遞交的資料及保險需求，進行風險評估并制作保險詢價、招標方案，并協(xié)助需求單位辦理投保手續(xù)，簽訂保險協(xié)議，并按付費約定支付保險費用。保險需求單位保險工作負責人應組織相關部門對重大項目的保險招標方案進行

9、評定，并報分管領導審批；日常保險詢價方案由保險需求單位保險工作負責人應組織相關部門進行評定，并報部門領導審批。保險需求單位保存相關檔案資料，并報公司招標中心，如重大項目，還需備案保險詢價、招標方案、評標報告或報價分析報告、保險協(xié)議等資料。保險采購權限：1、對于保險費低于20萬元人民幣的保險采購項目，保險需求單位在保險經(jīng)紀公司的協(xié)助下詢價采購保險，并報招標中心備檔。招標中心視情況對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督；2、對于保險費大于20萬元（含）人民幣且小于100萬元人民幣項目，保險需求單位在保險經(jīng)紀公司的協(xié)助下招標采購，并報招標中心備檔，招標立項由分管副總裁簽字審批。招標中心派員對招標過程進行監(jiān)督；3、對于

10、保險費大于100萬元（含）人民幣的項目，保險需求單位在保險經(jīng)紀公司的協(xié)助下招標采購，招標立項時應報招標中心備檔，招標立項由分管副總裁簽字審批。招標中心派員全程參加招標。第五章 保險索賠管理流程第十條 保險索賠管理工作程序（一）保險事故發(fā)生后，保險合同的履行主體（出險單位）應當及時通知保險經(jīng)紀公司，由保險經(jīng)紀公司專職服務人員向保險公司轉報案，出險單位經(jīng)辦人員應同時將出險情況報上級主管部門備案，各單位主管部門再報公司招標中心進行備案；（二）根據(jù)保險公司答復的現(xiàn)場查勘時間，各出險單位應當積極配合保險公司進行現(xiàn)場查勘，對現(xiàn)場查勘所形成的任何書面材料，須由保險經(jīng)紀公司審核，并經(jīng)本單位主管部門負責人及分管

11、領導審核無誤后，方可簽字確認；（三）保險公司查勘人員根據(jù)現(xiàn)場查勘情況一次性向出險單位列示索賠所需相關資料清單后，出險單位相關人員應當按照資料清單的要求，收集與確認保險事故的性質、原因、損失程度等有關的證明和資料，索賠資料在提供給保險公司前應當提交保險經(jīng)紀公司進行初審，同時要經(jīng)本單位主管部門負責人及分管領導審核無誤后，方可遞交，遇重大出險項目需報上級主管部門、公司相關職能管理部門參與審核；（四）保險公司根據(jù)索賠資料、現(xiàn)場查勘情況出具核損報告，由保險經(jīng)紀公司初步審核后，由出險單位主管部門負責人及分管領導審核確認，對重大出險項目需報上級主管部門、公司相關管理部門參與審核；（五）出險單位對核損報告有異

12、議，應及時提出并舉證，視需要在保險經(jīng)紀公司的協(xié)助下與保險公司開展談判工作，重大出險項目談判應由上級主管部門、公司相關管理部門參與；（六）賠案處理達成一致意見的，由出險單位與保險公司簽訂賠償或者給付保險金協(xié)議；未達成一致意見的，按相關保險協(xié)議約定進行處理；（七）賠案符合預付賠款條件的，保險經(jīng)紀公司應當協(xié)助出險單位催促保險公司預先支付部分賠款，出險單位應當及時辦理相關手續(xù)，接收保險公司的預付賠款；（八）出險單位應建立保險索賠工作檔案，重大出險項目的保險索賠資料應報上級主管部門進行電子檔案備案，上級主管部門再上報公司招標中心備案；（九）不同項目、不同險種的索賠處理流程存在一定差異，具體的應按所簽訂的

13、保險協(xié)議執(zhí)行。第六章 履約管理及保單維護第十一條 保險協(xié)議的履行主體為各投保單位。第十二條 保險協(xié)議的履行主體應當做好以下工作：（一）參加保險公司、保險經(jīng)紀公司和對應保險管理部門組織的保險知識、保險合同培訓，完整把握保險協(xié)議的內容；（二）指定保險事務負責人，落實保險管理責任；（三）妥善保管保險協(xié)議、單據(jù)和保險協(xié)議履行過程的有效證據(jù)；（四）當保險標的狀況發(fā)生變化及保險標的危險程度增加時，應當及時通知本單位保險主管部門和保險經(jīng)紀公司；（五）應遵守國家有關消防、安全、生產(chǎn)操作、勞動保護等方面的法律、法規(guī)及規(guī)定，加強管理，采取合理的預防措施，盡力避免或減少責任事故的發(fā)生，對不安全因素和隱患及時采取相應

14、整改措施，維護保險標的安全；（六）提前退出保險或者保險項目調整，在征詢保險經(jīng)紀公司意見后，由保險主管部門提出并經(jīng)過本單位批準程序報公司招標中心批準后，按保險公司退?；蛘吲某绦蜣k理。第七章 管理與監(jiān)督第十三條公司招標中心對各單位商業(yè)保險集中管理執(zhí)行情況定期或不定期進行監(jiān)督檢查，特殊情況可組織專項檢查。第十四條 違反本辦法，有下列情形之一且情節(jié)嚴重的，根據(jù)有關規(guī)定，將對責任單位和責任人予以處理：（一）與中國財務公司指定的保險經(jīng)紀公司以外的經(jīng)紀公司開展業(yè)務；（二）未通過中交財務公司商業(yè)保險操作平臺擅自投保商業(yè)保險；（三）擅自放棄保險管理權益的，導致風險增加或風險不能彌補的；（四）不按時完成規(guī)定的信

15、息統(tǒng)計與分析上報工作的；（五）保險業(yè)務管理配合工作不力，被投訴屬實的。（六）其他違反本辦法的情形。第十五條 中國交建建立投訴制度，在保險經(jīng)紀公司和保險公司未能有效履行責任時，各單位必須向公司招標中心投訴，公司招標中心負責反饋中交財務公司。第十六條 各單位對保險集中管理的執(zhí)行情況將納入公司考核，具體操作辦法遵照相關的考核辦法執(zhí)行。第八章 附 則第十七條 公司及各單位商業(yè)保險活動遵照本辦法執(zhí)行。第十八條 本辦法由公司招標中心負責制定和解釋。第十九條 公司各單位職責內容發(fā)生變化，辦法將隨之調整。第二十條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件1單項采購保險需求申報表申報單位申報日期經(jīng)辦聯(lián)系人電話項目名稱：立項事由：招標發(fā)起部門負責人分管副總裁注1：財產(chǎn)保險應介紹保險財產(chǎn)、該財產(chǎn)位置、財產(chǎn)價值等信息；如工程保險需寫明工程的名稱、位置及工程簡介、預計開工日期、工期、質保期、工程合同價格等；如貨物運輸保險應寫明貨物名稱、貨物數(shù)量及金額、起始地與目的地、運輸工具等；如船舶保險應寫明船舶價值、船齡、航線等；如施工人員意外傷害保險應寫明人數(shù)、施工地區(qū)等，車輛險應說明車輛總數(shù)、三者限額需求等。其他未說明險種或對投保險種有特殊要求的可根據(jù)實際情況自行填寫。注2：續(xù)?；蛑匦虏少彽捻椖炕螂U種應在原保單保險期限屆滿前不少于30天提交本表；新的項目或險種應在工程/供貨等相關合同簽訂后2