員工基本規(guī)章管理制度DOC

1、人事管理制度員工的錄用、考核及解聘第一條員工錄用各部門應(yīng)按項(xiàng)目用人計(jì)劃錄用員工，錄用的員工應(yīng)經(jīng)用人部門簽署意見后，由總經(jīng)理親自復(fù)試，再由總經(jīng)理審批。第二條員工考核1、考核范圍：公司目前所有員工。2、考核原則：根據(jù)公司年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、各部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況， 實(shí)行定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合， 逐級考核， 并與員工績效考核薪資和聘任密切掛鉤。第三條員工解聘機(jī)制1、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：（ 1）在使用期間被證明不符合錄用條件的；（ 2）經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的；（ 3）嚴(yán)重失職，瀆職越權(quán)，營私舞弊，對公司形象和利益造成重大損害的；（ 4） 員工同時(shí)與

2、其他用人單位建立勞動關(guān)系， 對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（ 5）被依法追究刑事責(zé)任的；（ 6）以權(quán)謀私，非法收受回扣等，損害公司聲譽(yù)的；（ 7）無理取鬧，威脅上級或他人，影響工作秩序的；（ 8）經(jīng)公司組織的年度考核，綜合評價(jià)為“不合格”的。（ 、有下列情形之一的，公司可提前 30 日以書面形式通知員工解聘：（ 1）員工患病，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；（ 2） 員工不能勝任公司約定的工作， 經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位， 仍不能勝任工作的；（ 3）經(jīng)董事會確定，公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)（改制）、跨地區(qū)搬遷， 企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)

3、行重大技術(shù)改造， 或按國家有關(guān)規(guī)定中止合營及合營期滿等客觀情況，致使公司所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失；（ 4）公司因經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的。（ 、 員工解聘及違反國家和地方的有關(guān)法律、 法規(guī)、 規(guī)章和本公司規(guī)章制度、公司約定的， 給公司造成損失的， 應(yīng)依法或依相關(guān)約定支付違約金和承擔(dān)賠償責(zé)任。4、有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動合作關(guān)系：（ 1）在試用期內(nèi)的；（ 2）公司未按勞動合同支付勞動報(bào)酬的；（ 3）公司違反國家規(guī)定，強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動的。（ 、有下列情形之一的，員工解除勞動合作關(guān)系必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)：（ 1）有金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的；（ 2）重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、

4、主要經(jīng)辦人；（ 3）經(jīng)司法或行政機(jī)關(guān)決定或批準(zhǔn)，正在接受審查，尚未結(jié)案的；（ 4）國家和地方法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的。6、因勞動合作關(guān)系發(fā)生爭議的，員工可以和公司協(xié)商解決。第四條生效本制度自公布之日起實(shí)行。第五條本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。員工考勤管理制度第一條總則1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級人員都必須予以高度重視。2、公司的考勤管理由綜合部認(rèn)真記錄考勤情況，公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。第二條考勤員職責(zé)1、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的記錄考勤情況。2、如實(shí)反映本公司考勤中存在的問題。3、妥善保管各種休假憑證附件。4、及時(shí)匯總考勤結(jié)果，向總辦報(bào)告。

5、第三條上、下班時(shí)間及簽字時(shí)間周一至周末：上午： 08:30-12:00， （上午打卡時(shí)間： 08:30之前）下午：13:30-18:00,（下午打卡時(shí)間：18: 00之后）夏季作息時(shí)間以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第四條遲到、早退1、員工每日早8： 30 之后，下午13:30 之后到公司視為遲到。2、 員工每日在中午、 下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。 （外出工 作辦事，均應(yīng)向綜合部說明去向） 。3、公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況，凡遲到、早退累計(jì)6 次以上者給予黃牌警告一次并作為薪資考核依據(jù)之一。第五條事假員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應(yīng)填寫“請假單” ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。 如確難

6、以事先請假的， 可用電話方式請假， 待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手 續(xù)。第六條病假員工因病請假二天以內(nèi)， 應(yīng)填寫 “請假單” 報(bào)總經(jīng)理審批， 三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報(bào)總經(jīng)理審批。如總經(jīng)理不在，可用電話方式請假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。第七條曠工1、凡下列情況均以曠工論處：未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗；打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗；其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；2、月累計(jì)曠工3 天以上，年累計(jì)曠工15 天以上均為自動解聘。第八條婚假員工結(jié)婚持結(jié)婚證書， 享受婚假 10 個日歷天 （不含旅途） 。 婚假期間工資照發(fā)。第九條產(chǎn)假員工產(chǎn)假為 90 個日歷天。本公司實(shí)行考核年薪制，員工產(chǎn)假期間的發(fā)

7、放工資標(biāo)準(zhǔn)為：本人崗位考核年薪的40%計(jì)發(fā)（外出補(bǔ)貼不發(fā)）。第十條其他未盡事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)補(bǔ)充。第十一條生效本制度自公布之日起實(shí)行。第十二條本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。材（物）料采購管理制度（含檢測、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤存、核算）為了強(qiáng)化工程施工材（物）料的采購、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤存、核算的管理與控制，結(jié)合本行業(yè)實(shí)際，特制定本制度。公司設(shè)置材料采管部， 各施工項(xiàng)目部的材 （物） 料保管員列入公司材料采管 部管理序列。施工材（物）料采購、管理必須嚴(yán)格按照公司制定的：部門分工明確、工作 各司其職，管理嚴(yán)格有序、責(zé)任落實(shí)到崗，核算過細(xì)嚴(yán)密、前饋控制有力，核查 反饋有據(jù)、違規(guī)處罰從嚴(yán)的工作

