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1、 大慶歸集單位版操作說(shuō)明書大慶住房公積金管理信息系統(tǒng)單位版(web版)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(操作說(shuō)明書)目錄(操作說(shuō)明書)目錄1目錄2第一部分 計(jì)算機(jī)要求及瀏覽器設(shè)置3第二部分 變更業(yè)務(wù)51、個(gè)人賬戶設(shè)立52、個(gè)人狀態(tài)管理(啟封、封存、)113、個(gè)人信息變更144、內(nèi)部轉(zhuǎn)出195、內(nèi)部轉(zhuǎn)入226、部門設(shè)置227、部門調(diào)動(dòng)23第三部分 匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)241、匯繳業(yè)務(wù)242、補(bǔ)繳業(yè)務(wù)273、同時(shí)辦理匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)28第四部分 支取業(yè)務(wù)291、部分支取292、銷戶支取34第五部分 查詢業(yè)務(wù)341、個(gè)人賬戶查詢342、業(yè)務(wù)分類查詢353、對(duì)賬單查詢打印354、部門統(tǒng)計(jì)查詢355、個(gè)人綜合查詢366、單位綜合查詢36第六部
2、分 系統(tǒng)管理371、口令更改372、退出系統(tǒng)37第一部分 計(jì)算機(jī)要求及瀏覽器設(shè)置使用本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)推薦配置條件:能夠訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)cpu主頻:2.0g以上操作系統(tǒng):winxp內(nèi)存:512m,人數(shù)超過(guò)1000人的單位,推薦使用1g內(nèi)存瀏覽器: ie6.0由于本系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)實(shí)現(xiàn),通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)操作系統(tǒng),因此瀏覽器設(shè)置有時(shí)會(huì)影響操作,現(xiàn)將幾項(xiàng)主要設(shè)置介紹如下:1、 強(qiáng)烈建議您使用ie瀏覽器6.0訪問(wèn)本系統(tǒng),否則可能會(huì)影響您的操作;2、 打開ie瀏覽器,選擇上方“工具”菜單欄中,點(diǎn)擊“internet”選項(xiàng),如下圖示:3、 默認(rèn)進(jìn)入“internet”選項(xiàng)對(duì)話框中的“常規(guī)”頁(yè)面,選擇中部“設(shè)置”按鈕
3、:4、 點(diǎn)擊“設(shè)置”對(duì)話框,選擇“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本”項(xiàng)為:“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”;5、 點(diǎn)擊“確定”后該設(shè)置生效。6、 選擇“隱私”選項(xiàng),將“阻止彈出窗口”前的選框勾選去掉,點(diǎn)擊“確定”按鈕后生效。請(qǐng)確定您登錄系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)時(shí)間為當(dāng)前自然日期,否則可能會(huì)導(dǎo)致您使用的數(shù)字證書無(wú)效。第二部分 變更業(yè)務(wù)1、個(gè)人賬戶設(shè)立個(gè)人賬戶設(shè)立分兩種情況,一種是新增個(gè)人賬戶設(shè)立,另一種是個(gè)人賬戶設(shè)立;新增個(gè)人開戶是指開戶單位已做過(guò)匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)后有新職工轉(zhuǎn)入此單位后,需要為職工設(shè)立個(gè)人賬戶;個(gè)人賬戶設(shè)立主要是指開戶單位未做過(guò)匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí)單位需要給職工設(shè)立個(gè)人賬戶,現(xiàn)分別介紹:1、對(duì)于新開戶單位未做過(guò)匯繳業(yè)務(wù),由單
4、位公積金管理員提供開戶人員清冊(cè)并將相關(guān)職工開戶所需材料交至住房公積金管理中心相關(guān)辦事處辦理開戶業(yè)務(wù)。新單位開戶后,要想辦事處工作人員申請(qǐng)一個(gè)單位版用戶的賬戶。具體新開戶單位的工作流程圖如下:攜帶相關(guān)單位開戶材料到住房公積金辦事處辦理開戶手續(xù)攜帶相關(guān)職工開戶材料到住房公積金辦事處辦理職工開戶手續(xù)通過(guò)辦事處申請(qǐng)單位版用戶賬戶利用單位版用戶賬戶處理相關(guān)業(yè)務(wù)2、對(duì)于新開戶單位已做過(guò)匯繳業(yè)務(wù),職工建立公積金唯一賬號(hào)和基本信息:第一步:點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶管理”“新增個(gè)人開戶”;第二步:錄入單位編碼點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”后,點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出以下對(duì)話框:第三步:所有的必輸項(xiàng)錄入完成后,點(diǎn)擊“存盤”按鈕,系統(tǒng)提示“
