最新spss數(shù)據(jù)文件的建立與操作

1、第2章 數(shù)據(jù)文件的建立與操作 u1.數(shù)據(jù)文件的建立u2.數(shù)據(jù)的編輯u3.數(shù)據(jù)文件的操作u4.變量級別的數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)文件的建立u建立spss數(shù)據(jù)文件是利用spss進行數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析的首要工作。用于分析的數(shù)據(jù)資料有兩種，一種是原始資料，需要將它們錄入進spss軟件，建立數(shù)據(jù)文件；另一種是己經(jīng)被錄入為其他數(shù)據(jù)格式的資料，需要將其內(nèi)容導入到spss中。u1.1 數(shù)據(jù)文件的特點u1.2 定義變量u1.3 錄入數(shù)據(jù)u1.4 外部數(shù)據(jù)的導入1.1 數(shù)據(jù)文件的特點uspss數(shù)據(jù)文件是一種有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件，它由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)內(nèi)容兩部分組成，其中結(jié)構(gòu)部分用于定義數(shù)據(jù)類型、寬度、缺失值等，而內(nèi)容才是我們具體

2、要分析的數(shù)據(jù)。uspss數(shù)據(jù)文件的擴展名是.sav對每個變量及相關(guān)屬性的描述就是對每個變量及相關(guān)屬性的描述就是spss 數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)變量名變量名個案個案case變量變量u因此spss中建立數(shù)據(jù)文件的步驟包括兩項工作：n定義數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)（定義變量）n錄入spss數(shù)據(jù)屬性屬性變量變量1.2 定義變量u可以使用file菜單中的new命令來建立一個數(shù)據(jù)文件，也可以在啟動spss時選擇type in data選項輸入新的數(shù)據(jù)文件。u在數(shù)據(jù)編輯窗口（spss data editor）中點擊左下端的variable view標簽變量窗口。u在variable view中，定義變量的屬

3、性。uspss中的變量有十個屬性：n變量名（name）變量類型(type) n變量寬度(width)小數(shù)點的位數(shù)(decimals)n變量名標簽(label)變量值標簽(values)n缺失值(missing)列的顯示寬度(columns)n對齊方式(align)測（計）量尺度(measure)u要定義一個變量時，至少要定義變量名和變量類型。變量名(name)u變量名是變量參與分析的唯一標志，定義變量結(jié)構(gòu)時首先應給出每個變量的變量名。否則，系統(tǒng)默認為var00001、var00002、var00003等。為變量命名要遵循一定的規(guī)則。n長度少于64個字符（32個漢字），可以用漢字n要唯一，不區(qū)別

4、大小寫字符，將fan與fan看作同一個變量n盡量見名識義n不符合規(guī)則系統(tǒng)會給出提示變量類型(type) (包括width與decimals)uspss的變量類型(type)共有3種：數(shù)值型、字符型和日期型。數(shù)值型變量按不同的要求共分為標準型、逗號型、圓點型、科學計數(shù)型、美元型和自定義貨幣型，系統(tǒng)默認的為標準數(shù)值型變量(numerical)。u單擊變量視圖(variable view)中的type選項組，選項組中右側(cè)會出現(xiàn)省略號按鈕，單擊該按鈕，會彈出variable type(變量類型)對話框。 u 變量長度的系統(tǒng)默認值可以由主菜單的edit中的option中的data窗口重新設(shè)置字符數(shù)超過8

5、個字符的字符型變量稱為長字符型變量，等于或少于8個字符的稱為短字符型變量。字符型變量不能參與運算，系統(tǒng)將同一字母的大、小寫認為是兩個不同的字符。自定義貨幣型(custom currency)spss提供5種自定義數(shù)值變量的類型。對應的自定義類型，系統(tǒng)自動命名為cca、ccb、ccc、ccd、cce型，系統(tǒng)默認為逗號數(shù)值型，如123456.78顯示為123,456.78?？梢杂芍鞑藛蔚膃dit中的option中的currency窗口定義常用的數(shù)值型變量。例如，要定義人民幣的輸入格式，則在prefix文本框中輸入“￥”，在suffix文本框中輸入“元”，則在數(shù)據(jù)編輯窗口定義為cca類型的數(shù)據(jù)中，輸