8、規(guī)范實(shí)施。第一條采購材（物），料的申報(bào)：凡工程施工用的材（物）料場由工程項(xiàng)目部在工 程施工合同簽訂后，向總經(jīng)理申報(bào)。第二條采購材（物）料的詢價(jià)：采購的材（物）料，材料采管部必須進(jìn)行廣泛的多 廠、多地、多形式詢價(jià)，經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較 后,才能填報(bào)申請采購清單，申請采購清單經(jīng)總經(jīng)理審核后方能與供貨方簽訂供 貨合同。第三條材（物）料的采購合同：凡材（物）料采購必須與供貨方簽訂規(guī)范有效的材 （物）采購供貨合同。材（物）料采購供貨合同必須明確材（物）料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本

9、填寫后經(jīng)總經(jīng)理審核、審批后, 才能在合同文本中加蓋公司合同專用章， 合同文本原件我方必須留兩份，其中一 份自合同簽訂生效之日起的二個工作日內(nèi)送綜合事務(wù)部一份存檔備案。第四條材（物）料的驗(yàn)收入庫：材（物）料的驗(yàn)收入庫工作由隸屬于材料采管部的 材（物）料保管員負(fù)責(zé)（其中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收由材料采管部和施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人 協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收，數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé)），材（物）料入庫必須嚴(yán)格核對 合同條款驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格核對準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。第五條材（物）料的付款：凡采購的材（物）料必須通過綜合部付款。綜合部必須 嚴(yán)格核對采購供貨合同、倉庫、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采管部填寫的付 款申請單和總經(jīng)理的審

10、核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬 號必須與合同約定相符。第六條材（物）料的領(lǐng)用：施工材（物）料的領(lǐng)用程序：由施工班組負(fù)責(zé)人填寫的材（物）料申用單；報(bào)施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字；由材（物）料保管員核對發(fā) 貨； 由施工班組長簽收。 材（物） 料發(fā)貨簽收單一式四份， 其中： 領(lǐng)用施工班組、材（物）料保管員留存各一份，于次日送交材料采管部、綜合部備查（外地項(xiàng)目先用傳真件后補(bǔ)交原件）各一份。第七條材（物）料的盤存核查：施工現(xiàn)場進(jìn)倉、保管、領(lǐng)用、庫存的材（物）料由公司綜合部在材料采管部的協(xié)同下組織定期或不定期的材 （物） 料數(shù)量和完好性的盤存核查。 每個項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行二次定期盤存核查， 即在

11、裝修場地鋪裝完成和工程竣工前五天各一次。 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即行向總經(jīng)理書面報(bào)告， 由總經(jīng)理室根據(jù)問題情節(jié)和責(zé)任， 及時(shí)對相關(guān)人員作出部分賠償、 全部賠償， 直至解除相關(guān)人員的勞動合作關(guān)系。第八條材（物） 料的損耗核查： 施工項(xiàng)目部 （施工班組領(lǐng)用的材料） 簽字領(lǐng)用的 （物）料， 由合約成本部在工程管理部和設(shè)計(jì)部的協(xié)同下， 在項(xiàng)目施工的中期和后期分次進(jìn)行核查。材（物）料的使用損耗高于裝飾定額的，則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材 （物） 料進(jìn)價(jià)的 80%經(jīng)濟(jì)賠償， 賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時(shí)扣除（此條款在施工項(xiàng)目部和施工班組簽訂施工合同時(shí)必須明確約定） 。施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和施工、 材料管理員

12、按上述計(jì)算方式賠償10%20%的經(jīng)濟(jì)損失。第九條材（物）料的采購定價(jià)責(zé)任：凡材料采管部采購的材（物）料單價(jià)（付款條件、品牌相同，批量基本相等）高于常規(guī)單價(jià)的 （單價(jià)超過10%或單個品種進(jìn)價(jià)總額超過 2000 元以上的， 下同） ， 每個施工項(xiàng)目發(fā)生一次， 材料采管部必須認(rèn)真總結(jié)工作教訓(xùn)；每個施工項(xiàng)目發(fā)生二次，由材（物）料采管部負(fù)責(zé)人賠償80%經(jīng)濟(jì)損失（如由公司領(lǐng)導(dǎo)指定采購的則由指定領(lǐng)導(dǎo)賠償經(jīng)濟(jì)損失） ；每個項(xiàng)目發(fā)生三次及以上的由材（物）采管部負(fù)責(zé)人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失， （對收受回扣者一經(jīng)查實(shí)加倍罰款） ，并解除主要責(zé)任人的勞動合作關(guān)系。第十條建立材（物）料采購檔案：材料采管部應(yīng)及時(shí)建立材（物）料

