山東專升本計算機Word知識點總結(jié)

1、Office（一）主要組件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish（二）定制office快速訪問工具欄1.文件后臺視圖“選項”命令“word選項”對話框快速訪問工具欄2.右擊快速訪問工具欄快捷菜單自定義快速訪問工具欄3.單擊快速訪問工具欄右側(cè)的快速定義按鈕注意：1.鼠標(biāo)指向工具欄的某個按鈕時，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提示信息2.快速訪問工具欄：新建，打開，保存，電子郵件，快速打印，打印預(yù)覽和打印，拼寫和語法，撤銷，恢復(fù)，繪制表格，打開最近使用過的文件（三）office功能區(qū)最小化1.雙擊除“文件”選項卡外的任意選

2、項卡2.Ctrl+F1組合鍵3.使用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化”命令4.單擊功能區(qū)右側(cè)的“功能區(qū)最小化”按鈕（四）關(guān)閉office在關(guān)閉office應(yīng)用程序或文檔窗口時，若沒有對各種編輯操作進(jìn)行保存，執(zhí)行關(guān)閉操作后，系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示框單擊“保存”按鈕，可保存當(dāng)前文檔，同時關(guān)閉該文檔單擊“不保存”按鈕，將直接關(guān)閉文檔，而且不會進(jìn)行保存單擊“取消”按鈕，則回到編輯狀態(tài)W的主要功能，啟動和退出（一）W的主要功能1.文字的編輯和格式化2.多媒體混排3.表格處理4.版式設(shè)計與打印5.拼寫和語法檢查（F7），模板和向?qū)?，幫助，網(wǎng)絡(luò)等（二）常用的啟

3、動w的方法1.執(zhí)行“開始程序Microsoft Word”命令2.雙擊桌面上的W快捷圖標(biāo)3.右擊桌面，執(zhí)行“新建Microsoft Word文檔”快捷菜單命令，在桌面上建立“Microsoft Word文檔”快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)4.打開已有的W文檔5.打開w可執(zhí)行文件“Win Word.exe”（三）退出w的方法1.單擊w窗口右上角的關(guān)閉按鈕2.單擊“文件”選項卡，在后臺視圖中的退出命令3.雙擊w窗口右上角的控制圖標(biāo)4.單擊w程控左上角的控制圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中，選擇關(guān)閉命令5.Alt+F4（四）只關(guān)閉文檔窗口而不退出應(yīng)用程序的方法1.單擊“文件”選項卡在后臺視圖中的關(guān)閉命令2.Ctrl

4、+W3.Ctrl+F4（五）注意1.在w中建立的文檔文件，不能用記事本打開，這是因為文件中含有特殊控制符2.文件選項卡中的退出是退出應(yīng)用程序，而關(guān)閉只是關(guān)閉文檔窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面（只有文件叫“菜單”，其他都是“選項卡”）1.w的窗口主要由標(biāo)題欄，功能區(qū)，文檔編輯區(qū)，狀態(tài)欄組成2.標(biāo)題欄處于窗口的最上方，從左到右依次為：（標(biāo)題欄的位置可以改變）控制菜單圖標(biāo)（控制圖標(biāo)）是最大化：還原、最小化、關(guān)閉不是最大化：移動、最大化、最小化、關(guān)閉快速訪問工具欄保存，撤銷，恢復(fù)正在操作的文檔

5、名稱、程序的名稱窗口控制按鈕包括：最大化最小化、向下還原、關(guān)閉按鈕3.標(biāo)尺（“視圖”選項卡“顯示”組）分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置可以進(jìn)行段落縮進(jìn)和頁邊距調(diào)整利用其制表符，設(shè)置制表位4.滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條注意：w中單擊垂直滾動條的按鈕，可以使屏幕下滾一屏5.狀態(tài)欄位于窗口的底部顯示：當(dāng)前文檔的頁數(shù)總頁數(shù)，字?jǐn)?shù)，輸入語言，輸入狀態(tài)，視圖，顯示比例等信息6.功能區(qū)介紹文件：新建，打開，關(guān)閉，保存，另存為，打印，打印預(yù)覽，退出，選項開始選項卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯插入：頁，表格，插圖，鏈接，頁眉頁腳，文本，符號頁面布局：主題，頁面設(shè)置，稿紙，頁面背景

6、，段落，排列引用：目錄，腳注，引文與書目，題注，索引，引文目錄郵件：創(chuàng)建，開始郵件合并，編寫和插入域，預(yù)覽結(jié)果，完成審閱：校對，語言，中文簡繁轉(zhuǎn)換，批注，修訂，更改，比較，保護(hù)視圖：文檔結(jié)構(gòu)圖，顯示，顯示比例，窗口，宏補充1.w的功能區(qū)不包括w的全部功能2.在w中切換文檔窗口“視圖”中窗口切換Ctrl+F6或Alt+F6（還原文檔窗口用Ctrl/Alt+F5）單擊任務(wù)欄中w文檔按鈕4.“文件”選項卡可進(jìn)入后臺視圖，若想快速返回文檔單擊除“文件”以外的任意選項卡按鍵盤上的ESC鍵5.打開w幫助窗口單擊功能區(qū)右側(cè)的幫助按鈕F1在文件后臺視圖中單擊幫助6.當(dāng)顯示了水平標(biāo)尺而沒顯示垂直標(biāo)尺時，要想垂直

