出入廠管理制度(doc 7頁)

1、7 / 7出入廠管理制度出入廠管理規(guī)則  總則第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。 人員出入管理第三條 本企業(yè)人員(一)本廠區(qū)人員：1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入廠(胸章標(biāo)明符號)。3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑"從業(yè)人員出入門證",(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守

2、衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持回；公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。4.非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具"從業(yè)人員出入門證"一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠；事畢經(jīng)主管科長核簽

3、,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。5.從業(yè)人員上班時(shí)間請假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。(二)非本廠區(qū)人員：如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示根據(jù))后于"本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿"(表3.6.2)登記"日期"、"服務(wù)部門"、"接洽對象"、"臨時(shí)入廠證號碼"、&qu

4、ot;進(jìn)廠時(shí)間"后發(fā)給"臨時(shí)入廠證"佩掛入廠；公畢經(jīng)守衛(wèi)收回"臨時(shí)入廠證"并登記出廠時(shí)間后出廠。第四條企業(yè)人員(一)包商及其雇用人員：包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具"包商出入廠區(qū)申請書"(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)"包商入廠根據(jù)"(表3.6.4),"包商出入廠區(qū)申請書"由守衛(wèi)室存查。1.入廠：憑身份證明文件及"包商入廠根據(jù)"交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)"包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時(shí)增補(bǔ)人員不

5、及事先辦理申請手續(xù)時(shí)得由包商填具"包商出入廠內(nèi)申請書"由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給"包商入廠證"佩掛入廠,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。2.出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還"包商入廠證",換回身份證明文件及包商入廠根據(jù)。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。3.洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長核簽"車輛/人員出入門證"(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份

6、證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同)：1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具"參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于"參觀申請登記單"(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或

7、總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填"參觀申請登記單"送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。第五條 胸章管理(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員)：1.出入廠應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用'臨時(shí)入廠證"經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回"臨時(shí)入廠證"換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將"

8、;借用臨時(shí)入廠證登記單"(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于"借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿"(表3.6.9)對年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。2. 非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用"臨時(shí)入廠證"由守衛(wèi)將該號碼登記于"從業(yè)人員出入門證"備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。3. 3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查

9、覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。(二)非本廠區(qū)人員：1.本企業(yè)從業(yè)人員使用"臨時(shí)入廠證"于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借"臨時(shí)入廠證"。如遺失"臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制"臨時(shí)入廠證"以防他人留用："臨時(shí)入廠證"借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失"洽公"胸章或包商

10、及其雇用人遺失"包商入廠證"者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用；如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門預(yù)計(jì)損失金額填具"異常報(bào)告單"一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會計(jì)部門憑以核對)。 車輛出入管理 第六條 廠商車輛(一)入廠：1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明"車行""

11、;車號""隨車人數(shù)""裝運(yùn)品名""事由""入廠范圍"的"車輛/人員出入門證"(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的"車輛/人員出入門證"經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的"料品交運(yùn)單"(表3.6.12)(或"材料領(lǐng)用單"(表3.6.13)、"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"(表3.6.14)、"物

12、品出入門證"(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的"成品交運(yùn)單"(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠根據(jù),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠,而免辦理"車輛/人員出入門證"。(二)出廠：1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑"車輛/人員出入門證"由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于"車輛/人員出入門證"注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會同卸貨后并隨車至廠門放行。2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的"料品交運(yùn)單&quo

13、t;(或六聯(lián)式"材料領(lǐng)用單"、"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"、"物品出入門證")或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的"成品交貨單"(或七聯(lián)式"材料調(diào)撥單")至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。第七條 公司車輛本公司車輛入廠時(shí),得免辦"車輛/人員出入門證"。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理第八條 外來物品第一聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核守衛(wèi)室第二聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核有關(guān)

14、部門守衛(wèi)室有關(guān)部門HT(一)入廠：廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具"廠商自備工具物品進(jìn)廠清單"一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的根據(jù)。(二)出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑"廠商自備工具物品進(jìn)廠清單"(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開"料品交運(yùn)單"注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)

15、前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑"成品交運(yùn)單"；屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式"材料調(diào)撥單"；如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式"材料領(lǐng)用單"；半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"；各項(xiàng)根據(jù)均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)守衛(wèi)注明"車行""車號""隨車人數(shù)""出入廠時(shí)間"后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品

16、；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品)；送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品：1.出廠時(shí)憑"物品出入門證"(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時(shí)前送會計(jì)部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜

17、出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注"姓名或車行""車號""人數(shù)"及"入廠時(shí)間"后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)"車輛/人員出入門證&qu

18、ot;(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的"物品出入門證"編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將"車輛/人員出入門證"第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會計(jì)部門并原"物品出入門證"第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將"物品出入門證"第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所提供的材料應(yīng)由主辦部門

19、辦理領(lǐng)料后,填開"物品出入門證"(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。4.會計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立"物品出廠逾期未返催辦單"(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具"未返廠原因"及"預(yù)定入廠日期"經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。(三)赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的"修繕攜帶工

20、具材料清單"(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填"物品出廠逾期未返

21、催辦單"(表3.6.19)一份送攜出人填具"未返廠原因"及"預(yù)定入廠日期"呈主管核簽。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠：憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的"免列帳物品出廠證"(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的"料品交運(yùn)單"(如已辦妥收料,其"料品交運(yùn)單"備注欄必需注明請購收料單編號及"退貨&quo