13、采購檔案，采購檔案建檔后及采購檔案的內(nèi)容增加時(shí)， 應(yīng)及時(shí)移送設(shè)計(jì)部、 綜合部各一份， 檔案保存年限為永久。如經(jīng)公司總經(jīng)理室抽查，與供貨方簽訂材（物）料采購供貨合同之日起的十個工作日內(nèi)仍未進(jìn)行檔案登記移送的， 公司對材料采管部相關(guān)人員減發(fā)當(dāng)月月薪5%。第十一條項(xiàng)目材料優(yōu)化：設(shè)計(jì)事務(wù)部應(yīng)及時(shí)配合施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理向工程發(fā)包方提供材料更換使用優(yōu)化建議。第十二條工程部和工程發(fā)包方洽談簽訂工程施工合同時(shí)， 凡由甲方定料， 我公司采購的材料， 則應(yīng)力爭和甲方約定二個及以上品牌， 以確保材料采管部與供貨方洽談單價(jià)和供貨條件的余地。第十三條主管材料采購員必須定期和不定期召開由材料采管部、 工程管理部、

14、 綜合部等主要人員參加的材 （物） 料采購價(jià)格通報(bào)會和管理工作研討會， 以加強(qiáng)溝通和協(xié)同，促進(jìn)材（物）料采購管理工作健康運(yùn)行。第十四條本制度自公布之起實(shí)行。第十五條本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理， 保證公司的經(jīng)營活動的有序運(yùn)行， 根據(jù)國家有關(guān)法律、 法規(guī)和公司章程對財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、 控制、 核算、 分析和考核工作，合理籌集和使用資金，維護(hù)資金和財(cái)產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失，控制成本，壓縮費(fèi)用降低消耗，努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第一條綜合部人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，各負(fù)其責(zé)，互相配合，如

15、實(shí) 反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、 數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。第二條財(cái)務(wù)管理在辦理會計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，杜絕情面、照章辦事，對于違 反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)必須拒絕付款， 拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總 經(jīng)理報(bào)告。第三條綜合部憑證填制、審核、復(fù)核以及帳冊的登記、保管、會計(jì)報(bào)表的編制等方 面工作必須按財(cái)政部會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行。第二節(jié)資金管理實(shí)施辦法第四條貨幣資金統(tǒng)一由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)配使用，以提高資金利用效率。第五條按公司指定的銀行開立銀行帳戶，不準(zhǔn)出借帳戶，嚴(yán)禁為單位或個人代收代 支，轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，損害公司在銀行的信用。第六

16、條銀行帳戶印鑒，實(shí)行分管并用制，嚴(yán)禁一人同時(shí)保管支票及印鑒，嚴(yán)禁由一 名人員保管或攜帶二枚印鑒。印鑒章不得借給綜合部以外的任何人，遇特殊情況， 需到外單位蓋章的，須由綜合部人員攜章前往。第七條銀行收支款應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序逐筆登記銀行日記帳，不準(zhǔn)多筆匯總記 帳，不準(zhǔn)以收抵支，應(yīng)按時(shí)與銀行對帳單核對，未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)編制調(diào)節(jié)平衡表。第八條認(rèn)真審核款項(xiàng)原始憑證的合法性、合理性和內(nèi)容的完整性。杜絕“白條”抵款，自制的原始憑證須有經(jīng)辦部門蓋章，購買實(shí)物的原始憑 證，須有驗(yàn)收手續(xù)，不夠固定資產(chǎn)價(jià)值的低值易耗品有綜合部登記備查，員工工資單和任何費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核簽字和公司總經(jīng)理審批簽字。第九條對審批

17、手續(xù)不全的財(cái)務(wù)應(yīng)退回經(jīng)辦人、 補(bǔ)充， 對違反國家財(cái)政、 會計(jì)制度規(guī)定的收支不予辦理。第十條應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)的規(guī)定1、施工項(xiàng)目的應(yīng)收工程款項(xiàng)要嚴(yán)格按照合同，協(xié)議和經(jīng)審核的工程形象進(jìn)度向甲方催收，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和預(yù)算監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。（ 1） 在項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)， 材料采管部、 工程管理部在每月 25 日向財(cái)務(wù)管理部報(bào)送次月或施工項(xiàng)目用款計(jì)劃， 經(jīng)總經(jīng)理審批后， 綜合部要及時(shí)安排資金，并憑有效憑證報(bào)銷和撥資金。（ 2）經(jīng)工程管理部審核的施工項(xiàng)目部上報(bào)的申請撥付的施工班組施工款，綜合部要核對施工分包合同和用款計(jì)劃、 工程量核準(zhǔn)表并根據(jù)資金情況及時(shí)簽署審核意見后，報(bào)總經(jīng)理審批撥款。（ 3）向

18、施工分包班組支付工程施工進(jìn)度款（含決算款）時(shí)綜合部必須收取施工分包班組提供的工資單有效名冊。2、其他各項(xiàng)預(yù)付性質(zhì)款項(xiàng)支付，綜合部應(yīng)嚴(yán)格審查相關(guān)合同、協(xié)議和公司總經(jīng)理審批意見等有效資料、憑證后方能付款。（ 、各項(xiàng)墊付款項(xiàng)（押金、保證金） ，必須由總經(jīng)理審核、審批后，由經(jīng)辦人必須向綜合部提供應(yīng)收單位、金額和收回時(shí)間等資料，并負(fù)責(zé)收回。第十一條嚴(yán)禁無合同、 無項(xiàng)目或未經(jīng)審批而擅自匯出款項(xiàng)， 擅自匯款的綜合部人員和決定者均應(yīng)對造成的后果承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條嚴(yán)格按合同規(guī)定支付款項(xiàng)， 非經(jīng)收款單位書面有效委托， 不準(zhǔn)改變收款單位（人） ，不準(zhǔn)改變支付方式和用途，不準(zhǔn)簽發(fā)無“收款單位” 、無“款項(xiàng)用途”或

