金蝶Kis迷你版建賬流程

1、金蝶 Kis 迷你版建立帳套操作流程一、金蝶 Kis 迷你版建立帳套流程介紹：雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo)，清空“賬套名稱和“用戶名稱T點(diǎn)擊“新 建賬套，此時(shí)彈出“新建賬套的窗口，選擇要存放該賬套的路徑如：D：金碟賬 套；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡(jiǎn)稱也就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱 。T點(diǎn)“保存按鈕，系統(tǒng)提示建賬向?qū)л斎牍救Q如“ *-選擇貴公司所屬行業(yè) 2006年起全部使用企業(yè)會(huì)計(jì)制度或者小企業(yè)會(huì)計(jì)制 度，列表中拉到最下方選擇；“下一 步選擇業(yè)務(wù)模式如無(wú)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 連用，無(wú)須做任何選擇 “下一步-定義記賬本位幣無(wú)須任何修改， “下 一步定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，此時(shí)默認(rèn)為第一級(jí)4 位第二級(jí)以下每級(jí) 2 位，只可修改二級(jí)

2、以下的科目長(zhǎng)度，總長(zhǎng)度不可超過(guò)15 位“下一步 定義會(huì)計(jì)期間的界定方式：只需修改賬套啟用會(huì)計(jì)期間，其他都不必修改，下一步 “完成初始賬套的框架構(gòu)建完成。注意：在按“完成以后，賬套啟用會(huì)計(jì)期間和科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)將不能修 改。二、金蝶 Kis 迷你版建立帳套操作流程：建立新賬套在金蝶 KIS 迷你版中，保存賬務(wù)資料的文件稱為“賬套 。賬套中存放的內(nèi) 容包括：會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、各種賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。在一個(gè)賬套中只能 保存一個(gè)公 司或一個(gè)單獨(dú)核算單位的賬務(wù)資料，但在實(shí)際工作中您可以根 據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套，從而通過(guò)合理地組織賬套文件，及時(shí)掌握各子 公司或下屬獨(dú)立核算單位的 財(cái)務(wù)狀況，為加強(qiáng)企業(yè)管理和

3、經(jīng)濟(jì)核算提供必 要的信息。會(huì)計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。因此您必須至少要建立一個(gè)賬套文件，用以存放有關(guān)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料，以便于計(jì) 算機(jī)進(jìn)行處 理。一個(gè)賬套就是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)文件，您可以利用操作系 統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對(duì)賬套文件進(jìn)行相應(yīng)操作。為了保證您賬套數(shù)據(jù)的平安完整，防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失，您應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬套 進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。啟動(dòng)金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進(jìn)入系統(tǒng)后，從 下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套功能：用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的“文件就會(huì) 彈出下拉菜單，然后選擇“新建賬套即可；另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口， 單擊“新

4、建按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提示新建賬套的步驟。、輸入賬套文件名計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件Is* B圖3-4執(zhí)行新建賬套功能后，系統(tǒng)會(huì)彈出建立文件對(duì)話框，如圖3-4所示。用戶可以按照便于識(shí)別和記憶的原那么輸入賬套文件名，金蝶KIS迷你版中默認(rèn)賬套文件的擴(kuò) 展名為“ AIS。建議用戶在為賬套命名時(shí)，盡量采用默認(rèn)擴(kuò)展名， 這樣在以后進(jìn)行翻開賬套操作時(shí)便于查找。請(qǐng)記住此文件名稱，以便日后打 開以此文件命名的賬套。系統(tǒng)在翻開賬套時(shí)是按默認(rèn)擴(kuò)展名列表的，如果在翻開賬套操作時(shí)找不到所建立的賬套，在確定驅(qū)動(dòng)器和路徑無(wú)誤后，可將“文件類型改變?yōu)椤八形募?.* 類型，查看是否輸入了非

5、“AIS的擴(kuò)展名。在輸入完賬套文件名之后，就進(jìn)入了金蝶KIS迷你版建賬向?qū)А?二、賬套名稱在建賬向?qū)У膸е拢谝徊骄褪禽斎胭~套名稱。這里需要提請(qǐng)用戶注意的是：賬套名稱與賬套文件名是兩個(gè)截然不同的概 念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱，用于標(biāo)識(shí)該賬套所屬的 會(huì)計(jì)主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在 此處請(qǐng)清楚輸入單位全稱，以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之后，點(diǎn)“下一步，就進(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫面。三、所屬行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了十七個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會(huì)計(jì)科目 和報(bào)表設(shè)定中的工作量

6、。利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動(dòng)鍵在所屬行業(yè)列表框選擇 所屬的行業(yè)。工坐全lit1T暹長(zhǎng)卅劇皿臣由聶就il企比務(wù)盤騙左業(yè)毎已緘樓蟄 企業(yè) 為！JHt產(chǎn)托盤辿:上一歩圖3-5假設(shè)已經(jīng)選擇了所屬行業(yè)，系統(tǒng)將自動(dòng)為你建立相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表 設(shè)置?！霸敿?xì)資料按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目代碼及名稱 列表，如圖3-6所示。系統(tǒng)以預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理，輸 出證賬表全套會(huì)計(jì)資料。假設(shè)您的企業(yè)所需的會(huì)計(jì)科目與預(yù)設(shè)資料有差異，您可在建賬完成后，在“會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行修改。如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料，您只需選擇“不建立預(yù)設(shè) 科目表選項(xiàng)即可，系統(tǒng)會(huì)為您提供一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表，由