7、標(biāo)尺也顯示出來，則：在文件選項卡/選項命令高級垂直標(biāo)尺復(fù)選框（視圖選項卡標(biāo)尺，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺通常要同時顯示，同時取消，不能只設(shè)置一個）7.快捷鍵默認(rèn)為“ALT+菜單名中帶下劃線字母”8.圖表工具，不是w的標(biāo)準(zhǔn)選項卡9.在w文檔中輸入隨便一個網(wǎng)址并按回車，則自動加畫下劃線，自動變成超級鏈接，自動變顏色10.拆分w文檔窗口的方法拖動垂直滾動條上方的拆分按鈕視圖拆分命令按Clt+Alt+S11.在文檔中插入日期時間的方法：插入文本組“日期和時間”命令12.在w文檔結(jié)構(gòu)圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯13.在w中文本編輯位置是通過插入點位置來表明的文檔視圖（視圖選項卡下方的視圖按鈕）視圖：文檔

8、在word應(yīng)用程序窗口中的顯示方式（一）類型常見的五種視圖：頁面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿1.頁面視圖（顯示效果）用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在紙張上的確切位置。用來編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄和編輯圖形對象等是word默認(rèn)的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結(jié)果的視圖坐標(biāo)線只有在頁面方式下才可以顯示出來2.閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔“文件”菜單，功能區(qū)等窗口元素被隱藏。工具按鈕用來選擇閱讀工具3.Web版式視圖（顯示背景和文本）以網(wǎng)頁形式顯示文檔用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁4.大綱視圖（查看文檔

9、的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)）在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織大綱?？梢酝ㄟ^折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔用來查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，圖片和背景5.草稿視圖（普通視圖）：只顯示標(biāo)題和正文，不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖片，分欄等是最節(jié)省計算機硬件資源的視圖方式，處理速度快大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號（分節(jié)，分頁，分欄）當(dāng)文檔滿一頁時，會出現(xiàn)一條虛線稱為：分頁符只顯示水平標(biāo)尺注意：可以同時顯示水平標(biāo)尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁面視圖補充：打印預(yù)覽視圖：1.可放大，縮小，設(shè)置顯示比例，可同時顯示縮頁。2.關(guān)于“打印預(yù)覽”：可

10、以進(jìn)行頁面設(shè)置，可以利用標(biāo)尺調(diào)節(jié)頁邊距，可以顯示多頁。不可以直接制表。3.一旦進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口，“放大縮小”按鈕就被選中，鼠標(biāo)指針變?yōu)榉糯箸R4.在“打印預(yù)覽”窗下可以進(jìn)行編輯修改文檔的建立，打開和保存w的默認(rèn)擴展名是docx，模板是dotx（一）創(chuàng)建文檔1.創(chuàng)建空白文檔快速工具欄上的“新建”按鈕Ctrl+N2.根據(jù)模版創(chuàng)建文檔“文件”菜單新建（二）打開文檔1.單擊“文檔”選項卡，在后臺視圖中的“打開”命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速訪問工具欄中的打開按鈕4.在后臺視圖中，單擊“最近使用文件”選項卡中要打開的文件（文件最近所用文件中，可以設(shè)置最近使用文件的數(shù)量，可以在025之

11、間的設(shè)置，默認(rèn)是4個）（三）w的四種“打開方式”選項1.打開2.以只讀方式打開3.以副本方式打開4.用瀏覽器打開（四）w的自動保存（文件選項保存）1.w提供自動恢復(fù)功能，可在很大程度上避免因為停電，機器死機等問題引發(fā)的文檔丟失現(xiàn)象。2.時間范圍0120分鐘，默認(rèn)為10分鐘。3.備份副本的擴展名是.wbk（五）保存文檔1.單擊文件選項卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速訪問工具欄中的保存命令（六）另存為1.第一次新建的文檔，無論是保存還是另存為，彈出的都是另存為2.以只讀方式打開的，只能進(jìn)行另存為3.改變文件名或路徑，采用另存為4.源文件不動，新文件內(nèi)容（原文件內(nèi)容加剛剛

12、編輯過的內(nèi)容）時，采用另存為補充：1.打開非word文檔的方法是：打開word，在“打開”對話框中選擇相應(yīng)文檔的文件類型，找到文件2.啟動w時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔3.w文檔可保存的文件類型為.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文檔的頁數(shù)，行數(shù)及字?jǐn)?shù)等統(tǒng)計信息可以選擇:文件“屬性”命令5.關(guān)于w的保存功能，可以對當(dāng)前編輯的多個文檔一起全部保存錄入1.插入點：是在文檔輸入窗口中一條閃爍的豎線，用于指示文本的插入位置2.w支持“即點即輸”的功能（這種功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用），所見即所得3.如果要插入

