員工錄用管理

1、第十章員工錄用管理一、員工錄用管理的含義員工錄用，指從應(yīng)聘者中挑選最適合特定崗位要求人員的過程?？煞譃樵囉煤贤暮炗?、新員工的安置、崗前培訓(xùn)、試用、正式錄用等幾個(gè)階段試用是指企業(yè)對新上崗員工的嘗試性使用，這是對員工的能力與潛力、個(gè)人品質(zhì)與心理素試用質(zhì)的進(jìn)一步考核員工的正式錄用是指試用期滿后，對表現(xiàn)良好、符合組織要求的新員工，使其成為組織正員工正式錄用式成員的過程。 一般由用人部門根據(jù)新員工在使用期間的具體表現(xiàn)對其進(jìn)行考核，并提交人力資源管理部門做出鑒定，二、員工錄用管理的內(nèi)容內(nèi)容 1當(dāng)事人的姓名、性別、住址和法定社會身份內(nèi)容 2簽訂勞動合同的法律依據(jù)，勞動合同期限內(nèi)容 3工作內(nèi)容，勞動保護(hù)和勞

2、動條件內(nèi)容 4勞動報(bào)酬，勞動紀(jì)律，變更和解除勞動合同的條件與程序內(nèi)容 5違反勞動合同的責(zé)任與處置等三、員工錄用管理人員的素質(zhì)要求5 年以上招聘經(jīng)驗(yàn)， 熟悉各招聘渠道， 掌握一定的招聘技巧，能夠使用SAP 、OA 、e-learning素質(zhì) 1辦公系統(tǒng)及相關(guān)軟件_素質(zhì) 2曾管理師資隊(duì)伍建設(shè)，熟悉入職培訓(xùn)，培訓(xùn)滿意度調(diào)查，統(tǒng)計(jì)，分析匯總精品資料（續(xù)）素質(zhì) 3較強(qiáng)的適應(yīng)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、分析解決問題能力素質(zhì) 4獲 HR 招聘初中級內(nèi)部職稱，網(wǎng)絡(luò)工程師，熟練操作Office 系列辦公軟件素質(zhì) 5工作踏實(shí)，為人真誠，性格溫和，做事認(rèn)真，有極強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神素質(zhì) 6能夠自我激勵和承受較強(qiáng)的工作

3、壓力，具備一定的管控能力四、員工錄用管理人員的工作職責(zé)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展，人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目、部門的招聘需求，編制年度人員職責(zé) 1招聘計(jì)劃職責(zé) 2充分了解和掌握各崗位人員編制情況，在編人員情況，缺編情況職責(zé) 3建立和完善公司的招聘流程和招聘體系職責(zé) 4利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道職責(zé) 5對初試、復(fù)試考官進(jìn)行面試培訓(xùn)職責(zé) 6執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作職責(zé) 7進(jìn)行聘前測試和簡歷甄選工作職責(zé) 8開拓，利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求職責(zé) 9建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制職責(zé) 10定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進(jìn)行員工需求分析職責(zé)

4、11負(fù)責(zé)對各分店人力資源部招聘工作進(jìn)行考核職責(zé) 12適時(shí)提出工作合理化改進(jìn)建議職責(zé) 13根據(jù)特殊需要組織大型招聘面試工作-228-_五、員工錄用管理的工作流程1員工錄用工作流程精品資料-230-_2員工試用期考核工作流程精品資料3員工檔案管理工作流程-232-_精品資料4員工檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作流程-234-_六、員工錄用管理的工作方法方法 1公司錄用員工，提倡公開、擇優(yōu)的原則，由主管部門按崗位條件擇優(yōu)錄用方法 2公司各部門應(yīng)當(dāng)指定人員編制，定崗定員，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)方法 3嚴(yán)格遵守錄用員工的基本條件方法 4當(dāng)員工與不符合錄用條件中的某一條相符時(shí)，不予錄用方法 5被錄用人員必須詳

