P115-5：讀單會ppt課件

1、1TeamVisionVoice深圳市謀事精益信息咨詢有限公司M3 Lean Manufacturing Consulting Co., LTD顧問工具手冊顧問工具手冊2013.06.202013.06.20www.M3L機密！未獲得M3書面授權(quán)不得向第三方泄漏！目錄目錄1.1. 適用范圍適用范圍2.2. 相關(guān)工具相關(guān)工具3.3. 名詞解釋名詞解釋4.4. 工具特點工具特點/ /說明說明5.5. 應(yīng)用步驟應(yīng)用步驟6.6. 表格表格7.7. 教材教材P115-5P115-5：讀單會：讀單會作者：霍坤www.M3L機密！未獲得M3書面授權(quán)不得向第三方泄漏！P115-5P115-5：讀單會：讀單會1

2、. 1. 適用范圍：適用范圍：行業(yè)/制程：不限前提條件：被研究對象具備生產(chǎn)計劃系統(tǒng)2. 2. 相關(guān)工具：相關(guān)工具：計劃排產(chǎn)、損失工時統(tǒng)計、產(chǎn)能評估3. 3. 名詞解釋：名詞解釋：讀單會：召集生產(chǎn)相關(guān)人員對生產(chǎn)情況進行檢討和計劃，通常使用生產(chǎn)計劃單作為依據(jù)，因此稱為讀單會4.4. 工具特點工具特點/ /說明：說明：4.1 4.1 目的：目的： 匯報生產(chǎn)進度，核對生產(chǎn)計劃的完成情況； 共同解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題； 建立信息共享機制； 對下一階段的生產(chǎn)進行物料、工藝、設(shè)備、產(chǎn)能等的籌備；4.2 4.2 特點：特點： 簡單易學； 促進持續(xù)改善； 解決問題快速有效；4.3 4.3 說明：說明： 讀

3、單會旨在以團隊的方式解決生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題以及對即將開始的生產(chǎn)任務(wù)進行準備； 讀單會一般以每天或每小時固定時間進行召開；www.M3L機密！未獲得M3書面授權(quán)不得向第三方泄漏！5. 5. 應(yīng)用步驟應(yīng)用步驟確定召開讀單會的目的和主題，一般為針對當天或每小時的生產(chǎn)任務(wù)完成情況進行檢討和問題解決，以及對下一階段工作進行準備確定會議的組織人員以及參加人員，會議的主導(dǎo)者一般為生產(chǎn)部經(jīng)理或相關(guān)車間的負責人，參會人員一般包括物料配送人員、技術(shù)人員、質(zhì)保人員、IE人員、相關(guān)班組長等讀單會需要在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點召開，一般是在生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)管理看板處召開，根據(jù)生產(chǎn)的類型可每小時、每一班次、每天召開

4、，會議時間一般控制在30分鐘以內(nèi)確定讀單會主題確定組織者和參會人員確定會議的時間和地點為保障會議的嚴肅性和高效率，需要制定相應(yīng)的會議規(guī)則、流程以及內(nèi)容，包括會議考勤、會議主題討論順序、各參會人員的分工等確定會議機制和流程P115-5P115-5：讀單會：讀單會www.M3L機密！未獲得M3書面授權(quán)不得向第三方泄漏！5 5.1.1 確定讀單會主題確定讀單會主題主題一般有如下兩種：主題一般有如下兩種： 每天針對當天全車間的生產(chǎn)計劃完成情況進行總結(jié)并當場制定改善對策，對次日生產(chǎn)計劃所需的物料、設(shè)備、人員、技術(shù)指導(dǎo)文件等進行籌劃和檢討，并根據(jù)情況進行計劃調(diào)整； 每小時或每兩小時針對某條生產(chǎn)線的首小時產(chǎn)

