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文檔簡介
1、凝心聚力 緊盯目標(biāo) 全面實(shí)現(xiàn)新突破商學(xué)院2012年招生思路2011年對(duì)商學(xué)院來說是個(gè)不平凡的一年,在原京東校區(qū)的基礎(chǔ)上成立的商學(xué)院目標(biāo)明、人心齊、措施新、前景好,為2012年招生任務(wù)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、 成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組,確立“三支隊(duì)伍”為更有效地組織好12年的招生工作,商學(xué)院成立了招生領(lǐng)導(dǎo)小組,由胡劍鋒副校長為組長,周玉梅副院長為副組長,B線九大組主管為成員,全面負(fù)責(zé)商學(xué)院2012年招生工作。在總結(jié)2011年招生工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,將商學(xué)院招生人員劃分為三支隊(duì)伍:教工隊(duì)伍、團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍、廣大注冊(cè)與非注冊(cè)招生員隊(duì)伍,形成了以廣大注冊(cè)與非注冊(cè)招生員為主力、團(tuán)學(xué)干部為表率、教工隊(duì)伍為支撐的招生
2、模式。三支隊(duì)伍分別由王志祥副處長、劉成林副處長、曾玲珍處長助理負(fù)責(zé),每支隊(duì)伍均有目標(biāo)、有組織、有責(zé)任、有具體方案。(附件一:三支隊(duì)伍招生方案)二、 抓實(shí)招生各個(gè)環(huán)節(jié),明確工作重心招生工作人員面臨的招生市場瞬息萬變,但也有一定的規(guī)律可循,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做好恰當(dāng)?shù)墓ぷ髡猩ぷ骶偷扔诔晒α艘话?。在學(xué)院2012年招生政策尚未公布之前,依據(jù)學(xué)院歷年來的招生模式,現(xiàn)對(duì)商學(xué)院招生各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)定如下:(一) 站點(diǎn)主管申報(bào)工作站點(diǎn)數(shù)的成功申報(bào)是完成招生任務(wù)的基礎(chǔ),各部門應(yīng)按照胡校長A、B線高度融合的原則進(jìn)行申報(bào),所申報(bào)站點(diǎn)的任務(wù)數(shù)最低應(yīng)為本部門目標(biāo)任務(wù)數(shù)的120%(在學(xué)校沒有正式下達(dá)各部門目標(biāo)任務(wù)前,按去年任
3、務(wù)估算)。任務(wù)數(shù)最終確定后,商學(xué)院將對(duì)站點(diǎn)申報(bào)過程中業(yè)績優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。為更有效整合招生人力資源,班主任和處級(jí)干部擔(dān)任站點(diǎn)主管的,本人承諾必須分階段完成個(gè)人任務(wù)數(shù)6個(gè)及以上;專職教師及科級(jí)干部任站點(diǎn)主管的,承諾完成任務(wù)數(shù)由B線九大組根據(jù)實(shí)際情況自行規(guī)定。招生結(jié)束后,未能達(dá)到承諾目標(biāo)任務(wù)數(shù)的,自愿接受學(xué)院的相應(yīng)處理。(附件二:承諾書)班導(dǎo)任站點(diǎn)主管,所擔(dān)任站點(diǎn)主管的站點(diǎn)地處偏遠(yuǎn)且站點(diǎn)任務(wù)數(shù)少于5人的,但所帶班級(jí)任務(wù)數(shù)多又不能承諾個(gè)人完成6個(gè)以上任務(wù)的,建議該班導(dǎo)不擔(dān)任站點(diǎn)主管職務(wù)。(二) 招生動(dòng)員與培訓(xùn)工作學(xué)生是招生過程中的主力軍,唯有讓學(xué)生深刻認(rèn)識(shí)到參與招生的意義并掌握一定的招生技巧,方能
4、更有效地完成招生任務(wù),實(shí)現(xiàn)超越的目標(biāo)。1、 學(xué)生動(dòng)員工作 老生和新生對(duì)招生工作有不同程度的認(rèn)識(shí),招生熱情與積極性也不一樣,因此,各系在動(dòng)員學(xué)生參與招生時(shí)要根據(jù)老生和新生的不同情況進(jìn)行動(dòng)員。老生動(dòng)員以去年參與招生的學(xué)生為主,今年愿意加入招生隊(duì)伍的老生也要納入進(jìn)來;新生應(yīng)該實(shí)行全體動(dòng)員,營造人人愿意參與招生的氛圍。(附件三:招生動(dòng)員PPT)整個(gè)動(dòng)員工作分為二個(gè)層面,一是商學(xué)院的層面,組織陳東副主任進(jìn)行感恩教育、楊永剛老師進(jìn)行招生勵(lì)志教育,有必要的話從外面引進(jìn)專家進(jìn)行動(dòng)員;二是各系層面,可從本系挖掘有特點(diǎn)師生現(xiàn)身說法,對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)員。2、 注冊(cè)咨詢員的選拔 各系根據(jù)動(dòng)員的情況,深入挖掘有熱情、有想法
