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1、 一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握這五招-項(xiàng)目管理文章庫 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不容易,而要當(dāng)一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就更難了。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理能夠使項(xiàng)目完成得出色,把客戶的滿意度提到最高。那么,怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理呢?1、真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色項(xiàng)目經(jīng)理首先是一個(gè)管理崗位,但也是要了解與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、客戶的業(yè)務(wù)需求及其相關(guān)業(yè)
2、務(wù)知識(shí)等。因此項(xiàng)目經(jīng)理要避免兩個(gè)極端,一種是過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人,另一個(gè)是則過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理主要任務(wù)就是領(lǐng)導(dǎo)、管理以及協(xié)調(diào)整個(gè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對(duì)技術(shù)一點(diǎn)了不用知道。最重要的,除了技術(shù),在管理崗位上的鍛煉,將來一定會(huì)帶來更深層次的變化:要么你培育了組織能力領(lǐng)導(dǎo)能力;要么你認(rèn)識(shí)到自己更適合做什么,對(duì)自己的才干和能力邊界有更為清晰的認(rèn)知,而一旦有了這種認(rèn)知,再做其他事就會(huì)得心順手因?yàn)椋銜?huì)更容易找到自己喜歡做的事情并帶著熱忱義無反顧地投入進(jìn)去。2、塑造領(lǐng)導(dǎo)力并管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的實(shí)施中,必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行
3、制度,要做到獎(jiǎng)罰及時(shí)、分明。為了組建一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須向項(xiàng)目團(tuán)明確項(xiàng)目目標(biāo)、培養(yǎng)培訓(xùn)隊(duì)員、充當(dāng)隊(duì)員的顧問和教練、解決沖突、推進(jìn)項(xiàng)目的全面開展。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是創(chuàng)造這樣一個(gè)環(huán)境,每個(gè)人都能在其中發(fā)揮出更多的能力。如果你能理解這一點(diǎn),對(duì)培育你的領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)有相當(dāng)?shù)闹?。以此為目的,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)公仆的角色,為團(tuán)隊(duì)成員服務(wù),有人需要資源就給協(xié)調(diào)資源,有人不明白目標(biāo)就幫助他明確目標(biāo)并制定其個(gè)人目標(biāo),不同的模塊間接口無法確認(rèn)就組織相關(guān)人員討論,張三任務(wù)完成的好就明確肯定,李四對(duì)自己所從事的技術(shù)方向 感到迷惘就協(xié)助他找到歸屬和發(fā)展方向,有人忽然情緒低落效率低下就及時(shí)發(fā)現(xiàn)背后的原因并在必要時(shí)提供支持
4、大家和你一起同甘共苦完成了一件事,并且都看到并認(rèn)可你的努力,你就具有領(lǐng)導(dǎo)力了3、組織制訂適宜的項(xiàng)目計(jì)劃雖然每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)與其他項(xiàng)目有許多相似之處。將這些同類項(xiàng)目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定作為今后類似項(xiàng)目的參考或依據(jù),就成為組織計(jì)劃制訂的模板。在組織計(jì)劃制訂中使用這樣一些模板,然后根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)加以調(diào)整,能加快項(xiàng)目組織計(jì)劃的制訂。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的階段,組織制訂詳細(xì)程度適宜的項(xiàng)目計(jì)劃。監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況、客戶要求或其他變更要求對(duì)計(jì)劃的變更進(jìn)行管理。項(xiàng)目經(jīng)理首先要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出一個(gè)科學(xué)的、切合實(shí)際情況的項(xiàng)目管理計(jì)劃。計(jì)劃的特點(diǎn)是:遠(yuǎn)期計(jì)劃較粗、近期較細(xì)、
5、計(jì)劃一定得有切實(shí)的依據(jù)。一旦計(jì)劃經(jīng)相關(guān)方同意后就要積極執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,要對(duì)計(jì)劃和實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控。在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中,注意溝通和協(xié)調(diào)以順利完成項(xiàng)目的要求。4、真正理解“一把手”工程一般的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)為:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,建設(shè)方的“一把手”應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),組員來自建設(shè)方、承建方、監(jiān)理方和供應(yīng)商等相關(guān)方,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的重大決策、協(xié)調(diào)單位之間的協(xié)作。項(xiàng)目實(shí)施小組接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,一般也由建設(shè)方的相關(guān)人員擔(dān)任組長(zhǎng)。承建方的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)接受實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該自下往上的定期匯報(bào)項(xiàng)目的狀態(tài),在必要時(shí)提議“一把手”召開會(huì)議。同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理所在公司的“一把手”也要定期進(jìn)行匯報(bào)和交流,以獲取支持、理解和資源的調(diào)配。5、注重客戶和用戶參與我們?cè)谛枨箅A段就考慮,對(duì)于客戶哪些質(zhì)量特性是重要的,并把它們列舉出來。然后,我們找來一些關(guān)鍵的客戶代表,請(qǐng)他們對(duì)這些質(zhì)量特性打分。這樣,我們就可以掌握哪些質(zhì)量特性是最主要的,哪些是次要的,從而就可以有的放矢,為這些質(zhì)量特性而優(yōu)化設(shè)計(jì)。因?yàn)轫?xiàng)目的目標(biāo)是開發(fā)出滿足客戶需求的產(chǎn)品,或提交滿足客戶需求的成果,或提供記客戶滿意的服務(wù),因此客戶和用戶的參與必不可少。不僅
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