5、細(xì)填寫公司員工登記表，并提交以下證明材料，由人力資源部保存方法 6公司應(yīng)當(dāng)妥善保存應(yīng)聘人員資料，并建立錄用人員名冊備查當(dāng)被錄用人員的個(gè)人信息變更時(shí)，請于一個(gè)月內(nèi)向人力資源部申報(bào)，以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)方法 7權(quán)益公司將與被錄用的人員在一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動合同，并將本管理規(guī)定作為勞動合同附件。被方法 8錄用的人員的人事檔案關(guān)系，必須轉(zhuǎn)入公司，公司統(tǒng)一由人才中心集中托管七、員工錄用管理的工作工具1新員工報(bào)到手續(xù)表姓名：報(bào)到日期：部門職稱職位身份證復(fù)印件畢業(yè)證書復(fù)印件體檢報(bào)告書員工資料卡 相片應(yīng)聘資料其他經(jīng)辦人簽章：應(yīng)領(lǐng)物品員工手冊考勤卡及打卡說明辦公用品電腦報(bào)到人簽章：人員變動表簡易名冊辦理識別證

6、 人員狀況表人事登記勞保核薪建檔住宿申請行政協(xié)辦領(lǐng)制服領(lǐng)衣柜鑰匙2新員工試用表姓 名應(yīng)聘職位入職日期基本信息所屬部門甄選方式公開召考推薦遴選內(nèi)部提升年 齡學(xué) 歷工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)年，非相關(guān)年，共年試用計(jì)劃試用職位精品資料試用期限（續(xù)）督導(dǎo)人員督導(dǎo)方式觀察培訓(xùn)試用計(jì)劃擬安排工作試用薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)擬定試用時(shí)間年月日至年月日安排工作及培訓(xùn)項(xiàng)目試用結(jié)果工作情況滿意尚可差考察出勤情況遲到次，早退次，病假次，事假次評 語正式任用 擬予辭退正式薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)考核3員工試用期鑒定表姓名性別年齡籍貫學(xué)歷經(jīng)歷職 務(wù)工資元人力資試用部門年月至年薪酬試用期津貼元源部月，共天試用期滿意，請照原工資辦理聘用手續(xù)（月日起）試

7、用期成績優(yōu)良， 請以等級元工資考核辦理錄用手續(xù)（月日起）考核人意見需繼續(xù)試用試用結(jié)果試用不合格，請另行安排試用部門附鑒定報(bào)告一份 同意考核意見，擬準(zhǔn)予試用，按原工資（等級主管工資）經(jīng)理意見擬不予任用，日再另行簽約延長試用期天 擬照使用單位意見自月日起以人事人力資源部等級工資元正式任用專員批示使用不合格，除發(fā)給試用期間的工資外，意見人力資擬自月日起辭退源部主管-236-_4員工轉(zhuǎn)正申請表姓名職位學(xué)歷個(gè)人自我鑒定所在部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定人力資源部鑒定性別出生年月所屬部門聯(lián)系方式專業(yè)試用時(shí)間簽字：日期：1對試用期員工的表現(xiàn)做出評價(jià)：2考核意見： 提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止 按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止 延期轉(zhuǎn)正，

8、年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級：簽字：日期：1對試用期員工的表現(xiàn)做出評價(jià)：2考核意見： 提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止 按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止 延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級：薪資待遇：簽字：日期：總經(jīng)理審核備注簽字：日期：5人事檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔位置建檔時(shí)間備注精品資料6員工檔案信息表單位名稱：部門名稱：姓名性別民族出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況基本情況畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷 /專業(yè)戶口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注所屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間聘用情況合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔是 否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備 注文件名稱情況文件名稱個(gè)人簡歷應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者面試結(jié)果表身

9、份證復(fù)印件檔案情況學(xué)歷證書復(fù)印件勞動合同書員工報(bào)到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表填表人：審核人：填表日期：已婚未婚情況八、員工錄用管理的工作制度（范例）第一條目的為統(tǒng)一管理和規(guī)范本公司錄用工作的進(jìn)行，特制訂本制度。第二條錄用工作原則上每年進(jìn)行一次。但如有特殊情況，可以臨時(shí)錄用員工。應(yīng)盡量保證錄用工作的連續(xù)性和規(guī)范性。第三條錄用標(biāo)準(zhǔn)錄用職工的主要標(biāo)準(zhǔn)包括：1錄用職工的學(xué)歷大致應(yīng)限于： 研究生及同等學(xué)歷者，占% ， 大學(xué)畢業(yè)及同等學(xué)歷者，占% ，職業(yè)高、中專及同等學(xué)歷者，占% ；2錄用員工的年齡，大體等同于學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生年齡。特殊情況下，可適當(dāng)放寬。

