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文檔簡介
1、成本部管理部門架構(gòu)及崗位職主預(yù)算部組織架構(gòu)及人員工作職責(zé)一、 組織架構(gòu)與人員編制(-) 組織架構(gòu)預(yù)算部經(jīng)理經(jīng)理(二)人員編制部門崗位職位編號定員備注預(yù)算部經(jīng)理1土建造價工程師2安裝造價工程師1招標(biāo)管理專員1合約管理專員1以上為1-2個項目配置人員,項目增加部門編制人員比例按項目數(shù)乘以05進(jìn)行增加。二、部門職責(zé)職 責(zé)職責(zé)表述:公司招標(biāo)采購工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求公平、公正,從項目和公刁的利益選擇合作方具體工作1、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件的擬訂、編制、審批、制 作等工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對投標(biāo)單位進(jìn)行評標(biāo)、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審確認(rèn)合同 價及材料、設(shè)備的采購價的全部過程。3、招標(biāo)采購部發(fā)布招標(biāo)公告、組
2、織公司內(nèi)部推薦合格投標(biāo)單位, 從各方面收集相關(guān)合格的單位進(jìn)行邀請投標(biāo)。4、按招標(biāo)制度的要求進(jìn)行邀請投標(biāo)單付的資格審核、及從各方面 對邀請單位的資格符合性進(jìn)行調(diào)査,確保邀請的投標(biāo)單位為有實 力、有能力完成相關(guān)的工作。并組織公司相關(guān)部門對邀請單位進(jìn) 行考察,組織考察評分,對最終邀請的單位進(jìn)行申報審批。5、負(fù)責(zé)編制年度及項目招標(biāo)計劃并組織實施。6、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門編制及回復(fù)招標(biāo)答疑,組織召開招標(biāo)答 疑會。7、負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的相關(guān)部門、相關(guān)投標(biāo)單位的溝通、協(xié)調(diào)。8、編制項目總體招標(biāo)方案并報審c9、負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的投標(biāo)保證金、圖紙押金的收取及返還工作。工作對接1、依據(jù)招標(biāo)管理制度的要求組織相關(guān)招投標(biāo)
3、活動;職責(zé)職責(zé)表述:合同管理權(quán)限參與工作要求規(guī)范、準(zhǔn)確,符合公司的有關(guān)規(guī)定具體工作1、負(fù)責(zé)擬定標(biāo)前合同經(jīng)濟(jì)條款,組織投標(biāo)單位的相關(guān)合同談判、 合同的會簽審批工作。2、參與合同交底,跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況3、參與協(xié)調(diào)、解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛等重要問題工作對接1、工程部提供合同的技術(shù)條款及工作界面、法務(wù)部提供合同的標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)范版本;職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算的審核等工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求及時、準(zhǔn)確完成工程各專業(yè)預(yù)結(jié)算編制和審核具體工作1、負(fù)責(zé)與項目內(nèi)部及外部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算的審核工作3、負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計變更及洽商的審核工作4、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核工作5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同
4、的履行6、負(fù)責(zé)詳細(xì)核對工程量,審定價格、取費標(biāo)準(zhǔn),計算工程總造價工作對接工程部提供工程現(xiàn)場簽證單及圖紙職 責(zé) 四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)成本管理工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求準(zhǔn)確地反映項目的成本狀況,為公司提供決策依據(jù)并進(jìn)行全過程 動態(tài)成本管理具體工作1依據(jù)公司目標(biāo)成本管理制度進(jìn)行編制項目各階段的目標(biāo)成 本,并按要求申報審核。2、依據(jù)審批的目標(biāo)成本指導(dǎo)項目各階段成本控制,確保目標(biāo)成 本的執(zhí)行。3、確疋項目目標(biāo)成本,制疋材料設(shè)備成本控制明細(xì)表4、負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,按月提供出動態(tài)成本分析 報告。5、完成月統(tǒng)計報表的上報工作6、負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作7、負(fù)責(zé)收集及分析項目各工程成本指標(biāo)。建
