綜合辦公室人員崗位職責(zé)

1、綜合辦公室人員崗位職責(zé)主任：工作方向：部門全面管理工作層級：管理、協(xié)調(diào)一、日常管理：主持本部門的全面管理工作；二、行政事務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作；3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；5、公司各類證章保管工作三、后勤保障：1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；2、管理公司安全保衛(wèi)工作；四、人力資源：1、績效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟；4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分

2、配方案；5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；五、其他工作：1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政助理工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作 工作層級：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）一、資產(chǎn)管理：1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)；2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)；3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排；二、后勤工作：1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；三、日常行政事務(wù)：1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作；3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作；4、協(xié)助完成公司工商變

3、更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。人事助理工作方向：招聘、統(tǒng)計、培訓(xùn)、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案 工作層級：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）一、內(nèi)部員工管理工作：1、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂；2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作；3、員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。 做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；4、更新通訊錄、更新人員情況；二、考核：1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作；三、薪酬：1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計

4、；2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作；四、考勤管理：1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、 匯總、分析；2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作；五、員工福利工作：1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動；2、 員工婚喪嫁娶禮品 / 禮金的發(fā)放；3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作；4、員工體檢工作；六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作： 按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定， 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；七、其他工作：1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。文秘工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn) 工作層級：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）一、接待：1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待； 2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機(jī)日常 檢查及維護(hù)；二、人事事務(wù)：1、 人事檔案調(diào)動管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；2、 社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；三、行政事務(wù)：1、 辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點(diǎn)、庫存管理；2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；四、檔