5、、有資源、有吃苦精神的“四有”學(xué)生,鼓勵(lì)他們與站點(diǎn)主管聯(lián)系,爭取成為站點(diǎn)的注冊(cè)招生員。各系要根據(jù)本系任務(wù)數(shù)來確定本系最少應(yīng)該達(dá)到的注冊(cè)招生員數(shù)量,為招生任務(wù)的完成奠定基礎(chǔ)。3、注冊(cè)咨詢員培訓(xùn)工作招生人員本身必須是一個(gè)“專家”,對(duì)招生每個(gè)環(huán)節(jié)都不能忽視。除積極組織全體師生參加學(xué)院組織的招生培訓(xùn)活動(dòng)外,商學(xué)院學(xué)工處將組織培訓(xùn)團(tuán)于2012年2月底到3月對(duì)學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),各系可根據(jù)實(shí)際情況,以11級(jí)學(xué)生為主,組織學(xué)生參加。培訓(xùn)具體安排如下:專題一:“好一個(gè)藍(lán)天” 視頻培訓(xùn)專題二:站點(diǎn)建設(shè)培訓(xùn) 張彬、楊意專題三:招生成本控制與咨詢技巧 黃忠喜、陳齊 專題四:江西招生專題 陳俊、王志祥專題五:綜改試點(diǎn)本
6、科宣傳 黃衛(wèi)軍、劉步英 4、“招生紅寶書”的學(xué)習(xí)與培訓(xùn) 在招生過程中,還會(huì)碰到許多非招生技巧方面的問題,如學(xué)校文憑、師資力量、助學(xué)貸款、生活設(shè)施等,招生人員也必須要有一個(gè)全面的了解。B線九大組要組織好本組人員認(rèn)真學(xué)習(xí),尤其是各系學(xué)生。培訓(xùn)教師由B線九大組自定,培訓(xùn)的形式可以多樣。切忌敷衍了事,走過場,一定要達(dá)到培訓(xùn)的目的。(附件四:招生紅寶書) (三)招生過程管理工作(具體月份招生工作安排依據(jù)學(xué)院招生工作安排進(jìn)行調(diào)整、細(xì)化)1、2月,對(duì)假期工作安排進(jìn)行落實(shí)和檢查,收集整理學(xué)生收集到的信息,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行信息分類;對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)員,做好注冊(cè)咨詢員的摸底工作;落實(shí)破零進(jìn)度;B線九大組根據(jù)學(xué)院下達(dá)的目標(biāo)
7、任務(wù)數(shù)制定本大組的12年招生方案。2、3月,組織培訓(xùn),各大組可通過知識(shí)競賽、考試、模擬招生等多種形式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;收集海量信息,繼續(xù)落實(shí)破零進(jìn)度,并根據(jù)學(xué)院安排組織師生下到站點(diǎn),重點(diǎn)做好江西省五年制大專的招生工作。3、4月,考核B線九大組破零業(yè)績,要求B線九大組全面破零,商學(xué)院對(duì)破零完成較好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);根據(jù)學(xué)院要求,有計(jì)劃組織學(xué)生下到站點(diǎn),并重點(diǎn)做好重點(diǎn)對(duì)象的“五一”參觀工作。4、5月,根據(jù)學(xué)院的招生政策,全力組織好“五一”期間的招生,并跟蹤落實(shí)好目標(biāo)對(duì)象。B線九大組應(yīng)逐步將工作重心調(diào)整到招生上面來,做好招生的各項(xiàng)工作。5、6月,重點(diǎn)做好高考期間的宣傳工作,利用好學(xué)院的政策,并按照學(xué)
8、院要求完成每階段下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)招生過程管理;6、7-8月,根據(jù)學(xué)院對(duì)招生工作的要求,全力以赴做好招生的過程管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)現(xiàn)招生各階段目標(biāo)任務(wù)的超越。7、9月,全面完成招生目標(biāo)任務(wù),進(jìn)行招生總結(jié)與表彰。三、 明確招生獎(jiǎng)勵(lì)政策,振奮人員信心2012年,商學(xué)院將以前所未有的支持力度,對(duì)招生過程中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出招生業(yè)績的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)助,以鼓勵(lì)先進(jìn)。獎(jiǎng)勵(lì)總金額將達(dá)到50萬元,其中40萬元用于獎(jiǎng)勵(lì)招生過程中超額完成任務(wù)的單位或個(gè)人,10萬元商學(xué)院招生助學(xué)金用于補(bǔ)助招生業(yè)績突出的學(xué)生。(附件五:商學(xué)院B線招生經(jīng)費(fèi)使用方案)教工表現(xiàn)突出的可獲得職位晉升、招生工資補(bǔ)貼、評(píng)優(yōu)評(píng)先、
