筆記本電腦管理制度守則

1、筆記本電腦管理制度1、目的規(guī)范公司筆記本電腦的自購(gòu)、使用與管理。2、配置申報(bào)個(gè)人或部門需要使用筆記本電腦，要提出申報(bào)，由部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否配發(fā)或自購(gòu)電 腦并簽字確認(rèn)，經(jīng)同意批準(zhǔn)并和公司簽訂筆記本電腦使用協(xié)議或自購(gòu)電腦補(bǔ)貼 協(xié)議后方可配置使用。3、自購(gòu)流程3.1員工根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫申請(qǐng)表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，行政負(fù)責(zé)人審核。3.2行政部根據(jù)需要與員工簽訂自購(gòu)電腦補(bǔ)貼協(xié)議。3.3由員工將自購(gòu)筆記本電腦及正規(guī)發(fā)票交由行政部辦理入庫(kù)手續(xù)并審核票貨的一致性行 政部確認(rèn)無誤后，員工在領(lǐng)用單上簽字并領(lǐng)用。3.4財(cái)務(wù)根據(jù)行政部提供的單據(jù)登記公司固定資產(chǎn)賬。4、領(lǐng)取流程4.1員工根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫申請(qǐng)表，由

2、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，行政負(fù)責(zé)人審核，公司負(fù)責(zé) 人審批。4.2行政部根據(jù)需要進(jìn)行配發(fā)筆記本電腦，并簽訂筆記本電腦使用協(xié)議。4.3由領(lǐng)取人檢查筆記本電腦及其所有配件物品無任何問題后，在領(lǐng)用單上簽字并領(lǐng)用。5、維護(hù)和維修5.1使用者應(yīng)愛護(hù)筆記本，要保持清潔。5.2公司將定期和不定期檢查設(shè)備的使用情況。5.3如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問題，請(qǐng)及時(shí)找系統(tǒng)集成部或研發(fā)部人員幫助，為保障數(shù) 據(jù)及信息安全，不得擅自由外單位人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)處理。5.4公司配發(fā)的筆記本電腦出現(xiàn)的故障，使用人要及時(shí)通知行政且由使用者親自交回公司,由行政安排人員進(jìn)行維修，修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。5.5公司配發(fā)的因人為失誤或操作不當(dāng)，導(dǎo)致筆

3、記本電腦受損的，按照送修檢測(cè)方的報(bào)告作 為依據(jù)，由使用者進(jìn)行賠償。5.6自購(gòu)的筆記本電腦的保管、使用，電腦升級(jí)、維修所發(fā)生的費(fèi)由員工自行承擔(dān)。6、筆記本收回及要求6.1如果使用人員調(diào)離本單位，請(qǐng)于辦理離職手續(xù)前歸還筆記本電腦，否則不予手續(xù)。如果 發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞并超出保修范圍，使用人必須按筆記本原價(jià)進(jìn)行賠償。6.2筆記本電腦使用人員因故請(qǐng)假或病假超過30個(gè)工作日，在離崗前歸還筆記本電腦，否 則不予準(zhǔn)假。6.3離職時(shí)自購(gòu)筆記本電腦還在補(bǔ)貼期內(nèi)，員工應(yīng)交回電腦，并確保電腦完好無損。7、歸還的流程及要求？7.1流程：筆記本使用人員親自到行政部檢查，無任何故障后，由行政部人員確認(rèn)后，在 歸還單上簽字確認(rèn)歸

4、還內(nèi)容。？7.2要求：由使用人員親自完成歸還工作，發(fā)現(xiàn)問題按所簽協(xié)議履行。&使用注意事項(xiàng) _! |_ . ' 8.1切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護(hù)筆記本電腦及相關(guān)外設(shè)的清潔前請(qǐng)先 關(guān)機(jī)。8.2為了延長(zhǎng)電池使用壽命，請(qǐng)仔細(xì)閱讀說明書，注意充電時(shí)間，避免減損電池壽命。8.3移動(dòng)筆記本電腦之前，請(qǐng)拔除所有的連接線，避免接口損壞。請(qǐng)勿用力合上液晶顯示屏 上蓋，避免液晶顯示屏損壞。8.4避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中,如遇此情況的，請(qǐng)立即關(guān)閉電源并 取出電池，使筆記本電腦斷電，并使其干燥，同時(shí)及時(shí)與行政聯(lián)系。使用筆記本電腦時(shí)， 務(wù)必保持散熱孔暢通，以利散熱，并避

5、免放在柔軟的物品上使用（如雙腿，床上，沙發(fā) 上等），以防止散熱孔堵塞，甚至死機(jī)。8.5避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近（比如音響及電視等）。？ 8.6長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，請(qǐng)蓋下液晶屏幕上蓋，并可避免沾染灰塵。？8.7在使用筆記本電腦時(shí)，避免零食碎渣、液體、煙灰、硬物對(duì)筆記本電腦的損壞。？9、附則？本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1江蘇網(wǎng)云騰景科技有限公司筆記本電腦使用協(xié)議甲方：江蘇網(wǎng)云騰景科技有限公司乙方：身份證：為了配合工作需求，甲方給乙方配備筆記本電腦，為了有效、合理的使用筆記本電腦， 乙方必須遵守如下協(xié)議：？乙方于：年月接收甲方提 品牌）？（型號(hào)）筆記本電腦。？1、配備的筆記本電腦屬甲方財(cái)

