PPT制作與應(yīng)用(技巧篇)

1、pptppt制作與應(yīng)用（技巧篇）制作與應(yīng)用（技巧篇）page 2怎樣做出優(yōu)秀的pptpage 3ppt常見(jiàn)弊端 把ppt當(dāng)提詞稿page 4ppt常見(jiàn)弊端 花瓶pptpage 5ppt常見(jiàn)弊端 用ppt當(dāng)wordpage 6視力檢查表？page 7優(yōu)秀的優(yōu)秀的pptppt目標(biāo)標(biāo)風(fēng)風(fēng)格邏輯邏輯布局顏顏色8好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同9好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同10好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同11好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同page 12為什么我做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 page 13你想

2、做出好的你想做出好的ppt嗎嗎？14居然居然80%的人問(wèn)：的人問(wèn)：模板哪里找的？模板哪里找的？15從菜鳥(niǎo)到高手菜鳥(niǎo)會(huì)想菜鳥(niǎo)會(huì)想母版是哪里下載癿？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？勱畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！他癿圖表怎么就這么漂亮呢？這個(gè)字體哪里來(lái)的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？ppt真漂亮??！ 高手會(huì)想高手會(huì)想為什么用這個(gè)母版？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？勱畫(huà)對(duì)溝通有幫劣嗎？有更合理癿圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匘配？ppt有說(shuō)服力嗎？ page 16錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序錯(cuò)誤的程序1.選擇設(shè)計(jì)模板2.添加文字內(nèi)容3.插圖4.設(shè)置動(dòng)畫(huà)5.

3、調(diào)整修改6.宣講正確的程序正確的程序1. 設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱2. 組織素材 文字、圖、表、多媒體文字、圖、表、多媒體3. 依次導(dǎo)入ppt中4. 調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容5. 選擇模板或自行設(shè)計(jì)6. 設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)7.7. 預(yù)演排練預(yù)演排練8. 正式宣講page 17最為推薦的程序最為推薦的程序先模擬設(shè)計(jì)先模擬設(shè)計(jì) 后數(shù)碼化創(chuàng)作后數(shù)碼化創(chuàng)作page 18賴祖亮小木蟲(chóng)文字要少圖表要少字體要大世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程19錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出精彩的ppt？世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程201、忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，就越容易記住3、必

4、須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程21but，我的ppt已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2222思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2323思路二：利用行間距留白世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2424思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱

5、向無(wú)時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程25wait，我的ppt信息量太大怎么辦？世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2626案例：ppt信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。l電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。l表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2727思路1：充

6、分利用備注世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2828思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程2929思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程30more，我的ppt像流水賬怎么辦？世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程31流水帳流水帳ppt世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程32ppt問(wèn)題診斷：32一筆流水帳，怎么吸引人？ppt優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程33改造案例一改造案例一世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程34世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程35一目了然保持簡(jiǎn)單世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程36世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程3737世

7、通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程38視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖38世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程3970%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程40文字如何視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程40世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程4141文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化杰克韋爾奇 1960 年在 ge 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 ceo 。在任期間，ge 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。樣例42你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 -杰克杰克韋爾奇韋爾奇世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程44世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)

8、教程45哪些場(chǎng)合適合用ppt？45良好的文字排版習(xí)慣世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程46哪些場(chǎng)合適合用ppt？46標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程47哪些場(chǎng)合適合用ppt？47通過(guò)排版突出重點(diǎn)l一頁(yè)ppt中不超過(guò)7個(gè)概念l不要換行l(wèi)可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l慎用英文縮寫l只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l文字內(nèi)容不要超過(guò)1012行l(wèi)不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程48哪些場(chǎng)合適合用ppt？48把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 16號(hào) 黑體 宋體

9、楷體 隸書(shū) 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書(shū)楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程49ppt布局設(shè)計(jì)內(nèi)容49文字排版的六個(gè)一致圖表設(shè)計(jì)一般原則 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁(yè)ppt最好只放一個(gè)主要圖表50世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程52讓圖表美一點(diǎn)sportcancantswimskiskateplay footballplay basketball世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程53sportcancantswimskiskateplay footballplay basketball世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程54世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程5

10、5讓ppt動(dòng)起來(lái)世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程56一動(dòng)不如一靜世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程57適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合1、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái) 技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái) 人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來(lái)世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程58適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程59換頁(yè)切換動(dòng)畫(huà)進(jìn)入動(dòng)畫(huà)菜單選擇切換效果世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程60世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程61哪些場(chǎng)合適合用pp

11、t？61要悅目，不要堆積色彩世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程6262色 彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程63不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適63世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程64光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好64電腦和投影顯示顏色差異世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程6565避免過(guò)于接近的顏色世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程6666避免刺眼的顏色世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程67常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l

12、紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字67世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程68世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程69寬屏沖擊力69世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程70使用全屏圖片世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程71照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格71世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程72圖片配字，簡(jiǎn)單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程73虛化部分圖片和底色背景完美融合 世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程7474調(diào)整圖片透明度世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程75文字背景加色塊 世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程76利用圖片的部分做文字背景 世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程777777寶麗來(lái)特效感覺(jué) 世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程7878想制作這樣的特殊效果照片？世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程7979繪制曲線世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程8

13、080利用自選圖形畫(huà)曲線世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程8181各種風(fēng)格照片快速制作世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程8282不要用劣質(zhì)的剪貼畫(huà)業(yè)余專業(yè)世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程8383圖片裁剪圖片裁剪世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程8484圖片去背世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程8585圖片透明度世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程86矢量圖和位圖 矢量圖 向量?jī)?chǔ)存 縮放不變形 位圖 點(diǎn)陣儲(chǔ)存 png,gif,jpg壓縮格式 應(yīng)用注意 長(zhǎng)寬等比縮放 位圖放大應(yīng)保持清晰86世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程87世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程88我們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)ppt的？精彩模板好看圖案炫目動(dòng)畫(huà)漂亮母板世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程89我們的ppt最大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫(huà)，而是邏輯！89世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程9

14、090文檔變powerpoint？1.理解3.制作2.想象91ppt中展示邏輯的不同？中展示邏輯的不同？word垂直思考法垂直思考法（左腦）什么是對(duì)的？什么是對(duì)的？ppt水平思考法水平思考法（右腦）啊，原來(lái)是這樣的！啊，原來(lái)是這樣的！5992學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起一個(gè)糟糕癿匯報(bào)者老板，我最近在留意原材料癿價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家癿價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他丌漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牉*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料?/p>

15、近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牉全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟迚；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？61世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程93邏輯性訓(xùn)練-金字塔原理93世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程94金字塔原理子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 94世通外語(yǔ) 內(nèi)訓(xùn)教程95金字塔原理構(gòu)建實(shí)例金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油6396小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，ppt上要放置很多圖片，有好癿辦法嗎？4397小技巧：參考線癿終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版98案例欣賞：劉俊癿作品沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面圖片橫放戒豎放，增加緊迫感最為經(jīng)典癿構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)匙隔輔劣癿文字和圖片用框架收納住視野page 99案例案例游戲設(shè)