9、招生獎(jiǎng)勵(lì)等機(jī)會(huì);學(xué)生表現(xiàn)突出的除優(yōu)先獲得評(píng)優(yōu)評(píng)先、優(yōu)先入黨等機(jī)會(huì)外,還可享受商學(xué)院專設(shè)的招生助學(xué)金的補(bǔ)助;見習(xí)班導(dǎo)個(gè)人招生業(yè)績?cè)?個(gè)以上的可參與見習(xí)班導(dǎo)業(yè)績排名,根據(jù)排名情況擇優(yōu)錄用留校工作。(附件六:商學(xué)院招生助學(xué)金評(píng)選方案)四、完善招生后勤保障,消除后顧之憂招生猶如作戰(zhàn),后勤保障工作必不可少。商學(xué)院及各部門要成立招生服務(wù)團(tuán),并將假期招生服務(wù)團(tuán)工作方案于2月底報(bào)學(xué)工處。商學(xué)院招生服務(wù)團(tuán)由院辦牽頭組織,高麗副主任任商學(xué)院招生服務(wù)團(tuán)團(tuán)長,負(fù)責(zé)招生過程中相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào),包括臨時(shí)性車輛安排(如階段性教工接送)、各種信息的收集報(bào)送、與學(xué)院相關(guān)行政部門的協(xié)調(diào)等。學(xué)工處負(fù)責(zé)與招生辦的協(xié)調(diào),包括學(xué)院招生政策
10、的咨詢及傳達(dá)、名額的糾紛、招生人員在新校住宿的協(xié)調(diào)等。各系、處、部、工程訓(xùn)練中心按B線九大組指定服務(wù)團(tuán)負(fù)責(zé)人,原則上要處級(jí)干部擔(dān)任,成員必須是3人以上,可由師生共同組成。(各系服務(wù)團(tuán)中參與接待的學(xué)生可享受一定的勤工助學(xué)補(bǔ)貼。)服務(wù)團(tuán)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本大組招生過程中的各種關(guān)系、為招生人員提供切實(shí)可行的幫助,如到火車站的接站服務(wù)、火車票購票、到校食宿的安排、提供咨詢、協(xié)助路費(fèi)報(bào)銷等,讓前方招生人員沒有任何后顧之憂。附表:B線九大組服務(wù)團(tuán)一覽表B線九大組B線主管服務(wù)團(tuán)團(tuán)長聯(lián)系方式成員黨團(tuán)學(xué)工宿管處周玉梅曾玲菲珅、趙進(jìn)附件一:2012年商學(xué)院教工秋季招生工作實(shí)施方案按照學(xué)校201
11、2年招生工作的要求,結(jié)合商學(xué)院實(shí)際,為了做好2012年商學(xué)院的招生工作,完成或超額完成學(xué)校下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),我們總結(jié)歷年來的招生工作經(jīng)驗(yàn),將目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到人,今年我們主要從三支隊(duì)伍(教工隊(duì)伍、學(xué)生隊(duì)伍、團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍)來抓好招生工作。從近幾年的招生來看,教工隊(duì)伍是招生工作的一支主力軍,為了更好地發(fā)揮每位教工的招生熱情和能力,更好地帶動(dòng)商學(xué)院的招生工作,現(xiàn)將商學(xué)院2012年教工秋季招生工作實(shí)施方案制定如下:一、成立組織,明確分工為了更好地完成教工目標(biāo)任務(wù),商學(xué)院和各系分別要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確分工,責(zé)任到人,主要成立以下二級(jí)組織。1、院級(jí)教工招生隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:胡劍鋒副組長:周玉梅
12、成 員:各系(部)、處(室)正主任或處長2、系(處)級(jí)教工隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:各系(部)、處(室)正主任或處長副組長:各系(部)、處(室)副主任或副處長成 員:年級(jí)組長、教研室主任、各科室科長各系(部)、處(室)副主任或副處長協(xié)助正主任或處長管理和服務(wù)好教工隊(duì)伍,確保任務(wù)的超額完成;年級(jí)組長、教研室主任、各科室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織好各自團(tuán)隊(duì),將任務(wù)分解給團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員,形成一個(gè)有力的招生團(tuán)隊(duì),要鼓勵(lì)各自的團(tuán)隊(duì)與其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行競爭,超額完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。二、加強(qiáng)培訓(xùn),熟悉政策為了更好地做好2012年的招生工作,商學(xué)院各系(部)、處(室)要在教工下到站點(diǎn)前認(rèn)真組織老師進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓大家熟悉學(xué)校招生政策,掌
