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文檔簡(jiǎn)介

1、_人力資源部定崗定編建議稿一、人力資源部崗位架構(gòu)人力資源部人事經(jīng)理招培勞聘訓(xùn)資專(zhuān)專(zhuān)專(zhuān)員員員二、人力資源部職責(zé)(一)職能定位根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃,激發(fā)組織活力,配置人力資源,培育以人為本的企業(yè)文化,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供人力資源方面保障。(二)業(yè)務(wù)構(gòu)成圖人力資源部人力資源規(guī)劃招聘與配置文化與培訓(xùn)薪酬福利績(jī)效管理勞動(dòng)關(guān)系(三)工作職責(zé)1、人力資源規(guī)劃:根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在工作調(diào)查和職位分析的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需情況,編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實(shí)施方法。精品資料_2、招聘管理:根據(jù)企業(yè)發(fā)展并結(jié)合人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施招聘工作。3、

2、薪酬管理:根據(jù)本企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬制度、設(shè)計(jì)薪酬方案、計(jì)算員工薪酬和組織落實(shí)薪酬發(fā)放等工作。4、培訓(xùn)管理:根據(jù)本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)估等工作。5、績(jī)效管理:根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,與其他各職能部門(mén)共同制定績(jī)效考評(píng)方案,并把考評(píng)結(jié)果運(yùn)用到實(shí)際工作中去,達(dá)到鼓舞士氣和調(diào)動(dòng)員工積極性之目的。6、勞動(dòng)關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工聘用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理工作的監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維護(hù)公司良好的勞動(dòng)關(guān)系。7、人力資源管理組織設(shè)計(jì),人力資源管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)范崗位架構(gòu)體系,

3、定期對(duì)組織架構(gòu)和編制進(jìn)行評(píng)估,并提出重新設(shè)計(jì)、調(diào)整的方案。8、負(fù)責(zé)員工考勤的管理以及各項(xiàng)假條的審批手續(xù),并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。(四)協(xié)同工作1、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);2、會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資及社保核算工作;3、會(huì)同各部門(mén)做好工效和晉升考核。三、人力資源部人員編制表序號(hào)崗位設(shè)置定編人數(shù)備注1人事經(jīng)理1 人2招聘專(zhuān)員1 人3培訓(xùn)專(zhuān)員1 人4勞資專(zhuān)員1 人合計(jì)4 人精品資料_人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書(shū)一、基本資料所屬中心行政版塊所屬部門(mén)人力資源部崗位名稱(chēng)人事經(jīng)理定編人數(shù)1 人崗位編號(hào)RZ-001直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)招聘專(zhuān)員、培訓(xùn)專(zhuān)員、勞資專(zhuān)員分析日期2013 年6月

4、15 日二、崗位職責(zé)1 、起草公司人力資源規(guī)劃方案。根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在工作調(diào)查和職位分析的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需情況,編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實(shí)施方法。2、根據(jù)本企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬制度、設(shè)計(jì)薪酬方案。( 1 )組織進(jìn)行薪酬調(diào)查,掌握勞動(dòng)市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)薪酬水平等信息。( 2 )制定具有競(jìng)爭(zhēng)力和公平性的薪酬管理體系并貫徹實(shí)施。( 3 )對(duì)各種崗位分類(lèi)排序,確定崗位等級(jí)和工資級(jí)差。( 4 )審核員工工資、加班、補(bǔ)貼等。3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,與其他各職能部門(mén)共同制定績(jī)效考核方案。( 1 )制定績(jī)效考評(píng)計(jì)劃目標(biāo)及衡量標(biāo)

5、準(zhǔn)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。( 2 )實(shí)施績(jī)效考評(píng),跟蹤檢查,及時(shí)搜集考評(píng)信息。( 3)進(jìn)行績(jī)效反饋與面談,指導(dǎo)績(jī)效執(zhí)行,了解績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。根據(jù)存在的問(wèn)題,制定并落實(shí)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,優(yōu)化績(jī)效考核方案。4、人力資源管理組織優(yōu)化及人力資源管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。( 1 )根據(jù)公司發(fā)展需要,起草人力資源管理制度,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。( 2 )不定期總結(jié)制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定制度優(yōu)化改進(jìn)方案。5、規(guī)劃組織架構(gòu)體系,定期對(duì)各部門(mén)崗位架構(gòu)和編制進(jìn)行評(píng)估,并提出調(diào)整、優(yōu)化的方案。( 1 )結(jié)合公司發(fā)展需要,與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通確定公司組織架構(gòu)及各部門(mén)崗位設(shè)置;( 2 )根據(jù)部門(mén)職責(zé)不斷完

