公文參閱件的寫作方法

1、公文參閱件的寫作方法參閱件是向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作、反映情況的一種常見公文， 在黨政機(jī)關(guān)比較常用。從公文的文種上講，它屬于報(bào)告的變 化形式。參閱件與其它公文相比，具有以下4個(gè)明顯特點(diǎn) 一是直接對(duì)上。 它一般只供領(lǐng)導(dǎo)閱讀， 除非領(lǐng)導(dǎo)有明確批示， 一般不向下印發(fā)。二是屬于閱件。參閱件不像辦件，領(lǐng)導(dǎo)必 須認(rèn)真審閱，表明同意或不同意的明確態(tài)度，有的還要作出 詳細(xì)批示。參閱件領(lǐng)導(dǎo)可以閱，也可以不閱;可以詳閱，也 可以略閱。這主要取決于參閱件本身對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的興趣和所引起 的關(guān)注程度。三是篇幅短小。參閱件一般篇幅不長(zhǎng)，短小簡(jiǎn) 練，是思想的精華，情況的高度凝練。四是呈報(bào)快速。就是 反映情況快捷，呈報(bào)渠道暢通。這四個(gè)特點(diǎn)決

2、定了參閱件的 起草，除了具有常用公文一般要求外，還有其特殊的要求。 可以概括為七要:第一，準(zhǔn)備要超前。與其它公文相比，參閱件更強(qiáng)調(diào)時(shí) 效性。它往往是對(duì)工作過程、形勢(shì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、新情況初露端 倪等的即時(shí)反映。因此，一份呈報(bào)正逢其時(shí)的參閱件，就要 想在領(lǐng)導(dǎo)之先，謀在工作之前，對(duì)需要反映的情況要有所預(yù) 見。這就要求對(duì)全局工作、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題要心中有 數(shù)，善于洞悉事物發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)可能出現(xiàn)的情況要有很強(qiáng) 的敏感性，對(duì)需要定期反映的情況要及早構(gòu)思，提前調(diào)研，抓緊搜集資料， 精心謀篇布局， 到需要起草時(shí)已是水到渠成， 一揮而就。領(lǐng)導(dǎo)需要情況之際，也恰是參閱件脫稿之時(shí)。 第二，情況要新鮮。參閱件質(zhì)量的高

3、低，在很大程度上 取決于有沒有新意。怎樣做到新，主要是提供的情況要包 含新信息，特別是在提供思想動(dòng)態(tài)、跟蹤工作過程、反映形 勢(shì)發(fā)展變化趨勢(shì)時(shí)，尤其要注意提供新的東西。觀察問題要 有新視角， 這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)辯證地分析思考問題， 開闊新的 工作思路，材料本身也更具吸引力和參考價(jià)值。面上的情況 要有新事例，有時(shí)一項(xiàng)工作要定期向領(lǐng)導(dǎo)反映情況或許多單 位要同時(shí)反映一個(gè)情況，更要注意多反映新的典型事例、新 的變化數(shù)字、鮮活的群眾性語(yǔ)言等，以增加材料的新鮮感。若問題要采用新結(jié)構(gòu)，上次是橫向立題，這次可以縱向立題 上次反映一個(gè)重點(diǎn)，這次可以反映另一個(gè)重點(diǎn)，通過體例上 的變化達(dá)到求新求變的目的。第三，內(nèi)容要實(shí)在

4、。參閱件屬于紀(jì)實(shí)性文體，如何對(duì)占 有的大量材料去粗取精、去偽存真、去虛求實(shí)，這是決定參 閱件價(jià)值大小的關(guān)鍵。參閱件是專為領(lǐng)導(dǎo)提供信息的，很多 要成為領(lǐng)導(dǎo)思考問題、進(jìn)行決策的依據(jù)，因此，提供的情況 必須保證真實(shí)可靠。要多用數(shù)字、典型事例和群眾性語(yǔ)言， 這樣簡(jiǎn)單明了，說服力強(qiáng)，有利于領(lǐng)導(dǎo)掌握真實(shí)情況。要追 求樸實(shí)的文風(fēng)，行文開門見山，有一說一、有二說二，少講 過程，少發(fā)議論。要善于對(duì)零散的情況進(jìn)行綜合分析概括，提煉出能給人以啟發(fā)性的觀點(diǎn)，增加材料的厚重感第四，重點(diǎn)要突出。 參閱件一般篇幅很短， 通常都在1500字左右，在這樣短的篇幅內(nèi)要給領(lǐng)導(dǎo)提供大量信息，就要化 繁為簡(jiǎn)，化冗為精， 突出要點(diǎn)，這就

5、要求起草者要選準(zhǔn)主題， 精選材料，反映自己最想反映的問題，反映領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心、 最想知道的情況，選擇最能說明問題的材料。反映綜合性問 題，切入的口子要窄，論述的問題要集中，分的層次不要太 多。要注意用鮮明的觀點(diǎn)畫龍點(diǎn)睛，以增加對(duì)視覺和心靈的 震撼力。反映工作情況，要集中反映最突出的工作成果和有 創(chuàng)造性的新經(jīng)驗(yàn)、新做法。反映問題時(shí)，要突出反映遇到的 具體矛盾，分析其癥結(jié)，提出建議和對(duì)策。要學(xué)會(huì)選擇和放 棄，再好的素材，如果與反映的問題無關(guān)或關(guān)系不大，也要 忍痛舍去，防止無用的材料淹沒和沖淡主題。第五，條理要清晰。為了防止參閱件篇幅短小容易產(chǎn)生 的分不開檔、層次不清的問題，要注意三點(diǎn):一是標(biāo)題要 區(qū)

6、分明顯，拉得很開，避免主題接近造成層次上的不清晰。 二是要善于分配材料，在起草之前，就要對(duì)材料進(jìn)行扒堆，相對(duì)定位。如果邊寫邊找材料，就容易帶來?xiàng)l理上的混 亂。三是要善于運(yùn)用材料。經(jīng)常遇到這樣的情況，有的問題 材料很多，有的問題材料很少，這就需要合理分配材料，注 意選取角度，讓材料服從于觀點(diǎn)，這樣既解決了材料不豐富 的問題，也能防止因材料相同造成層次的不清。第六，出手要迅速。參閱件的價(jià)值還體現(xiàn)在時(shí)效性上， 有的早報(bào)一天，正逢其時(shí)，價(jià)值很大;有的晚報(bào)一天，時(shí)過 境遷，成了馬后一炮。有的參閱件質(zhì)量一般，但呈報(bào)的正是 時(shí)候，產(chǎn)生了很大的影響;有的質(zhì)量很好，但由于呈報(bào)晚了半拍，效果就大打折扣了。特別是各個(gè)單位要向上反映同 一情況時(shí)，更要快速出手，搶得先機(jī)。出手要快，除了早考 慮、早動(dòng)手之外，文章要力求簡(jiǎn)短，文風(fēng)樸實(shí)，在保證情況 真實(shí)、說得明白的情況下，不要刻意在文字上磨來磨去。第七，寫好要多練。 寫好參閱件， 同寫好其它材料一樣， 沒有捷徑，只有多寫、勤學(xué)、苦練。熟練在于多寫，提高源 于刻苦。平時(shí)要注意觀察思考問題，積累材料，積淀思想。 寫作時(shí)要善于總結(jié)