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1、-作者xxxx-日期xxxx知識產(chǎn)權(quán)管理手冊(范本)【精品文檔】 知識產(chǎn)權(quán)管理體系管 理 手 冊(范本)2014年8月1日 發(fā)布 2014年 8月1日實施發(fā)布*有限公司*有限公司 【精品文檔】嚴(yán)禁外傳*有限公司*股份有限公司管 理 體 系 文 件知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理手冊*/GT-008匯編:企業(yè)發(fā)展部 批準(zhǔn): 受控編號: 修改狀態(tài): 0 *集團有限公司*股份有限公司目 錄0.1 企業(yè)簡介10.2 頒布令30.3 知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)40.4 任命書51 范圍61.1 總則61.2 內(nèi)容61.3 目的61.4 范圍61.5 應(yīng)用62 規(guī)范性引用文件63 術(shù)語和定義74 知識產(chǎn)權(quán)管理體系74.1 總體

2、要求74.2 文件要求7總則74.2.2文件控制84.2.3 知識產(chǎn)權(quán)手冊9外來文件與記錄文件95 管理職責(zé)95.1 管理承諾95.2 知識產(chǎn)權(quán)方針105.3 策劃105.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃11知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)11法律法規(guī)和其他要求115.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通125.4.1管理者代表12機構(gòu)12內(nèi)部溝通145.5 管理評審14評審輸入14評審輸出156 資源管理156.1 人力資源15知識產(chǎn)權(quán)工作人員15教育與培訓(xùn)15人事合同16入職16離職16激勵176.2 基礎(chǔ)設(shè)施176.3 財務(wù)資源176.4 信息資源177 基礎(chǔ)管理187.1 獲取187.2 維護197.3 運用19實施、許可和轉(zhuǎn)

3、讓19投資融資197.3.3合并與并購20標(biāo)準(zhǔn)化20聯(lián)盟及相關(guān)組織207.4 保護20風(fēng)險管理207.4.2爭議處理207.4.3 涉外貿(mào)易217.5 合同管理217.6 保密228 實施和運行238.1 立項238.2 研究開發(fā)248.3 采購248.4 生產(chǎn)258.5 銷售與售后25市場營銷258.5.2 竣工驗收和售后259 審核和改進269.1 總則269.2 內(nèi)部審核269.3 分析與改進27附錄128附錄230 0.1 企業(yè)簡介*集團有限公司(略)0.2 頒布令為進一步加強知識產(chǎn)權(quán)工作,提升知識產(chǎn)權(quán)的管理水平,建立、實施并持續(xù)改進公司的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,確保不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)和不

4、被他人侵犯知識產(chǎn)權(quán),增強公司的綜合實力和市場競爭力,保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,根據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范(GB/T 29490-2013)的要求,結(jié)合公司實際情況,編制公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊?,F(xiàn)予以發(fā)布。本手冊闡述了公司的知識產(chǎn)權(quán)方針,體現(xiàn)了對知識產(chǎn)權(quán)管理工作的承諾,描述了知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需的組織機構(gòu)、過程、程序和資源。請全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會,以知識產(chǎn)權(quán)方針為指引,切實貫徹執(zhí)行手冊的要求,扎實工作,不斷創(chuàng)新,確保知識產(chǎn)權(quán)管理工作落到實處。2014年8月1日0.3 知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)管理方針:持續(xù)創(chuàng)造,充分運用,加強保護,將知識產(chǎn)權(quán)打造成企業(yè)核心競爭力。 知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo):1、中長期

5、戰(zhàn)略目標(biāo)持續(xù)完善、改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系;創(chuàng)新成果得到保護,創(chuàng)新人員得到激勵,創(chuàng)新效益得到最大化,以自主知識產(chǎn)權(quán)為依托,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;維護企業(yè)商譽,不斷提升品牌價值。2、短期目標(biāo)及指標(biāo)(1)短期目標(biāo)是規(guī)范和健全公司科技創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)管理,做到“有章可循,按章操作”,實現(xiàn)“簡潔而科學(xué)的流程,快速而精準(zhǔn)的執(zhí)行”。(2)短期指標(biāo)是每年新增實用新型專利10件以上,每年新增發(fā)明專利12件以上,維護商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)益不被侵害。0.4 任命書*股份有限公司文件*任免2014126號 關(guān)于聘任*同志職務(wù)的通知公司各單位:為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求,特任命張春新同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者

