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文檔簡介

1、新浦江社區(qū)親子運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)策劃(9月1日修訂版)新浦江,南上海的新社區(qū),這里聚集了眾多高端樓盤這里聚集了無數(shù)社會(huì)精英這里聚集了7000多個(gè)家庭這里聚集了數(shù)百名熱愛運(yùn)動(dòng)的活力青年在2014年的金秋,我們希望自發(fā)組織一次親子運(yùn)動(dòng)嘉年華,讓都市的鄰里之間不再封閉陌生,讓現(xiàn)代宅民們不再只與電腦為伴,讓社區(qū)的寶寶們不再孤單的玩耍,讓我們球隊(duì)擁有更多擁躉和家庭的支持!如果你是一名熱愛生活、熱愛運(yùn)動(dòng)的社區(qū)居民,請(qǐng)你加入我們,使出你的十八般武藝,讓這次活動(dòng)活色添香!讓這次活動(dòng)永生難忘!一、本次活動(dòng)基本概況活動(dòng)口號(hào)1、本次活動(dòng)定位2、核心活動(dòng)板塊1、開幕儀式2、親子游戲4、其他活動(dòng)政、企重要人士致辭活動(dòng)開幕儀

2、式球隊(duì)介紹(vcr演示)文藝表演活動(dòng)足球類游戲活動(dòng)(3-4個(gè)游戲)籃球類游戲活動(dòng)(3-4個(gè)游戲)親子類游戲互動(dòng)(父母陪同參與)其他運(yùn)動(dòng)游戲活動(dòng)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場球隊(duì)招募、報(bào)名體驗(yàn)活動(dòng)頒獎(jiǎng)典禮閉幕儀式3、體驗(yàn)活動(dòng)足球8v8對(duì)抗賽籃球?qū)官惿鐓^(qū)居民體驗(yàn)賽四大活動(dòng)板塊各板塊節(jié)目內(nèi)容寶寶參與為主,通過參與游戲、收集蓋章,換取精美禮品現(xiàn)有球員及社區(qū)居民參與為主,通過參與獲得紀(jì)念t恤主辦方與協(xié)辦方參與為主,文藝表演鼓勵(lì)社區(qū)居民參與組織活動(dòng)時(shí)間(暫定11月1日)9:30-17:30所有參與活動(dòng)者均可參加3、本次活動(dòng)規(guī)模4、活動(dòng)舉辦主體關(guān)系提供廣告宣傳、產(chǎn)品推廣機(jī)會(huì)1 1、現(xiàn)場廣告展欄(廣告墻)、現(xiàn)場廣告展欄(

3、廣告墻)2 2、展銷臺(tái)位(實(shí)物柜臺(tái))、展銷臺(tái)位(實(shí)物柜臺(tái))3 3、入場卷、入場卷 抽獎(jiǎng)卷抽獎(jiǎng)卷4 4、宣傳海報(bào)署名、宣傳海報(bào)署名5 5、禮品及紀(jì)念衫、禮品及紀(jì)念衫活動(dòng)主辦方提供資金、場地、設(shè)備、獎(jiǎng)品等支持1 1、贊助資金、贊助資金2 2、提供場地、提供場地3 3、游戲設(shè)備、活動(dòng)設(shè)備等、游戲設(shè)備、活動(dòng)設(shè)備等4 4、抽獎(jiǎng)及親子活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)、抽獎(jiǎng)及親子活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)5 5、食物、飲料等、食物、飲料等活動(dòng)贊助方活動(dòng)協(xié)辦方提供現(xiàn)場協(xié)辦、活動(dòng)節(jié)目、事務(wù)協(xié)調(diào)等1 1、組織義工、組織義工2 2、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)3 3、排演節(jié)目、排演節(jié)目4 4、推廣活動(dòng)、推廣活動(dòng)華僑城足球隊(duì)籃球隊(duì)茉莉公館足球隊(duì)籃球隊(duì)浦江坤庭足球隊(duì)籃球

4、隊(duì)(正式宣傳可加居委會(huì))運(yùn)動(dòng)豬百特葡萄酒莊君浩汽車其他贊助企業(yè)待定居委會(huì)華僑城媽媽團(tuán)皮劃艇俱樂部責(zé)任義務(wù)責(zé)任義務(wù)責(zé)任義務(wù)5、贊助企業(yè)投入與回報(bào)贊助企業(yè)類型贊助要求活動(dòng)回饋活動(dòng)冠名權(quán)企業(yè)活動(dòng)單元或?qū)^(qū)獨(dú)立廣告展位獎(jiǎng)品設(shè)置廣告宣傳展欄海報(bào)、入場卷署名贈(zèng)送入場卷a類贊助企業(yè)贊助金額或物質(zhì)價(jià)值5萬元以上b類贊助企業(yè)贊助金額或物質(zhì)價(jià)值3-5萬元c類贊助企業(yè)贊助金額或物質(zhì)價(jià)值1-3萬元d類贊助企業(yè)贊助金額或物質(zhì)價(jià)值0.3-1萬元本次活動(dòng)的贊助企業(yè)有權(quán)提出其他參與方式和回報(bào)要求,活動(dòng)執(zhí)委會(huì)將根據(jù)活動(dòng)舉辦原則酌情考慮。二、場地布局方案(此前暫定英業(yè)達(dá),目前場地可能調(diào)整為浦江一?。﹫龅夭季謽?gòu)思1 1、主入口區(qū)(