5、立項目目標(biāo)成本數(shù) 據(jù)庫。8負(fù)責(zé)編制項目目標(biāo)成本后評估工作。工作對接項目部提供資料,財務(wù)部提供幫助職責(zé)五職責(zé)表述:簽證變更管理權(quán)限參與工作要求變更(結(jié)構(gòu)變更除外)進(jìn)行事前測算,對變更的合理性進(jìn)行評估。具體工作1參與簽證變更管理2、負(fù)責(zé)簽證變更價格的審核工作對接工程部、施工單位提出的變更職責(zé)六職責(zé)表述:人員、例行工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求培養(yǎng)專業(yè)方面的人才梯隊。具體工作1積極參與行政部安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);并定期組織本部門人員 的內(nèi)部交流2、負(fù)責(zé)本部門績效考核及檔案資料的日常收集、標(biāo)識、保管、 利用、歸檔3、制定專業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn),并定期對部門員工進(jìn)行業(yè)績考核4、定期對項目成本執(zhí)行的情況進(jìn)行評估5、向人事部提出招
6、聘需求6、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作工作對接行政人事部提供考核要求、崗位職責(zé)預(yù)算部經(jīng)理工作崗位說明書信息職位名稱預(yù)算部經(jīng)理職位編號所屬部門預(yù)算部直接上級成本副總工作流程預(yù)算部制度制定流程、預(yù)結(jié)算編制及審核工作流程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)土木工程相關(guān)者專業(yè)工作經(jīng)驗10年以上工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗技能技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:良好的溝通和表達(dá)能力專業(yè)技能:熟悉相關(guān)造價行業(yè)法規(guī)、管理技 巧;熟悉專業(yè)疋額等預(yù)結(jié)算知識;熟悉招標(biāo) 管理工作;熟悉合同編制及管理;熟悉目標(biāo) 成本管理計算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò) 知識;其它技能:良好的協(xié)調(diào)溝通能力。個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)
7、取 精神、工作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng) 的心理承受和調(diào)適能力。職責(zé)細(xì)化描述備注崗 位 職 責(zé)職責(zé)組織擬訂、完善本部門的工作流程、制度,并監(jiān)督實施工作任務(wù)1.確保制度與企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模相適應(yīng)職責(zé)二負(fù)責(zé)組織編制本部門的工作計劃,并監(jiān)控計劃進(jìn)展情況工作任務(wù)1.建立規(guī)范的部門計劃管理體系,充分保障計劃的有效 實施職責(zé)三負(fù)責(zé)預(yù)算部的人員調(diào)配及員工考核工作任務(wù)1.保證預(yù)算部正常運作,并有效激勵員工。職責(zé)四負(fù)責(zé)項目工程目標(biāo)成本的編制及調(diào)整工作工作任務(wù)1.建立先進(jìn)合理的工程目標(biāo)成本管理體系職責(zé)五負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的評審工作任務(wù)1.公平、公正,從項目和公司的利益選擇合格的單位2.負(fù)責(zé)資格審
8、查及商務(wù)標(biāo)的評審職責(zé)八負(fù)責(zé)項目的各項工程預(yù)結(jié)算的審核工作及進(jìn)度款審核工 作工作任務(wù)1.及時、準(zhǔn)確完成工程各專業(yè)預(yù)結(jié)算編制和審核2.及時、準(zhǔn)確完成施工單位進(jìn)度款審核職責(zé)七參與項目的現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更,并對變更費用進(jìn)行審核工作任務(wù)1.對變更的合理性進(jìn)行評估。職責(zé)八負(fù)責(zé)建立部門臺帳,工程竣工結(jié)算后,建立完整檔案工作任務(wù)準(zhǔn)確地反映項目的成本職責(zé)九負(fù)責(zé)標(biāo)前合同的起草審核,負(fù)責(zé)合同經(jīng)濟(jì)條款的履行,審 核合同索賠工作任務(wù)維護(hù)公司利益,避免經(jīng)營風(fēng)險職責(zé)十負(fù)責(zé)成本信息數(shù)據(jù)庫的建立及完善的綜合管理工作工作任務(wù)按期、認(rèn)真完成職責(zé)十按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作工作任務(wù)按期、認(rèn)真完成信息職位名稱土建造價工程師職位編號
9、所屬部門預(yù)算部直接上級預(yù)算部經(jīng)理工作流程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)土木工程相關(guān)者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經(jīng)5年以上工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗匕匕厶冃 驗技技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:較強(qiáng)的文字處理能力,具有中級造價員以 上資格;專業(yè)技能:熟悉相關(guān)造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉 專業(yè)定額等預(yù)結(jié)算知識;計算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及預(yù)結(jié)算專業(yè)軟 件操作;其它技能:良好的協(xié)調(diào)溝通能力。個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神、工 作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心理承受和調(diào)適 能力。職責(zé)細(xì)化描述備注崗 位 職責(zé)職責(zé)與內(nèi)部各相關(guān)部門的溝通工作任務(wù)1.及時、準(zhǔn)確了解公司各相關(guān)部門的