5、數(shù)據(jù)存盤成功,公積金賬號(hào)為:xxxx”;(注意:在新的系統(tǒng)中,我們對(duì)一個(gè)職工只能開一個(gè)賬戶已經(jīng)做出了限制,而且系統(tǒng)對(duì)身份證的號(hào)碼有檢查功能,請(qǐng)認(rèn)真檢查核對(duì)相關(guān)信息,如果身份證號(hào)碼校驗(yàn)不成功則不允許存盤。)批量導(dǎo)入第一步:準(zhǔn)備需要導(dǎo)入系統(tǒng)的excel表格excel表格中至少要填寫的三項(xiàng)為職工姓名、身份證號(hào)碼、月均工資,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)生成出生日期、性別,根據(jù)月均工資和單位的繳存比例計(jì)算出月存金額、個(gè)人月存金額、單位月存金額等,系統(tǒng)默認(rèn)新開戶人員無(wú)貸款、繳存狀態(tài)為正常,開戶日期為當(dāng)前日期,應(yīng)繳年月為當(dāng)前年月。(excel表格中的身份證號(hào)碼要求為文本格式)點(diǎn)擊個(gè)人新增開戶輸入單位編碼點(diǎn)擊執(zhí)行
6、查詢,然后點(diǎn)擊界面上的批量導(dǎo)入,系統(tǒng)連接到批量導(dǎo)入界面(圖中紅色的為必輸項(xiàng))第二步:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入,連接到導(dǎo)入界面第三步:點(diǎn)擊選擇導(dǎo)入excel文件,系統(tǒng)彈出選擇文件的對(duì)話框(也可以選擇:選擇導(dǎo)入文本文件,但要導(dǎo)入的文件必須是文本格式)第四步:選擇文件后,點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)把要導(dǎo)入的記錄顯示在界面上,如下圖(如圖中用紅圈圈的地方,字段要一一對(duì)應(yīng))第四步:選擇一個(gè)關(guān)鍵字,點(diǎn)擊導(dǎo)入,數(shù)據(jù)會(huì)顯示在界面上,(點(diǎn)擊取消,系統(tǒng)返回導(dǎo)入的初始界面)第七步:點(diǎn)擊存盤確定,系統(tǒng)提示:你確定要存盤嗎?點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)彈出對(duì)話框,提示存盤成功。點(diǎn)擊快速定位,系統(tǒng)彈出快速定位對(duì)話框,可以盡快的定位到目標(biāo)記錄;如下圖:。核
7、實(shí)導(dǎo)入信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“存盤確定”后,批量導(dǎo)入功能完成,取消后系統(tǒng)關(guān)閉頁(yè)面。修改及刪除功能列表中通過(guò)查詢選擇單位中要修改或刪除的個(gè)人賬戶信息記錄,點(diǎn)擊“修改”(刪除)系統(tǒng)彈出修改(刪除)頁(yè)面,頁(yè)面各個(gè)字段和增加頁(yè)面一致,確定存盤后就可以完成相應(yīng)的功能,在這里不在詳細(xì)加以介紹。做完個(gè)人開戶或批量開戶后,要查詢一下結(jié)果,請(qǐng)點(diǎn)擊新增個(gè)人開戶列表輸入單位編碼執(zhí)行查詢,查詢結(jié)果就會(huì)顯示出來(lái),具體如下:如想刪除,可直接點(diǎn)擊刪除,然后再點(diǎn)擊刪除按鈕,輸入密碼確定后即可成功刪除,如想打印新增開戶清冊(cè),則可打印清冊(cè)。2、個(gè)人狀態(tài)管理(啟封、封存、)(1)、個(gè)人賬戶啟封點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶管理” “個(gè)人狀態(tài)管理”“啟封”
8、按鈕,系統(tǒng)連接到啟封頁(yè)面,如下圖:第一步:在“公積金賬號(hào)”處輸入啟封職工的賬號(hào)(可雙擊查詢輸入);第二步:點(diǎn)擊“存入清單”按鈕,將要啟封的職工存入清冊(cè)中;第三步:如果需要更改該職工的月存金額,則雙擊該職工的“月存額”,直接修改即可;如下圖:第四步:點(diǎn)擊“啟封存盤”按鈕,系統(tǒng)提示“你要進(jìn)行啟封存盤嗎?”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“存盤成功”。(2)、個(gè)人賬戶封存點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶管理”“個(gè)人狀態(tài)管理”“封存”按鈕,系統(tǒng)連接到封存界面,如下圖:第一步,在“公積金賬號(hào)”處輸入封存職工的賬號(hào)(可雙擊查詢輸入);第二步,點(diǎn)擊“存入清單”按鈕,將要封存的職工存入清冊(cè)中;第三步,點(diǎn)擊“存盤”按鈕,系統(tǒng)提示“你