6、入1234，數(shù)據(jù)顯示為“￥1,234元”。 測（計）量尺度(measure)u統(tǒng)計數(shù)據(jù)是對客觀現(xiàn)象計量的結(jié)果，按照對事物計量的精確程度，可將所采用的計量尺度由低級向高級分為：定類尺度、定序尺度、定距尺度、定比尺度。unorminaln 定類尺度是對事物的類別或?qū)傩缘囊环N測度，按照事物的某種屬性對其進行分類或分組。定類變量的特點是其值僅代表了事物的類別和屬性，僅能測度類別差異，不能比較各類之間的大小，所以各類之間沒有順序或等級。n 在spss中，能使用定類尺度的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型，也可以是字符型變量。必須符合窮盡和互斥的原則。窮盡的原則就是指每個個體都必須能歸為一個類別，互斥的原則是指每個個體都只

7、能歸為一個類別。n 相應變量為定類變量或（無序）分類變量。uordinaln定序尺度是對事物之間等級或順序差別的一種測度。n定序尺度的特點是可以測度類別差，還可以測度次序差，但是定序尺度無法測出數(shù)據(jù)之間的準確差值，所以其計量結(jié)果只能排序，不能進行算術(shù)四則運算。n對定類尺度的變量只能計算頻數(shù)和頻率量。定序變量除可以計算頻率之外，還可以計算累計頻率。n相應變量為定序變量或有序分類變量。uintervaln 定距尺度是對事物類別或次序之間間距的測度。定距變量的特點是其不僅能將事物區(qū)分為不同類型并進行排序，而且可準確指出類別之間的差距是多少。 n 測量結(jié)果往往表現(xiàn)為數(shù)值，所以計量結(jié)果可以進行加減運算。

8、uscalen 定比尺度是能夠測算兩個測度值之間比值的一種計量尺度，它的測量結(jié)果同定距變量一樣也表現(xiàn)為數(shù)值，其與定距變量的差別在于有一固定的絕對“零點”，而定距變量則沒有，定距變量中的“0” 并不表示“沒有”，僅僅是一個測量值，而定比變量中的“0” 就真正表示“沒有”。n 定比變量是測量尺度的最高水平，它除了具有其他三種測量尺度的全部特點外，還具有可計算兩個測度值之間比值的特點，因此它可進行加、減、乘、除運算，而定距變量只可進行加減運算。u由于定距尺度與定比尺度在絕大多數(shù)統(tǒng)計分析中沒有本質(zhì)上的差別，在spss中就將其合并為一類，統(tǒng)稱為“scale”測量尺度（間隔尺度）。u相應變量為間隔變量或連

9、續(xù)性變量。u在這4種測量尺度之間，按照信息量的高低，可將高層次測量尺度的測量結(jié)果轉(zhuǎn)換為低層測量尺度的測量結(jié)果，但這樣會損失一部分信息。不能將低層次的測量尺度轉(zhuǎn)換為高層次測量尺度的結(jié)果，這樣可能會引入錯誤的信息。u當輸入的是數(shù)字時，系統(tǒng)默認的是scale，當輸入的是字符串時，系統(tǒng)默認的是nominal。變量名標簽(label)與變量值標簽(values)u變量名標簽(label)n 變量名標簽是對變量名附加的解釋說明，增加結(jié)果數(shù)據(jù)的可讀性。由于早期版本的變量名不能超過八個字符，有時不能清楚地表達變量的含義，這時要靠變量名標簽來對變量名加以解釋。如果變量名有標簽，系統(tǒng)在輸出時以標簽代替變量名輸出。