6、善部門(mén)配置及崗位優(yōu)化方案。6、組織各部門(mén)做好人員定崗定責(zé)定員及員工崗位工作說(shuō)明書(shū)制定工作。7、負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的制定、實(shí)施與控制。( 1 )根據(jù)部門(mén)工作情況,以月為單位制定部門(mén)費(fèi)用預(yù)算報(bào)表,并以周為單位進(jìn)行支出控制。( 2 )每月 30 日對(duì)當(dāng)月部門(mén)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)分析及對(duì)節(jié)約與超支情況作具體說(shuō)明。8、牽頭組織公司各部門(mén)制定人力資源儲(chǔ)備方案。9、對(duì)外業(yè)務(wù)處理,如勞動(dòng)爭(zhēng)議,與政府部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)、與學(xué)校的業(yè)務(wù)往來(lái)。10 、負(fù)責(zé)人力資源部月、年工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告的編制。11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),須在8 小時(shí)內(nèi)給予回饋。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、

7、所受監(jiān)督:行政總監(jiān);精品資料_2、所施監(jiān)督:招聘專(zhuān)員、培訓(xùn)專(zhuān)員、勞資專(zhuān)員;(二)與其它崗位關(guān)系1、內(nèi)部關(guān)系:與公司各部門(mén)都有工作上的往來(lái)關(guān)系。2 、外部關(guān)系:與銀川市社會(huì)保險(xiǎn)局、勞動(dòng)人事局、勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)、人才交流中心、職業(yè)介紹所、銀川市社會(huì)保險(xiǎn)局有工作上的往來(lái)關(guān)系。四、崗位權(quán)限1、有對(duì)公司組織架構(gòu)調(diào)整及人員編制的建議權(quán);2、有對(duì)員工考勤的監(jiān)督權(quán);3、有對(duì)直接下屬聘任或解聘的建議權(quán)及對(duì)公司聘任或解聘其他人員的建議權(quán)。4、有對(duì)直接下屬之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。5、有對(duì)直接下屬的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核的評(píng)價(jià)權(quán)。6、有對(duì)其他管理人員/ 關(guān)鍵崗位員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果的核實(shí)權(quán)。7、有對(duì)員工離職原因的調(diào)查權(quán)。

8、8、有對(duì)部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)。9、有對(duì)部門(mén)員工工作行使監(jiān)督與指導(dǎo)的權(quán)利。10 、有對(duì)所管轄員工工作合理調(diào)配的權(quán)利。11 、有對(duì)部門(mén)及所從事的工作提出合理創(chuàng)新與改進(jìn)建議的權(quán)利。12 、有對(duì)各部門(mén)人工成本的控制權(quán)。五、工作條件和環(huán)境1、辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò);2 、本崗位屬于手工工作,室內(nèi)工作結(jié)合室外走動(dòng)進(jìn)行,屬于較輕體力勞動(dòng),工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好,工作忙閑均衡。六、工作時(shí)間工作時(shí)間為8:30 17:30 ,中午 12:00-13:00之間為午餐及休息時(shí)間。七、崗位任職資格1、年齡: 26-46 歲;2、學(xué)歷:大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)

9、專(zhuān)業(yè)畢業(yè);3、經(jīng)驗(yàn)要求:5 年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。4、知識(shí)要求:熟悉國(guó)家及地區(qū)勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同、薪酬體系及績(jī)效體系設(shè)計(jì)原理;5、能力要求:溝通表達(dá)能力強(qiáng)、具識(shí)人能力、人才培養(yǎng)能力、評(píng)價(jià)能力及較好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力;( 1 )具備較強(qiáng)的觀察能力、應(yīng)變能力和溝通能力;( 3 )具備較強(qiáng)的人際交往能力、親和力、說(shuō)服力和洞察力;八、核心績(jī)效考核指標(biāo)招聘完成率、人力資源費(fèi)用控制率、招聘人員適崗率、承辦事項(xiàng)完成率、工作滿(mǎn)意度、工資核算準(zhǔn)確率、關(guān)鍵員工保有率、薪酬總量控制有效率、勞動(dòng)爭(zhēng)議控制率;九、簽核精品資料_總經(jīng)理審批人力資源部審定分管副總 /總監(jiān)復(fù)審部門(mén)負(fù)責(zé)人初審任