6、代表,負(fù)責(zé)下列工作:一、領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;二、確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持;三、確保企業(yè)全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解;四、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作的部署和實施;五、確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;六、確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性;七、及時向最高管理者提供知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理: *股份有限公司 2014年8月1日1 范圍1.1 總則本手冊按企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求,通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進,規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作,達(dá)到激勵創(chuàng)造、有效運用、合理保護、科學(xué)管理的目的

7、,避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),避免企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯,把企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)打造成真正的核心競爭力。1.2 內(nèi)容本手冊包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用,包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.3 目的貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范,加強知識產(chǎn)權(quán)管理,提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護水平。1.4 范圍適用于公司科研設(shè)計、市場營銷、施工生產(chǎn)、項目管理以及資源配置等生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。本手冊所涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容包括:專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。1.5 應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉

8、及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容。2 規(guī)范性引用文件GB/T 190012008 質(zhì)量管理體系要求GB/T 240012004 環(huán)境管理體系要求及使用指南GB/T 280012011 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范GB/T 504302007 工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T 294902013 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中華人民共和國專利法中華人民共和國商標(biāo)法中華人民共和國著作權(quán)法中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法3 術(shù)語和定義本手冊采用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義。4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1 總體要求依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求,由公司企業(yè)發(fā)展部組織建立管理工作體系并形成文件,加以實施和保持,并持

9、續(xù)改進。各相關(guān)職能部門具體負(fù)責(zé)公司在運營過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),確保專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制。 4.2 文件要求公司的知識管理體系文件包括知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、程序文件以及相關(guān)的支持性文件。(1)文件實施分類管理,文件的發(fā)布和使用單位按照不同類別和不同媒介形式文件的屬性來確定適合本單位實際運作的文件管控方法和要求。(2)文件的編寫要符合相關(guān)法律、法規(guī)、制度、管理體系等要求,文件的審核、簽發(fā)注重文件的相容性、適用性和有效性。(3)文件的修訂狀態(tài)采用有效方式標(biāo)識,以防止誤用失效文件或不適用文件。(4)公司的管理文件以流程的識別與優(yōu)化為基礎(chǔ)、以適用法

10、律法規(guī)為準(zhǔn)則,圍繞流程風(fēng)險控制,特別是圍繞項目風(fēng)險控制為重點制定。(5)文件的編寫強調(diào)文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、適用性、唯一性;內(nèi)在邏輯嚴(yán)密,用語規(guī)范、簡潔、準(zhǔn)確,記錄格式明確,條文內(nèi)容相互銜接、職權(quán)統(tǒng)一、精簡高效,具有可操作性。相關(guān)文件:公文處理辦法、文件控制程序、文件管理規(guī)定。知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),予以控制:(1)公司建立和適時更新適用文件目錄(公司內(nèi)部制度文件)。(2)公司制定的文件,標(biāo)注編、審、批人員和生效日期,文件發(fā)布前得到分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。(3)公司定期對在用文件進行清理,對在用文件的適宜性、實用性和必要性進行評估,文件清理和評估周期為1年。(4)失效

11、文件及時處理銷毀,出于特定目的保存的失效文件,按規(guī)定進行醒目標(biāo)識。(5)處置到期的失效/作廢文件,保存銷毀文件的目錄,經(jīng)過授權(quán)人審批后,按正常程序銷毀作廢文件。(6)保密文件/資料的控制,企業(yè)技術(shù)、法律、財務(wù)、營銷、審計等業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)商業(yè)秘密以及涉密載體的保護和管理工作。相關(guān)文件/資料的管理由歸口部門制定管理辦法,防止公司未對外公開的文件流失,特別是防止公司專利技術(shù)、專有技術(shù)、核心信息資料的流失。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文件/資料分別標(biāo)注“核心商秘(H)”、“普通商秘(P)”并標(biāo)注保密期限??梢灶A(yù)見時限的以年、月、日計,不可預(yù)見時限的定為“長期”或公布前。(7)公司文件更改的

