2007年度全國(guó)工會(huì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)軟件

1、2007年度全國(guó)工會(huì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)軟件用戶手冊(cè)上海市總工會(huì)辦公室2007.8目 錄一、軟件的安裝1二、第一次運(yùn)行4三、數(shù)據(jù)操作53.1 添加新記錄53.2 修改選中的記錄63.3 刪除記錄63.4 檢查數(shù)據(jù)的邏輯73.5 數(shù)據(jù)分組83.6 數(shù)據(jù)匯總83.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)入93.8 數(shù)據(jù)上報(bào)93.9 數(shù)據(jù)備份103.10 按條件查找定位數(shù)據(jù)103.11 按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)10一、軟件的安裝軟件安裝程序應(yīng)該包括如下二部分：2007年度全國(guó)工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基層工會(huì)調(diào)查表安裝程序（2007NB_JC.EXE）。2007年度全國(guó)工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基層以上工會(huì)調(diào)查表安裝程序（2007NB_JG.EXE）；雙擊選擇安裝的軟件，系

2、統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：稍等片刻，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：選擇“下一步”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：選擇“下一步”，系統(tǒng)顯示如下界面：再次點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)開(kāi)始真正安裝程序，如下所示界面：稍等片刻，系統(tǒng)顯示如下界面：點(diǎn)擊“完成”，軟件安裝成功。二、第一次運(yùn)行統(tǒng)計(jì)軟件安裝完成后，第一次運(yùn)行時(shí)，雙擊桌面上的“基層以上工會(huì)調(diào)查表”快捷方式或“基層工會(huì)調(diào)查表”快捷方式，即可進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件。也可以從“開(kāi)始>程序>2007年度全國(guó)工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)”程序組選擇進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件。第一次運(yùn)行時(shí)，軟件的主界面如下所示：三、數(shù)據(jù)操作3.1 添加新記錄點(diǎn)擊“添加新記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示相應(yīng)的“基層以上工會(huì)調(diào)查表”或“基層

3、工會(huì)調(diào)查表”或“基層以上工會(huì)簽訂集體合同調(diào)查表”界面。注意事項(xiàng)1、“本級(jí)工會(huì)編碼”，第一次添加新記錄時(shí)，為空；當(dāng)以后再添加新記錄時(shí)，“本級(jí)工會(huì)編碼”會(huì)自動(dòng)根據(jù)上次錄入的編碼，自動(dòng)加1。用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改或者不變。2、錄完一項(xiàng)指標(biāo)，點(diǎn)擊“Enter”鍵或者“â”鍵，光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到下一個(gè)指標(biāo)處；點(diǎn)擊“á”鍵，光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到上一個(gè)指標(biāo)處。這樣用戶在錄入各項(xiàng)指標(biāo)時(shí)，基本只需要通過(guò)操作鍵盤(pán)就可以實(shí)現(xiàn)，方便用戶錄入。3、用戶錄完一張表后，點(diǎn)擊“Enter”鍵或者“â”鍵，可以直接進(jìn)入到下一張表的錄入。如果剛錄完的表有邏輯錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)顯示類(lèi)似以下的界面，告訴有哪些邏輯錯(cuò)

4、誤。邏輯錯(cuò)誤列表包括“邏輯關(guān)系”、“說(shuō)明”、“頁(yè)號(hào)”、“變量”四項(xiàng)說(shuō)明。雙擊某條錯(cuò)誤信息，光標(biāo)焦點(diǎn)會(huì)自動(dòng)落到有邏輯錯(cuò)誤的指標(biāo)項(xiàng)上，方便用戶快速找到邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行改正。4、不需要用戶填寫(xiě)的指標(biāo)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)涂黑；指標(biāo)若為0，可以不填；不填的指標(biāo)項(xiàng)，默認(rèn)為0。5、當(dāng)用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個(gè)指標(biāo)后，點(diǎn)擊“Enter”鍵或者“â”鍵，系統(tǒng)顯示提示：“數(shù)據(jù)保存成功！”，并且自動(dòng)進(jìn)入到下一條記錄的錄入界面。6、當(dāng)用戶正在錄入某條記錄時(shí)，若因?yàn)榕R時(shí)有別的事情不能繼續(xù)錄入下去，可以直接點(diǎn)擊“臨時(shí)保存”按鈕或者“Ctrl+S”，系統(tǒng)顯示如下界面，表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時(shí)保存，方便用戶下次進(jìn)入此系