10、需求2.向公司內(nèi)外部客戶,包括公司咼層、工程部、及承包商、 材料設(shè)備供應(yīng)商提供土建專業(yè)方面的相關(guān)服務(wù)。職責(zé)二完成各項土建預(yù)結(jié)算工作工作任務(wù)1.復(fù)核工程項目(土建部分),設(shè)計概算;2.編制施工圖預(yù)算,并對工程造價、材料、設(shè)備價格變化進(jìn) 行動態(tài)跟蹤職責(zé)三參與招投標(biāo)工作,根據(jù)需要編制招標(biāo)清單及預(yù)算標(biāo)底; 按時 提供招標(biāo)工程所需的招標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)標(biāo)工作任務(wù)1.參與招標(biāo)、評標(biāo)。2.編制工程量清單、招標(biāo)工程標(biāo)底;職責(zé)四3.參與相應(yīng)的合同經(jīng)濟(jì)條款的擬定工作;隨時監(jiān)控土建部分工程造價的變化并及時做出調(diào)整。工作任務(wù)1.參與施工圖紙會審和施工方案的審查2.按照工程實際進(jìn)度審核工程進(jìn)度款,對因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證辦理
11、土建部分合建部分付的審變化進(jìn)行審核職責(zé)五辦理土建部分的工程結(jié)算工作任務(wù)1.嚴(yán)密、規(guī)范職責(zé)八參與目標(biāo)成本的編制及制定工作任務(wù)1.嚴(yán)密、規(guī)范職責(zé)七造價咨詢單位的監(jiān)督管理工作任務(wù)1.抽查復(fù)核信息職位名稱土建造價工程師職位編號所屬部門預(yù)算部直接上級預(yù)算部經(jīng)理工作流程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)土木工程相關(guān)者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經(jīng)5年以上工程目標(biāo)成本工作經(jīng)驗匕匕厶冃驗技技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:較強(qiáng)的文字處理能力,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析能力; 專業(yè)技能:熟悉相關(guān)造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉 專業(yè)定額等預(yù)結(jié)算知識;熟悉目標(biāo)成本管理 計算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及預(yù)結(jié)算專業(yè)軟 件操作;其它技能:良好
12、的協(xié)調(diào)溝通能力。個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神、工 作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心理承受和調(diào)適 能力。職責(zé)細(xì)化描述備注崗位職責(zé)職責(zé)與內(nèi)部各相關(guān)部門的溝通工作任務(wù)1.及時、準(zhǔn)確了解公司各相關(guān)部門的需求2.向公司內(nèi)外部客戶,包括公司咼層、工程部、設(shè)計部、營 銷、開發(fā)、拓展部及承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商提供成本專業(yè) 方面的相關(guān)服務(wù)。職責(zé)二負(fù)責(zé)編制項目各階段目標(biāo)成本,工程項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析工作任務(wù)1.目標(biāo)成本數(shù)據(jù)庫的建立、造價指標(biāo)的收集分析;2.目標(biāo)成本管理制度進(jìn)行編制項目各階段的目標(biāo)成本,并 按要求申報審核職責(zé)三參與招投標(biāo)工作,根據(jù)需要編制招標(biāo)清單及預(yù)算標(biāo)底; 按時 提供招
13、標(biāo)工程所需的招標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)標(biāo)工作任務(wù)1.協(xié)助、參與招標(biāo)、評標(biāo)。2.編制工程量清單、招標(biāo)工程標(biāo)底;職責(zé)四3.參與相應(yīng)的合同經(jīng)濟(jì)條款的擬定工作;目標(biāo)成本的控制及動態(tài)目標(biāo)成本的管理。工作任務(wù)1.確疋項目目標(biāo)成本,制疋材料設(shè)備成本控制明細(xì)表2.負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,按月提供出動態(tài)成本 分析報告職責(zé)五目標(biāo)成本項目后評估及成本指標(biāo)修訂工作工作任務(wù)1.嚴(yán)密、規(guī)范職責(zé)八目標(biāo)成本信息管理工作任務(wù)1.嚴(yán)密、規(guī)范安裝造價工程師工作崗位說明書(HT-003)信息職位名稱安裝造價工程師職位編號所屬部門預(yù)算部直接上級預(yù)算部經(jīng)理工作流程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)土木工程相關(guān)者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經(jīng)5年以上
14、工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗匕匕厶冃驗技技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:較強(qiáng)的文字處理能力,具有中級造價員以 上資格;專業(yè)技能:熟悉相關(guān)造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉 專業(yè)定額等預(yù)結(jié)算知識;計算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知識; 其它技能:良好的協(xié)調(diào)溝通能力。個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神、工作 認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心理承受和調(diào)適能力。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:職責(zé)細(xì)化描述備注崗位職責(zé)職責(zé)與內(nèi)部各相關(guān)部門的溝通工作任務(wù)1.及時、準(zhǔn)確了解公司各相關(guān)部門的需求2.向公司內(nèi)外部客戶,包括公司咼層、工程部、招標(biāo)米 購部、及承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商提供安裝專業(yè)方面的 相關(guān)服務(wù)。