12、提出、變更、評審納入控制過程,對文件的修訂狀態(tài)進行明顯標(biāo)識,防止誤用失效的文件。(8)網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布的文件,由文件起草部門負(fù)責(zé)保持其版本的有效性,文件一旦失效,起草部門與網(wǎng)絡(luò)平臺授權(quán)的發(fā)布人員/管理人員溝通,及時更新文件。(9)電腦中的失效文件由電腦使用人定期清理并及時刪除。相關(guān)文件:保密管理規(guī)定、商業(yè)秘密定密管理規(guī)定、公文處理辦法。4.2.3 知識產(chǎn)權(quán)手冊公司編制了知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,并持續(xù)保持管理手冊有效性。公司管理手冊主要內(nèi)容包括:(1)知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件。(2)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?。?)知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。(1)外來文件經(jīng)

13、過領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā),并建立文件接收登記。(2)對外發(fā)文經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立對外發(fā)文登記。相關(guān)文件:公文處理辦法、文件控制程序、文件管理規(guī)定5 管理職責(zé)5.1 管理承諾公司最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)主要有:(1)貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),組織制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo); (2)建立知識產(chǎn)權(quán)管理組織機構(gòu),明確有關(guān)職責(zé)、權(quán)限,確保責(zé)任清晰和有效溝通。(3)組織公司知識產(chǎn)權(quán)管理評審活動。(4)配備必要的資源,確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)、有效運行。5.2 知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針制定后,形成正式文件,在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行。(2)

14、知識產(chǎn)權(quán)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架,符合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際。(3)相關(guān)職能部門在具體業(yè)務(wù)中通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針,使全體員工理解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針。(4)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進行評審,必要時進行修訂。5.3 策劃公司最高管理者理解相關(guān)方需求,負(fù)責(zé)組織最高管理層對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行策劃,滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求。策劃內(nèi)容包括:(1)公司識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用,如專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等;(2)公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序,規(guī)范工作職責(zé),使之形成文件加以實施和

15、保持,并持續(xù)改進;(3)體系運行過程中,相關(guān)活動形成文件并可追溯,以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;(4)定期組織開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進,對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題,組織相關(guān)部門采取糾正和預(yù)防措施,及時對體系進行調(diào)整、修訂和完善,促進知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實現(xiàn)。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)總則、知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序。(1)公司最高管理者根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針和企業(yè)實際情況,組織制定知識產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo);(2)公司相關(guān)職能部門將知識產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)細(xì)化為部門指標(biāo),部門指標(biāo)力求量化且可以測量;(3)對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)進行動態(tài)管理,定期對目標(biāo)

16、實施情況進行檢查、考核評價,必要時進行修訂。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)總則、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、科技發(fā)展規(guī)劃。(1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容:1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī);2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī);3)我國簽訂的國際條約;4)其他相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報刊,關(guān)注政府、部門、行業(yè)等相關(guān)網(wǎng)站,及時有效獲得法律、法規(guī)和其他要求;(3)對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達(dá);(4)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)建立、實施并保持形成制度文件的程序。(5)建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳,對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤,獲取最新信息,

17、并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達(dá)。相關(guān)文件:法律和其他要求控制程序。5.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通最高管理者在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表,授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作:(1)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;(2)確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持;(3)確保企業(yè)全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解;(4)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作的部署和實施;(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;(6)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性;(7)及時向最高管理者提供知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),明確職責(zé)分工,配備相應(yīng)業(yè)務(wù)

18、人員。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系和內(nèi)部審核工作,其他相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)總則、知識產(chǎn)權(quán)部門職能和崗位職責(zé)。 知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)圖監(jiān)事會董事會人力資源部企業(yè)發(fā)展部物資管理部機械設(shè)備部安全質(zhì)量監(jiān)察部 工程經(jīng)濟部工程技術(shù)部工程管理部市場營銷部公司辦公室黨委辦公室術(shù)經(jīng)理層海外事業(yè)部施工設(shè)計事業(yè)部房地產(chǎn)管理中心企業(yè)文化部法律事務(wù)部投 資 部審計部財務(wù)部勞資社保部董事會監(jiān)事會辦公室團委組織部工會行政管理部(人民武裝部、保衛(wèi)部)紀(jì)委(監(jiān)察部)項目部分公司公司通過會議、文件、內(nèi)部即時通信系統(tǒng)等多種渠道,確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進