5、、主入口區(qū)(2200m2200m2 2) 所有人流入口 布置主要贊助商廣告2 2、備用活動(dòng)區(qū)(、備用活動(dòng)區(qū)(6500m6500m2 2 + 3500m + 3500m2 2 ) 搭建主席臺(tái)、禮品臺(tái)、報(bào)名席、背景墻、廣告墻 觀眾席、換衣區(qū)、臨時(shí)工作室3 3、親子活動(dòng)區(qū)(、親子活動(dòng)區(qū)(4000m4000m2 2 ) 主題游戲區(qū)、家庭活動(dòng)區(qū)、休息區(qū)4 4、足球活動(dòng)區(qū)(、足球活動(dòng)區(qū)(4000m4000m2 2) 足球8v8表演賽5 5、籃球活動(dòng)區(qū)(、籃球活動(dòng)區(qū)(4500m4500m2 2) 籃球活動(dòng)、比賽1234251、活動(dòng)場地:英業(yè)達(dá)足球場(面積:約3.8萬m2)2、活動(dòng)場地初步方案三、活動(dòng)流程與節(jié)

6、目(此部分內(nèi)容在深化之中,游戲環(huán)節(jié)內(nèi)容暫不公開)1、開幕慶典由主辦方介紹新浦江社區(qū)嘉年華由來及對(duì)社區(qū)希望由各隊(duì)隊(duì)長介紹新浦江社區(qū)內(nèi)所有球隊(duì)邀請(qǐng)對(duì)本次嘉年華主要贊助企業(yè)及相關(guān)協(xié)辦方對(duì)本次活動(dòng)致辭由主辦方,贊助企業(yè)及相關(guān)協(xié)辦方進(jìn)行剪彩儀式可邀請(qǐng)社區(qū)內(nèi)幼兒園兒童,及社區(qū)內(nèi)老年舞蹈團(tuán)進(jìn)行文藝表演主辦方致辭球隊(duì)介紹政、企重要人士致辭活動(dòng)開幕儀式文藝表演活動(dòng)2、親子游戲本次新浦江社區(qū)嘉年華,是有益于兒童成長的健康活動(dòng),可以促進(jìn)孩子與父母的關(guān)系,讓孩子結(jié)識(shí)更多的好朋友。通過活動(dòng)鍛煉孩子參與探索的性格,能讓孩子在兒童時(shí)期,身心健康發(fā)展。 當(dāng)天的比賽是以展示父母與孩子的默契度為主,增進(jìn)感情交流,培養(yǎng)孩子的堅(jiān)強(qiáng)品

7、格。 活動(dòng)意義可愛的袋鼠寶寶二人三足跑 活動(dòng)游戲方案示意3、體驗(yàn)運(yùn)動(dòng)籃球及足球運(yùn)動(dòng)具有一定參與條件因素,不便于開展與普及。為了提高參加者對(duì)籃球及足球運(yùn)動(dòng)了解,游戲具有娛樂性和趣味性,可調(diào)動(dòng)游戲者的運(yùn)動(dòng)積極性,培養(yǎng)其對(duì)籃球及足球運(yùn)動(dòng)的濃厚興趣,全面鍛煉游戲者的身心。 活動(dòng)意義 活動(dòng)游戲方案示意足球趣味射門籃球運(yùn)球游戲4、其他活動(dòng)與環(huán)節(jié)為了增進(jìn)社區(qū)球隊(duì)與居民之間的友誼,嘉年華當(dāng)天社區(qū)籃球隊(duì)及足球隊(duì)進(jìn)行表演賽,以供社區(qū)居民進(jìn)一步了解球類運(yùn)動(dòng),可相互交流,相互學(xué)習(xí)。 活動(dòng)意義在開幕儀式結(jié)束后每間一小時(shí)進(jìn)行一場為時(shí)30分鐘表演賽11:00 11:30 社區(qū)籃球隊(duì)表演賽13:00 13:30 社區(qū)足球隊(duì)表

8、演賽15:00 15:30 社區(qū)籃球隊(duì)表演賽16:00 16:30 社區(qū)足球隊(duì)表演賽 活動(dòng)游戲方案示意四、活動(dòng)工作組織1、活動(dòng)組織架構(gòu)活動(dòng)執(zhí)行委員會(huì)工作小組主要負(fù)責(zé)人組員商務(wù)組朱曉虎(朱曉虎)、夏騫(一天)code、策劃組陳彥榮、梁嘉禮(terry)李小偉、羅少初、張馨月、楊曉紅、李艷楠、陳龍(william)、潘燕萍財(cái)務(wù)組王曉宇(woon曉宇)、王鵬飛宣傳組王榭、舒老師、林業(yè)淵賈俊華(主持人)后勤組陳彥榮、李小偉西紅柿(醫(yī)療組長)執(zhí)委會(huì)成員主要有五個(gè)工作組主要負(fù)責(zé)人構(gòu)成2、組織分工責(zé)任活動(dòng)執(zhí)行委員會(huì)五、活動(dòng)預(yù)算計(jì)劃(此部分內(nèi)容為初步概算)活動(dòng)區(qū)域活動(dòng)區(qū)域布展內(nèi)容布展內(nèi)容重要程度重要程度數(shù)量數(shù)