15、職責(zé)二完成各項安裝預(yù)結(jié)算工作工作任務(wù)1.復(fù)核工程項目(安裝部分),設(shè)計概算;2.編制施工圖預(yù)算,并對工程造價、材料、設(shè)備價格變化進(jìn) 行動態(tài)跟蹤職責(zé)三參與招投標(biāo)工作,按時提供招標(biāo)工程所需的招標(biāo)文件中的經(jīng) 濟(jì)標(biāo)工作任務(wù)1.參與招標(biāo)、評標(biāo)。2.編制工程量清單、招標(biāo)工程標(biāo)底;職責(zé)四3.參與相應(yīng)的合同經(jīng)濟(jì)條款的擬定工作;隨時監(jiān)控安裝部分工程造價的變化并及時做出調(diào)整。工作任務(wù)1.參與施工圖紙會審和施工方案的審查2.按照工程實際進(jìn)度審核工程進(jìn)度款,對因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證導(dǎo)致工理安裝部分合同款支的變化進(jìn)行審核職責(zé)五參與目標(biāo)成本的編制及制定工作任務(wù)1.嚴(yán)密、規(guī)范職責(zé)八辦理安裝部分的工程結(jié)算工作任務(wù)1.嚴(yán)密、規(guī)范
16、職責(zé)七造價咨詢單位的監(jiān)督管理工作任務(wù)1.抽查復(fù)核合約管理專員工作崗位說明書信息職位名稱合約管理專員職位編號所屬部門預(yù)算部直接上級預(yù)算部經(jīng)理工作流程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)工程相關(guān)者專業(yè);工作經(jīng)5年以上工程合約工作經(jīng)驗匕匕厶冃驗技技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:較強(qiáng)的文字處理能力;專業(yè)技能:建筑法及相關(guān)建設(shè)行業(yè)法規(guī)、合同 法;計算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知 識;其它技能:檔案管理個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精 神、工作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心 理承受和調(diào)適能力。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:職責(zé)細(xì)化描述備注崗位職職責(zé)負(fù)責(zé)公司各部門相關(guān)合同的擬定和傳簽工作,并向相關(guān)
17、部 門發(fā)放合同工作任務(wù)1.及時、準(zhǔn)確了解公司各相關(guān)部門的需求,按要求完成合 同的擬定工作2.提咼合同管理的工作質(zhì)量、效率及操作性責(zé)職責(zé)二負(fù)責(zé)合同交底,跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況工作任務(wù)1.參加合同交底2.負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行補充、 修訂、變更職責(zé)三合同管理工作工作任務(wù)1.建立合同臺賬,對所有合同進(jìn)仃編號2.及時更新合同臺賬職責(zé)四 工作任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)1.按期、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)招標(biāo)管理工程師工作崗位說明書信息職位名稱招標(biāo)管理工程我職位編號所屬部門預(yù)算部直接上級預(yù)算部經(jīng)理工作流程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)土木工程相關(guān)者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工
18、作經(jīng)5年以上工程合約工作經(jīng)驗技能技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:較強(qiáng)的文字處理能力;專業(yè)技能:熟悉招標(biāo)管理、豐富的招標(biāo)管理經(jīng) 驗;計算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知識;其它技能:文字處理、合同編制能力,較強(qiáng)的 溝通協(xié)調(diào)能力,針對招標(biāo)存在的問題有較強(qiáng)的 應(yīng)對處理能力個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精 神、工作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心 理承受和調(diào)適能力。職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備注崗 職責(zé)一招標(biāo)文件管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件的擬訂、編制、審 批、制作等工作職責(zé)2.負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的招標(biāo)文件發(fā)放、回標(biāo)文件的收集,答疑問題的收集及組織回復(fù)。針對招標(biāo)文件問題的內(nèi)外部的 溝通及協(xié)調(diào)職責(zé)二負(fù)責(zé)有效投標(biāo)單位的收集、分析、資格預(yù)審及調(diào)查了解工 作工作任務(wù)1.招標(biāo)采購部發(fā)布招標(biāo)公告、組織公司內(nèi)部推薦合格投標(biāo) 單位,從各方面收集相關(guān)
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