
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文檔簡(jiǎn)介
1、小區(qū)物業(yè)部部門職能及崗位職責(zé)一、 小區(qū)物業(yè)部部門職能:1、負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)整體環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造干凈整潔的居住環(huán)境;2、負(fù)責(zé)小區(qū)整體的秩序維護(hù)管理工作,做到人員車輛出入登記,保證良好的停車秩序;3、負(fù)責(zé)本區(qū)域的物業(yè)管理服務(wù)工作,做到熱情服務(wù),提升業(yè)主滿意度,減少有效投訴;4、負(fù)責(zé)本區(qū)域的物業(yè)費(fèi)催繳工作,提高物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)率;5、負(fù)責(zé)各類突發(fā)事件的通知、處理工作,以最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失; 6、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的檢查與維護(hù)工作,確保所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);7、做好本部門與其他部門(單位)的溝通與配合工作。二、 小區(qū)物業(yè)部人員組織架構(gòu):三、 小區(qū)物業(yè)部各崗位職責(zé)小區(qū)物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)策劃、制定、
2、實(shí)施小區(qū)物業(yè)管理、服務(wù)方針,全面主持小區(qū)物業(yè)日常事務(wù)和管理服務(wù)工作,做到公正、合理、科學(xué)、有效; 2、 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司重要文件、通知及會(huì)議精神; 3、 組織部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;4、 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,樹立整體思想,積極協(xié)調(diào)、配合各部門做好相關(guān)工作;5、 對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及員工進(jìn)行不定期檢查與考核,監(jiān)督其嚴(yán)格履行崗位職責(zé); 6、 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件及矛盾激化客戶的協(xié)調(diào)處理,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),并做好應(yīng)急處理措施;7、 定期組織業(yè)主服務(wù)質(zhì)量意見的調(diào)查活動(dòng),針對(duì)調(diào)查結(jié)果對(duì)下一步工作進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn);8、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。樓宇管家主任崗位職責(zé):1、 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)
3、部門成員進(jìn)行合理調(diào)配,對(duì)本部門工作進(jìn)行管理、監(jiān)督;2、 積極落實(shí)各項(xiàng)工作制度及流程,及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作;3、 負(fù)責(zé)本部門的排班考勤及請(qǐng)假、調(diào)休等相關(guān)事宜;4、 定期對(duì)部門日常工作進(jìn)行總結(jié)與檢查,提高整體工作效率;5、 抓好隊(duì)伍的思想建設(shè)工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力;6、 熟悉突發(fā)事件處理程序,發(fā)生事故時(shí)要在現(xiàn)場(chǎng)指揮處理并及時(shí)上報(bào); 7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。樓宇管家領(lǐng)班崗位職責(zé):1、 在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所轄員工的工作安排與調(diào)配;2、 全力配合部門主管的工作安排,監(jiān)督落實(shí)工作執(zhí)行,并及時(shí)向主管匯報(bào);3、 對(duì)所轄員工的整體工作負(fù)主要責(zé)任,如有特殊情況及時(shí)前
4、往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助員工處理;4、 深入了解所轄員工的思想狀態(tài),協(xié)助部門主管進(jìn)行員工思想溝通工作,并及時(shí)匯報(bào);5、 負(fù)責(zé)所轄員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)帶新入職員工進(jìn)行崗位培訓(xùn);6、 加強(qiáng)與業(yè)主、員工的溝通聯(lián)系,聽取工作相關(guān)意見和建議,并匯總分析提出合理化方案;7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。樓宇管家崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)日常樓棟的檢查和巡視工作,對(duì)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管與維護(hù);2、 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的秩序維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督及安全防范工作;3、 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查工作,發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)操作,及時(shí)制止并告知業(yè)主;4、 負(fù)責(zé)處理區(qū)域內(nèi)所有報(bào)修、投訴、通知、協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;5、 第一時(shí)間到達(dá)報(bào)修現(xiàn)場(chǎng)并督促工程維修進(jìn)度、跟