10、職者簽字:簽字:簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:日期:日期:招聘專(zhuān)員崗位工作說(shuō)明書(shū)一、基本資料所屬中心行政版塊所屬部門(mén)人力資源部崗位名稱(chēng)招聘專(zhuān)員定編人數(shù)1 人崗位編號(hào)RZ-002直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)分析日期2013 年6月15 日二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作。( 1 )負(fù)責(zé)所有部門(mén)各人員的銷(xiāo)假、調(diào)休管理工作。( 2)每月底收集公司各部門(mén)考勤表,并與電子考勤進(jìn)行核對(duì)審核后制作考勤匯總表,將考勤匯總表遞交至勞資專(zhuān)員。次月5 日之前將考勤、請(qǐng)假條匯總編冊(cè)。(3 )負(fù)責(zé)員工的指紋錄入與管理工作。2、 制訂根據(jù)公司的年度人力資源規(guī)劃及需求預(yù)測(cè)制定招聘計(jì)劃。( 1 ) 確定各

11、崗位的招聘時(shí)間和最后上崗時(shí)間;( 2 ) 確定合適的招聘媒體和招聘渠道;( 3 ) 擬定初試、面試方式及內(nèi)容;( 4 ) 擬訂招聘日程安排: A 發(fā)布招聘公告; B 接受應(yīng)聘簡(jiǎn)歷; C 審核簡(jiǎn)歷; D 通知初試; E 安排初試; F 通知面試; G 組織面試; H 面試結(jié)果分析與審核; J 入職人員名單確認(rèn); H 通知上崗; I 確認(rèn)上崗人員和時(shí)間。3、組織招聘初試和面試工作.( 1 )與相關(guān)職能部門(mén)確定初試內(nèi)容,并共同組織初試測(cè)試;( 2 )匯總分析初試結(jié)果,并與有關(guān)職能部門(mén)確認(rèn)參加面試名單;( 3 )將初試結(jié)果和分析以及建議上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核;( 4 )在面試名單正式確認(rèn)后,發(fā)布面試通知;( 5

12、 )籌備面試準(zhǔn)備工作,并分析面試結(jié)果。( 6 )及時(shí)跟蹤被通知人員,確認(rèn)最終到崗人員和時(shí)間,并告知員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。4、按招聘計(jì)劃制定招聘預(yù)。5、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的管理工作。( 1 )招聘職位每天早晚各刷新一次,當(dāng)招聘的職位變化后須及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)招聘信息。( 3 )及時(shí)與網(wǎng)站服務(wù)工作人員聯(lián)系,確定每月企業(yè)招聘廣告位及雙方合同的有效日期。( 4 )每周自行統(tǒng)計(jì)預(yù)約、實(shí)到、面試、復(fù)試、錄用等相關(guān)信息。6、負(fù)責(zé)招聘渠道的收集、開(kāi)拓、維護(hù)工作。精品資料_( 1 )做好公司現(xiàn)有招聘渠道維護(hù)工作,明確招聘渠道負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。( 2 )根據(jù)公司用人需求不斷拓展招聘渠道。( 3 )與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公

13、司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系,相互共享信息。( 4 )了解外部招聘渠道情況,并對(duì)其招聘效果進(jìn)行評(píng)估。7、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選、初試及錄用手續(xù)的辦理工作。( 1 )根據(jù)求職人員填寫(xiě)登記表注明的應(yīng)聘崗位安排面試。( 2 )每月 30 日之前完成所有應(yīng)聘人員的求職登記表的編號(hào)造冊(cè)。( 3 )為新員工辦理入職手續(xù),并通知用人部門(mén)安排上崗。8、負(fù)責(zé)人員異動(dòng)表的完善工作。( 1 )錄入每日入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng)人員信息。( 2 )負(fù)責(zé)離職人員手續(xù)辦理的相關(guān)工作。( 3 )每月 20 日將上月 21 日至本月 20 日入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng)人員明細(xì)移交勞資專(zhuān)員。( 4 )次月 5 日前做好上月 1-30 日人事招