13、握一定的招生技巧和招生方法,以及站點(diǎn)建設(shè)和招生經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,這樣才能知己知彼,才能做好招生工作。1、班導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容及要求如何動(dòng)員所帶班級(jí)學(xué)生參與招生工作,充分調(diào)動(dòng)班級(jí)學(xué)生參與招生工作的積極性;如何制定班級(jí)的招生計(jì)劃及任務(wù)分解的措施,明確目標(biāo),落實(shí)到人;如何在招生工作期間管理班級(jí)的招生團(tuán)隊(duì),確保班級(jí)目標(biāo)任務(wù)的完成;如何抓好站點(diǎn)建設(shè)和招生經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,讓班導(dǎo)指導(dǎo)班級(jí)簽站的學(xué)生做好準(zhǔn)備工作,確保簽站班導(dǎo)和學(xué)生完成任務(wù)的同時(shí)不虧本。組織班導(dǎo)學(xué)習(xí)和掌握學(xué)校2012年的招生政策和要求,目的是讓班導(dǎo)吃透政策,才能更好地跟班級(jí)學(xué)生宣講,才能更好地為學(xué)生做好服務(wù)。組織班導(dǎo)學(xué)習(xí)學(xué)校的統(tǒng)招本??啤⒃圏c(diǎn)本科、大專直
14、通車專業(yè)設(shè)置以及雙無憂項(xiàng)目的優(yōu)勢等內(nèi)容,這樣我們班導(dǎo)就可以跟每個(gè)招生員進(jìn)行很好的宣講,確保了學(xué)生在招生期間宣傳能得心應(yīng)手,新生和家長才能滿意和放心。學(xué)工處組織班導(dǎo)學(xué)習(xí)學(xué)校印制的招生咨詢問答,這樣班導(dǎo)在培訓(xùn)和回答班級(jí)招生員的問題時(shí)就沒有困惑,也能在做新生來校參觀咨詢時(shí)得心應(yīng)手,讓新生和家長更好地了解我們學(xué)校,選擇我們學(xué)校。2、其他教工的培訓(xùn)內(nèi)容及要求如何抓好站點(diǎn)建設(shè)和招生經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,保證下到站點(diǎn)開展招生工作的教工既能做好招生工作,又能不虧本,還能完成招生任務(wù)。各部門要組織教工學(xué)習(xí)和掌握學(xué)校2012年的招生政策和要求,要讓每個(gè)教工都能熟悉、掌握和運(yùn)用政策,這樣才能有利于招生工作的開展。組織教工學(xué)習(xí)
15、學(xué)校的統(tǒng)招本???、試點(diǎn)本科、大專直通車專業(yè)設(shè)置以及雙無憂項(xiàng)目的優(yōu)勢等內(nèi)容,讓下到一線招生的教工更好地做好宣傳和家訪。學(xué)工處組織全體教工學(xué)習(xí)學(xué)校印制的招生咨詢問答,這樣在做新生來校參觀咨詢時(shí)才能讓新生和家長更好地了解我們學(xué)校,選擇我們學(xué)校。三、明確目標(biāo),落實(shí)到人為了確保2012年商學(xué)院能完成或超額完成目標(biāo)任務(wù),各系(部)、處(室)要將教工任務(wù)進(jìn)行合理分解,落實(shí)到每個(gè)教工,確保每個(gè)教工都能超額完成承諾目標(biāo)。1、2011年商學(xué)院全體教工共計(jì)332人,共完成任務(wù)660.5個(gè),人均完成2個(gè),完成比例達(dá)到199%,占校區(qū)完成總數(shù)的33%。從以上完成情況來看,2012年商學(xué)院教工人均要完成2個(gè),完成比例基本
16、要達(dá)到200%,力爭完成300%。2、各系(部)、處(室)黨員教工、科級(jí)及科級(jí)以上干部2012年招生要完成2個(gè)以上任務(wù),力爭完成3個(gè)任務(wù)。3、各系(部)班導(dǎo)在完成所帶班級(jí)任務(wù)的同時(shí),個(gè)人必須完成1-2個(gè)任務(wù)。4、2012簽站的教工,在完成站點(diǎn)任務(wù)的同時(shí),必須為本部門完成6個(gè)以上招生任務(wù),力爭完成10個(gè)。5、各系(部)、處(室)要與每位教工簽訂承諾,合理分配,確保教工目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到人。6、各系(部)、處(室)在完成2012年招生任務(wù)的同時(shí),要做到招生的大部分資源能就讀商學(xué)院,保證商學(xué)院的發(fā)展和規(guī)模。四、提高服務(wù),加強(qiáng)督促為了提高招生期間每個(gè)教工的招生工作積極性,各系(部)、處(室)在找好招生過程