13、鍵盤上沒有的符號，可以插入/“符號”命令，在彈出的對話框中選中需要的符號使用軟鍵盤打開方法：點擊輸入法指示器關(guān)閉方法：再點一下輸入法指示器4.文檔編輯時常用的快捷鍵Home快速移到行首End快速移到行末Ctrl+Home快速移動文檔開頭Ctrl+End快速移到文檔結(jié)尾5.w的兩種錄入狀態(tài)：插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)6.切換兩種錄取狀態(tài)的方法單擊鍵盤上的“Insert鍵”單擊狀態(tài)欄上的改寫或插入標(biāo)記注意：撤銷與恢復(fù)（有次數(shù)限制）1.撤銷：Ctrl+Z2.恢復(fù)：Ctrl+Y選定文本（一）用鼠標(biāo)選定文本1.小框文本的選定：按動鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動到終點位置，鼠標(biāo)拖過的文本即被選中。（這種方法適合選定小塊兒

14、的，不跨頁的文本。）2.大塊文本的選定：先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后按住“Shift鍵”的同時，單擊文本的終止位置。（這種方法適合選定大塊兒的，尤其是跨頁的文檔。）3.選定一行：鼠標(biāo)移至左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，然后單擊（左欄單擊）4.選定一段：鼠標(biāo)移至左選定欄，然后雙擊（左欄雙擊）在段落內(nèi)的任意位置快速三擊5.選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至左選定欄，快速三擊（左欄三擊）鼠標(biāo)移至左選定欄，按住“Ctrl鍵”的同時單擊鼠標(biāo)Ctrl+A組合鍵在開始選項卡編輯組選擇按鈕全選6.選定一句：按住“Ctrl鍵”的同時，單擊句中的任意位置。7.選擇垂直文本（矩形區(qū)域）：Alt+鼠標(biāo)拖動8.通過樣式選擇文

15、本（可以快速選定應(yīng)用統(tǒng)一樣式的文本）：開始樣式組（二）用鍵盤選定文本1.Shift+左右方向鍵：分別向左右擴展選定一個字符2.Shift+上下方向鍵：分別由插入點向上下擴展選定一行3.Ctrl+Shift+Home:從當(dāng)前位置擴展選定的文檔開頭4.Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴展選定的文檔結(jié)尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:選定整篇文檔6.Ctrl+左右方向鍵:光標(biāo)在英文文檔中逐詞移動7.選定一行文字的方法是：將插入點光標(biāo)移至此行文字的行首，按下Shift+End組合鍵刪除文本1.光標(biāo)所在位置：按BackSpace,向前刪除光標(biāo)前的字符；按Delete,向后刪除光標(biāo)后的字符2.如

16、果要刪除大塊選定的文本選定文本后，按delete鍵刪除（按BackSpace）選定文本后開始選項卡剪切板剪切按鈕單擊右鍵，從快捷菜單中選擇剪切命令Ctrl+X組合鍵注意：方法一刪除的文本直接被清除掉；方法二刪除的文本進(jìn)入剪切板，用戶可以將其粘貼到其他位置（在office里剪切可以刪除，但是在Windows里不可以）3.清除>刪除清除可以清除內(nèi)容和格式刪除不能刪除格式，只能刪除內(nèi)容4.如果要刪除w文檔中選定文本塊的格式設(shè)置，應(yīng)該Ctrl+Shift+Z移動（復(fù)制）文本（一）使用鼠標(biāo)拖放移動文本1.左鍵（僅僅是拖放）選定要移動的文本鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵

17、，鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，即虛線指向的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可（二）使用鼠標(biāo)右鍵移動文本（不僅是拖放）選定的內(nèi)容可用鼠標(biāo)右鍵拖到某個位置然后在彈出的下拉菜單中選擇移動到該位置（三）使用剪貼板移動文本1.選定要移動的文本2.將選定的文本移動到剪貼板上（剪切的三種方法）3.將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置，從剪貼板復(fù)制文本到目標(biāo)位置（粘貼的三種方法）注意：1.粘貼可以進(jìn)行選擇性粘貼，粘貼可以有內(nèi)容和格式“選擇性粘貼”可以粘貼:帶格式的文本，不帶格式的文本，html格式等；不可以粘貼：圖片，Excel格式2.復(fù)制和剪切操作，均將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，word剪貼板

18、最多可以保存24項剪切或復(fù)制的內(nèi)容，而windows只有一項定位，查找和替換（一）定位Ctrl+G方式：1.視圖/顯示導(dǎo)航窗格可以對長文檔中的文字和段落內(nèi)容進(jìn)行簡單快捷的定位，還可以利用鼠標(biāo)拖拽改變段落的順序在搜索框中直接輸入要查找的關(guān)鍵字，文檔就會快速定位到，包含關(guān)鍵字的內(nèi)容，并以高亮顯示2.開始編輯查找轉(zhuǎn)到3.直接拖動垂直滾動條注意：1.定位目標(biāo)可以是：頁，節(jié)，行，書簽，批注，腳注，尾注，域，表格，圖形，公式，對象，標(biāo)題。（沒有“字”）（二）查找（Ctrl+F）和替換（Ctrl+H）1.打開方式在導(dǎo)航窗格中單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“高級查找”開始編輯高級查找查找可以：區(qū)分大小寫、全角