14、聘效果的 PPT 分析報(bào)表。9、負(fù)責(zé)在每月20 日前完成員工花名冊(cè)的更新。10 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),須在8 小時(shí)內(nèi)給予回饋。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督:人事經(jīng)理2、所施監(jiān)督:無(wú)(二)與其它崗位關(guān)系1 、內(nèi)部關(guān)系:與各部門(mén)就招聘、培訓(xùn)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。輔導(dǎo)公司參與面試相關(guān)的工作人員面試方法、溝通技巧等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2、外部關(guān)系:與人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動(dòng)就業(yè)局、勞務(wù)派遣公司有工作上的往來(lái)關(guān)系,四、崗位權(quán)限1、有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見(jiàn)的權(quán)利。2、有對(duì)員工推薦有審核的權(quán)力。3、有對(duì)各部門(mén)提交的紙質(zhì)考勤表及電子考勤表有審核的權(quán)力

15、。4、有權(quán)對(duì)部門(mén)及所從事的工作提出合理創(chuàng)新與改進(jìn)的建議的權(quán)利。5、有對(duì)招聘渠道選擇的建議權(quán)。五、工作條件和環(huán)境1、辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò);2 、本崗位屬于手工工作,室內(nèi)工作結(jié)合室外走動(dòng)進(jìn)行,屬于較輕體力勞動(dòng),工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好,工作忙閑均衡。六、工作時(shí)間工作時(shí)間為8:30 17:30 ,中午 12:00-13:00之間為午餐及休息時(shí)間。七、崗位任職資格1、年齡: 22-45 歲;2、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);精品資料_3、經(jīng)驗(yàn)要求:1 年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。4、知識(shí)要求:( 1 )熟悉各種面試技巧及方法,同時(shí)具備

16、良好人員分析評(píng)估能力。( 2 )熟悉勞動(dòng)合同法中關(guān)于招聘與錄用方面的法律、法規(guī)。( 3 )熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)能力。5、能力要求:具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。6、責(zé)任心強(qiáng),服從管理,有較好的團(tuán)隊(duì)精神。八、核心績(jī)效考核指標(biāo)招聘完成率、招聘費(fèi)用預(yù)算控制率、招聘人員適崗率、工作滿(mǎn)意度、工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)及錄入準(zhǔn)確率、工作計(jì)劃按時(shí)完成率、承辦事項(xiàng)完成率九、簽核總經(jīng)理審批人力資源部審定分管副總 /總監(jiān)復(fù)審部門(mén)負(fù)責(zé)人初審任職者簽字:簽字:簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:日期:日期:勞資專(zhuān)員崗位工作說(shuō)明書(shū)一、基本資料所屬中心行政版塊所屬部門(mén)人力資源部崗位名稱(chēng)勞資專(zhuān)員定

17、編人數(shù)1 人崗位編號(hào)RZ-003直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)分析日期2013 年6月15 日二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工檔案管理。每月 30 日之前,完成上月 21 日至本月 20 日在崗人員以及離職人員檔案建立、歸檔工作,對(duì)人員資料進(jìn)行編號(hào)后及時(shí)更新電子版員工花名冊(cè)。2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理及簽訂工作。負(fù)責(zé)在每月20 日前完成全日制合同(新員工與老員工合同的續(xù)簽)的簽訂與辦理,25 日前完成農(nóng)民工合同(新員工與老員工合同的續(xù)簽)的簽訂與辦理。3、負(fù)責(zé)全日制保險(xiǎn)、農(nóng)民工保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。( 1)負(fù)責(zé)公司社保的開(kāi)戶(hù)、變更、注銷(xiāo),公司及個(gè)人信息變更等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)收集并整理公司參保人員信息及資料;負(fù)責(zé)員