9、量備注備注初步預(yù)算初步預(yù)算主要入口交通導(dǎo)向牌51000主題充氣拱門13000活動(dòng)大型海報(bào)1活動(dòng)分區(qū)圖、活動(dòng)介紹500氣球500500迎賓臺(tái)11500球隊(duì)海報(bào)小于82500該區(qū)服務(wù)人員約6人(負(fù)責(zé)人1名、活動(dòng)詳情宣傳單發(fā)放2名、交通向?qū)?名)小計(jì):小計(jì):9000主席臺(tái)區(qū)主席臺(tái)12000主席臺(tái)背景墻12000贊助廣告展位10視贊助商數(shù)量與要求而定5000球隊(duì)海報(bào)小于82500球隊(duì)報(bào)名臺(tái)1長桌、椅子3000設(shè)備工作區(qū)1簡易棚幕+設(shè)備租賃5000后臺(tái)服務(wù)區(qū)1簡易棚幕2000領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)12000該區(qū)服務(wù)人員約9人(負(fù)責(zé)人1名、贊助商服務(wù)協(xié)調(diào)1名、設(shè)備管理和服務(wù)2名、活動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)人1名、球隊(duì)報(bào)名工作2名、領(lǐng)獎(jiǎng)

10、臺(tái)2名)小計(jì):小計(jì):23500親子活動(dòng)區(qū)主題活動(dòng)區(qū)3-5項(xiàng)視活動(dòng)內(nèi)容板塊要求而定10000觀眾休息區(qū)50-100座椅子3000活動(dòng)組織區(qū)30m2簡易棚幕3000設(shè)備區(qū)1簡易棚幕2000該區(qū)服務(wù)人員約7人(負(fù)責(zé)人1名、活動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)人1名、設(shè)備管理2名、活動(dòng)服務(wù)3名)小計(jì):小計(jì):18000足球比賽區(qū)贊助廣告展位10廣告展板或展欄5000活動(dòng)組織區(qū)1簡易棚幕2000嘉賓席1簡易棚幕3000該區(qū)服務(wù)人員約7人(負(fù)責(zé)人1名、嘉賓服務(wù)1名、活動(dòng)服務(wù)2名、裁判3名)小計(jì):小計(jì):10000籃球比賽區(qū)贊助廣告展位5廣告展板或展欄2500活動(dòng)組織區(qū)1簡易棚幕2000該區(qū)服務(wù)人員約3人(負(fù)責(zé)人1名、裁判1名、活動(dòng)服

11、務(wù)1名)小計(jì):小計(jì):4500場地租賃5000總體活動(dòng)義務(wù)工作人員估計(jì)共需要32名左右總計(jì):總計(jì):70000活動(dòng)預(yù)算總結(jié)以上活動(dòng)預(yù)算總計(jì)約70000元,如考慮部分勞務(wù)費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用及其他不可預(yù)見費(fèi)用,整體活動(dòng)預(yù)算為8-10萬元。若活動(dòng)有結(jié)余,可納入社區(qū)整體活動(dòng)發(fā)展基金。財(cái)務(wù)管理可設(shè)統(tǒng)一公共賬號(hào),由3人監(jiān)管?;顒?dòng)場地與設(shè)施細(xì)節(jié)預(yù)案參與渠道和方式1、拉贊助提供有意愿參與本次活動(dòng)的贊助企業(yè)的線索和信息。 若有此類信息請(qǐng)與朱曉虎(茉莉足球隊(duì)隊(duì)長)聯(lián)系。2、當(dāng)義工在活動(dòng)籌備過程與活動(dòng)當(dāng)日自愿報(bào)名充當(dāng)義工。 若有此意愿請(qǐng)與陳彥榮(華僑城陳哥)聯(lián)系。3、提建議在本隊(duì)群里積極建言,在各方面提出具有建設(shè)性意見。 若有好的意見可在群里發(fā)言薦策。希望各位隊(duì)友積極參與活動(dòng)籌備1、平面設(shè)計(jì)師熟悉平面設(shè)計(jì)工作,負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)、門票設(shè)計(jì)等工作。人數(shù)2-3名2、現(xiàn)場向?qū)T現(xiàn)場提供活動(dòng)咨詢、線路向?qū)?、臨時(shí)照顧老人小孩。人數(shù)不限。3、設(shè)備管理員熟悉電腦、投影等電子產(chǎn)品設(shè)備人員。

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