9、要進(jìn)行封存存盤嗎?”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“存盤成功”。(3)、賬戶啟封、封存批量導(dǎo)入下面以封存批量導(dǎo)入為例,啟封批量導(dǎo)入操作方法同擬。:點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶管理”“個(gè)人狀態(tài)管理”“封存”界面:第一步,點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)將進(jìn)入下圖頁(yè)面:第二步,點(diǎn)擊“選擇導(dǎo)入excel文件”,系統(tǒng)彈出選擇文件對(duì)話框;(系統(tǒng)支持了文本文件和excel電子表格文件的導(dǎo)入;)第三步,選中需要導(dǎo)入的文件后,點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕,系統(tǒng)首先將需要導(dǎo)入的職工信息加載到上圖左側(cè)列表中;第四步,將“公積賬號(hào)”的實(shí)際對(duì)應(yīng)列輸入正確,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”后,系統(tǒng)會(huì)將職工信息導(dǎo)入到封存頁(yè)面的列表中;第八步,點(diǎn)擊“封存確定”即可完成批量
10、封存操作。做完各種狀態(tài)管理操作后,查詢狀態(tài)變更的方法如下:1. 封存查詢:點(diǎn)擊“個(gè)人狀態(tài)管理”點(diǎn)擊封存后,與封存按鈕并排會(huì)出現(xiàn)封存查詢按鈕點(diǎn)擊“封存查詢”填寫相關(guān)信息即可查詢封存業(yè)務(wù)。提示:如果需要時(shí),可在此處刪除封存業(yè)務(wù)。(例如:做匯繳核定后,辦理了封存業(yè)務(wù),但后因?qū)嶋H需要要?jiǎng)h除匯繳核定的話,必須先將該封存業(yè)務(wù)刪除掉,此時(shí),可以在此處刪除封存業(yè)務(wù),而不能直接做啟封業(yè)務(wù))2. 啟封查詢:點(diǎn)擊“個(gè)人狀態(tài)管理”點(diǎn)擊啟封后,與啟封按鈕并排會(huì)出現(xiàn)啟封查詢按鈕點(diǎn)擊“啟封查詢”填寫相關(guān)信息即可查詢啟封業(yè)務(wù)。提示:如果需要時(shí),可在此處刪除啟封業(yè)務(wù)。(例如:做匯繳核定后,辦理了啟封業(yè)務(wù),但后因?qū)嶋H需要要?jiǎng)h除匯
11、繳核定的話,必須先將該啟封業(yè)務(wù)刪除掉,此時(shí),可以在此處刪除啟封業(yè)務(wù),而不能直接做封存業(yè)務(wù))。3、個(gè)人信息變更該功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)人信息的變更,含了基本信息變更及查詢。點(diǎn)擊進(jìn)入“個(gè)人賬戶管理”的“個(gè)人信息變更”信息變更:(1)輸入公積金賬號(hào)(或者雙擊查詢,在彈出的對(duì)話框上選擇職工),該職工相關(guān)信息反顯在頁(yè)面上。要修改其中的項(xiàng),勾選以后就可以修改圖中紅色標(biāo)記處;(2)修改完畢后,點(diǎn)擊頁(yè)面最下面的變更存盤。 系統(tǒng)提示“申請(qǐng)存盤”,個(gè)人信息變更完畢。修改個(gè)人信息后,如想查詢更改信息,請(qǐng)點(diǎn)擊個(gè)人信息變更查詢輸入相關(guān)條件,點(diǎn)擊執(zhí)行查詢即可,在此界面打印清單等。注意:在修改個(gè)人信息時(shí),千萬(wàn)不要更改銀行帳號(hào),
12、如有更改,會(huì)導(dǎo)致公積金提取人無(wú)法辦理提取業(yè)務(wù)。如發(fā)生誤操作,不慎將銀行帳號(hào)更改的情況,請(qǐng)刪除此人的相應(yīng)業(yè)務(wù)后,將其銀行帳號(hào)更改為變更前的號(hào)碼,然后再處理其相應(yīng)業(yè)務(wù)。3.1、個(gè)人繳存金額變更點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶管理”“個(gè)人信息變更”“繳存金額變更”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到繳存金額變更界面,如下圖:包括“更改月均工資、更改月存金額、更改增減基數(shù)、更改繳存比例”四種修改項(xiàng)目,可更改其中的任意一項(xiàng)。 第一步:在公積金賬號(hào)處輸入基數(shù)變更的公積金賬號(hào)(支持雙擊查詢輸入)或直接輸入姓名;第二步:點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”按鈕,系統(tǒng)查詢出滿足條件的記錄;第三步:選中要修改的項(xiàng)可直接進(jìn)行修改(可修改的項(xiàng)變?yōu)辄S色,主要修改變更后的月存額