17、管理和督促的同時(shí),要認(rèn)真做到關(guān)心教工,服務(wù)教工,要讓下到一線參加招生的教工能全身心地開展招生工作。1、各系(部)、處(室)要認(rèn)真做好教工站點(diǎn)主管或注冊(cè)咨詢師下到一線招生時(shí)崗位的頂崗工作,要選好責(zé)任心強(qiáng)、熟悉頂崗崗位的職責(zé)的老師進(jìn)行交接,并要制定頂崗老師工作的考核方案,嚴(yán)格執(zhí)行考核要求,確保各部門工作的順利開展,這樣才能讓下到一線的老師安心做好招生工作。2、在開展招生工作期間,各系(部)、處(室)要多關(guān)心和了解一線招生員工的工作及生活情況,讓每個(gè)教工始終保持較好的熱情開展招生。對(duì)他們?cè)谡猩ぷ髦杏龅降膯栴}要及時(shí)幫助解決,對(duì)他們?nèi)〉玫男⌒∵M(jìn)步要及時(shí)給與表揚(yáng)和鼓勵(lì),這樣才能讓一線教工感受到溫暖。3、
18、各系(部)、處(室)要求下到一線的招生教工要與各部門簽訂承諾,要求老師在一線開展好招生工作的同時(shí),要經(jīng)常性地與本部門領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)招生工作進(jìn)展情況;各部門也要經(jīng)常性地電話或QQ等形式與一線教工進(jìn)行溝通和了解,確保教工能更好地開展招生工作。4、各系(部)、處(室)要按照學(xué)校的階段考核要求和教工簽訂的階段完成承諾對(duì)下到一線的教工進(jìn)行督促,確保每位教工都能按照承諾來完成階段和目標(biāo)任務(wù),確保各部門教工任務(wù)的完成。五、制定措施,加強(qiáng)考核為了更好地做好2012年招生工作,全面地完成或超額完成學(xué)校下達(dá)的招生任務(wù),商學(xué)院結(jié)合實(shí)際,2012年將加大對(duì)招生工作的獎(jiǎng)勵(lì)力度,積極提高全體教工的招生積極性。1、
19、各系(部)、處(室)也要結(jié)合自身的實(shí)際,制定相應(yīng)的招生獎(jiǎng)勵(lì)方案,如破零、階段等獎(jiǎng)勵(lì)措施,不斷提高教工的招生積極性。2、各系(部)、處(室)要結(jié)合學(xué)校2012年的招生要求,制定各部門2012年教工招生考核方案,將2012年教工的招生工作納入職位晉升、招生工資補(bǔ)貼、評(píng)優(yōu)評(píng)先等考核內(nèi)容,嚴(yán)格進(jìn)行考核。附件一:商學(xué)院2012年學(xué)生招生工作方案2012年是商學(xué)院發(fā)展全新定位,改善和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、增強(qiáng)學(xué)院綜合競爭能力、打造學(xué)院職業(yè)技能培訓(xùn)品牌的一年。2012的招生工作已拉開序幕,從歷年招生的實(shí)際來看,學(xué)生才是招生的主力軍。目前商學(xué)院學(xué)生人數(shù)為10066人,按照學(xué)院2011年招生任務(wù)的核算,學(xué)生任務(wù)數(shù)為
20、1602人(不含雙無憂學(xué)生。若雙無憂學(xué)生計(jì)算招生任務(wù),學(xué)生任務(wù)數(shù)為1778人),占商學(xué)院總?cè)蝿?wù)比例80%以上(按商學(xué)院2000人任務(wù)來計(jì)算,見附表1)。為了更好動(dòng)員、激勵(lì)學(xué)生參與招生,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生招生工作的積極性,挖掘?qū)W生隊(duì)伍的潛力,特制定如下招生方案。一、 廣泛動(dòng)員,積極引導(dǎo) 好的開始是成功的一半。各系、各班在學(xué)生返校后,要立即開展各種培訓(xùn)活動(dòng),全面動(dòng)員,正確引導(dǎo)。讓同學(xué)們知道:學(xué)生是藍(lán)天生存這根本,是藍(lán)天發(fā)展之源泉。學(xué)院開展的暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)不是一種形式,而是一項(xiàng)工程、一項(xiàng)任務(wù)和一種責(zé)任,是教學(xué)工作的重要組成部分,是所有工作的重中之重,學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,每位學(xué)生都必須主動(dòng)參與。按到“
21、四早”的原則進(jìn)行全面發(fā)動(dòng):1. 早摸底。按省份、縣市進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì),有多少人是同一地方、同一學(xué)校,幫助學(xué)生分析該地往年招生情況,今年的優(yōu)勢在哪里;統(tǒng)計(jì)本系、本班今年真正想要去招生的同學(xué)有多少人(其中站點(diǎn)主管、注冊(cè)員招生員、黨員及入黨積極分子、團(tuán)學(xué)干部、獎(jiǎng)助學(xué)金獲得者);往年有多少招生大戶,他們完成情況及今年的思想動(dòng)態(tài)。2. 早動(dòng)員。不同的學(xué)生對(duì)參與招生的意義理解不同,各系必須做好學(xué)生的招生動(dòng)員工作,利用2月-3月這一段時(shí)間分老生和新生進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。各班要根據(jù)本班任務(wù),確定需要多少學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)才能保障本班任務(wù)完成。按照商學(xué)院1602個(gè)學(xué)生任務(wù),站點(diǎn)主管與注冊(cè)招生員平均完成2人來計(jì)算,各系至少要