19、半角、后綴前綴；可以使用通配符、全字匹配；可以根據(jù)格式查找，可以查找符號與特殊符號；可以查找圖形、域注意：“查找和替換”對話框中不包含查找表格2.只要能查找的內(nèi)容，就可以進(jìn)行替換3.查找范圍的默認(rèn)項是查找全部還提供了：向上，向下，全部的搜索范圍4.如果不選擇使用通配符，就相當(dāng)于完全匹配（三）導(dǎo)航窗格分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容單擊左欄中某個大綱（標(biāo)題）時，右欄自動顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容使用該功能可以快速瀏覽長文檔顯示樹狀結(jié)構(gòu)導(dǎo)航窗格只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下w中如果使用導(dǎo)航窗格對文檔進(jìn)行標(biāo)題，導(dǎo)航，必須預(yù)先為標(biāo)題文字設(shè)定大

20、綱級別“導(dǎo)航”側(cè)邊欄顯示查找內(nèi)容有三種顯示方式：瀏覽您文檔中的標(biāo)題瀏覽您文檔中的頁面瀏覽您當(dāng)前搜索的結(jié)果文檔校對（一）拼寫和語法檢查功能（審閱/校對/拼寫和語法按鈕）1.用紅色波浪線表示拼寫錯誤或字庫中無該字2.用綠色波浪線表示語法錯誤3.波浪線屬于不可打印字符，不影響打印效果（二）自動更正（文件選項卡選項校對“自動更正”選項）（三）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計（Ctrl+Shift+G）1.方式：文件”里的“信息”（默認(rèn)對全文進(jìn)行統(tǒng)計）審閱校對字?jǐn)?shù)統(tǒng)計（可以對全文進(jìn)行統(tǒng)計，也可以對選中的部分內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計）2.其中字?jǐn)?shù)統(tǒng)計對話框顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)，字?jǐn)?shù)，字符數(shù)，段落數(shù)，行數(shù)等信息3.可以設(shè)置字?jǐn)?shù)統(tǒng)計：是否包括文

21、本框，腳注和尾注文檔格式化與排版（一）字體格式（開始字體）1.字體對話框中可以設(shè)置：字體、字形、字號；字體顏色、下劃線、著重號；刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、隱藏、小型大寫字母、全部大寫字母2.字體對話框“高級”中可以設(shè)置：縮放間距（加寬，緊縮，標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)）注意：可以自己設(shè)置磅值位置（標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)、提升、降低）3.設(shè)置文本突出顯示（開始字體突出顯示）懸浮工具欄上，單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇顏色取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇“無顏色”4.消除字體格式開始字體組“清除格式”按鈕5.可以設(shè)置字體：顏色（默認(rèn)黑色），字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮小放大字體等注意：1.字形：加粗（

22、Ctrl+B）傾斜（Ctrl+I）下劃線（Ctrl+U）2.字號：兩種表示方式，以“號”和“磅”為單位號：初號最大，八號最小（默認(rèn)是五號，宋體）磅：5磅最小，72磅最大（用戶可以自由輸入更大磅值的數(shù)據(jù)來表示特大字，限值為：1638）3.隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印4.字體文本效果：輪廓，陰影，映像，發(fā)光（沒有三維）5.文字最大的縮放比例是：500%（二）格式刷（開始剪貼板）1.格式刷是一種快速應(yīng)用格式的工具，可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。（不可以復(fù)制圖片）2.使用方法雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用，單擊只能使用一次停止使用格式刷：再次單擊“格式刷”

23、工具按鈕按Esc鍵取消3.如果要把一個標(biāo)題的所有格式應(yīng)用到其它標(biāo)題上，正確的方法是用格式刷開始樣式格式命令4.快捷鍵：Ctrl+Shift+C（三）段落格式（開始段落，頁面布局段落）段落指：文檔中兩次回車符之間的所有字符，包含最后一個回車符A 對齊方式1.段落或文本的對齊方式（5）：左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊（默認(rèn)），分散對齊注意：1.圖片的對齊方式（3）左對齊，居中對齊，右對齊2.表格的對齊方式（9）上中下×左中右B 段落縮進(jìn)1.縮進(jìn)：指整個段落左（右）邊界距離頁面左（右）側(cè)的縮進(jìn)量2.縮進(jìn)度量單位厘米磅字符（默認(rèn)）3.格式無：無縮進(jìn)形式懸掛縮進(jìn)：段落中除了第一行之外，其余