19、無“簽發(fā)日期” 的轉(zhuǎn)帳支票。 凡簽發(fā)的支票， 必須在支票、 存根上作出相應(yīng)填寫、記錄并由領(lǐng)用人簽字。第十三條不得進(jìn)行期貨股未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得超越工商登記注冊范圍以外經(jīng)營。票、外匯、產(chǎn)權(quán)的交易買賣。第十四條違反審批規(guī)定使用資金，視情節(jié)輕重給予必要行政處分，同時(shí)綜合部人員、經(jīng)手人均應(yīng)負(fù)責(zé)連帶責(zé)任。 綜合部人員事先有拒絕并向總經(jīng)理報(bào)告的， 可免予責(zé)任。第三節(jié)成本核算及費(fèi)用管理第十五條裝飾工程的成本核算以單項(xiàng)施工項(xiàng)目作為核算對象， 公司在工程施工實(shí)施之前， 要根據(jù)各部門提供的支出和費(fèi)用以及收入計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測算和評估， 并對收支狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。在“存貨”科目下設(shè)“裝飾成本”和“裝飾成品”

20、一級科目，并以施工項(xiàng)目為單位設(shè)立“設(shè)計(jì)費(fèi)” 、 “材料費(fèi)” 、 “施工費(fèi)” 、 “項(xiàng)目部管理費(fèi)”、 “公司綜合管理費(fèi)”、 “項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本費(fèi)” 等成本項(xiàng)目并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化后進(jìn)行核算。第十六條開發(fā)產(chǎn)品過程所發(fā)生的成本費(fèi)用， 凡能分清受益對象的， 可直接記入受益的成本對象， 一時(shí)分不清的， 可先按單項(xiàng)工程總的施工項(xiàng)目進(jìn)行歸集， 待竣工驗(yàn)收后以合理的分配方法分配到有關(guān)成本對象。第十七條成本核算資料必須正確完整， 責(zé)任清楚， 如實(shí)反映工程施工過程的各種耗費(fèi)。有關(guān)成本核算的原始記錄， 憑證、 帳冊、 預(yù)提待攤和費(fèi)用分配資料等內(nèi)容必須真實(shí)齊全，編制和記錄必須及時(shí)。第十八條暫支款及費(fèi)用管理：1、 各部門及個

21、人因工作需要暫支款時(shí)， 必須填寫 “備用金領(lǐng)取憑證” 或“支票暫領(lǐng)單” ，寫明暫支金額、用途和還款時(shí)間，由綜合部簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。2、領(lǐng)用備用金以誰領(lǐng)誰用為原則，主要用于業(yè)務(wù)開展、工作開展、購買辦公用品。3、借款購物須三天內(nèi)結(jié)清；借款出差，一星期內(nèi)結(jié)清；借款接待事后結(jié)清。4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù)，公司實(shí)行分類別給付傭金制（傭金給付標(biāo)準(zhǔn)屆時(shí)根據(jù)國資項(xiàng)目、 房產(chǎn)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目三種類別由公司總經(jīng)理室商后明確） 。凡介紹的工程投標(biāo)前， 要先行裝修樣板房、 編制標(biāo)書的， 必須由公

22、司總經(jīng)理及時(shí)召開分析會，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。如決定參與投標(biāo)并裝修樣板房、編制標(biāo)書，則由綜合部填報(bào)成本投入測算表 （并附加計(jì)算說明， 如不中標(biāo)， 可能造成的損失金額） ，經(jīng)公司總經(jīng)理同意會簽、審批后，才能進(jìn)行樣板房裝修、委托編制標(biāo)書并支付相關(guān)費(fèi)用。6、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的費(fèi)用另見相應(yīng)管理辦法。第十九條本制度自公布之日起執(zhí)行。第二十條本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。合 同 管理制度一、合同的內(nèi)容要求第一條本制度所指合同為本公司工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、 工程施工 （含分包合同、 施工班組施工合同） 、 材料采購合同、 工程施工掛靠合同等一切涉及經(jīng)濟(jì)活動的合同 （含 協(xié)議、承諾，下同）等。第二條訂立合同，

23、必須遵守國家的法律、 法令， 必須符合國家政策的要求。 應(yīng)按 合 同法 規(guī)定的內(nèi)容要求起草、 簽訂合同， 合同條款必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私。第三條訂立合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、擇 優(yōu)簽約”的原則。第四條禁止攜帶已由本公司加蓋公章或合同專用章的空白合同或空白便條，如確有需要，必須經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)。二、合同的簽訂第五條公司所有合同即不限于本管理制度所指的合同必須采用書面形式訂立。第六條在訂立合同前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，如：法人資格、有否經(jīng)營 權(quán)、履約能力、資信情況，做到既考慮我公司的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條

24、件 和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，杜絕簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利和合 法。第七條對首次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簽訂合同必須要求對方提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照原 件、資級證書、法定代表人委托書、身份證及確實(shí)能證明對方合同章、公章合法 性、真實(shí)性的有關(guān)證明，并核對法定代表人委托書的代理權(quán)限后才能簽字、蓋章。第八條簽訂的合同應(yīng)保證合同由我公司所在區(qū)、 市人民法院管轄，發(fā)生糾紛合，應(yīng) 選擇在管轄法院起訴。第九條各部門在合同簽訂過程中，應(yīng)始終遵循保密原則，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司 權(quán)益。三、合同審批的程序與權(quán)限凡裝飾工程投標(biāo)，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，由公司相關(guān)部門編標(biāo)（或委托專業(yè) 編標(biāo)單位編標(biāo)），由各相關(guān)職能部門配合

