倉儲組組織結(jié)構(gòu)分析

1、中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站倉儲組組織結(jié)構(gòu)分析第一節(jié) 倉儲部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉儲部職能倉儲部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項。（一）物資檢驗1對企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點、單據(jù)核對。2檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。3將入庫前物資檢驗的結(jié)果及時反饋給采購部，以便采購部及時做出相應(yīng)處理。（二）物資出入庫管理1對出入庫前的各類物資進(jìn)行點數(shù)或過磅。2辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫。3嚴(yán)把出

2、入庫物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗合格報告書的物資才可入庫；對出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗，杜絕不合格品投入使用或流入市場。4優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲保管1倉庫規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計各類物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉容及各類資源。2各類物資的分類存放、整理和保管。3各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等）。5倉庫的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤點1統(tǒng)計每日出入庫物資數(shù)量，編制統(tǒng)計日報表，為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。2定期對庫存物資進(jìn)行盤點，記錄在庫物資的各項數(shù)據(jù)，定期向財務(wù)部提交庫存

3、盤點數(shù)據(jù)。3處理盤盈、盤虧、損失等情況。（五）庫存控制1核定和掌握各種物資的儲備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。2對各類物資進(jìn)行動態(tài)管理，及時提出采購需求報告。3對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。2做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場或指定地點。4做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對駕駛員的管理工作等。二、倉儲部組織結(jié)構(gòu)倉儲部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的

4、人員。（一）倉儲部組織結(jié)構(gòu)的可選類型1按照職能不同設(shè)計組織結(jié)構(gòu)，即將倉儲部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖1-1所示。倉儲部倉儲部經(jīng)理檢驗主管出入庫主管倉儲保管主管運(yùn)輸配送主管檢驗專員出入庫專員倉儲保管專員運(yùn)輸配送專員圖1-1 按照職能不同設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)示例2按照存儲對象不同設(shè)計不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉庫，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖1-2所示。倉儲部倉儲部經(jīng)理原材料庫主管輔料庫主管備件庫主管成品庫主管庫管員庫管員庫管員庫管員圖1-2 按存儲對象不同設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)示例3按倉庫規(guī)模設(shè)計倉儲部組織結(jié)構(gòu)

5、（1）型倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3所示。倉儲部經(jīng)理倉庫管理員倉庫賬管員圖1-3 小型倉儲部組織結(jié)構(gòu)示例（2）中型倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-4所示。倉儲部裝卸工倉儲部經(jīng)理庫管員驗貨員裝卸組倉管組叉車組叉車司機(jī)車輛管理員賬管員圖1-4 中型倉儲部組織結(jié)構(gòu)（3）大型倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5、圖1-6所示。 按大型倉庫存儲物資的不同類型設(shè)計的倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5所示。倉儲部經(jīng)理倉儲中心分公司倉庫經(jīng)理倉管員裝卸工倉管員搬運(yùn)工配送員統(tǒng)計員原材料庫主管成品倉庫主管倉庫主管裝卸工倉管員裝卸工倉管員倉儲中心總經(jīng)理行政助理理貨員配送員輔料庫主管圖1-5 按存儲對象設(shè)計的大型倉儲部組織結(jié)構(gòu)示例 按大型

6、倉庫的不同職能設(shè)計的倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-6所示。倉儲部倉儲部經(jīng)理倉儲部經(jīng)理助理倉管會計盤點員機(jī)務(wù)員養(yǎng)護(hù)員保管員安全員抽查員核對員檢驗組入庫管理組檢驗主管填表員制單員入庫員入庫主管檢驗專員倉儲保管組倉儲主管庫存控制組庫存主管出庫管理組出庫員出庫主管理貨員圖1-5 按不同職能設(shè)計的大型倉儲部組織結(jié)構(gòu)示例4按不同企業(yè)類型設(shè)計倉儲部組織結(jié)構(gòu)（1）對零售超市而言，其倉儲部主要負(fù)責(zé)各類商品的出入庫管理、在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等。零售超市倉儲部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-7所示。倉儲部倉儲部經(jīng)理食品庫主管生鮮庫主管家庭百貨庫主管商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工圖1-7 超市倉儲部組織結(jié)構(gòu)示例（2）對物流企業(yè)而言，其倉儲部的主要職能是按照客戶的需求提供物資倉儲服務(wù)。物流企業(yè)倉儲部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-8所示。倉儲部倉儲部經(jīng)理經(jīng)理助理業(yè)務(wù)組倉