24、所有行都縮進(jìn)一定值首行縮進(jìn)：段落中第一行縮進(jìn)一定值，其余行都不縮進(jìn)4.實現(xiàn)段落縮進(jìn)的方法并用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)符開始選項卡段落組頁面布局選項卡段落組對話框啟動按鈕5.縮進(jìn)不能調(diào)整頁邊距，針對的是段落6.段落縮進(jìn)后文本相對于打印紙邊界的距離=頁邊距+縮近距離C 行距1.行距類型：單倍（默認(rèn)），1.5倍（Ctrl+5），2倍，多倍，最小值，固定值（設(shè)定固定的磅值作為行間距）如果在“設(shè)置值”中輸入鎊值，行距則自動變成“多倍行距”D 段間距1.間距度量單位：以“磅”和“行”為單位2.段前間距最小值是:-0.2E 制表位制表位是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處設(shè)置：雙擊“制表

25、位”符號，在彈出的對話框中設(shè)置頁面布局“段落”對話框制表位開始“段落”對話框默認(rèn)兩個字符。對齊方式有：左對齊（默認(rèn)），右對齊，居中對齊小數(shù)點對齊，豎線對齊。（制表位的類型有五種）按Tab鍵，切換到下一制表位要刪除制表位，用鼠標(biāo)按住制表位，拖離標(biāo)尺欄釋放鼠標(biāo)即可補充1.換段：Enter2.換行：軟回車Shift+Enter3.分頁：硬回車Ctrl+Enter4.每個段落都有自己的段落標(biāo)記，段落標(biāo)記的位置在段落的尾部5.段落首行縮進(jìn)用加空格的方法不可以。（空格是字符，而縮進(jìn)是預(yù)留的位置）6.刪除段落標(biāo)記后兩段合為一段，格式有可能變（后隨前變）；有可能不變。通常保持不變。7.標(biāo)尺頂部的三角形標(biāo)記代表

26、：首行縮進(jìn)8.調(diào)節(jié)頁邊距的方法：調(diào)整標(biāo)尺用頁面設(shè)置對話框（四）項目符號和編號（開始段落項目符號和編號）1.項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母2.添加自定義項目符號：段落組“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“用以新項目符號”選項3.添加多級列表段落組增加縮進(jìn)量按鈕Tab鍵（降低一個列表級）段落組減少縮進(jìn)量按鈕Shift+Tab鍵（提升一個列表級）（五）邊框和底紋1.開始段落邊框和底紋（為段落、文檔設(shè)置）2.開始字體字符邊框（為字符設(shè)置）3.邊框和底紋可以應(yīng)用于:文字，段落，單元格，整個表格（把表格加上實線，通過段落組邊框與底紋）4.在w中給選定的段落、單

27、元格、圖文框增加的背景稱為“底紋”補充頁面布局頁面背景，可以設(shè)置水?。ㄎ淖炙。瑘D片水?。┛梢栽谖臋n的每頁打印一個圖形作為頁面背景，這種特殊的文本效果被稱為“水印”頁面顏色設(shè)置填充的效果（漸變，紋理，圖案，圖片）頁面邊框A邊框：應(yīng)用于：文字、段落B頁面邊框：應(yīng)用于：整篇文檔（默認(rèn)），本節(jié)，本節(jié)僅首頁，本節(jié)除首頁外所有頁C底紋：應(yīng)用于：文字、段落（六）分頁，分欄，分節(jié)分頁1.w具有自動分頁的功能，當(dāng)文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換一新頁，并在文檔中插入一個軟分頁符（自動分頁符）注意：軟分頁符不可以刪除2.人工分頁符（硬分頁符）頁面布局頁面設(shè)置“分隔符”對話框“分頁符”單選按鈕Ctrl+Enter（開始段

28、落“顯示隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁符）注意：硬分頁符可以刪除刪除方法：在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除開始段落“顯示隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，顯示隱藏的分節(jié)符標(biāo)記，然后用Delete刪除5.分頁符不可以被打印出來分欄1.將一段文字分成并排的幾欄，只有填滿第一欄后才能移到下一欄2.不同的紙張大小，頁面方向可以分的欄數(shù)不同。可插入分割線。3.插入分欄符（分隔符），就是插入一個分隔符號，與格式中的分欄無關(guān)分欄操作在：頁面布局頁面設(shè)置“分欄”中設(shè)置（“頁面設(shè)置”對話框的“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項中）4.分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上分節(jié)1.節(jié)：是獨立的編輯單位。

29、同一節(jié)內(nèi)格式相同，不同節(jié)可以設(shè)置不同的格式。2.分節(jié)符的類型：下一頁連續(xù)奇數(shù)頁偶數(shù)頁補充1.分隔符包括：分節(jié)符，分頁符，分欄符，換行符2.行號：是給文檔各頁的文本內(nèi)容左側(cè)增加行編號，以利于閱讀和矯正3.斷字：為保證文章右側(cè)整齊（分為手動斷字和自動斷字）（七）設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼1.頁眉和頁腳（插入頁眉、頁腳）可以插入頁數(shù)、總頁數(shù)、日期時間、圖片、剪貼畫等能設(shè)置相應(yīng)格式：節(jié)不同，奇偶頁不同，首頁不同，顯示文檔文字不可以與正文同時編輯，但可以與正文同時顯示和打印頁眉頁腳工具位置：可以設(shè)置頁眉頁腳距頁面頂端或底端的距離（默認(rèn)單位是：厘米）；對齊方式注意：不能設(shè)置“分欄”格式頁眉的默認(rèn)對齊方式：居中頁