13、),修改后系統(tǒng)自動(dòng)存盤,成功后變更為綠色。3.2基數(shù)變更導(dǎo)入單位可制好excel表格,格式如下圖:該表格中至少要有公積金賬號(hào)、月繳額兩項(xiàng)然后,點(diǎn)擊個(gè)人信息變更基數(shù)變更導(dǎo)入填寫單位編碼執(zhí)行查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)入,則顯示下圖:點(diǎn)擊“選擇導(dǎo)入excel文件”,顯示如下:然后選中想要導(dǎo)入的文件后,點(diǎn)擊打開按鈕,如下圖:在對(duì)話框右側(cè),選擇相應(yīng)的導(dǎo)入選項(xiàng),填寫好相對(duì)應(yīng)的列號(hào),點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“導(dǎo)入”按鈕,核對(duì)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)存盤按鈕即可。4、內(nèi)部轉(zhuǎn)出 該功能實(shí)現(xiàn)本單位職工由于工作調(diào)動(dòng)等原因調(diào)入到大慶市住房公積金管理中心所管轄的同中心的其它單位的預(yù)轉(zhuǎn)移操作。點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移”-“內(nèi)部轉(zhuǎn)出”,如下圖:第一步:在“轉(zhuǎn)
14、入單位編碼”處輸入轉(zhuǎn)入單位編碼(可以雙擊查詢輸入),轉(zhuǎn)入單位名稱自動(dòng)調(diào)出;第二步:點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”按鈕; (這是必須點(diǎn)擊的,如果不點(diǎn)擊此按鈕,將不能存盤)第三步:在“轉(zhuǎn)出公積金賬號(hào)”處輸入需轉(zhuǎn)出的公積金賬號(hào)(可雙擊查詢輸入),職工姓名、證件號(hào)碼、職工本金余額、職工未到賬金額自動(dòng)調(diào)出;第四步:選擇“轉(zhuǎn)移原因”,點(diǎn)擊“錄入存盤”按鈕,將轉(zhuǎn)移職工調(diào)入到清冊(cè)中;批量錄入第一步:清冊(cè)錄入方式:整個(gè)部門第二步:在“轉(zhuǎn)出單位編碼”處輸入轉(zhuǎn)出單位編碼(可以雙擊查詢輸入),轉(zhuǎn)出單位名稱自動(dòng)調(diào)出第三步:在“轉(zhuǎn)入單位編碼”處輸入轉(zhuǎn)入單位編碼(可以雙擊查詢輸入),轉(zhuǎn)入單位名稱自動(dòng)調(diào)出第四步:執(zhí)行查詢后,系統(tǒng)釋放錄入清
15、冊(cè)功能鍵,如下圖:第五步:錄入存盤后,系統(tǒng)會(huì)將所選部門的所有職工信息加載到列表中;批量導(dǎo)入第一步:輸入轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入單位后執(zhí)行查詢,系統(tǒng)釋放錄入存盤功能鍵第二步:點(diǎn)擊“批量錄入導(dǎo)入”里的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)入該頁(yè)面,如下圖:,系統(tǒng)連接到批量導(dǎo)入界面,彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)項(xiàng)目選擇網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”第三步:系統(tǒng)支持了文本文件和excel電子表格文件的導(dǎo)入;第四步:點(diǎn)擊“選擇導(dǎo)入excel文件”,系統(tǒng)提示選擇文件,選中需要導(dǎo)入的文件后;第五步:點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕,系統(tǒng)回退到導(dǎo)入頁(yè)面,將“公積金賬號(hào)”的實(shí)際對(duì)應(yīng)列輸入正確,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”后,回退到“批量錄入”頁(yè)面,在點(diǎn)擊“導(dǎo)入確定”按鈕即可。注:該數(shù)據(jù)導(dǎo)入只支持對(duì)
16、應(yīng)公積金賬號(hào)的導(dǎo)入。第六步:點(diǎn)擊“打印清冊(cè)”按鈕,可打印轉(zhuǎn)出職工的清冊(cè)第七步:點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移憑條憑證打印”按鈕,可打印轉(zhuǎn)移職工的轉(zhuǎn)移憑條憑證5、內(nèi)部轉(zhuǎn)入第一步:點(diǎn)擊“內(nèi)部轉(zhuǎn)移”-“內(nèi)部轉(zhuǎn)入”,系統(tǒng)連接到查詢頁(yè)面,如圖:第二步:在“轉(zhuǎn)出單位編碼”處輸入轉(zhuǎn)出單位編碼(可以雙擊查詢輸入),轉(zhuǎn)出單位名稱自動(dòng)調(diào)出在存盤確定前,請(qǐng)注意下圖右側(cè)的繳存比例選項(xiàng),必須點(diǎn)選后,才允許點(diǎn)擊存盤確定。第三步:存盤確定,打印各報(bào)表。6、部門設(shè)置此功能是建立單位部門表,便于對(duì)單位職工按部門進(jìn)行查詢管理。點(diǎn)擊“單位賬戶管理”-“單位部門設(shè)置”。如下圖: 如果新增部門,點(diǎn)“增加”,輸入部門編碼,根據(jù)單位部門數(shù)量進(jìn)行部門編碼,一般