25、進(jìn)行。第十條合同中必須明確施工內(nèi)容、范圍及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算辦法、工程款支付、時(shí)間、 程序等內(nèi)容，杜絕開口合同。第十一條材料采購合同條款中必須明確國家或地方有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，嚴(yán) 格把好合同質(zhì)量關(guān)。第十二條任何部門不得以個人簽字或口頭承諾等方式代替合同，如有發(fā)生，與公司無涉，由當(dāng)事人個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。財(cái)務(wù)部必須依合同支付材料采購款。第十三條合同簽訂蓋章時(shí)，簽訂部門應(yīng)立即將合同正本壹份交綜合事務(wù)部歸檔、 備案, 除本部門留底外，應(yīng)報(bào)送綜合部、工程部等相關(guān)部門備案，用復(fù)印件備案的應(yīng)由 綜合事務(wù)部確認(rèn)并加蓋與“原件一致”章。第十四條已訂立的合同在合同履行過程中，確有必要變更或撤銷合同，經(jīng)雙方

26、協(xié)商后， 按照合同原審批程序重新報(bào)批。第十五條各部門因業(yè)務(wù)需要擬作對外承諾必須先起草樣稿經(jīng)公司總經(jīng)理審核、審批同意后蓋章，并即時(shí)交綜合事務(wù)部存檔備案。第十六條合同會簽審批表和雙方的法定代表人委托書，往來信件、傳真、函電、票據(jù) 等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分隨合同一起交綜合事務(wù)部存檔備案。四、合同的履行及監(jiān)督第十七條合同協(xié)議簽訂后，即具有法律約束力，一切與合同有關(guān)的部門應(yīng)密切配合。合同的簽約部門和簽約人為合同履行的責(zé)任部門和責(zé)任人，主動自覺履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)保護(hù)我方利益，督促對方當(dāng)事人履行合同。第十八條為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督， 執(zhí)行合同的部門應(yīng)根據(jù)雙方 約定的履行期限和方

27、式編制合同履行進(jìn)度表，由部門負(fù)責(zé)和相關(guān)人員督促落實(shí)。第十九條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)將具體情況向總經(jīng)理報(bào) 告，由總經(jīng)理牽頭制定對策。若發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不能履行合同且我公司在掌握其 確切證據(jù)后，為維護(hù)公司的合法權(quán)益應(yīng)中止合同履行， 并立即以書面形式通知對 方終止合同。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同條款或法律沒有 規(guī)定的，一般應(yīng)以材（物）料驗(yàn)收入庫，貨款兩清，工程竣工驗(yàn)收合格、保修期 滿，無遺留問題為準(zhǔn)。第二十一條合同簽訂后，綜合事務(wù)部應(yīng)每半年一次對合同的審批程序、 履行情況、違約 原因

28、及處理結(jié)果等進(jìn)行追蹤檢查，形成書面報(bào)告，及時(shí)送主管副總、總經(jīng)理。五、合同的變更、解除第二十二條變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定。第二十三條合同在實(shí)際履行中確有不可克服的困難而需要變動、 解除合同時(shí)，應(yīng)在法律 規(guī)定或法定有效期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商， 并將協(xié)商結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核、審 批后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二十四條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，在維護(hù)本公司合法權(quán)益前提下，由經(jīng)辦 部門書面報(bào)總經(jīng)理審核、審批后辦理。第二十五條各部門變更、解除合同時(shí)，應(yīng)事先填寫“變更、解除合同申報(bào)表”按本制度 規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十六條變更、解除合同，一律必須采用書面形式包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電 傳

29、等）。第二十七條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行， 除特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十八條因變更、 解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的， 除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十九條以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，解除勞動合同。六、合同糾紛的處理第三十條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的， 應(yīng)按 合同法 等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第三十一條合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理， 涉及幾個部門的， 可以協(xié)商或確定一個部門為主處理。簽約人或部門

30、對糾紛的處理必須負(fù)責(zé)到底。第三十二條處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以法律為準(zhǔn)繩、以事實(shí)為依據(jù)；法律沒有明確規(guī)定的，以合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。因我方責(zé)任引起的糾紛， 應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益， 主動承擔(dān)責(zé)任， 并盡量采用補(bǔ)救措施，減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第三十三條各部門在處理糾紛時(shí)， 應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系， 及時(shí)通報(bào)溝通， 積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推

31、諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十四條合同糾紛的提出， 應(yīng)在法律規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行， 并必須考慮我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間和向人民法院起訴的足夠時(shí)間第三十五條對難度較大的糾紛， 在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)即時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理， 在法定期限內(nèi)聘請律師處理解決。 該合同的責(zé)任部門或責(zé)任人必須積極配合， 主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件） ；1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議） ，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表以及合同“審核會審會簽”等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、入庫單、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)

