勞動合同管理

1、勞動合同管理規(guī)定第一章總則第一條 目的： 為進一步規(guī)范員工勞動合同簽訂手續(xù)的辦理，為企業(yè)提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本流程。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用于本企業(yè)。第三條 名詞解釋：勞動合同： 勞動合同亦稱勞動契約，是勞動者與用人單位（包括企業(yè)、 事業(yè)、 國家機關(guān)、社會團體、雇主）確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)勞動法等勞動法律、法規(guī)，依法訂立的勞動合同受國家法律保護，對訂立合 同的雙方當(dāng)事人產(chǎn)生約束力，是處理勞動爭議的直接證據(jù)和依據(jù)。第四條 職責(zé)：（一）人力資源部為員工勞動合同簽訂手續(xù)辦理的實施部門。（二）員工應(yīng)按照人力資源部的要求辦理勞動合同簽訂手續(xù)。第二章 作業(yè)內(nèi)容：第五條

2、勞動合同簽訂范圍：所有員工（按自治區(qū)統(tǒng)一文本格式，含補充合同條款）第六條 勞動合同簽訂期限：（一）新入職員工：所有員工試用期為1-3 個月，初次簽訂勞動合同期限為一年（自入職之日起簽訂）。（二）續(xù)簽合同員工：所有員工：勞動合同續(xù)簽期限為兩年。第七條 勞動合同簽訂的規(guī)范要求（一）簽訂勞動合同的甲、乙雙方必須將勞動合同中的相關(guān)內(nèi)容填寫完整。（二）乙方的親筆簽名必須與本人身份證上的姓名一致。（三）員工勞動合同需蓋企業(yè)公章及法人章。（四）勞動合同一式兩份。第八條 勞動合同的簽訂與管理（一）對于新入職員工，手續(xù)齊全的，應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日與新員工簽定勞動合同；如有特殊情況不能當(dāng)日簽訂勞動合同的，須在轉(zhuǎn)正后7

3、 日內(nèi)完成 勞動合同的簽訂。（二）續(xù)簽勞動合同：1員工合同期滿前兩個月，由人力資源部將勞動合同續(xù)簽審批表下發(fā)給該員工所在部門。 先由員工本人填寫續(xù)簽合同意向， 再經(jīng)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)分別簽 署意見后，返回行政人事部。2經(jīng)雙方確認(rèn)，同意續(xù)簽勞動合同的，人力資源部將于合同到期日，簽合同手續(xù)。 勞動合同一式兩份。為員工辦理續(xù)3由單方提出不續(xù)簽勞動合同的，人力資源部將在合同到期前一個月，將終止勞動合同通知書 發(fā)給該員工， 經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)后， 存入該員工個 人副檔，并在規(guī)定時間內(nèi)，為員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。（三）對于發(fā)生異動的員工，如異動前后該員工所需簽訂勞動合同的法 人主體發(fā)生變化，該員工應(yīng)在異動后，重新

4、簽訂勞動合同 。合同的起始日期 為該員工的異動日期， 合同的終止日期為該員工前份合同的終止日期。（四）勞動合同一式兩份。（五）人力資源部門為員工辦理離職手續(xù)時，應(yīng)將員工勞動合同存入員工個人副檔。第九條 注意事項：（一）全體在職員工必須與企業(yè)簽訂勞動合同。遇特殊情況，須上報總經(jīng)理審批。（二）補充協(xié)議內(nèi)容的擬定、修改，均須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組評審，審議通導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。過后報企業(yè)領(lǐng)第三章 附則第十條 勞動合同續(xù)簽流程圖勞當(dāng)事人用人部門人力資源部動合同員工填寫勞動合同續(xù)續(xù)續(xù)簽通知簽審批表簽勞動合同續(xù)流簽審批表部門經(jīng)程理 簽審經(jīng)理審核終止勞動合同通.辦理合同續(xù)簽手續(xù)知書或終止勞動合同第十一條本制度由人力資

5、源部負責(zé)修訂及解釋第十二條 本制度自簽署發(fā)布之日起執(zhí)行第十三條附件（一）勞動合同續(xù)簽審批表（例表）（二）終止勞動合同通知書（例表）附件 1:勞動合同續(xù)簽審批表員工姓名部門崗位入職時間合同期合同起止日期續(xù)簽合同期限續(xù)簽合同起止日期員工本人意愿：續(xù)簽勞動合同終止勞動合同（請在選項前劃 "，此處不可更改）員工本人簽字：年月日部門經(jīng)理意見：簽字：年月日人力資源部意見：簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見 :簽字：年月日總經(jīng)理審批 :簽字：年 月 日附件 2終止勞動合同通知書_先生/ 女士：您與本企業(yè)簽定的勞動合同于年_月 日到期。經(jīng)企業(yè)工作組綜合評定后，決定不再與您續(xù)簽勞動合同，請您于年月 日前辦理交接手續(xù)后到人力資源部辦理離職手續(xù)。非常感謝您在任職 期間對我企業(yè)做出的貢獻，祝您在新的工作崗位上一切順利。（此通知一試兩份，本人及人力資源部各持一份）特此通知 !本人簽字 :人力資源部年 月 日歡迎您下載我們的文