17、是兩位;輸入部門名稱,點(diǎn)“存盤”,如果修改現(xiàn)有的部門,在右邊框中選中要修改的部門,點(diǎn)擊“修改”,輸入新的部門名稱,然后“存盤”即可。注:?jiǎn)挝痪幋a下拉框是置灰的,不可以選的。7、部門調(diào)動(dòng)該功能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部職工在單位部門之間的正常調(diào)動(dòng)。點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移”-“部門調(diào)動(dòng)”,如下圖: 第一步:選擇職工所在的原部門,然后執(zhí)行查詢。 第二步:在轉(zhuǎn)入部門的下拉選項(xiàng)中選項(xiàng)擇轉(zhuǎn)入的新部門。 第三步:選擇后,轉(zhuǎn)入部門這一行變?yōu)榫G色。第四步:存盤確定,打印報(bào)表 注:如果是整個(gè)部門全部轉(zhuǎn)到另外一個(gè)部門,選中第一個(gè)職工轉(zhuǎn)入部門后,點(diǎn)擊下面的“全部調(diào)動(dòng)”,然后點(diǎn)“存盤確定”。第三部分 匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)1、 匯繳業(yè)務(wù)對(duì)于單位務(wù)人
18、員變化的情況,可以直接辦理匯繳核定,但是對(duì)于有人員變化的情況,請(qǐng)按照以下流程操作:?jiǎn)挝坏怯浶略鲩_戶啟封、封存內(nèi)部轉(zhuǎn)出內(nèi)部轉(zhuǎn)入職工登記銷戶支取基數(shù)變更變更業(yè)務(wù)匯繳核定匯繳辦理、補(bǔ)繳辦理a. 匯繳核定若單位該月沒(méi)有變更,則可直接進(jìn)行匯繳核定;若有人員或月繳存額變更,需待本月所有變更操作完畢,進(jìn)行匯繳核定以確認(rèn)本月應(yīng)繳人數(shù)和應(yīng)繳金額。 點(diǎn)擊“匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)”-“匯繳核定”。如下圖: 第一步:核定開始月度是指本單位即將要繳的月度,核定結(jié)束月度系統(tǒng)默認(rèn)與核定開始月度一致,如果從當(dāng)前月到以后幾個(gè)月能夠確認(rèn)肯定沒(méi)有變更業(yè)務(wù)發(fā)生,可以更改核定結(jié)束月度,一次核定多個(gè)月。確認(rèn)月度沒(méi)有錯(cuò)誤,然后“執(zhí)行查詢”(提示:此時(shí)
19、一定要等待系統(tǒng)顯示信息后,方可進(jìn)行下一步操作,請(qǐng)不要在屏幕未出現(xiàn)任何提示的情況下連續(xù)點(diǎn)擊執(zhí)行查詢按鈕,否則會(huì)出現(xiàn)多月核定的情況)。單位的本月(多月)的即將要繳存的信息就存入到清冊(cè)中。(提示:如果一次核定了多月匯繳額,之后又發(fā)生了匯繳業(yè)務(wù),再想刪除核定就不能刪除了,所以在不能確定多月匯繳變更的情況下,請(qǐng)不要一次做多月匯繳核定;如果一次核定了多月匯繳額,之后又發(fā)生了變更業(yè)務(wù),此時(shí)有想刪除匯繳核定的情況下,請(qǐng)從后往前刪除變更業(yè)務(wù),具體詳見(jiàn)個(gè)人狀態(tài)變更) 第二步:核對(duì)本月繳存人數(shù)和繳存金額是否和實(shí)際繳存人數(shù)的金額一致,如一致則點(diǎn)“存盤確定”,系統(tǒng)提示存盤成功后匯繳核定完畢。如當(dāng)月有變更需要打印匯繳變更
20、清冊(cè)及匯繳清冊(cè)。若核定錯(cuò)誤,可進(jìn)入“匯繳核定”的“查詢”頁(yè)面查詢出核定信息,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“核定刪除”按鈕進(jìn)行刪除,然后修改后重新進(jìn)行核定。b. 單位匯繳辦理點(diǎn)擊進(jìn)入“匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)”-“單位匯繳辦理”界面。 第一步:進(jìn)入頁(yè)面后,選擇相應(yīng)繳款方式(默認(rèn)為繳款方式“支票”,如果是信匯等其他方式請(qǐng)選擇相應(yīng)的繳款方式),系統(tǒng)自動(dòng)反顯“匯繳開始月度”,確定無(wú)誤后,輸入?yún)R繳結(jié)束月度,選擇“繳款金額是否含補(bǔ)繳”項(xiàng)為 “不含補(bǔ)繳金額”或“含補(bǔ)繳金額”,然后點(diǎn)擊“存入清冊(cè)”按鈕,匯繳信息即錄入到列表中; 第二步:在繳款金額中錄入本次繳款的金額和支票號(hào)碼(如果是信匯等方式不需要填寫支票號(hào)),如有多張支票(或信匯等)
21、,依次錄入繳款金額和相應(yīng)支票號(hào)碼(如果是信匯等方式不需要填寫支票號(hào))。第三步:點(diǎn)擊“存盤確定”,預(yù)匯繳完成,可點(diǎn)擊打印“匯繳書”。2、 補(bǔ)繳業(yè)務(wù)點(diǎn)擊進(jìn)入“匯補(bǔ)繳辦理”-“補(bǔ)繳辦理”界面,如下圖: 點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”-錄入公積金賬號(hào)-選擇補(bǔ)繳月份及補(bǔ)繳原因-錄入相應(yīng)的補(bǔ)繳金額-點(diǎn)“錄入存盤”,補(bǔ)繳信息即錄入清冊(cè),注意:當(dāng)補(bǔ)繳信息被錄入到補(bǔ)繳清冊(cè)的同時(shí),一定要檢查其單據(jù)編號(hào)是否生成,如果沒(méi)有生成單據(jù)編號(hào),則應(yīng)將該記錄刪除后,再重新錄入,然后打印補(bǔ)繳書,如果是補(bǔ)繳單獨(dú)交一張支票的話,則需要輸入下面的繳款金額及支票信息,預(yù)補(bǔ)繳完成。如果是匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)只用一張支票支付的話則不需要輸入下面的繳款金額及支票信息