32、告；5、有關(guān)對方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十六條對于合同糾紛雙方協(xié)商達(dá)成的和解意見， 應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議， 經(jīng)總經(jīng)理審核、審批后才能加蓋公司合同專用章。第三十七條對雙方當(dāng)事人已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的補(bǔ)充協(xié)議書，人民法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)送綜合事務(wù)部歸檔，并復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。第三十八條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的人民法院調(diào)解書、 裁定書或判決書的， 由公司綜合事務(wù)部、 簽約部門通過律師共同配合及時(shí)向人民法院申請執(zhí)行。第三十九條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前， 有關(guān)責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真檢

33、查對方的執(zhí)行情況，防止差錯，并及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理。執(zhí)行中達(dá)成和解協(xié)議時(shí)，應(yīng)制作協(xié)議書并按法律有關(guān)規(guī)定辦理。七、其他規(guī)定第四十條對外簽訂合同所加蓋的印章， 除確須用公司公章外， 一律使用 “合同專用章” ，其他印章不得代替使用， 否則， 財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)， 由此所引 起的責(zé)任由有關(guān)部門或員工承擔(dān)。第四十一條“合同專用章” 、 由綜合事務(wù)部統(tǒng)一刻制， 嚴(yán)禁任何部門或員工私自刻制 “合同專用章”由綜合事務(wù)部保管，若有遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理并登報(bào)聲明作廢。因此而造成公司損失的要追究保管部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第四十二條綜合事務(wù)部應(yīng)建立合同檔案。對已履行的合同都應(yīng)及時(shí)

34、向綜合事務(wù)部歸檔，每一份合同都必須有一個編號， 不得重復(fù)或遺漏。 每一份合同正本、 副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等） ，均應(yīng)作為公司檔案妥善保管。建立合同管理臺帳。 各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類， 建立合同臺帳。 其主要內(nèi)容應(yīng)包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同內(nèi)容和標(biāo)的、對方單位、履行情況及備注等。第四十三條工程部要參與裝飾工程施工承包合同的洽談簽約和合同標(biāo)的在 10 萬以上分包工程、 材料采購合同的會審， 一般合同由各經(jīng)辦部門簽訂后的二個工作日內(nèi)與綜合部溝通，以進(jìn)入賬務(wù)監(jiān)督程序和安排資金。各種合同， 協(xié)議正本我方必須持有貳

35、份， 其中， 綜合事務(wù)部歸檔備查一份， ， 總經(jīng)理督辦備查壹份。經(jīng)辦部門和相關(guān)人員備復(fù)印件。第四十四條本管理制度自發(fā)布日起執(zhí)行。第四十五條本制度的解釋權(quán)為總經(jīng)理。復(fù)命制度各部門并全體員工對總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)， 不管完成與否， 都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。其中，當(dāng)天交辦的事項(xiàng)，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服，如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成的，要立即向總經(jīng)理復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因，如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲?即”為當(dāng)天交辦的事項(xiàng)不得超過三小時(shí)。無論出于什么原因，在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行和完成職責(zé)內(nèi)工作和當(dāng)天交辦事項(xiàng)以 后，沒有及時(shí)和立即向公司總經(jīng)理復(fù)命， 而因此

36、延誤了工作，要由執(zhí)行人承擔(dān)責(zé) 任。本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)為總經(jīng)理。合理化建議實(shí)施細(xì)則根據(jù)建筑裝飾行業(yè)特點(diǎn)，公司前期制定的制度和確定的運(yùn)作規(guī)范又難以面 面俱到，在預(yù)算、材料、施工、管理等系統(tǒng)工作中，難免出現(xiàn)制度不到位，規(guī)范 有缺陷的事例發(fā)生。要使項(xiàng)目施工取得全方位圓滿成功，必須緊緊依靠和發(fā)揮全體員工的知識潛 能和敬業(yè)精神，真正把全體員工的智慧和責(zé)任心轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目開發(fā)的成果。為此，公司提倡在全公司范圍，廣泛開展“合理化建議”活動，要求全體員 工本著“有我在知識更全面，有我在團(tuán)隊(duì)更完美”的理念，積極向公司提供合理 化建議?，F(xiàn)將有關(guān)實(shí)施細(xì)則明確如下：一、建議范圍：公司各項(xiàng)制度、規(guī)范的修改

37、建議；各項(xiàng)經(jīng)營活動，管理事項(xiàng)實(shí)施、修整建議; 各項(xiàng)增收節(jié)支的建議；各項(xiàng)后勤保障事項(xiàng)的修整、補(bǔ)充建議；公司未來經(jīng)營的研 究、發(fā)展等事項(xiàng)，提出可行性研究報(bào)告；以及其他有利提高企業(yè)管理水準(zhǔn)和企業(yè) 發(fā)展的意見和建議。二、提案流轉(zhuǎn)程序：建議人向綜合事務(wù)部，領(lǐng)取一式三份“合理化建議移送流程表”，在建議人一欄中填寫姓名、建議時(shí)間、建議內(nèi)容（表格不夠填寫可另加附業(yè)補(bǔ)充）一一一 式三份一并交總經(jīng)理（第一審核人）簽收，（簽收后三份原件，一份由第一審核 人進(jìn)入審核、調(diào)研，一份交綜合事務(wù)部監(jiān)督備查，一份由建議人自留）。根據(jù)總經(jīng)理批示意見：屬未采納的意見，一個工作日內(nèi)通知并鼓勵建議人堅(jiān)持提供合理 化建議完畢為限；采納的