22、動(dòng)員800個(gè)學(xué)生參與。動(dòng)員時(shí),如何吸引學(xué)生參與招生,是學(xué)生隊(duì)伍要解決的關(guān)鍵問題,可以提精神獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)先入黨、優(yōu)先評(píng)先進(jìn)等;可以提物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)院與商學(xué)院的招生獎(jiǎng)勵(lì)、商學(xué)院招生助學(xué)金等;可以提社會(huì)鍛煉,通過招生,可以獲得在校學(xué)不到的體驗(yàn)與能力提升,可以得到老師與同學(xué)的認(rèn)可等。3. 早培訓(xùn)。各系、各班除參加商學(xué)院層面組織的學(xué)生招生專題及紅寶書的培訓(xùn)外,也要根據(jù)學(xué)生的不同特點(diǎn)做好一對(duì)一的輔導(dǎo),讓學(xué)生成為招生行業(yè)的“專家”,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。特別值得注意的是,培訓(xùn)必須扎實(shí),不能走過場,不能敷衍了事,不能自欺欺人。4.早入手。各系、各班合理安排好教學(xué)工作,并根據(jù)學(xué)院招生工作的安排,要
23、分批次、分階段、有計(jì)劃、有目標(biāo)的讓學(xué)生下到站點(diǎn)開展工作,為后期工作做好充分準(zhǔn)備。二、 細(xì)化目標(biāo),分解指標(biāo)為確保任務(wù)的完成,各系、各班結(jié)合工作實(shí)際,確定年度總體招生目標(biāo),把與學(xué)院招生工作責(zé)任任務(wù)和商學(xué)院的招生工作責(zé)任分解任務(wù)轉(zhuǎn)化為具體可操作、可督辦、可考核的目標(biāo)管理指標(biāo),定性定量分解落實(shí)到每個(gè)人。 (一)各系、各班根據(jù)學(xué)院招生文件精神,制定全系社會(huì)實(shí)踐階段目標(biāo)任務(wù)一覽表和全系秋季社會(huì)實(shí)踐排名日?qǐng)?bào)表,并制定階段績效考評(píng)落實(shí)預(yù)案。( 二)各班級(jí)按到120%招生任務(wù)數(shù)下達(dá)給每位學(xué)生,每班成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行考核、評(píng)比,確定任務(wù)的主要負(fù)責(zé)人、任務(wù)內(nèi)容、完成個(gè)數(shù)、完成時(shí)間,明確職責(zé)。(三)黨員、入黨積極分
24、子、團(tuán)學(xué)干部、助學(xué)金等特殊同學(xué)要單獨(dú)進(jìn)行考核,確定負(fù)責(zé)人,提要求、定目標(biāo)、下任務(wù),每人最少要完成三個(gè)招生目標(biāo)。(四)每階段按到學(xué)生完成所承擔(dān)考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)比、分析、和總結(jié),以座談或報(bào)告的形式總結(jié)成績、推廣經(jīng)驗(yàn)、查找差距、分析問題、提高招生業(yè)績。三、加大力度,狠抓落實(shí)(一)建立周報(bào)制度。各系以班為單位對(duì)每個(gè)招生小組、每位學(xué)生招生進(jìn)展情況、任務(wù)完成情況以QQ、簡報(bào)、會(huì)議、報(bào)表等形式進(jìn)行通報(bào),學(xué)工處每階段通報(bào)一次。(二)強(qiáng)化工作責(zé)任。各系副主任、班主任是學(xué)生管理的主體,要按照全面推進(jìn)、統(tǒng)籌落實(shí)要求,同時(shí)以年級(jí)為單位明確主要責(zé)任人(由系領(lǐng)導(dǎo)班子擔(dān)任),確保目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處,做到定人員、定責(zé)任、定進(jìn)度、
25、定標(biāo)準(zhǔn)、定獎(jiǎng)懲,使各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)可報(bào)告、可量化、可核實(shí),形成壓力逐層傳遞,實(shí)施責(zé)任包干。(三)加強(qiáng)監(jiān)督考核。學(xué)工處嚴(yán)格按照責(zé)任分工抓好督查督辦,及時(shí)掌握商學(xué)院的招生進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決問題;各系、班主任簽訂目標(biāo)管理工作責(zé)任狀,明確各班目標(biāo)任務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人,實(shí)行目標(biāo)管理問責(zé)制。(四)建立倒逼機(jī)制。各系對(duì)照招生總目標(biāo)任務(wù)數(shù)制訂時(shí)間表,倒排時(shí)間,將目標(biāo)分解到階段、進(jìn)度安排到天,形成 “以天保階段、以階段保年”的時(shí)間倒排機(jī)制,達(dá)到以目標(biāo)倒逼進(jìn)度、以時(shí)限倒逼效率、以考核倒逼成效管理機(jī)制,確保按時(shí)按量完成任務(wù)。四、加強(qiáng)服務(wù),提高質(zhì)量工作做得好不好,行政要看老師是否滿意,學(xué)工要看學(xué)生是否滿意為標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校各