22、,預(yù)補(bǔ)繳完成。3、 同時(shí)辦理匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)第一步:先將補(bǔ)繳信息錄入補(bǔ)繳清冊(cè),具體操作見(jiàn)“補(bǔ)繳業(yè)務(wù)”介紹;第二步:進(jìn)入“單位匯繳辦理”頁(yè)面,選擇“繳款金額是否含補(bǔ)繳”項(xiàng)時(shí)為 “包含補(bǔ)繳金額”(如下圖1示),系統(tǒng)彈出“補(bǔ)繳單據(jù)編號(hào)選擇”對(duì)話框(如下圖2示),選擇未選單據(jù)中的單據(jù)記錄,雙擊或點(diǎn)擊中間選擇按鈕,將補(bǔ)繳單據(jù)信息選擇到“已選單據(jù)”中,點(diǎn)擊“確定”; 第三步:點(diǎn)擊“錄入清冊(cè)”,匯繳信息連同補(bǔ)繳信息即一同錄至清冊(cè),輸入繳款金額和支票號(hào),點(diǎn)“存盤確定”,同時(shí)繳交匯補(bǔ)繳成功。第四部分 支取業(yè)務(wù)1、 部分支取部分提取業(yè)務(wù),單位公積金管理員先修改職工個(gè)人信息,主要修改職工的聯(lián)系電話、儲(chǔ)蓄銀行賬號(hào)、開戶銀行
23、、開戶行等,然后,錄入提取材料信息,錄入材料存盤后系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,認(rèn)真核對(duì)信息確認(rèn)無(wú)誤后,存入清冊(cè);特殊原因需要中心審批的提取,需到中心柜臺(tái)申請(qǐng)后再回單位辦理,由單位公積金管理員錄入提取材料信息,錄入材料存盤后系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,認(rèn)真核對(duì)信息確認(rèn)無(wú)誤后,存入清冊(cè)。打印出住房公積金提取憑條,經(jīng)單位蓋章后,再到公積金辦事處辦理,具體操作如下:點(diǎn)擊“提取業(yè)務(wù)”“提取材料管理”增加按鈕,進(jìn)入提取材料管理頁(yè)面,如下圖: 第一步,選擇提取原因,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的提取原因,調(diào)出不同的輸入頁(yè)面;第二步,輸入頁(yè)面內(nèi)相關(guān)的信息,帶“”的字段為必輸項(xiàng);1、 提取公積金支付首付款的,產(chǎn)權(quán)人必須先提取
24、公積金,然后其配偶或同戶直系血親才可以提取公積金,否則,都提不了。當(dāng)產(chǎn)權(quán)人提取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主購(gòu)房人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別”一定要選擇主購(gòu)房人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。選擇小區(qū)名稱,填寫樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、合同編碼、購(gòu)房日期等,購(gòu)房日期要填寫最后一個(gè)首付款收據(jù)的登記日期,系統(tǒng)自動(dòng)在“提取金額”處顯示出允許提取的最大額度,然后可以更改提取金額,如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“開發(fā)商”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以
25、打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。(注:凡是在小區(qū)名稱里找不到的小區(qū)均為不允許支取的樓盤,請(qǐng)不要給辦理支取材料錄入等)2、 購(gòu)買開發(fā)商自住住房并全額付款的,產(chǎn)權(quán)人必須先提取公積金,然后其配偶或同戶直系血親才可以提取公積金,否則,都提不了。當(dāng)產(chǎn)權(quán)人提取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主購(gòu)房人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別”一定要選擇主購(gòu)房人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。選擇小區(qū)名稱,填寫樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、合同編碼、購(gòu)房日