38、建議即行布置修改和督辦落實(shí)， 并將建議產(chǎn)生的效益和 避免的損失如實(shí)填報(bào)， 交公司總經(jīng)理室評定， 給建議人記功， 并在兩個工作日內(nèi)將評定結(jié)果告知建議人，并向公司所有員工通報(bào)表揚(yáng)。三、提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)：1、對未采納的合理化建議的建議人，發(fā)給一定價(jià)值的獎品，以資鼓勵；2、 對被采納的一般事項(xiàng)的建議人， 發(fā)給壹佰元至伍佰元價(jià)值的獎品或現(xiàn)金， 以資鼓勵；3、 對被采納的并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益和較大管理效益事項(xiàng)， 避免安全、 質(zhì)量 事故發(fā)生的建議人，發(fā)給伍佰元至柒佰元價(jià)值的獎品或現(xiàn)金，以資鼓勵；4、 對被采納的并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益和重大管理事項(xiàng)， 避免重大安全、 質(zhì)量 事故發(fā)生的建議人， 公司給予記加年度考核分并予

39、記功， 發(fā)給壹仟元至叁仟元價(jià) 值的獎品或現(xiàn)金，以資鼓勵；對每一年度合理化建議的數(shù)量優(yōu)勝者和被評定記功人員， 公司建立單項(xiàng)榮譽(yù)檔案，在一期開發(fā)項(xiàng)目取得成功時(shí)，另行獎勵。四、生效本制度自公布之日起執(zhí)行。五、本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。會議管理制度第一條公司會議主要分為： 公司員工大會、 一周列會、 公司經(jīng)營管理重要事項(xiàng)決策研討會議和各個部門專業(yè)會議。第二條公司員工大會（每周一）由總經(jīng)理組織，公司全體員工參加，總經(jīng)理主持。如遇特殊情況以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第三條每周早會，由相關(guān)部門組織，相關(guān)部門主持。會議定于每早08:30 召開，由綜合部督促、記錄會議內(nèi)容。第四條公司重要經(jīng)營管理事項(xiàng)決策研討會議，

40、由綜合事務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理通知召開， 總經(jīng)理主持。第五條會議的準(zhǔn)備會議主持人和召集會議部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作 （包括擬好會議議程、議題、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案。 ） ，每人必須要準(zhǔn)備一個筆記本，一支筆，做好記錄，對于沒有準(zhǔn)備的員工，每次樂捐 10 元。第六條會議記錄公司會議均由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)記錄， 并及時(shí)向總經(jīng)理呈報(bào)。部門專業(yè)會議由相關(guān)人員自己負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要， 定期匯報(bào)總經(jīng)理審查，審核完畢復(fù)印件交綜合事務(wù)部存檔。第七條本制度自公布之日起執(zhí)行。第八條本規(guī)定的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。檔案管理制度一、為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范檔案資料的收集、保管、使用等方面的操作程

41、序，特制定本制度。二、公司的檔案包括文書檔案，工程技術(shù)檔案、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事等專業(yè)檔案。三、檔案管理工作分為兩個階段：一為收集整理階段；二為歸檔保管階段，收集整理階段由各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，歸檔保管階段由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。四、文書檔案主要是指公司的正式收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、公司重要的權(quán)益證書、所有的合同、協(xié)議、重要證書、批件等文字材料。五、文書檔案由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和長期保管。其中有些文件、證書經(jīng)辦部門需要使用的， 可以由綜合事務(wù)部提供副本復(fù)印件供經(jīng)辦部門使用。 如確需提供正本原件的， 由經(jīng)辦部門與綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 綜合事務(wù)部暫時(shí)保留復(fù)印件。六、 綜合事務(wù)部對文書檔案資料建立收、 發(fā)登

42、記薄也作為文書檔案長期保管。七、工程技術(shù)檔案主要是指與工程有關(guān)的收文、發(fā)文、批件、各種證書、合同協(xié)議、聯(lián)系單、工程施工圖、概算、預(yù)決算等資料，工程開工、施工記錄，中 間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等材料。八、工程技術(shù)檔案由工程部負(fù)責(zé)收集整理和歸檔前的保管，一般的材料以復(fù)印件或副本形式保管，確需保留原件或正本的，收到時(shí)應(yīng)先交綜合事務(wù)部登記， 再辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管的原件或正本必須妥善保管，嚴(yán)防丟失。使用完畢后，應(yīng) 及時(shí)交還綜合事務(wù)部歸檔。原件或正本確需上交有關(guān)部門的，上交時(shí)應(yīng)留有書面 說明備查。九、工程技術(shù)檔案，也應(yīng)建立收發(fā)登記、登記薄長期保存?zhèn)洳?，工程技術(shù)檔 案按工程項(xiàng)目建檔，檔案收集完整后應(yīng)按要求整理成冊，

43、按規(guī)定送交總辦存檔。十、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事檔案是指按國家各專門法規(guī)規(guī)定的重要專業(yè)經(jīng)濟(jì)技 術(shù)資料等原始的和編制的各種憑證、帳冊、報(bào)表，以及職工的勞動工資等方面的 證書、報(bào)表等書面材料。十一、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事專業(yè)檔案由綜合部負(fù)責(zé)收集整理和歸檔前的保管、 檔案資料的收集整理各專業(yè)法規(guī)的規(guī)定辦理，有關(guān)專業(yè)證書（如稅務(wù)登記證、銀 行開戶許可證、貸款證、統(tǒng)計(jì)證等）由各經(jīng)辦部門長期保管使用。十二、各種檔案應(yīng)收集完整，整理清楚，妥善保管，合理使用，注意保密。十三、為發(fā)揮檔案的作用，允許內(nèi)部有關(guān)人員查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)經(jīng)保管檔 案的部門負(fù)責(zé)人許可，必要時(shí)進(jìn)行登記。嚴(yán)防公司檔案資料外泄。外部人員無故 不得查閱公司檔案