7、您根據(jù)自己 的需要去建立。圖3-7四、確定記賬本位幣跟著建賬向?qū)?，單擊“下一步，進(jìn)入“記賬本位幣錄入窗口，如圖 3-8所示。記賬本位幣是指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí)，應(yīng)確定一種記賬本位幣，以便于對(duì)有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在這個(gè)窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長(zhǎng)度為3個(gè)字符，一般為3個(gè)英文字符，無(wú)特別要求，便于識(shí)別即可。本位幣名稱長(zhǎng)度為 10個(gè)字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請(qǐng)用 戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用“$符號(hào)，因?yàn)樵摲?hào)在自定義報(bào)表中有特殊含義，如果使用，在自定義報(bào)表中可能會(huì)遇到麻煩。圖3-8五

8、、確定科目代碼級(jí)數(shù)及長(zhǎng)度確定本位幣后，建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，如圖3-9所示畫面。圖3-9金蝶KIS迷你版中會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)是樹形分支結(jié)構(gòu)，按照分支所處的位置分級(jí) 管理。最上面的是一級(jí)科目，最底下那么為明細(xì)科目。會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩局部組成。其中，科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為10級(jí)，每級(jí)編碼最大位數(shù)為 15位，所有級(jí)次編碼累計(jì)最大位數(shù)為30位科目名稱 可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個(gè)字符或20個(gè)漢字。您可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要來(lái)設(shè)置科目代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長(zhǎng)度。我國(guó)會(huì)計(jì)制度一般 將一級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度定為三位，外商投資企業(yè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度為四位。但假設(shè)您在前面選擇了某個(gè)行業(yè)的預(yù)設(shè)

9、會(huì)計(jì)科目，那么一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度 由系統(tǒng)給出，用戶無(wú)法修改。會(huì)計(jì)科目的級(jí)別以及各級(jí)長(zhǎng)度確實(shí)定，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于 操作又要為今后的開展留有余地。因?yàn)橐坏┬陆ㄙ~套完成，所設(shè)定工程均無(wú) 法再做任何修改，在此需要提請(qǐng)您特別注意。六、設(shè)定賬套期間建賬向?qū)У牡谝粋€(gè)步驟的最后一項(xiàng)處理是：設(shè)定賬套會(huì)計(jì)期間。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間劃分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便、靈活的賬套期間設(shè)定功能，可根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的不同要求，不同情況人為的 劃定會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)期間的設(shè)定操作如圖3-10所示，共有會(huì)計(jì)期間界定方式、會(huì)計(jì)年度開始日期以及賬套啟用會(huì)計(jì)期間三項(xiàng)內(nèi)容圖 3-10一會(huì)計(jì)期間界定方式系

10、統(tǒng)中提供了三種會(huì)計(jì)期間的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定義每個(gè) 會(huì)計(jì)期間的天數(shù)，再選擇每個(gè)會(huì)計(jì)年度分為多少個(gè)會(huì)計(jì)期間的方式來(lái)界定。C.任意 期間數(shù)。先確定任意的會(huì)計(jì)期間數(shù)，再單擊會(huì)計(jì)期間定義 按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3-11所示的窗口，修改您需要的開始日期和結(jié)束日期。需要 特別 說(shuō)明的是一旦定義好會(huì)計(jì)期間界定方式后，賬套建立以后您對(duì)該賬套 再無(wú)法改變會(huì)計(jì)期間界定方式。圖 3-11我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會(huì)計(jì)年度，自然月份作為會(huì)計(jì)分 期的。但有些國(guó)家那么不同，他們的起止時(shí)間可能是議會(huì)開會(huì)的時(shí)間或宗教節(jié) 日等，有的還 按四周為一個(gè)會(huì)計(jì)期間來(lái)劃分，甚至要求自定義會(huì)計(jì)期間如 3-11 所

11、示， 對(duì)要求自定義會(huì)計(jì)期間界定方式的單位， 需注意會(huì)計(jì)年末日期是 否與下年度開始日期銜 接。因此，在會(huì)計(jì)期間界定方式選擇中，要認(rèn)真處 理，按照實(shí)際進(jìn)行選擇。否那么這里一旦選錯(cuò)將會(huì)使您的日常業(yè)務(wù)無(wú)法正確處 理，而必須重建賬套。二會(huì)計(jì)年度開始日期 會(huì)計(jì)年度開始日期是與會(huì)計(jì)期間緊密相聯(lián)的一個(gè)重要概念，它用以確定您的 賬套會(huì)計(jì)年度的起始日期，此日期將是您的一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始和結(jié)束的標(biāo) 志。例如，如果 選擇會(huì)計(jì)年度開始日期為 4 月 1 日，那么在每年 3 月底結(jié)賬 時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)作年結(jié)處理。 我國(guó)制度一般規(guī)定會(huì)計(jì)年度開始日期為 1 月 1 日。三賬套啟用期間 賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶 KIS 迷你版處理賬務(wù)數(shù)據(jù)的那一個(gè)期 間，通俗地講，就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個(gè)年月時(shí)間。例如您想用金蝶 KIS 迷你版處理從 97 年 3 月份開始的賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是 97 年 3 期。賬套啟用期間應(yīng)注意與會(huì)計(jì)年度開始日期區(qū)別開，這兩個(gè)概念一個(gè)是標(biāo)明賬 務(wù)數(shù)據(jù)由電腦開始處理的期間，而另一個(gè)那么是賬務(wù)處理進(jìn)行年結(jié)的標(biāo)志；另 外還要注意將 賬套啟用期間