19、行溝通。相關(guān)文件:信息溝通控制程序。5.5 管理評審公司知識產(chǎn)權(quán)管理評審由企業(yè)最高管理者組織實施。公司知識產(chǎn)權(quán)管理評審活動考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo),每年進行一次,對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評估,明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進的需求,以及采取措施的可行性,以利于持續(xù)改進。公司知識產(chǎn)權(quán)管理評審與企業(yè)年度工作會議結(jié)合起來,與企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)體系管理評審結(jié)合起來,統(tǒng)一進行年度管理評審。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序。公司管理評審輸入包括:(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);(2)內(nèi)部審核結(jié)果;(3)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況;(4)企業(yè)知識

20、產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息;(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢;(6)財務(wù)經(jīng)費保障;(7)預(yù)防和糾正措施的實施情況,如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施;(8)以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性;(9)可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化,如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序。公司管理評審輸出包括:(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進措施;(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進措施;(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施;(4)保持評審的輸入和輸出記錄;(5)實施評審的決定和措施,在管理者代表的主持下,制定責(zé)任部門和實施計劃,明確完成時間。

21、計劃報管理者代表批準(zhǔn)后,下發(fā)實施,各相關(guān)職能部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序。6 資源管理 人力資源知識產(chǎn)權(quán)工作人員(1)公司從意識、能力上進行教育培訓(xùn)和激勵等,確保全體員工與知識產(chǎn)權(quán)管理人員能夠增強知識產(chǎn)權(quán)意識和勝任本職工作。公司明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件,使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。(2)知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件。教育與培訓(xùn)(1) 公司人力資源部組織員工知識產(chǎn)權(quán)意識和能力培訓(xùn); (2)公司提供培訓(xùn)以滿足對人員能力的需求,或公開招聘符合要求的工作人員;(3)公司通過宣

22、傳教育、培訓(xùn)、獎勵等措施,確保實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的員工素質(zhì)要求。相關(guān)文件:員工培訓(xùn)管理辦法。人事合同(1)公司與員工簽訂的勞動合同和上崗合同中均要有知識產(chǎn)權(quán)條款。對企業(yè)新進員工,在勞動合同中明確知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。(2)勞動合同:簽訂勞動合同時包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。(3)保密合同:對重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的項目,與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同,約定具體事項。相關(guān)文件:勞動合同管理暫行辦法。入職(1)公司了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)

23、,避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán),進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。(2)公司與員工的勞動、上崗合同中已經(jīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)(也可與員工簽訂專門的保密合同),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。(3)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。相關(guān)文件:新進人員管理辦法。離職(1)為防止企業(yè)員工流動后造成同業(yè)競爭,公司員工離職或退休時,公司對其進行知識產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時,需要交回屬于企業(yè)

24、的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬和承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù),以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。(3)離職協(xié)議:對退休、退職、調(diào)出人員在辦理手續(xù)前,交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,載明有競業(yè)限制條款,企業(yè)再次以書面形式確認(rèn)其承擔(dān)的競業(yè)限制義務(wù)。相關(guān)文件:員工離職保密協(xié)議。激勵公司建立激勵機制,制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度,獎勵形成獎勵記錄,歸檔備查。(1)公司明確給員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。(2)獎罰分明,公司規(guī)定員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時需要承擔(dān)的責(zé)任。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度。 基礎(chǔ)設(shè)施

25、公司為知識產(chǎn)權(quán)管理配套相關(guān)資源,包括知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所等。 財務(wù)資源公司為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費保障,設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用,主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項;用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行;用于知識產(chǎn)權(quán)激勵等。 信息資源(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息,由相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工進行收集、分析、發(fā)布和更新。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括:專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括:國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施,國