10、u變量值標簽（value）n 是對變量的具體數(shù)值所代表的意義的標注。n 大多數(shù)變量值都是以符號或數(shù)字來表示的。但對于定類變量和定序變量，用數(shù)字或符號不能夠很明確地表現(xiàn)出變量值的意義時，可以用變量值標簽來說明它們所代表的實際意義。u 定義完變量值標簽后，在spss主窗口中，在菜單欄中選擇view | value labels命令，則在spss主窗口中經(jīng)過變量值標簽定義的數(shù)值型變量顯示為所定義的變量值。缺失值(missing)umissing項是一個重要而且容易被忽視的選項，它用于定義變量缺失值。u缺失值missing，即錯誤的數(shù)據(jù)，對于沒有測量到的和測量、記錄、錄入錯的數(shù)值，在spss中可以處理

11、成缺失值。uspss中缺失值有用戶自定義缺失值和系統(tǒng)缺失值兩大類。對于字符型變量，系統(tǒng)默認的缺失值為空格。對數(shù)值型變量，系統(tǒng)默認的缺失值為一個圓點“.”。u用戶可以自己定義缺失值。n 例如對于性別變量正常值為1和2，但在錄入時，0、3等是容易被錄入的錯誤值。將其定義為缺失值后，系統(tǒng)將認為它們是非法值，在統(tǒng)計時會被剔除。1.3 錄入數(shù)據(jù)u定義了變量的各種屬性后，回到data view視圖中，就可以直接在表中錄入數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)過程中可以點擊save或save as作為數(shù)據(jù)文件保存。n按變量輸入數(shù)據(jù)n按觀測量輸入數(shù)據(jù)n輸入帶有變量值標簽的數(shù)據(jù)1.4 外部數(shù)據(jù)的導入u為了在統(tǒng)計分析過程中能有效的利用

12、其它軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，spss軟件編輯窗口除可以使用*.sav擴展名數(shù)據(jù)文件，還可以直接打開和保存其它類型的數(shù)據(jù)文件。u讀取excel格式的文件u讀取文本格式的文件 讀取excel格式的文件u以spss自帶的文件demo.xis為例，來看spss如何直接讀取這個文件，該文件位于spss目錄下的tutorialsample_files子目錄中。讀取文本格式的文件u以spss自帶的文件demo.txt為例，來看spss如何直接讀取這個文件，該文件位于spss目錄下的tutorialsample_files子目錄中。2.數(shù)據(jù)的編輯u查看變量信息n 可以在數(shù)據(jù)編輯器窗口中選擇variable view視

13、區(qū)瀏覽變量信息，也可以通過spss菜單欄中utilities菜單中的variables命令來查看變量信息u查看文件信息n 通過file菜單中的display data file information命令來實現(xiàn) uspss數(shù)據(jù)的定位u插入與刪除變量u插入與刪除觀測量u數(shù)據(jù)的剪切、復制和粘貼u撤銷操作3.數(shù)據(jù)文件的操作u數(shù)據(jù)文件的打開與保存u數(shù)據(jù)排序u數(shù)據(jù)文件的分解u數(shù)據(jù)文件的合并u數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)置3.1 數(shù)據(jù)排序u使用右鍵菜單u菜單欄中選擇data | sort cases命令 3.2 數(shù)據(jù)文件的分解u拆分數(shù)據(jù)文件的觀測量，觀測量按某種條件進行分組；（有些統(tǒng)計命令本身具有分組的功能，有些則需要在

14、這里定義分組，再進行某種統(tǒng)計）。3.3 數(shù)據(jù)文件的合并u有時分析數(shù)據(jù)文件時會需要將幾個數(shù)據(jù)文件合并在一起分析，數(shù)據(jù)文件共有兩種合并方式：橫向合并和縱向合并。其中，橫向合并是指從外部文件中增加變量到當前數(shù)據(jù)文件，而縱向合并是指從外部數(shù)據(jù)文件中增加觀測量到當前數(shù)據(jù)文件中。u增加變量（橫向合并）n橫向合并是將一個spss數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容接到數(shù)據(jù)編輯窗口中當前數(shù)據(jù)的右邊。n橫向合并應遵循三個條件兩個數(shù)據(jù)文件必須至少有一個變量名相同的公共變量，這個變量是兩個數(shù)據(jù)文件橫向?qū)喜⒌囊罁?jù)，稱為關(guān)鍵變量。如學號、貴賓卡號等，關(guān)鍵變量可以是多個。兩個數(shù)據(jù)文件都必須事先按關(guān)鍵變量進行升序排列。為方便spss 數(shù)據(jù)文