26、期等,購(gòu)房日期要填寫銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票的登記日期,系統(tǒng)自動(dòng)在“提取金額”處顯示出允許提取的最大額度,然后可以更改提取金額,如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。3、 購(gòu)買開發(fā)商房屋取得產(chǎn)權(quán)證的以及二手房,產(chǎn)權(quán)人必須先提取公積金,然后其配偶或同戶直系血親才可以提取公積金,否則,都提不了。當(dāng)產(chǎn)權(quán)人提取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)
27、一定要選擇主購(gòu)房人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別”一定要選擇主購(gòu)房人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。填寫“房屋地址”(此處房屋地址一定要與產(chǎn)權(quán)證上面的地址一致),不要選擇小區(qū)名稱,不用填寫樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào),但是需要填寫產(chǎn)權(quán)證號(hào)碼(即:na*)、購(gòu)房日期等,購(gòu)房日期要填寫契稅完稅證的登記日期,系統(tǒng)自動(dòng)在“提取金額”處顯示出允許提取的最大額度,然后可以更改提取金額,如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,
28、一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。4、 償還商業(yè)銀行購(gòu)買自住住房貸款的,貸款申請(qǐng)人必須先提取公積金,然后其配偶或同戶直系血親才可以提取公積金,否則,都提不了。當(dāng)貸款申請(qǐng)人提取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主提取人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別”一定要選擇主提取人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。填寫貸款金額、貸款年限、允許還貸金額(注:允許還貸金額為銀行開出的提取公積金償還貸款申請(qǐng)表上所注明的所有提取人的提取總額,如果主提取人的提取材料的允
29、許還貸金額之錄入了一個(gè)人的提取額,則其他人都不能夠再申請(qǐng)?zhí)崛」e金還貸款,所以一定要認(rèn)真操作),系統(tǒng)自動(dòng)在“提取金額”處顯示出允許提取的最大額度,然后可以更改提取金額,如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。5、 重大疾病提取住房公積金的,患者必須先提取本人住房公積金,然后提取其配偶的,否則,都提不了。當(dāng)貸款申請(qǐng)人提取公積金時(shí),
30、“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主提取人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別”一定要選擇主提取人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。填寫“提取金額”(注:提取金額為住院費(fèi)扣除醫(yī)保報(bào)銷后個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,費(fèi)用包括手術(shù)后在門診發(fā)生的費(fèi)用。)如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。6、 建造、翻建、
31、大修自住住房的,產(chǎn)權(quán)人必須先提取公積金,然后其配偶或同戶直系血親才可以提取公積金,否則,都提不了。當(dāng)產(chǎn)權(quán)人提取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主建房人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別”一定要選擇主建房人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。填寫“房屋地址”(此處房屋地址一定要與產(chǎn)權(quán)證上面的地址一致),不要選擇小區(qū)名稱,不用填寫樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào),但是需要填寫產(chǎn)權(quán)證號(hào)碼(即:na*)、購(gòu)房日期等,購(gòu)房日期要填寫最后一張材料費(fèi)用發(fā)票的登記日期,系統(tǒng)自動(dòng)在“提取金額”處顯示出允許提取的最大額度,然后可以更改提取金額(注:支取金額為工程結(jié)算書中標(biāo)明