26、內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息,相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2)通過報刊、網(wǎng)絡(luò)等渠道識別并獲得內(nèi)部和外部的信息。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識,并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益,以便對信息和知識的管理進行改進。7)信息發(fā)布前必須進行審批。8)建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。相關(guān)文件:信息工作管理辦法、信息檢索分析制度(程序)。7 基礎(chǔ)管理 獲?。?)公司根據(jù)知

27、識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃,明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索分析,研發(fā)過程中進行跟蹤檢索分析,成果產(chǎn)出后進行最終檢索分析,并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司針對研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程,建立項目立項、審批制度,產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。(4)公司保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。公司鼓勵員工進行發(fā)明創(chuàng)造,為其提供各種有利條件,并保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。相關(guān)文件:

28、專利管理辦法、著作權(quán)管理辦法、商標(biāo)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序、知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法。 維護(1)相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工,對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類,建立分類管理檔案。(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度,對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進行價值評估,以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更或?qū)嵤┓艞墪r,按規(guī)定審批程序和權(quán)限辦理相應(yīng)手續(xù)。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序等。 運用實施、許可和轉(zhuǎn)讓(1)公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中,合理運營知識產(chǎn)權(quán)。(2)公司針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定

29、調(diào)查內(nèi)容,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進行評估。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序、知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定。投資融資公司在投資融資活動前,按照規(guī)定確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到調(diào)查義務(wù),同時進行價值評估。相關(guān)文件:投資管理制度、知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定。合并與并購企業(yè)通過公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的,要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到調(diào)查義務(wù),并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)化公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)組織時,全面了解標(biāo)準(zhǔn)組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策,在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)組織提案時,按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求進行披露并做出許可承諾。相關(guān)文件:

30、知識產(chǎn)權(quán)總則。聯(lián)盟及相關(guān)組織公司參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,需要全面了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,評估參與利弊。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)總則。7.4 保護 (1)相關(guān)職能部門按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制,通過檢索、查新等方式開展侵權(quán)可能性調(diào)查,出具調(diào)查報告,向公司發(fā)出警示性信息,提出防控預(yù)案和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán),采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)。(2)公司對生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險,制定相應(yīng)防控措施和方案,并跟蹤落實整改。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范監(jiān)控程序、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、軟件正版化管理辦法。(1)相關(guān)職能部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對各類知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)任何

31、侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象,及時向公司書面報告。(2)公司運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán),在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式,選取適宜的爭議解決方式。相關(guān)文件:爭議處理制度。7.4.3 涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。在對外貿(mào)易和合作中,收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況,輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。(1)公司在對外貿(mào)易和合作過程中,對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析,形成分析報告。(2)對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán),合同簽訂部門明確其權(quán)利歸屬、

32、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。(3)加強輸出技術(shù)或產(chǎn)品過程中的知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管,對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口依法辦理審批手續(xù)。 (4)對外貿(mào)易和合作過程中引進、輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況,由相關(guān)部門進行建檔記錄。相關(guān)文件:輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報告、引進或輸出技術(shù)(產(chǎn)品)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告、海外當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)分析記錄。7.5 合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在合同簽訂前進行評審,并對合同變更進行跟蹤評審,以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。相關(guān)合同由具體執(zhí)行部門委派專人負(fù)責(zé)保管。(1)合同主要包括:公司與合作方

33、的合同(如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等),知識產(chǎn)權(quán)運用合同(如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同以及投資入股合同等),產(chǎn)品貿(mào)易合同(如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等),知識產(chǎn)權(quán)委托合同(檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等)。(2)公司簽訂對外合同或合同變更之前,對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行法律審查,根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。(3)重大事項(如重大技術(shù)、裝備引進,重大產(chǎn)品投資等)在合同簽訂前,公司組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證,避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失;(4)對于某些合同(如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等)國家有關(guān)行政主管部門有格式合

34、同示范文本的,盡量采用格式合同。(5)對某些合同(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同)國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的,企業(yè)在合同簽訂后,及時辦理相應(yīng)手續(xù)。相關(guān)文件:合同管理暫行辦法。7.6 保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在秘密確認(rèn)前進行評審,秘密確認(rèn)后進行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。(1)建立商業(yè)秘密專家評審組,對商業(yè)秘密申請項目進行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進行重新評審,確定是否解密或續(xù)簽。(2)確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序,對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載