5、進(jìn)回訪;6、 肩負(fù)崗位職責(zé),樹立團(tuán)隊(duì)精神,配合其他部門做好物業(yè)服務(wù)工作;7、 熟悉負(fù)責(zé)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí);8、 不定期拜訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,與業(yè)主建立良好關(guān)系;9、 服從工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé):1、 對(duì)本部門工作進(jìn)行管理與監(jiān)督,不定時(shí)查崗;2、 積極落實(shí)各項(xiàng)制度,及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作;3、 定期組織部門人員進(jìn)行軍訓(xùn)、禮儀禮節(jié)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);4、 負(fù)責(zé)本部門的排班考勤及請(qǐng)假、調(diào)休等相關(guān)事宜,對(duì)部門成員進(jìn)行合理調(diào)配;5、 統(tǒng)一保管、分發(fā)工作配備的通訊器材、自衛(wèi)武器等物品;6、 熟悉突發(fā)事件處理程序,發(fā)生事故時(shí)要在現(xiàn)場(chǎng)指揮
6、處理并及時(shí)上報(bào);7、 對(duì)當(dāng)值人員嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行崗位交接班記錄;8、 抓好隊(duì)伍的思想建設(shè)工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力;9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。秩序隊(duì)領(lǐng)班崗位職責(zé):1、 在直接隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體安排本班各項(xiàng)工作,并對(duì)本班工作負(fù)主要責(zé)任;2、 監(jiān)督檢查本班工作落實(shí)情況,及時(shí)糾正工作偏差,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào);3、 如實(shí)記錄本班工作情況,監(jiān)督本班隊(duì)員做好交接班工作及記錄;4、 肩負(fù)機(jī)動(dòng)巡邏職責(zé),與各崗位保持聯(lián)系,有特殊情況及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng)處理;5、 深入了解本班隊(duì)員的思想狀況,定期向直接隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào);6、 掌握與秩序維護(hù)工作相關(guān)信息,提高預(yù)測(cè)及應(yīng)變能力;7、 正確傳達(dá)公司及上級(jí)
7、領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)落實(shí)并督促本班隊(duì)員做好配合準(zhǔn)備工作;8、 負(fù)責(zé)本班隊(duì)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)帶新入職員工進(jìn)行崗位培訓(xùn);9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。禮儀崗崗位職責(zé):1、 著裝整齊,站姿統(tǒng)一,不擅自串崗、脫崗、離崗,樹立公司良好形象;2、 維持道口交通秩序,確保小區(qū)進(jìn)出口暢通無(wú)阻;3、 對(duì)來(lái)訪人員、車輛進(jìn)行檢查、核對(duì)、登記;4、 進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞異樣時(shí),應(yīng)立即向車主指出并進(jìn)行登記;5、 對(duì)道口附近泊車、擺攤者,進(jìn)行勸阻和制止;6、 負(fù)責(zé)崗位環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責(zé)任明確;7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。監(jiān)控崗崗位職責(zé):1、 嚴(yán)密監(jiān)視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知當(dāng)值人員處
8、理;2、 監(jiān)控有關(guān)的所有資料,均屬內(nèi)部保密范圍,未經(jīng)允許任何人不得透露;3、 保證本崗位24小時(shí)有人值班,如接班人員不能及時(shí)到崗,當(dāng)班人員應(yīng)主動(dòng)順延工作時(shí)間,或請(qǐng)示領(lǐng)班另作安排;4、 不得在監(jiān)控室接待、容留無(wú)關(guān)人員或物品;5、 負(fù)責(zé)監(jiān)控室的環(huán)境衛(wèi)生,定期檢查機(jī)器設(shè)備、通訊器材,保證其正常運(yùn)行;6、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。巡邏崗崗位職責(zé):1、 熟知小區(qū)所有樓棟的位置及構(gòu)造,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理; 2、 巡查公共設(shè)施設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào); 3、 熟悉小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí); 4、 加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)、非機(jī)動(dòng)車輛的管理,
9、維持車輛停放秩序;5、 熟悉突發(fā)事件處理程序,發(fā)生事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)并按照規(guī)范流程進(jìn)行應(yīng)急處理;6、 若在巡邏中發(fā)現(xiàn)車輛有破損或異樣,及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛;7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。保潔隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé):1、 全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)衛(wèi)生清理以及綠化環(huán)境等方面的各項(xiàng)工作;2、 實(shí)行科學(xué)化管理,建立、完善一整套行之有效的環(huán)衛(wèi)量化管理運(yùn)作流程;3、 負(fù)責(zé)本部門的請(qǐng)假、調(diào)休等相關(guān)事宜,合理安排日常工作;4、 對(duì)本部門的各種清潔工具、設(shè)備進(jìn)行管理,制定采購(gòu)計(jì)劃;5、 以身作則,提高自身及員工的專業(yè)素養(yǎng);6、 根據(jù)季節(jié)及天氣變化,合理安排滅鼠滅蟑、冬季掃雪、夏季防洪等各項(xiàng)工作;7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。保潔員崗位職責(zé):1、 保持管轄區(qū)域的衛(wèi)生清潔;2、 妥善使用并保管好統(tǒng)一配備的清潔工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,無(wú)故損壞的酌情予以賠償; 3、
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