15、件的合并，在不同數(shù)據(jù)文件中，數(shù)據(jù)含義不相同的列，變量名不應取相同的名稱。u通過一個例子理解數(shù)據(jù)文件的橫向合并。n【例】將數(shù)據(jù)transform3.sav中的變量添加到transform.sav中。n在菜單欄中選擇data | merge files | add variables命令關(guān)于合并后的數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)按哪種方式提供，spss有三個選項可供選擇：1.both files provide cases：是spss默認的方式，指合并后的數(shù)據(jù)由原來的兩個數(shù)據(jù)文件共同提供，即由原來兩個數(shù)據(jù)文件中的記錄共同組成合并后的數(shù)據(jù)文件。2.external file is keyed table：指在當前

16、己打開數(shù)據(jù)基礎(chǔ)u增加個案（縱向合并）n縱向合并是在兩個具有相同變量的數(shù)據(jù)文件中，將其中一個數(shù)據(jù)文件的個案追加到當前數(shù)據(jù)文件的個案中，形成新的數(shù)據(jù)文件。n縱向合并應遵循兩個條件兩個待合并的spss數(shù)據(jù)文件，其內(nèi)容合并是有實際意義的。 為方便spss數(shù)據(jù)文件的合并，在不同數(shù)據(jù)文件中，數(shù)據(jù)含義相同的列，最好起相同的名字，變量類型和變量長度也要盡量相同。u通過一個例子理解數(shù)據(jù)文件的橫向合并。n【例】將數(shù)據(jù)transform2.sav中的記錄添加到transform.sav中。n在菜單欄中選擇data | merge files | add cases命令3.4 數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)置u數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置(transp

17、ose)可將數(shù)據(jù)文件行(個案)、列(變量)互換，類似于矩陣轉(zhuǎn)置。從菜單欄中選擇data | transpose(轉(zhuǎn)置)命令。4.變量級別的數(shù)據(jù)管理u4.1 計算新變量u4.2 對變量值進行分組合并4.1 計算新變量u計算新變量的功能就是在原有spss數(shù)據(jù)文件的基礎(chǔ)之上，根據(jù)用戶的要求，使用spss算術(shù)表達式及函數(shù)，對所有記錄或滿足spss條件表達式的記錄，計算出一個新結(jié)果，并將結(jié)果存入一個用戶指定的變量中。u【例】數(shù)據(jù)transform.sav是某年級學生的數(shù)學、英語、語文三門課程的成績，現(xiàn)在需要統(tǒng)計英語成績在60分以上的學生的語文和數(shù)學的平均成績。u在菜單欄中選擇transform | co

18、mpute命令4.2 對變量值進行分組合并u數(shù)據(jù)分析中，將連續(xù)變量轉(zhuǎn)換為分類變量，或者將分類變量不同的變量等級進行合并是常見的工作。而recode過程可以很好地完成這一類任務。recode into same variable 是對原始變量的取值進行修改；而recode into different variable是根據(jù)原始變量的取值生成一個新變量來表示分組情況。但為了保存原始信息的完整性，一般選后者。u對連續(xù)變量進行分組u分類變量類別的合并對連續(xù)變量進行分組u在spss中可以將連續(xù)變量轉(zhuǎn)換為離散(定類或定序)變量，按照某種一一對應的關(guān)系生成新變量值，可以將新值賦給原變量，也可以生成一個新變量。recode（包括 into same