5、出、UPPH達成情況進行檢討，及時糾偏；5.2 5.2 確定組織者和參加人員確定組織者和參加人員 每日的讀單會的組織者一般為車間主任或生產(chǎn)部門經(jīng)理，參加人員一般包括倉庫、采購、工程、IE、質(zhì)保等部門負責人，以及車間主任； 每小時讀單會的組織者一般為車間主任或科文、組長等，參加人員為物料配送人員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、IE人員、相關(guān)班長等；5.3 5.3 確定會議時間和地點確定會議時間和地點 每天的讀單會時間一般安排在下午某個固定的時間段，會議時長控制在半個小時內(nèi)，地點選在比較正式的會議室舉行，需要配備投影儀、白板等； 每小時的讀單會地點一般選在計劃管理看板等記錄生產(chǎn)情況的看板處，固定時間召開讀單會，

6、會議時長控制在15分鐘內(nèi)；5.4 5.4 確定確定會議機制和流程會議機制和流程 會議的機制是指在參加會議時所需遵守的規(guī)則，以保證會議的高效性，比如：不可遲到和早退、需向高級別管理人員請假、不可接打電話、會議時輪流發(fā)言、會議記錄2H內(nèi)發(fā)出、生產(chǎn)數(shù)據(jù)提前發(fā)出等； 會議流程：上次會議內(nèi)容完成情況檢討生產(chǎn)主任/班組長匯報計劃完成情況、生產(chǎn)問題各相關(guān)部門對問題點的解決方案各責任部門匯報下階段生產(chǎn)計劃準備工作其它生產(chǎn)問題交流會議結(jié)束形成會議紀要并發(fā)出； 各問題點需要有明確的完成日期及責任人P115-5P115-5：讀單會：讀單會www.M3L機密！未獲得M3書面授權(quán)不得向第三方泄漏！5. 5. 5 5 案

7、例案例事項事項主要內(nèi)容主要內(nèi)容會議主題會議主題1.1.匯報生產(chǎn)進度，核對計劃的完成；匯報生產(chǎn)進度，核對計劃的完成；2.2.解決解決XXXX車間在生產(chǎn)過程中缺料、圖等的問題；車間在生產(chǎn)過程中缺料、圖等的問題；3.3.次日生產(chǎn)計劃準備情況檢討；次日生產(chǎn)計劃準備情況檢討；參會人員參會人員組組 織織 者：者：XX（車間主任）參加人員：參加人員：XX（品檢）、XX（物料配送）、XX（工 藝工程師）、XX（計劃員）記錄人員：記錄人員：XX會議時間會議時間周一至周日周一至周日15:00 -15:3015:00 -15:30會議地點會議地點車間生產(chǎn)辦公室車間生產(chǎn)辦公室會議議程會議議程1.1.檢討前一天會議紀要

8、的任務(wù)的完成情況，使用會檢討前一天會議紀要的任務(wù)的完成情況，使用會 議議紀要表；紀要表；2.2.匯報本日生產(chǎn)計劃完成情況及存在問題，使用日生匯報本日生產(chǎn)計劃完成情況及存在問題，使用日生產(chǎn)計劃表；產(chǎn)計劃表；3.3.檢討次日生產(chǎn)計劃中物料、圖紙等存在的問題，并檢討次日生產(chǎn)計劃中物料、圖紙等存在的問題，并落實安排，使用日生產(chǎn)計劃表；落實安排，使用日生產(chǎn)計劃表；4.4.交流解決其他生產(chǎn)中的問題；交流解決其他生產(chǎn)中的問題；會議要求會議要求1.1.要求車間主任提前對生產(chǎn)計劃完成及存在問題進行要求車間主任提前對生產(chǎn)計劃完成及存在問題進行匯總；匯總；2.2.在工作安排時，需明確該工作責任人和完成時間；在工作安排時，需明確該工作責任人和完成時間；3.3.在開會前，組織者需要對會議室及相關(guān)辦公設(shè)備進在開會前，組織者需要對會議室及相關(guān)辦公設(shè)備進行準備；行準備；4.4.參會人員不得遲到或早退，如有事需請假，需向生參會人員不