10、但研究生及同等學(xué)歷者不超過 35 歲，大學(xué)及同等學(xué)歷者不超過30 歲；職高、中專及同等學(xué)歷者不超過25 歲；-238-_（續(xù)）3錄用員工中，管理及事務(wù)性人員大致占% ；4錄用后的具體工種分配另定。第四條規(guī)定適用范圍特殊工種的錄用，同樣應(yīng)遵守本規(guī)定。第五條招聘招聘原則上實(shí)行企業(yè)內(nèi)部推薦，如仍不滿足，可招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。特殊情況下，實(shí)行實(shí)地公開招聘。第六條招聘時(shí)間員工的招聘至少應(yīng)在正式錄用前一個(gè)月進(jìn)行。第七條應(yīng)聘資料應(yīng)聘者應(yīng)提交的資料包括：親筆履歷書、有關(guān)證書、身份證復(fù)印件、就職申請書、2 寸照片三張（背面寫清姓名和拍照時(shí)間）。第八條推薦書必須由推薦者提交推薦書一份，重點(diǎn)說明推薦理由。第九條選拔標(biāo)準(zhǔn)

11、選拔標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)工種要求及其他標(biāo)準(zhǔn)，高學(xué)歷者優(yōu)先考慮。第十條考試方法考試分一次性考試和兩次性考試兩種。一次性考試，主要審查應(yīng)聘者和推薦人的書面資料。必要時(shí)可進(jìn)行面試。兩次性考試，是指對第一次考試合格者再進(jìn)行筆試、面試和體檢。筆試，主要對應(yīng)聘者的一般知識和專業(yè)知識進(jìn)行考查。但對名牌學(xué)府的高材生可放寬條件。面試主要是考查應(yīng)聘者的學(xué)識、談吐、能力、個(gè)人素質(zhì)及適合的工種。體檢，主要進(jìn)行臨床醫(yī)學(xué)檢查和理化檢查。對應(yīng)屆畢業(yè)生還要考查在校學(xué)習(xí)成績。第十一條考試小組的設(shè)置為保證考試的公平、合理，作為常設(shè)或非常設(shè)的機(jī)構(gòu)，設(shè)立考試小組?？荚囆〗M由公司經(jīng)理指定的5 10 人組成。小組工作的運(yùn)行及分工另行規(guī)定。第十二

12、條錄用第十條所定的筆試和面試總成績?yōu)榱己?、體檢及兩次考試合格者，方能正式聘用。如體檢不合格者，不能參加筆試和面試。第一章總則第一條 為規(guī)范員工錄用和試用期員工的管理，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工整體素質(zhì)，使員工的錄用管理工作有所遵循，特制定本辦法。第二條此管理辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。第二章試用期規(guī)定第三條員工試用期限為3 個(gè)月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。第四條試用期工資標(biāo)準(zhǔn)（一）部室人員（包括設(shè)備、質(zhì)檢、生產(chǎn)部管理人員）根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及崗位重要性確定試用期工資精品資料范圍標(biāo)準(zhǔn)。?？疲?1200 1 800 元， 211 國家重點(diǎn)院校1 300 1 800 元；（續(xù)）

13、本科： 1 400 1 800 元， 211 國家重點(diǎn)院校 1 500 1 800 元；研究生： 2 000 2 500 元， 211 國家重點(diǎn)院校 2 100 2 500 元。（二）生產(chǎn)一線員工（包括設(shè)備、質(zhì)檢一線員工）實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。中專、技校及以下： 1 100 元；?？疲?1 300元；本科： 1 500元。（三）臨時(shí)工工資根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及崗位重要性、工作量確定試用期工資范圍標(biāo)準(zhǔn)：1 100 2 200 元。（四）兼職人員與實(shí)習(xí)人員，按實(shí)際情況及公司相關(guān)制度執(zhí)行。第三章 試用期工資審核第五條錄用員工試用期工資待遇由人力資源部確定。第六條試用期工資審批（一）部室人員及臨時(shí)工：人力資源部在“員工（求職）登記表”中人力資源部意見欄填寫試用期工資待遇，根據(jù)流程簽批至人力資源部主管副總，并根據(jù)報(bào)道時(shí)提交的畢業(yè)證原件核實(shí)其工資