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1、_重慶市凱鋼機(jī)械制造有限公司供應(yīng)商引進(jìn)管理程序1目的制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低,以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定,選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性原材料和外加工、器具、設(shè)備的所有供應(yīng)商的選擇。3職責(zé)3.1 采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、選定;組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審, 獲得認(rèn)證結(jié)果,保持評(píng)審記錄,維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 ;保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2 品質(zhì)部主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商/外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。3.3 研發(fā)部負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料、圖紙或樣品,對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn);負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商 /外包加工廠商技術(shù)能力
2、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。3.4 采購部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的成本控制進(jìn)行評(píng)估。4定義4.1 生產(chǎn)直接材料:指與生產(chǎn)直接相關(guān)的產(chǎn)品清單中的物料。4.2 生產(chǎn)輔助材料:指生產(chǎn)過程中必須要的車間消耗品,如各種電線、動(dòng)力線、絕緣材料等。4.3 設(shè)備及維護(hù)維修用物品:指各種工器具、設(shè)備及其零配件、消耗品等。精品資料_5工作程序5.1 生產(chǎn)原材料和輔助材料供應(yīng)商的選擇由采購部依據(jù)成本降低計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,收集市場(chǎng)資料,尋找潛在供應(yīng)商。了解供應(yīng)商能提供公司所需要的產(chǎn)品后, 采購部可以向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表,以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料,由采購部對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表資料進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià),然后根
3、據(jù)產(chǎn)品,要求供應(yīng)商送樣。生產(chǎn)型供應(yīng)商需要品技部參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審, 必要時(shí)邀請(qǐng)主機(jī)廠代表共同評(píng)審;現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估主要依據(jù) 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)品鑒表 所列的檢查清單, 該清單參考 ISO 質(zhì)量體系評(píng)審的主要要素, 適用于已有 ISO 認(rèn)證或已經(jīng)按 ISO 要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司;小型生產(chǎn)企業(yè)(規(guī)模小于100 人)未建立 ISO 質(zhì)量體系的供應(yīng)商,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估主要評(píng)審供應(yīng)商是否有完善的出貨檢驗(yàn)和充分的檢測(cè)手段;參與考察的有關(guān)人員對(duì)檢查結(jié)果予以記錄并評(píng)級(jí)。評(píng)估主要坯件元器件供應(yīng)商 ,作為主要評(píng)估項(xiàng)目,需要供應(yīng)商提供相關(guān)代理證、行業(yè)認(rèn)證、主要客戶或其他資質(zhì)證明。供應(yīng)商調(diào)查表由采購部發(fā)出,采購負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)
4、力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng)能力、采購成本、交貨周期等業(yè)務(wù)上的評(píng)估;品技部負(fù)責(zé)品質(zhì)把關(guān),主要評(píng)估供應(yīng)商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力,采供部結(jié)合質(zhì)檢評(píng)估結(jié)果,做最終評(píng)估結(jié)論,質(zhì)檢與采購共同在供應(yīng)商調(diào)查表中簽名。5.2 報(bào)價(jià)、比價(jià)和定價(jià)對(duì)生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供應(yīng)商調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估后,采購部要求供應(yīng)商報(bào)價(jià);采購部通過與同類材料目前的市場(chǎng)價(jià)格作比較,必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì),評(píng)估其價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)力。精品資料_對(duì)設(shè)備及維護(hù)維修用物品,采購部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報(bào)價(jià) ,從中選擇報(bào)價(jià)最低的一家,如果能提供樣品的,則需要供應(yīng)商提供樣品,經(jīng)使用部門確認(rèn)合格,采購部評(píng)估后,可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。
5、經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商, 報(bào)價(jià)經(jīng)采購部經(jīng)理確認(rèn)后, 與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議,或直接下采購單; 提供生產(chǎn)直接材料的供應(yīng)商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議;固定資產(chǎn)的報(bào)價(jià)需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可與供應(yīng)商簽訂合同。5.3 樣品遞交和確認(rèn)首次采購的直接坯件或外加工產(chǎn)品,按研發(fā)的圖紙或樣品要求,需要供應(yīng)商提供樣品出貨檢驗(yàn)報(bào)告;其他物料,根據(jù)需要,要求供應(yīng)商提供樣品,由使用部門確認(rèn);品技部提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時(shí),優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。新的原材料的樣品確認(rèn)由研發(fā)部進(jìn)行。采購部接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后,應(yīng)連同樣品和樣品規(guī)格書一起交給品技部確認(rèn);已經(jīng)用過的物料,需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時(shí),樣品由品技部
6、確認(rèn)。品技部應(yīng)對(duì)材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果記錄于樣品確認(rèn)單上。如果樣品確認(rèn)不合格,則由采購部通知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn),或重新選擇供應(yīng)商。如果樣品確認(rèn)合格,采購部可以進(jìn)行批量采購。5.4 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和合格供應(yīng)商名錄維護(hù)經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供應(yīng)商,填制供方評(píng)價(jià)及審批表,采購部應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供應(yīng)商名錄,附上評(píng)審報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商有增減時(shí),應(yīng)及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名錄作為采購下單的依據(jù);同時(shí)分發(fā)到分管部門經(jīng)理、和財(cái)務(wù)部各一份。精品資料_5.5 如國家強(qiáng)制性認(rèn)證要求的產(chǎn)品,供應(yīng)商必須要有3C 認(rèn)證資格,
7、如有其它要求的相關(guān)資格也必須的符合。5.6 供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)采購部負(fù)責(zé)協(xié)同品技部,每季度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。定期綜合評(píng)價(jià)的項(xiàng)目如下:·來料合格率(品技部負(fù)責(zé))·交貨準(zhǔn)時(shí)性(采購部負(fù)責(zé))·投訴(生產(chǎn)部負(fù)責(zé))·成本(采購部負(fù)責(zé))·交貨周期(采購部)·服務(wù)(采購部/生產(chǎn)部負(fù)責(zé))評(píng)估服務(wù)態(tài)度,是否能積極配合公司的緊急訂單, 做有彈性的安排滿足公司按時(shí)出貨需要,及時(shí)處理不良品;同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。6.流程圖(見附頁)7.相關(guān)文件7.1采購控制程序8.相關(guān)表單8.1供應(yīng)商調(diào)查表8.2 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告8.3 樣品確認(rèn)單8.4 供方評(píng)價(jià)及審批表8.5 合格供應(yīng)商名錄精品資料_附件:供應(yīng)商引進(jìn)流程供應(yīng)商開發(fā)需求資料收集(供應(yīng)商調(diào)查表 )不通過供應(yīng)商資料評(píng)估通過否是否需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估是不合格現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)果
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