32、的工程造價(jià)及建房修房所發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票額兩者取最低值,且不允許超出公積金賬戶余額。)如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。7、 房租超出家庭工資收入15%的,租房人必須先提取公積金,然后其配偶或同戶直系血親才可以提取公積金,否則,都提不了。當(dāng)租房人提取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主提取人,當(dāng)配偶提取時(shí),“提取職工類別
33、”一定要選擇主提取人配偶等等。輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。填寫提取金額(注:提取金額為(月房租-月家庭工資總收入×15%)×12,以前年度未提取的不計(jì)入當(dāng)年累計(jì)。)如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。8、 生活困難,正在領(lǐng)取城鎮(zhèn)居民最低生活保障金的,主提取人提
34、取公積金時(shí),“提取職工類別”選項(xiàng)一定要選擇主提取人,輸入公積金賬號(hào),點(diǎn)擊回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,職工信息將自動(dòng)反顯于當(dāng)前界面。填寫提取金額(注:提取金額為(提取金額為城市最低月生活收入*12個(gè)月的公積金賬戶金額。)如果提取金額超出限制的話是不會(huì)允許存盤的,系統(tǒng)會(huì)給提示,然后選擇提取付款方式為“個(gè)人卡折”,存盤后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,核對(duì)信息無(wú)誤后,請(qǐng)點(diǎn)擊存入清冊(cè),然后就可以打印提取憑條了,一式四聯(lián),單位蓋章后,由職工本人或單位公積金管理員持住房公積金提取憑證或提取公積金證明、提取所需材料原件及復(fù)印件向辦事處提出申請(qǐng)。2、 銷戶支取單位公積金管理員對(duì)職工的提取材料進(jìn)行初審,然后在提取材料管理窗
35、口錄入提取材料,錄完材料存盤后,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到提取申請(qǐng)界面,檢查無(wú)誤后,點(diǎn)擊存入清冊(cè)。然后,打印提取憑證,一式四聯(lián)。蓋章后,將四聯(lián)單給職工本人去辦事處辦理銷戶支取業(yè)務(wù)。第五部分 查詢業(yè)務(wù)1、 個(gè)人賬戶查詢?cè)趥€(gè)人賬戶查詢里面主要包括:變更明細(xì)查詢、變更匯總查詢、賬戶本息查詢、賬戶詳細(xì)查詢。以下分別介紹具體操作:1.1、 變更明細(xì)查詢查詢單位某月度變更明細(xì),包括:新增開戶、調(diào)入、啟封、調(diào)出、銷戶、封存及基數(shù)變更信息;點(diǎn)擊“變更明細(xì)查詢”進(jìn)入操作界面,輸入查詢年月后,點(diǎn)擊執(zhí)行查詢,選擇狀態(tài)顯示相應(yīng)的信息。如:選擇“新增開戶”狀態(tài),界面列表將顯示出該職工的基本信息等,當(dāng)選擇基數(shù)變更選項(xiàng)時(shí),如果無(wú)數(shù)據(jù),
36、請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊窗口空白處,相應(yīng)的信息即可顯示。1.2、 變更匯總查詢點(diǎn)擊“變更匯總查詢”進(jìn)入操作界面,輸入查詢年月后,點(diǎn)擊執(zhí)行查詢查詢單位某月度變更匯總信息,及變更明細(xì)查詢結(jié)果的匯總記錄;1.3、 賬戶本息查詢查詢職工截至查詢?nèi)掌?,按不同結(jié)息類別結(jié)息的結(jié)息情況;點(diǎn)擊“賬戶本息查詢”進(jìn)入操作界面,輸入職工賬號(hào),選擇結(jié)息類別。系統(tǒng)自動(dòng)顯示該職工的結(jié)息信息。1.4、 賬戶詳細(xì)查詢查詢單位職工明細(xì)信息,選中某一職工,點(diǎn)擊“職工明細(xì)”可查詢?cè)撀毠ぎ?dāng)前公積金年度的業(yè)務(wù)明細(xì);點(diǎn)擊“職工變更明細(xì)”,可查詢職工點(diǎn)擊“賬戶詳細(xì)查詢”進(jìn)入操作界面,選擇職工狀態(tài)可以查詢?nèi)康穆毠顟B(tài),2、 業(yè)務(wù)分類查詢?cè)撃K主要查詢單位發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流水信息,單位歸集業(yè)務(wù)及暫存款業(yè)務(wù)明細(xì)賬。2.1、業(yè)務(wù)流水查詢點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)流水查詢”進(jìn)入操作界面,選擇業(yè)務(wù)類別,輸入起始日期和截止日期,點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”查詢出相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2.2、單位歸集明細(xì)賬點(diǎn)擊“單位歸集明細(xì)賬”進(jìn)入操作界面,輸入起始日期
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