44、，如確需查閱，須持合法證件，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。十四、本制度自公布之日起執(zhí)行。十五、本制度的解釋權(quán)為總經(jīng)理。保密制度第一章 總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一 定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。第五條公司對保守、 保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、 措施方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。第二章保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：（1） 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二 ） 公司尚未付諸實(shí)施的

45、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；（3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄；（四 ） 公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（5） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；（6） 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入等的資料；（7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；一般性決定、 決議、 通告、 通知、 行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密， 泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘

46、密是一般的公司秘密， 泄露會使公司的利益遭受損害。第八條公司秘級的確定：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司秘密的文件、 資料， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、 第八條的規(guī)定標(biāo)明密 級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三章保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須

47、采取以下保密措施：（一）非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。（四 ）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十四條不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽?不不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密， 準(zhǔn)通過其他方式傳遞

48、公司秘密。第十五條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合事務(wù)部；綜合事務(wù)部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第四章責(zé)任與處罰第十六條出現(xiàn)下列情況之一者， 給予警告、 嚴(yán)重警告、 降薪， 直至解除勞動合作關(guān)系。（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（三）已泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。第十七條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至依法提起訴訟，追究全部民事賠償責(zé)任。（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，

49、為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司商業(yè)機(jī)密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章 附則第十八條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的；（二） 使公司秘密超出了限定的接觸范圍， 而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十九條本制度自公布之日起執(zhí)行。第二十條本制度的解釋權(quán)為總經(jīng)理。印信管理規(guī)定第一條 印信的種類（一）印鑒：公司向工商、公安機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。（二）部門章：公司總經(jīng)理同意刻制的部門名稱的印章， 均應(yīng)加刻 “非經(jīng)濟(jì)類 ”。第二條 印信蓋用文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫 “用印申請單” ，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)、審批后用印，復(fù)印件經(jīng)用印人簽字后，綜合事

50、務(wù)部歸入用印資料檔案。第三條各種印信由專人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由負(fù)相關(guān)責(zé)任。第四條印鑒保管人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處罰。第五條印信遺失時(shí)除立即向總經(jīng)理報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。第六條辦理時(shí)間辦理用印事宜原則應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)。第七條禁止外攜嚴(yán)禁將印信帶出公司， 如不得不帶出公司時(shí)， 必須由印鑒保管人同行或經(jīng)公司總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)。第八條丟失時(shí)的處理印章如發(fā)生損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。第九條 印章的新刻和改制手續(xù)印章的新刻或改刻由總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第十條不管是何種印信， 用于文件或憑證時(shí)就代表著公司的權(quán)利和義務(wù)， 因此， 應(yīng)將公司印章的印模制成印鑒簿交

51、由綜合事務(wù)部保管。第十一條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第十二條本規(guī)定的解釋權(quán)為總經(jīng)理。文件收發(fā)管理規(guī)定一、公司的行政性文件由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；二、文件原稿由綜合事務(wù)部分類歸檔，保存?zhèn)洳?。三、屬于秘密的文件，核稿人?yīng)該注明 “秘密 ”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。四、文件統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、 接件人等事項(xiàng)登記清楚， 并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。五、外來的文件由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。六、 傳閱文件由綜合事務(wù)部專人負(fù)責(zé)收回， 對公司總經(jīng)理批示的文件， 綜合事務(wù)部應(yīng)

52、及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。八、本規(guī)定的解釋權(quán)為總經(jīng)理。固定資產(chǎn)、低值易耗品管理規(guī)定本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展， 又有利于加強(qiáng)管理、 節(jié)約費(fèi)用的原則，特制定公司內(nèi)部購置固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法。第一條 固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)指單位價(jià)值1000 元以上，使用期限二年以上資產(chǎn)。2、現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理：根據(jù)綜合部提供的資料，由綜合事務(wù)部對公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，登記在冊（下同） 。3、固定資產(chǎn)的購置（ 1）因工作需要購置固定資產(chǎn)，使用部門須填寫固定資產(chǎn)購置審批單（此單一式三聯(lián)，一聯(lián)部門留存，一聯(lián)綜合事務(wù)部留存，一聯(lián)總經(jīng)理留存） ，經(jīng)總經(jīng)理審批。公司開辦時(shí)的固定資產(chǎn) （含下款的低值易耗品） 購置， 由綜合事務(wù)部擬列購置清單，報(bào)公司總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理購置。（ 2）購置后綜合事務(wù)部登記在冊，并落實(shí)使用負(fù)責(zé)人，定期檢查保養(yǎng)、使用情況。對落實(shí)個人使用的固定資產(chǎn)。因個人原因造成遺失、損壞，原則上作相應(yīng)賠償。3） 如為以舊換新的， 應(yīng)由使用人提出書面申請， 并按上述程序進(jìn)行審批。第二條低值易耗品的管理1、 低值易耗品指單位價(jià)值在1000元以下 100以上，