6、產(chǎn)，乙方有使用權(quán)和管理維護(hù)義務(wù)。2、乙方必須保護(hù)、愛惜所配備的筆記本電腦，輕拿輕放，不要將外殼劃傷，以免廠家不 予免費(fèi)保修。不得擅自將筆記本電腦借與他人使用，如違犯該條，造成的后果完全自負(fù)。3、保修期內(nèi)，筆記本電腦出現(xiàn)屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障的，按照廠家的保修服務(wù)規(guī)定辦 理，乙方申報(bào)公司行政，并由行政送到廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修。4、保修期外，或不屬于保修范圍內(nèi)的硬件損壞，乙方通知行政，由行政送往廠家指定的當(dāng) 地維修服務(wù)中心維修（維修地點(diǎn)同上），費(fèi)用由乙方承擔(dān)。6、在使用過程中，由于乙方管理不慎而造成將筆記本電腦丟失者或者人為損害超出保修范 圍，將由乙方按電腦原價(jià)賠償。7、如果乙方調(diào)離本

7、單位，請(qǐng)于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦，否則不予辦理離職手續(xù)。&以上協(xié)議如果不能遵守或有違犯者，甲方將收回該筆記本電腦并追究乙方的責(zé)任。9、筆記本經(jīng)檢查無損失，乙方于年月日歸還甲方，自歸還之日起，本協(xié)議自動(dòng)終止。江蘇網(wǎng)云騰景科技有限公司對(duì)本協(xié)議保留最終解釋權(quán)。甲方：江蘇網(wǎng)云騰景科技有限公司乙方（簽字）：年 月曰年 月曰附件2江蘇網(wǎng)云騰景科技有限公司自購(gòu)電腦補(bǔ)貼協(xié)議 *1 z I I/ / GZ甲方：江蘇網(wǎng)云騰景科技有限公司乙方：身份證：為提高筆記本電腦等設(shè)備的維護(hù)及使用效率，根據(jù)員工的合理化建議及結(jié)合公司的福利政策，甲方針對(duì)試用期滿正式錄用的員工，自購(gòu)筆記本電腦用于甲方工作、 學(xué)習(xí)，甲

8、方實(shí)行筆記本電腦補(bǔ)貼。現(xiàn)就甲方、乙方雙方電腦補(bǔ)貼事宜自愿達(dá)成以下協(xié)議:一、乙方自備筆記本電腦一臺(tái)配置及價(jià)格如下：崗位自購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)!最低配置標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格辦公崗位用標(biāo)準(zhǔn)CPU 13,內(nèi)存4G,硬盤 500G<=3000運(yùn)維崗位用標(biāo)準(zhǔn)CPU I5,內(nèi)存8G,硬盤 500G<=4000應(yīng)用開發(fā)崗位標(biāo)準(zhǔn)CPU 17,內(nèi)存8G,硬盤 500G<=8000大數(shù)據(jù)研發(fā)岡位標(biāo)準(zhǔn)CPU I7,內(nèi)存16G硬盤仃<=10000二、電腦補(bǔ)貼協(xié)議期及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、新購(gòu)電腦補(bǔ)貼協(xié)議期為叁年，協(xié)議期從年 月 日起至年 月 日;2、電腦補(bǔ)貼方法:新購(gòu)置電腦時(shí)，甲乙雙方各支付50%電腦購(gòu)置款。甲方將在乙方補(bǔ)貼期

9、內(nèi)第一年補(bǔ)貼 20%第二年補(bǔ)貼20%第三年補(bǔ)貼10%勺電腦購(gòu)置款。補(bǔ)貼金發(fā)放日為每個(gè)完整年限的次月發(fā)放。3、補(bǔ)貼期內(nèi)電腦所有權(quán)歸甲方所有。如乙方出現(xiàn)離職等解除勞動(dòng)合同情況，補(bǔ)貼期 內(nèi)電腦有以下兩種處理方案：一是乙方交回所購(gòu)電腦，已發(fā)放的補(bǔ)貼不用退還，個(gè) 人承擔(dān)部分公司不予退還；二是甲方將電腦所有權(quán)轉(zhuǎn)給乙方，乙方需按電腦使用折 舊年限歸還公司支付部分，但電腦內(nèi)相關(guān)公司資料、文檔等應(yīng)拷貝交接給交接人。4、補(bǔ)貼期滿后，電腦歸乙方所有。如乙方出現(xiàn)離職等解除勞動(dòng)合同情況，不用交還 電腦，但電腦內(nèi)相關(guān)公司資料、文檔等應(yīng)拷貝交接給交接人。5、每名員工在申請(qǐng)電腦補(bǔ)貼后3年內(nèi)不得再次申請(qǐng)購(gòu)置新電腦（三年期限包含原電 腦叁年補(bǔ)貼協(xié)議期）。 I 1l '三、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)1、甲方制定能夠滿足工作、學(xué)習(xí)的筆記本電腦配置最低標(biāo)準(zhǔn)；乙方可自行升級(jí)配置, 根據(jù)崗位的不同，購(gòu)置總額原則上不得超過崗位自購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)上限，超出部分由乙方自行承擔(dān)。2、甲方按年支付乙方自購(gòu)筆記本電腦補(bǔ)貼；3、乙方須為甲方合同期內(nèi)的正式員工，且工作崗位需要配備筆記本電腦時(shí)經(jīng)本人申 請(qǐng)，提交行政部，經(jīng)審批同意后方可自購(gòu)電腦。4、乙方自購(gòu)筆記本電腦必須能夠滿足正常工作、學(xué)習(xí)需要；5、自購(gòu)電腦需有正規(guī)發(fā)票并簽署本協(xié)議，否則不予發(fā)放補(bǔ)貼。6、乙方負(fù)責(zé)筆記本電腦的保管