5、統(tǒng)后繼續(xù)錄入。7、用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕，對(duì)目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。若有邏輯錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)顯示邏輯錯(cuò)誤列表，方便用戶查錯(cuò)。8、數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯(cuò)誤”、“臨時(shí)保存”三種情況。當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存且沒(méi)有邏輯錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯正確”；當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯錯(cuò)誤”；當(dāng)數(shù)據(jù)被臨時(shí)保存時(shí)，不進(jìn)行邏輯檢查，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“臨時(shí)保存”。3.2 修改選中的記錄選擇某條記錄，雙擊此條記錄或者點(diǎn)擊“修改選中的記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)顯示此條記錄的具體界面。用戶只需要根據(jù)實(shí)際情況修改各項(xiàng)指標(biāo)，然后“保存記錄”或者“臨時(shí)保存”即可。點(diǎn)擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、

6、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵，進(jìn)入到自己需要修改的記錄中去。3.3 刪除記錄刪除選中的數(shù)據(jù)用戶可選擇一條數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)Ctrl+鼠標(biāo)左鍵，或者Shift+鍵盤(pán)上下鍵，選擇多條數(shù)據(jù)，然后選擇“選中的數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“刪除”，根據(jù)選中數(shù)據(jù)的多少，系統(tǒng)顯示相應(yīng)的提示：選擇“是”或“全都是”，刪除選中的數(shù)據(jù)；選擇“否”，放棄刪除操作。刪除所有的數(shù)據(jù)直接選擇“所有的數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“刪除”，系統(tǒng)將直接刪除打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)。刪除指定單位編號(hào)范圍的數(shù)據(jù)直接選擇“指定單位編號(hào)的范圍”，然后輸入單位編號(hào)的起點(diǎn)和終點(diǎn)，點(diǎn)擊“刪除”，選擇“是”，系統(tǒng)將刪除指定單位編號(hào)范圍的數(shù)據(jù)；選擇“否”，放棄刪除操作。3.4 檢查數(shù)據(jù)

7、的邏輯選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標(biāo)，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的選項(xiàng)：選中的數(shù)據(jù)：只對(duì)用戶選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢查；所有的數(shù)據(jù)：對(duì)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄進(jìn)行邏輯檢查；指定單位編號(hào)的范圍：對(duì)用戶填寫(xiě)的從某編號(hào)到某編號(hào)的記錄進(jìn)行邏輯檢查。選擇好邏輯檢查的方式后，點(diǎn)擊“檢查”按鈕，對(duì)記錄進(jìn)行邏輯檢查。若邏輯正確，系統(tǒng)顯示如下提示：若有邏輯錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文檔：“2007基層以上-（打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)識(shí)名）-邏輯檢查結(jié)果.txt”，或者“2007基層-（打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)識(shí)名）-邏輯檢查結(jié)果.txt”，說(shuō)明有邏輯錯(cuò)誤的工會(huì)順序編碼，并對(duì)本條記錄的邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行規(guī)則描述。用戶可對(duì)照此文檔對(duì)有邏輯錯(cuò)誤的相應(yīng)

8、記錄進(jìn)行修改。3.5 數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組功能，主要是用來(lái)配合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。點(diǎn)擊“增加”按鈕， 在編輯框中輸入本種分組方式的名稱，如“按地區(qū)分組”，點(diǎn)擊“確定”按鈕， 在“數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱”中輸入相應(yīng)的文字說(shuō)明；在“編號(hào)下限/上限”中選擇相應(yīng)的符號(hào)和輸入相應(yīng)的工會(huì)順序編碼。通過(guò)“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的各項(xiàng)操作。對(duì)于已經(jīng)分好的自定義分組，用戶還可以通過(guò)“除去”、“修改”等按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)分組的各項(xiàng)操作。3.6 數(shù)據(jù)匯總基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種：1、按照工會(huì)層次匯總；2、按照自定義分組匯總。其中，按自定義分組方式匯