18、工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)證件的領(lǐng)取和發(fā)放。( 2 )每月 25 日之前完成上月 21 日至本月 20 日期間入職或離職的農(nóng)民工工傷保險(xiǎn)增減申報(bào)。(3 )每月20 日之前完成全日制已審批參保人員(15 日為期限)或在當(dāng)月19 日前離職的所有人員精品資料_的全日制保險(xiǎn)的辦理工作。( 4 )將辦理社會(huì)保險(xiǎn)的所有資料整理匯編后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。( 5 )每月 15 日之前將上月養(yǎng)老保險(xiǎn)和本月醫(yī)療保險(xiǎn)的參保明細(xì)表及匯總表報(bào)至財(cái)務(wù),辦理借款手續(xù),由財(cái)務(wù)部在網(wǎng)上進(jìn)行繳費(fèi)。( 6 )負(fù)責(zé)商業(yè)保險(xiǎn)手續(xù)的變更。( 7 )每月 1-5 日到社保局拷貝當(dāng)月農(nóng)民工保險(xiǎn)號(hào),確認(rèn)農(nóng)民工繳費(fèi)人員及時(shí)更新農(nóng)民工繳費(fèi)明細(xì)表和匯總表。4、負(fù)

19、責(zé)工傷的申報(bào)及相關(guān)手續(xù)的辦理。( 1 )傷(亡)事故發(fā)生后, 24 小時(shí)內(nèi),報(bào)傷(亡)事故速報(bào)表。( 2 )傷(亡)事故發(fā)生后 30 日內(nèi),向人社局提供所需要的相關(guān)材料。( 3)工傷結(jié)案后,將申請(qǐng)工傷認(rèn)定的全套資料(除勞動(dòng)合同放在人事檔案外,工傷事故發(fā)生的調(diào)查報(bào)告、工傷速報(bào)表、工傷認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)、身份證復(fù)印件)、政府出具的工傷認(rèn)定書(shū)、工傷待遇申報(bào)表、醫(yī)保中心出具的報(bào)銷(xiāo)金額清單、文字性說(shuō)明材料,包括工傷職工所花醫(yī)療費(fèi)的實(shí)際金額(醫(yī)保中心補(bǔ)貼金、需公司墊支金額)、工傷職工的醫(yī)療票據(jù)、病例、片子、工傷等級(jí)認(rèn)定書(shū)原件歸類(lèi)保存。( 4)每月 5 日前,將上月工傷繳納費(fèi)用清單、財(cái)務(wù)賬務(wù)核對(duì)證據(jù)(包括個(gè)人借款)

20、及花名冊(cè)交領(lǐng)導(dǎo)審核。( 5)根據(jù)社保中心和商業(yè)保險(xiǎn)公司要求,定期收集員工醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)單據(jù),進(jìn)行核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。負(fù)責(zé)領(lǐng)取社保報(bào)銷(xiāo)分割單據(jù)并與財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額,下發(fā)到報(bào)銷(xiāo)人。6、負(fù)責(zé)工資的核算工作。在每月 7 號(hào)之前完成公司全體員工工資的核算工作,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)放。7、根據(jù)人力資源配置情況,擬訂年度保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),并將完成情況在8 小時(shí)內(nèi)給領(lǐng)導(dǎo)回饋。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督:人事經(jīng)理;2、所施監(jiān)督:無(wú)(二)與其它崗位關(guān)系1、內(nèi)部關(guān)系:與公司各部門(mén)有工作上的往來(lái)關(guān)系。2 、外部關(guān)系:與銀川市工商局、銀川市社會(huì)

21、保險(xiǎn)局、勞動(dòng)人事局、勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)有工作上的往來(lái)關(guān)系。四、崗位權(quán)限1、有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見(jiàn)的權(quán)利。2、有對(duì)員工辦理離職手續(xù)的扣款情況審核的權(quán)力。3、有對(duì)生產(chǎn)部提報(bào)的工資、相關(guān)部門(mén)提報(bào)的考勤及加班條、獎(jiǎng)罰單有審核的權(quán)力。4、有權(quán)對(duì)部門(mén)及所從事的工作提出合理創(chuàng)新與改進(jìn)建議的權(quán)利。5、有對(duì)勞動(dòng)關(guān)系改善的建議權(quán)。6、有對(duì)員工工傷事故處理方式的建議權(quán)。五、工作條件和環(huán)境精品資料_1、辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò);2 、本崗位屬于手工工作,室內(nèi)工作結(jié)合室外走動(dòng)進(jìn)行,屬于較輕體力勞動(dòng),工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好,工作忙閑均衡。六、工作時(shí)間作息時(shí)間為8:30 17:3