26、部門要加強(qiáng)合作,樹立大招生的理念,要從大處、高處加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、對(duì)家長的服務(wù)水平,提倡奉獻(xiàn)精神,優(yōu)化工作流程用高質(zhì)量的服務(wù)感染和吸引學(xué)生,為全院師生營造一種和諧、有序的招生工作環(huán)境。(一)強(qiáng)化崗位職責(zé),擺正位置學(xué)院各部門要提高服務(wù)意識(shí),確實(shí)為學(xué)生解難事、辦實(shí)事,不允許出現(xiàn)門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦的現(xiàn)象。各系、部要成立招生服務(wù)團(tuán),為學(xué)生破解在招生中遇到的各種問題和突發(fā)事件。(二)多鼓勵(lì),少批評(píng)適時(shí)表揚(yáng),點(diǎn)石成金。在招生過程中不要放棄任何一位學(xué)生,要一視同仁,平等對(duì)待。采取多鼓勵(lì)、少批評(píng)的方法,要時(shí)常以電話、短信的方式進(jìn)行聯(lián)系,了解其動(dòng)態(tài),洞曉其不足,明了其困難,要以朋友的身份與學(xué)生進(jìn)行真心交流
27、,指導(dǎo)并解決他們?cè)谏詈凸ぷ髦杏龅降膯栴},讓他們感受到老師就在他們身邊,并一直與他們并肩作戰(zhàn)。2012年是商學(xué)院的關(guān)鍵年,我們必須擺脫溫水煮蛙的窘境,必須與學(xué)生并肩作戰(zhàn),確保學(xué)生隊(duì)伍招生任務(wù)的完成。商學(xué)院學(xué)工處 2012-2-5附件一:商學(xué)院院級(jí)學(xué)生干部暑期招生社會(huì)實(shí)踐工作實(shí)施方案2012年是商學(xué)院成立的關(guān)鍵一年,也是各項(xiàng)工作落實(shí)的第一年。按照商學(xué)院招生工作總體部署,學(xué)生干部隊(duì)伍將作為招生主力之一,需要有計(jì)劃、有目標(biāo)、有組織的做好該項(xiàng)工作,現(xiàn)將院級(jí)學(xué)生干部暑期招生社會(huì)實(shí)踐工作具體方案草擬如下:一、指導(dǎo)思想社會(huì)實(shí)踐是一筆財(cái)富。同學(xué)們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中可以學(xué)到在書本中學(xué)不到的知識(shí),它可以讓學(xué)生開闊視野,
28、了解社會(huì),深入生活,無限回味。參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的過程、閱歷本身就是一筆寶貴的財(cái)富。“紙上得來終覺淺,投身實(shí)踐覓真知”。經(jīng)過社會(huì)實(shí)踐的磨練,身體上受到了錘煉,思想上得到了啟發(fā)和升華,多了一份生活體驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和組織活動(dòng)能力,同學(xué)們會(huì)變得更加成熟、更加自信。藍(lán)天商學(xué)院的學(xué)生干部有實(shí)力承擔(dān)起學(xué)院發(fā)展的重任,追求進(jìn)步,刻苦求知,勤于實(shí)踐,全面成才必將成為全體學(xué)生干部的共同心聲和行動(dòng)。學(xué)校要發(fā)展,生源是關(guān)鍵!身為藍(lán)天主人,我們責(zé)無旁貸,理所應(yīng)當(dāng)奮勇爭先,積極投身暑期招生實(shí)踐工作中去,為學(xué)校持續(xù)穩(wěn)定長足發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、工作目標(biāo)第一:教育延伸。暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),是在校大學(xué)生利用暑假開展各種活動(dòng)的總稱,