30、腳的默認(rèn)對齊方式：左對齊2.頁碼（插入頁眉頁腳組/頁碼）可以設(shè)置頁碼位置（頁面頂端、頁面底端）；頁碼格式（編號格式、起始頁碼）頁碼不可以從任意數(shù)值開始（頁碼有數(shù)值范圍，032766）如果文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)的起始頁碼為1（最小為0）；如果文檔不止一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)起始頁碼是：續(xù)前節(jié)（八）模式和樣板w的四項核心技術(shù)：樣式，模板，域，宏樣式（開始樣式）1.是多個排版格式組合而成的集合。是一系列預(yù)置的排版指令。樣式是應(yīng)用于文本的一種格式，利用它可以快速設(shè)置文本的字符或段落格式2.可以修改當(dāng)前樣式，新建刪除自己的樣式，但是不能刪除內(nèi)置的樣式3.樣式?jīng)]有文件名，但是有名字4.應(yīng)用樣式后，單擊“樣式”組中的

31、“其它他”下拉按鈕，在彈出的列表框中單擊“清除格式”命令，可以消除應(yīng)用的格式。5.可以：將所選內(nèi)容保存為新快速樣式（根據(jù)格式創(chuàng)建新樣式）6.通過內(nèi)置標(biāo)題樣式：可以自動生成題注編號，自動生成腳注編號，自動生成目錄（不可以自動顯示文檔結(jié)構(gòu)）7.如果要將某個新建樣式應(yīng)用到文檔中，可以:使用快速樣式庫或樣式任務(wù)窗格直接應(yīng)用使用格式刷復(fù)制樣式使用“Ctrl+w快捷鍵”重復(fù)應(yīng)用樣式模板1.多個特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的基本工具。2.在w中，模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時又能向其中添加自己的信息。域1.是隱藏在文檔中的，由一組特殊代碼組成的指令，系統(tǒng)在執(zhí)

32、行這組指令時，所得到的結(jié)果會插入到文檔中并顯示出來。2.更新域F9右擊單擊此域，從彈出的快捷菜單中選更新域命令3.“域”有兩種顯示方式：域結(jié)果和域代碼Shift+F9鍵可以實現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化（九）版面設(shè)計1.封面設(shè)計：插入選項卡“頁”組“封面按鈕”2.主題設(shè)置：頁面布局選項卡“主題”組主題3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置主要包括：頁邊距，紙張，版式，文檔網(wǎng)絡(luò)頁邊距：上下左右頁邊距裝訂線的位置紙張方向（橫、縱默認(rèn)）頁碼范圍紙張紙張大小（默認(rèn)為A4）紙張來源版式：節(jié)的起始位置頁眉頁腳（奇偶頁不同，首頁不同）頁面的垂直對齊方式文檔網(wǎng)絡(luò)：文字的方向（水平默認(rèn)、垂直）、欄數(shù)，每頁最多多少行，每行最多多少字符注意：應(yīng)用于整

33、篇文檔插入點之后表格的創(chuàng)建和編輯（插入表格）一個表格只能套用一種樣式（一）創(chuàng)建表格的方法1.使用“快速表格”功能創(chuàng)建表格2.插入表格對話框（最多63列，32767行）3.手動繪制表格4.使用虛擬表格5.調(diào)用excel電子表格（二）選定表格1.選定連續(xù)的表格：Shift鍵，拖動2.選定分散的表格:Ctrl鍵3.單元格的選定：鼠標(biāo)移動到單元格內(nèi)部的左側(cè)，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個單元格。按住鼠標(biāo)左鍵拖動，可以選定多個單元格。（選定后變成左指的箭頭）4.表行的選定：鼠標(biāo)移到頁左選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭，單擊可以選定一行。按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動，可以選定多行。5.表列的選定

34、：將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列。按住鼠標(biāo)向右或向左拖動，可以選定多列。6.整表選定：當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會出現(xiàn)一個按鈕，這個按鈕就是“全選”按鈕，單擊它可以選定整個表格Ctrl+A注意：“表格工具布局”選項卡“表”組“選擇”按鈕，可以選擇單元格、行、列、整個表格（三）行，列的插入與刪除插入默認(rèn)插入列：在選定列的左邊默認(rèn)插入行：在選定列的上邊1.在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一列）或多行（多列）（注意：將要插入的行數(shù)或列數(shù)與選定的行數(shù)或列數(shù)相同。如果要插入單元格，就先選定單元格）選定行或列后單擊右鍵快捷菜單中選“插入行（列）