35、體管理,對涉及重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理,對外交流、論文審核管理,對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。(3)保密的范圍包括明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。相關(guān)文件:保密管理規(guī)定、商業(yè)秘密定密管理規(guī)定、總公司涉外人員保密工作暫行辦法、保密要害部門、部位保密管理規(guī)定、計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定。8 實施和運行8.1 立項(1)項目立項前要進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查,分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各

36、關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;編制立項報告(如開題報告、項目申報書、項目申請書);進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù),避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。(2)立項報告內(nèi)容應(yīng)包括:對項目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進行檢索,對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析。(3)隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,必要時更新研發(fā)計劃。相關(guān)文件:科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告。8.2 研究開發(fā)(1)在立項階段知識產(chǎn)權(quán)檢索分析的基礎(chǔ)上,制定

37、研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃。(2)公司對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理,以使研發(fā)活動具有可追溯性,并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(3)公司建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。(4)公司研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由公司工程技術(shù)部與研發(fā)部門配合實施,督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果。(5)公司研發(fā)成果產(chǎn)出后研發(fā)部門進行最終文獻(xiàn)檢索,并由公司工程技術(shù)部組織評估、確認(rèn),形成評估報告。(6)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,采取相應(yīng)的保護措施。(7)公司建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度,研發(fā)成果信息

38、按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。相關(guān)文件:研究開發(fā)業(yè)務(wù)流程、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范監(jiān)控程序、知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序。8.3 采購(1)公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強知識產(chǎn)權(quán)管理。(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品,由采購部門負(fù)責(zé)識別并收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息,必要時要求供方提供權(quán)屬證明,并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識。(3)公司加強對供方信息、供貨渠道、進價策略等信息資料的保密工作,防止商業(yè)秘密泄漏。(4)公司對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管,采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。相關(guān)文件:采購管理制度、供方管理制度。8.4 生產(chǎn)(1)加強公司生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理,對涉及產(chǎn)品、工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)

39、新,及時提交工程技術(shù)部組織評估,采取保護措施。(2)公司委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,在加工、生產(chǎn)合同中設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時對方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。(3)公司生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄,按知識產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施。相關(guān)文件:施工組織設(shè)計管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊。8.5 銷售與售后(1)公司對市場營銷相關(guān)的宣傳活動內(nèi)容進行審查,對知識產(chǎn)權(quán)進行保護,并規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。(2)公司對投標(biāo)過程實施監(jiān)控,根據(jù)市場及公司知識產(chǎn)權(quán)情況對投標(biāo)文件進行評審,規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,建立和保持相關(guān)記錄。(3)公司對項目信

40、息、標(biāo)書、合同等采取相應(yīng)的保護措施,對泄密及時采取應(yīng)對措施。相關(guān)文件:市場營銷管理辦法8.5.2 竣工驗收和售后(1)公司項目工程竣工驗收前,在進行工程總結(jié)時,對項目知識產(chǎn)權(quán)狀況進行分析,有效保護項目中形成的知識產(chǎn)權(quán),并防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。(2)公司項目工程竣工驗收后,建立項目跟蹤回訪監(jiān)控機制。(3)公司一旦發(fā)現(xiàn)同類工程項目涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán),進行重點信息收集,掌握對方侵權(quán)證據(jù),積極采取維權(quán)措施,確保侵權(quán)行為能得到及時有效的制止和處理。(4)市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。(5)相關(guān)職能部門按規(guī)定建立侵權(quán)記錄,整理侵權(quán)材料,并形成

41、檔案。相關(guān)文件:竣工驗收管理辦法。9 審核和改進9.1 總則公司定期對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)或年度方針目標(biāo)的實現(xiàn),為顧客提供合格的項目產(chǎn)品與服務(wù),驗證公司生產(chǎn)經(jīng)營各過程與活動是否滿足并符合公司相關(guān)流程的規(guī)定與要求,評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行的適宜性、充分性和有效性。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度。9.2 內(nèi)部審核(1)公司建立、保持和實施內(nèi)部審核程序,以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審核結(jié)果作為管理評審的輸入材料。(2)企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評審計劃,定期進行內(nèi)部評價。(3)內(nèi)部審核人員必須符合相應(yīng)的資格要求。(4)內(nèi)部審核程序1)制定內(nèi)部評審實施計劃,包括評價目的、

