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文檔簡介
1、今目標軟件操作流程一、 主線如何使用通過主線可以將今目標平臺上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團隊成員之間進行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。主線適用于以下情況:情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。情景二:處理同一件工作使用到了多個功能模塊,例如郵件,溝通,審批,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。第一步:創(chuàng)建主線通過“添加主線”按鈕建立一條新主線,并將相關的人員選擇添加到主線中。 第二步:添加工作框“工作框”的作用是可以將這條主線劃分為若干個節(jié)點,將相關的內(nèi)容引用到對應
2、的節(jié)點下,方便查看和管理。 第三步:引用內(nèi)容工作框建立后,點擊工作框前的“”展開可引用的功能模塊圖標,選擇其中一個功能圖標引用這個模塊下已存在的內(nèi)容。第四步:針對引用的內(nèi)容進行回復引用內(nèi)容后,主線中的其他參與人可以針對內(nèi)容進行回復,由此來達到協(xié)同工作,信息共享的目的。2、 公告的使用方法進入今目標企業(yè)工作平臺,在公告模塊下選擇“公告欄管理”。選擇“新建公告”按鈕。選擇所發(fā)公告所在的欄目,輸入標題和內(nèi)容后提交即可。建立公告時可以選擇發(fā)布方式,可以立即發(fā)布,也可保存提交暫不發(fā)布3、 備忘的使用方法“備忘”是個人常用的提醒工具,只要把工作或生活上需要提醒的事件錄入到備忘中,根據(jù)設定的時間及選擇的提醒
3、方式,平臺將自動給出提醒。在今目標平臺中,備忘不僅發(fā)揮簡單的提醒功能,還可以實現(xiàn)信息的分享與互動,您可以將已創(chuàng)建的備忘共享給其他同事,同時對其他人也可以實現(xiàn)提醒功能。4、 審批如何使用如員休假申請,先新建申請第一步:點擊“新建審批流程”按鈕,設置流程的類型和流程名稱。第二步:點擊“添加級別”按鈕,為該流程添加審批級別。級別可以添加多個,目前對此沒有限制,可以按照企業(yè)需要修改級別的名稱。具有審核權限的人員,在我的審批中,找到此條申請,進行對應操作。點擊審批,彈出審批操作如還需其他領導審批,則轉到下一領導處審批,操作同上。審批完成后,可以在我的申請中,看到審批結果,并進行歸檔操作。5、 任務如何使
4、用 1、派任務 若要給他人分派任務時,可以通過平臺“任務我的任務”,點擊“派任務”來創(chuàng)建。指派給誰完成此任務,負責人處選擇對應人員即可。 2、如何審核任務的執(zhí)行情況? 任務完成后,負責人可以提交完成,并提交任務總結,此時任務的創(chuàng)建人或者發(fā)起人收到系統(tǒng)提醒,可以根據(jù)任務的總結或者任務的相關文檔、討論或者事件進行審核,最后通過點擊“處理審核”給出審核結果 3、任務完成后,該如何操作? 任務完成后,由負責人通過點擊任務詳細頁面中的“完成提交”按鈕,同時建議任務負責人填寫任務總結。若任務的負責人和創(chuàng)建人不為同一人,則此任務進入到審核狀態(tài),由創(chuàng)建人審核通過后才可完成。 4、如何修改任務的基本信息和參與人
5、員?任務的負責人、創(chuàng)建人都可以對任務的基本信息和參與人員進行編輯。打開此任務后,通過點擊上方的“編輯基本信息”和“編輯人員”進行修改。 6、 如何使用計劃 打開今目標網(wǎng)頁,出現(xiàn)如下畫面,點擊“更多”出現(xiàn)如下的畫面,“評閱計劃”欄中權限不同可以看到其它人的計劃點擊“新建計劃”會出現(xiàn)如下的畫面,新建計劃里第一項為周計劃,第二項為月計劃,第三項自定義計劃就可以制定任何時間的計劃。也就是說日計劃也可以通過此欄制定?,F(xiàn)以周計劃為例演示,選擇要建立的周計劃的周期填好計劃標題,點擊提交進出如下畫面(如果本周計劃已經(jīng)做好,系統(tǒng)會自動保存提示,例如上圖中的2013年第3周)。如下圖所示,計劃標題可以點擊“編輯計
6、劃標題”這一欄修改。通過“添加計劃內(nèi)容”此欄來添加工作計劃內(nèi)容,點擊些欄會如現(xiàn)如下面,如果計劃多還可以通過此欄中的“繼續(xù)添加內(nèi)容”來增加做完一個計劃后,可以通過添加計劃總結,在剛新建的計劃欄中點擊“計劃總結”在如下欄中添加計劃總結如果有附件可以通過新建計劃欄下的“添加附件欄”進行添加附件。7、 日志如何使用打開今目標網(wǎng)頁,在以下畫面中點“日志”出現(xiàn)以下頁面在日志欄中通過“添加今日計劃”欄來填寫當天的工作計劃內(nèi)容,添寫完成后點擊提交。在“工作記錄欄”中隨時填寫當天的工作內(nèi)容,添完后點擊提交。下午下班前通過“工作小結”對當天的工作計劃做總結。還可以通過“發(fā)表評論”對當天的工作事件做評論。8、 項目的使用
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