22、0 ,中午 12:00-13:00之間為午餐及休息時(shí)間。七、崗位任職資格1、年齡: 22-40 歲;2、學(xué)歷:大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理類(lèi)或相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);3、經(jīng)驗(yàn)要求:1 年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求:( 1 )熟悉國(guó)家和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)及工傷管理?xiàng)l例。( 2 )熟悉工傷申報(bào)流程及各類(lèi)保險(xiǎn)辦理流程。( 3 )熟練使用 Office 辦公軟件,有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)能力。5、其它要求:責(zé)任心強(qiáng)、有耐心,保密性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、服從管理。八、核心績(jī)效考核指標(biāo)工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)及錄入準(zhǔn)確率、工作計(jì)劃按時(shí)完成率、工資核算準(zhǔn)確率、承辦事項(xiàng)完成及時(shí)率、工傷申報(bào)手續(xù)完成及時(shí)率、社保辦理準(zhǔn)確率。九、簽

23、核總經(jīng)理審批人力資源部審定分管副總 /總監(jiān)復(fù)審部門(mén)負(fù)責(zé)人初審任職者簽字:簽字:簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:日期:日期:培訓(xùn)專(zhuān)員崗位工作說(shuō)明書(shū)一、基本資料所屬中心行政板塊所屬部門(mén)人力資源部崗位名稱(chēng)培訓(xùn)專(zhuān)員定編人數(shù)1 人崗位編號(hào)RZ-004直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)分析日期2013 年6月15 日二、崗位職責(zé)1 、在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃擬訂公司培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并按計(jì)劃組織和開(kāi)發(fā)各項(xiàng)培訓(xùn)課程,以達(dá)到公司的目的和職員的期望要求。2、負(fù)責(zé)調(diào)查和了解公司部門(mén)和員工的培訓(xùn)需求。匯總培訓(xùn)需求,提出建議,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。精品資料_3、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂公司年度、

24、半年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。( 1 ) 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃( 2 )按照公司半年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計(jì)劃( 3 )依據(jù)半年度培訓(xùn)計(jì)劃和公司月度工作計(jì)劃制定月度培訓(xùn)計(jì)劃4、制定培訓(xùn)預(yù)算。根據(jù)各種培訓(xùn)項(xiàng)目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,并留有8%15% 的機(jī)動(dòng)富余。5、負(fù)責(zé)新員工崗位培訓(xùn)及公司層面的制度培訓(xùn)。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行。( 1 ) 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)評(píng)估;( 2 ) 追蹤培訓(xùn)作業(yè);( 3 )登載個(gè)人培訓(xùn)積分;( 4 )分析培訓(xùn)評(píng)估問(wèn)卷;7、負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)的組織安排。( 1 ) 匯總培訓(xùn)需求,提出參加外部培訓(xùn)項(xiàng)目專(zhuān)題,

25、并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。( 2 ) 聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商談培訓(xùn)費(fèi)用。( 3 ) 向外培人員所在部門(mén)的經(jīng)理或主管征詢(xún)培訓(xùn)意見(jiàn)。( 4 ) 通知相關(guān)外培人員,安排培訓(xùn)期間的工作。( 5 ) 辦理參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序,簽定培訓(xùn)協(xié)議,并領(lǐng)取相應(yīng)款項(xiàng),( 6 ) 追詢(xún)培訓(xùn)總結(jié)及參加外部培訓(xùn)發(fā)票,報(bào)財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。8、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作總結(jié)。( 1 ) 進(jìn)行月度培訓(xùn)匯總,提交培訓(xùn)工作月報(bào)。( 2 ) 進(jìn)行半年度培訓(xùn)匯總,提交半年度培訓(xùn)工作總結(jié)。( 3 ) 進(jìn)行年度培訓(xùn)匯總,提交年度培訓(xùn)工作總結(jié)。9、 聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。( 1 ) 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,相互共享信息。( 2 ) 定期了解主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和顧問(wèn)公司的公共培訓(xùn)課程。( 3 ) 審核外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)資格。( 4 ) 評(píng)估

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