35、”命令來實現(xiàn)單擊“表格工具布局”選項卡“行與列”組，中進(jìn)行命令2.快捷操作表格末尾插入新行：表格的最后一個單元格中，Tab鍵表格中任意插入新行:該行的最后一個單元格的外邊，回車鍵插入點所在的行加寬:該行的最后一個單元格內(nèi)部，回車鍵刪除默認(rèn)刪除列，在選定列的右邊默認(rèn)刪除行，在選定行的下邊1.選定后，單擊“表格工具布局”選項卡“行與列”組刪除命令（如果選擇其中的表格命令，將刪除插入點所在的整個表格）2.選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除”命令3.使用剪切（四）單元格的插入與刪除插入（同行列的插入）刪除1.右鍵快捷菜單選刪除單元格只能刪除：右側(cè)右側(cè)單元格左移下方下方單元格上移整行整列2.“表格

36、工具布局”選項卡中，刪除單元格3.選定某一單元格后，鍵盤退格鍵（五）表格的拆分與合并1.拆分“表格工具布局”選項卡“合并”組“拆分表格”命令Ctrl+Shift+Enter組合鍵2.合并把中間的段落標(biāo)記刪除注意：表格只能行拆分，不能列拆分（六）單元格的拆分與合并1.拆分“表格工具布局”選項卡“合并”組“拆分單元格”命令單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格”2.合并“表格工具布局”選項卡“合并”組“合并單元格”命令單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”注意：單元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并補充：1.w中合并會保留所有的內(nèi)容E中合并只會保留第一個單元格里的內(nèi)容2.同一行的行高相同，同一

37、列的列寬相同3.Delete鍵刪除的是內(nèi)容Backspace刪除的是整個表格4.表格可以自動調(diào)整（表格工具布局單元格大小自動調(diào)整）根據(jù)窗口自動調(diào)整表格根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格固定列寬5.在word中如果輸入的內(nèi)容超出了單元格的寬度，則單元格會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉(zhuǎn)到下一個單元格（與E不同）6.表格中改變行高和列寬的方法拖動標(biāo)尺上的行、列標(biāo)記拖動表格線表格工具布局“單元格大小”組單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性”7.在w中改變表格中某列寬度的時候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線的同時，按住Shift鍵表格的格式化1.“表格樣式”功能可快速格式化表格2.文本的對齊方式（9種

38、）樣式：水平對齊（左對齊、居中對齊、右對齊）×垂直對齊（頂端對齊、居中對齊、底端對齊）設(shè)置方法“表格工具布局”選項卡“對齊方式”組單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令3.設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行（“表格工具布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組）4.“表格工具布局”選項卡“對齊方式”組，還可以設(shè)置：單元格邊距文字方向5.設(shè)置邊框與底紋（“表格工具設(shè)計”選項卡“表格樣式”組）“邊框”按鈕：設(shè)置各種邊框“底紋”：在“填充”下拉列表框中可以設(shè)置表格的底板顏色6.自動套用格式（“表格工具布局”選項卡“表格樣式”組）7.排序（“表格工具布局”選項卡數(shù)據(jù)組排序）排序的關(guān)鍵字有三個主要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字第三

39、關(guān)鍵字排序的類型有四個：拼音（默認(rèn)），筆畫，數(shù)字，日期排序可分為：有標(biāo)題行和無標(biāo)題行有標(biāo)題行則標(biāo)題行不參加排序，始終在第一行無標(biāo)題行，則標(biāo)題行參加排序8.斜線添加斜線：“表格工具設(shè)計”選項卡繪圖邊框組繪制表格“擦除”按鈕，可刪掉斜線9.斜線表特殊樣式，相當(dāng)于圖片，選中后可用delete鍵刪除10.右鍵快捷菜單中有“表格屬性”對話框：可以對表格本身，行，列，單元格等進(jìn)行設(shè)置注意：僅僅能設(shè)置單元格的垂直對齊方式11.表格不可以使用陰影效果（圖片，自選圖形，藝術(shù)字等可以使用）表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.在單元格中可以輸入數(shù)字、文字、字符等內(nèi)容，也可以插入剪貼畫、藝術(shù)字、圖表等對象。（對單元格中內(nèi)容的編

40、輯與正文中的操作相同）2.表格中的運算公式（表格工具布局”選項卡數(shù)據(jù)組公式）A使用公式（運算公式）可以完成：求和（Sum）求平均值（average）求最大值（max）求最小值（min）B運算主要參數(shù)有：above,below,left,right（默認(rèn)的是求和）注意：當(dāng)輸入到單元格的數(shù)據(jù)超過單元格的高度時，系統(tǒng)會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉(zhuǎn)到下一個單元格（與E不同）C輸入公式時應(yīng)注意的事項公式采用的運算符有+-×/%=（7）公式前的“=”不能遺漏輸入公式時應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫輸入公式時應(yīng)輸入單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值“=Sum（C2:E