9、總時(shí)，用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。例如可以選擇前面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。如果用戶沒(méi)有創(chuàng)建自定義分組，此匯總方式不可用。用戶可以通過(guò)“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。用戶也可以通過(guò)雙擊每一張表的表名實(shí)現(xiàn)對(duì)匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個(gè)Excel文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作?；鶎诱{(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分六種：1、按照行業(yè)分類(lèi)匯總；2、按照單位類(lèi)別匯總；3、按照組織類(lèi)型匯總；4、按產(chǎn)業(yè)類(lèi)別；5、按所有制類(lèi)型；6、按照自定義分組匯總。其中，按自定義分組方式匯總時(shí)，用戶可以選擇已經(jīng)

10、創(chuàng)建好的自定義分組。如果用戶沒(méi)有創(chuàng)建自定義分組，此匯總方式不可用。用戶可以通過(guò)“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。用戶也可以通過(guò)雙擊每一張表的表名實(shí)現(xiàn)對(duì)匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個(gè)Excel文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。3.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)用戶收到下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)文件后，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)文件中的所有記錄全部導(dǎo)入到本系統(tǒng)打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并顯示如下提示。如果需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件中，有一些記錄和目前系統(tǒng)中記錄的順序編碼有重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)文檔“

11、數(shù)據(jù)導(dǎo)入編號(hào)沖突.txt”，列出一個(gè)順序編碼列表，說(shuō)明在準(zhǔn)備導(dǎo)入的文件中，有哪些記錄與現(xiàn)有的記錄發(fā)生編號(hào)沖突。3.8 數(shù)據(jù)上報(bào)當(dāng)用戶錄完自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)后，可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”圖標(biāo)，將需要上報(bào)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出用于上報(bào)，基層上報(bào)文件命名格式為：?jiǎn)挝痪幪?hào)+名稱+jc.mdb，基層以上上報(bào)文件命名格式為：?jiǎn)挝痪幪?hào)+名稱+jg.mdb，(例浦東基層報(bào)表文件名為：1浦東jc.mdb，基層以上文件名為：1浦東jg.mdb)。選擇保存路徑，輸入需要保存的文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將用戶需要上報(bào)的所有記錄（必須所有的記錄全部邏輯正確）全部保存在此文件中，方便用戶上報(bào)。若系統(tǒng)中有一條記錄的狀態(tài)為“邏輯錯(cuò)誤”或者“

12、臨時(shí)保存”，系統(tǒng)會(huì)提醒用戶目前不能導(dǎo)出數(shù)據(jù)用于上報(bào)。3.9 數(shù)據(jù)備份用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”圖標(biāo)，選擇保存路徑，輸入需要保存的文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將用戶已經(jīng)錄入的所有記錄（包括邏輯正確的、邏輯錯(cuò)誤的、以及臨時(shí)保存的記錄）全部備份在此文件中，方便用戶以后隨時(shí)再次使用。3.10 按條件查找定位數(shù)據(jù)當(dāng)系統(tǒng)中的記錄非常多的時(shí)候，用戶要找到某條需要的記錄可能會(huì)非常不方便。這時(shí)，用戶可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”，選擇“按條件查找定位數(shù)據(jù)”選項(xiàng)， 選擇需要定位數(shù)據(jù)的方式“按編號(hào)定位（精確匹配）”或者“按名稱定位（模糊匹配）”，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“定位”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到用戶需要查找的記錄上。3.11 按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”，選擇“按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，或者“Ctrl+F”，選擇和填寫(xiě)查找數(shù)據(jù)需要符合的條件，然