42、范圍、準(zhǔn)則、方法等。2)審核準(zhǔn)備,成立評審組,進行文件準(zhǔn)備。3)實施評審。4)分析評價審核結(jié)果,編制審核報告,提出改進措施并跟蹤驗證。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度。9.3 分析與改進(1)企業(yè)發(fā)展部會同相關(guān)部門,采用適宜方法對審核、評審結(jié)果進行分析,以證實體系是否正常有效運行。(2)對知識產(chǎn)權(quán)管理的過程、能力進行分析,對照預(yù)定目標(biāo)找出差距,分析原因,找出改進方法。(3)分析結(jié)果傳遞到相關(guān)部門,并為公司決策提供有效的支持。(4)改進的信息來源1)方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。2)管理評審、內(nèi)部審核結(jié)果。3)體系過程檢查、分析結(jié)果。4)相關(guān)方(如第三方審核機構(gòu))提出的建議。(5)企業(yè)發(fā)展部根據(jù)以上信息,確定整

43、改責(zé)任部門。整改責(zé)任部門對問題進行原因分析,并實施改進。企業(yè)發(fā)展部跟蹤驗證改進措施,以促進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進。相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序。附錄1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系制度清單序號制度編號制度或程序文件責(zé)任部門備注1*/ZSCQ-01知識產(chǎn)權(quán)總則工程技術(shù)部2*/ZSCQ-02專利管理辦法工程技術(shù)部3*/ZSCQ-03著作權(quán)管理辦法工程技術(shù)部4*/ZSCQ-04知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度工程技術(shù)部5*/ZSCQ-05知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案工程技術(shù)部6*/ZSCQ-06知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序工程技術(shù)部7*/ZSCQ-07知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序工程技術(shù)部8*/ZSCQ-08知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制

44、程序工程技術(shù)部9*/ZSCQ-09知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序工程技術(shù)部10*/ZSCQ-10知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定工程技術(shù)部11*/ZSCQ-11科技發(fā)展規(guī)劃工程技術(shù)部12*/ZSCQ-12信息溝通控制程序工程技術(shù)部13*/ZSCQ-13知識產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法工程技術(shù)部14*/ZSCQ-14軟件正版化管理辦法工程技術(shù)部15*/ZSCQ-15計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定工程技術(shù)部16*/ZSCQ-16科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法工程技術(shù)部17*/ZSCQ-17研究開發(fā)業(yè)務(wù)流程工程技術(shù)部18*/ZSCQ-18知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范監(jiān)控程序工程技術(shù)部19*/ZSCQ-19知識產(chǎn)權(quán)管理部門職能和崗位職責(zé)勞資社保部

45、20*/ZSCQ-20勞動合同管理暫行辦法勞資社保部21*/ZSCQ-21保密管理規(guī)定黨委辦公室22*/ZSCQ-22商業(yè)秘密定密管理規(guī)定黨委辦公室23*/ZSCQ-23總公司涉外人員保密工作暫行辦法黨委辦公室24*/ZSCQ-24保密要害部門、部位保密管理規(guī)定黨委辦公室25*/ZSCQ-25工程試驗管理辦法工程管理部26*/ZSCQ-26施工組織設(shè)計管理辦法工程管理部27*/ZSCQ-27標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊工程管理部28*/ZSCQ-28供方管理辦法物資管理部29*/ZSCQ-29專用機械設(shè)備研制采購工作管理規(guī)定機械設(shè)備部30*/ZSCQ-30市場營銷管理辦法市場營銷部31*/ZSCQ-31知識產(chǎn)權(quán)管理人員任職條件人力資源部32*/ZSCQ-32員工培訓(xùn)管理辦法人力資源部33*/ZSCQ-33競業(yè)禁止協(xié)議書人力資源部34*/ZSCQ-34信息工作管理辦法公司辦公室3

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