41、2)”3.w中可插入數(shù)學(xué)表達(dá)式（插入“符號”組“公式”命令插入文本組“對象”命令）注意：表格工具布局選項卡中使用的公式是運算公式插入”選項卡中的公式是數(shù)學(xué)表達(dá)式4.excel中的表格有行號和列號，而w中的沒有5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用（A1列在前，行在后）也可以使用相應(yīng)的參數(shù)6.w表格中最多有32767×36個單元格7.w中不自動更新（excel中自動更新）得到的結(jié)果是“域”更新方法：F9 選定后鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單中選“更新域”8.w的公式是一個域，要返回來查看公式，右擊選擇“切換域代碼”9.利用Shift+F9可以切換公式結(jié)果和公式的域10.文字（文本）與表

42、格的轉(zhuǎn)換（“表格工具布局”選項卡數(shù)據(jù)組轉(zhuǎn)換為文本）在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時，應(yīng)選擇合適的分隔符，文字分隔符有：段落標(biāo)記（回車符）制表符（Tab）其他字符（逗號，空格）圖文混排（一）插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖（插入“插圖”組）1.可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中截取窗口：插入插圖“屏幕截取”按鈕下拉列表中的“可用視窗”欄中，單擊某個窗口圖即可截取區(qū)域：插入插圖“屏幕截取”按鈕下拉列表中單擊“屏幕剪輯”選項2.截圖：附件里的截圖插圖中截圖Alt+printscreen活動的窗口截屏注意:使用鍵盤上的Alt+printscreen鍵，可以把選中的對象復(fù)制到剪貼板（二）圖片格式與圖文混排1.圖片格式化可改

43、變顏色，亮度，對比度，飽和度，色調(diào)等，甚至設(shè)置藝術(shù)效果（“調(diào)整”組）可應(yīng)用內(nèi)置樣式，設(shè)置邊框樣式，設(shè)置陰影、映像和柔滑邊緣等圖片效果，應(yīng)用圖片版式（“圖片樣式”組）調(diào)整位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式，旋轉(zhuǎn)方式（“排列”組）重設(shè)圖片，壓縮圖片，更改圖片（“調(diào)整”組）圖片的剪裁功能（“大小”組）注意：不是真正減掉，而是隱藏2.圖文混排（首先保證圖片為浮動式）浮動式對象：可以放置到頁面的任何位置，允許與其他對象組合，還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞（周圍有8個尺寸控制點是空心的）嵌入式對象：只能放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞（周圍有8個尺寸控制點是實心的）注意

44、：浮動式對象和嵌入式對象可以相互轉(zhuǎn)換對象（浮動式對象）的環(huán)繞方式類型嵌入型四周型緊密型浮于文字上方襯于文字下方高級：上下行穿越型圖片的復(fù)制用鼠標(biāo)拖動對象，同時按住Ctrl鍵可以利用剪切板，使用復(fù)制與粘貼圖片的刪除圖片被選定后，按delete鍵（刪除的圖片被永久刪除）編輯菜單中的“清除”或“剪切”命令嵌入式對象需要轉(zhuǎn)換成浮動式對象，然后才能進(jìn)行圖形組合（三）插入藝術(shù)字（插入文本）1.一種藝術(shù)字只能使用一種樣式2文字和藝術(shù)字可以相互轉(zhuǎn)化（開始字體組）3.藝術(shù)字是圖形對象，不能像普通文本一樣進(jìn)行拼寫檢查4.插入藝術(shù)字后，可以更改藝術(shù)字的內(nèi)容和樣式。邊框不可以設(shè)置?？梢詫ζ渲械牟糠治淖诌M(jìn)行單獨設(shè)置。5

45、.w默認(rèn)圖片，剪貼畫和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術(shù)字和文本框是浮動式（四）插入圖形（插入插圖形狀按鈕）1.插入自選圖形后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具格式”選項卡“插入形狀”組：單擊“編輯形狀”按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀對其編輯各個節(jié)點“形狀樣式”組：對自選圖形應(yīng)用內(nèi)置樣式設(shè)置填充效果、輪廓樣式、形狀效果“排列”組：設(shè)置對齊方式、旋轉(zhuǎn)方式設(shè)置環(huán)繞方式、疊放次序若選擇多個圖形，則可以組合注意：疊放次序1.可以置于頂層：置于頂層上移一層浮于文字上方2.可以置于底層：置于底層下移一層襯于文字下方“大小”組：調(diào)整自選圖形的高度和寬度2.插入的圖形還可以添加文字（利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單）3.組合圖形按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形單擊鼠標(biāo)左鍵，從快捷菜單中選擇“組合”命令“繪圖工具格式”選項卡“排列”“組合”命令注意：要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標(biāo)同時按住Shift鍵4.在修改圖形的大小時，若想保持它的長寬比例不變，可以按住Shift鍵，同時用鼠標(biāo)拖動四角上的控制點在“布局”對話框中，鎖定縱橫比5.圖像文件通常以位圖形式存儲，圖形文件通常以矢量形式存儲（五）文本框（插入文本文本框）1.默認(rèn)為浮動