29、是高校拓展第一課堂教育,推進(jìn)素質(zhì)教育的有效途徑。第二:學(xué)以致用。帶著思考投身暑期招生實(shí)踐,將學(xué)習(xí)過程中積累的學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識(shí)與技能、創(chuàng)新精神等踏足社會(huì),培養(yǎng)溝通能力、說服能力、組織能力。在接受挑戰(zhàn)的過程中,增強(qiáng)自身的勇氣、信心和能力。第三:奠定基礎(chǔ)。引導(dǎo)學(xué)生積極參與社會(huì)實(shí)踐,積累人生經(jīng)驗(yàn),增長閱歷。在參加社會(huì)實(shí)踐的同時(shí),可以學(xué)到在課堂上無法學(xué)到的東西,受到了教育,塑造了自我,增長了才干,提高了整體素質(zhì),為學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)奠定基礎(chǔ)。第四:學(xué)校發(fā)展。學(xué)校要發(fā)展,就要有足夠的生源維持學(xué)校的穩(wěn)定,保持發(fā)展的態(tài)勢。暑期招生社會(huì)實(shí)踐,每位學(xué)生干部積極參與,用業(yè)績說話,實(shí)實(shí)在在招到生源,為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
30、三、組織機(jī)構(gòu)成立以團(tuán)委書記為組長的院級(jí)學(xué)生干部暑期招生社會(huì)實(shí)踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)辦公室、宣傳組、培訓(xùn)組、統(tǒng)計(jì)組。1、領(lǐng)導(dǎo)小組(負(fù)責(zé)暑期招生期間的全面工作):組長:劉成林副組長:陳永生 周曉鋒 成員:楊良澤、高家歡、余紹春、洪洋、夏懋2、辦公室(協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好上傳下達(dá),督促各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況等):組長:楊良澤(兼) 副組長:洪洋(兼)3、宣傳組(解讀學(xué)校各招生方案的政策,做好招生動(dòng)員的前期宣傳,抓好招生過程的好壞典型等):組長:余紹春(兼) 副組長:方超4、培訓(xùn)組(結(jié)合學(xué)校各種招生培訓(xùn)方案和會(huì)議,有針對(duì)性的做好學(xué)生干部的具體培訓(xùn)工作,讓學(xué)生干部方便理解、便于操作等)組長:高家歡(兼) 副
31、組長:曹艷飛5、統(tǒng)計(jì)組(做好學(xué)生干部登記造冊(cè)工作,做好每個(gè)階段學(xué)生干部完成情況統(tǒng)計(jì)和通報(bào)工作等):組長:夏懋(兼) 副組長:鄧杰木四、考核對(duì)象由商學(xué)院團(tuán)委直接管理和指導(dǎo)的院級(jí)學(xué)生組織,包括:團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)、紅十字會(huì)、廣播站、各社團(tuán)會(huì)員之外的學(xué)生干部。五、動(dòng)員培訓(xùn)1、全校組織的培訓(xùn)。積極參加全校組織的各種招生培訓(xùn),了解各種招生政策。2、商學(xué)院組織的培訓(xùn)。商學(xué)院的層面,組織陳東副主任進(jìn)行感恩教育、楊永剛老師進(jìn)行招生勵(lì)志教育,有必要的話從外面引進(jìn)專家進(jìn)行動(dòng)員。3、各系、各班組織的培訓(xùn)。各系層面,可從本系挖掘有特點(diǎn)師生現(xiàn)身說法,對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)員。4、商學(xué)院團(tuán)委組織的培訓(xùn)。由培訓(xùn)
32、組根據(jù)校院各種招生政策的文件和會(huì)議精神,細(xì)節(jié)到具體招生,讓學(xué)生干部有主人翁精神,有責(zé)任感,有信心參加暑期招生工作。培訓(xùn)學(xué)生如何理解招生政策,在政策允許范圍內(nèi)最大限度的開展招生工作;如何理解各種招生獎(jiǎng)勵(lì)政策,力爭多拿獎(jiǎng);如何降低招生成本,實(shí)現(xiàn)業(yè)績和獎(jiǎng)勵(lì)雙豐收等。六、獎(jiǎng)勵(lì)政策1、獎(jiǎng)勵(lì)上獎(jiǎng)勵(lì)。參與暑期社會(huì)實(shí)踐招生工作的商學(xué)院院級(jí)學(xué)生干部,按照要求完成任務(wù)除享受學(xué)校和商學(xué)院各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)之外,還將享受商學(xué)院團(tuán)委各種獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額一萬元。2、政策上扶持。學(xué)院、各系、各班要在政策上大力扶持參與招生的學(xué)生干部,給他們提供各種方便,幫助他們理解招生政策,鼓舞斗志,參與學(xué)生接待,適時(shí)問候,增強(qiáng)學(xué)生干部將招生工作堅(jiān)持到
33、底的信心與決心。3、精神上獎(jiǎng)勵(lì)。各位學(xué)生干部享受評(píng)先評(píng)優(yōu)、留校工作、入黨推優(yōu)、提拔晉升、參觀學(xué)習(xí)等優(yōu)先權(quán)。且對(duì)表現(xiàn)好且完成任務(wù)的學(xué)生干部和部門頒發(fā)榮譽(yù)證書和錦旗,并發(fā)文、張榜通報(bào)表揚(yáng)。七、具體要求1、每位學(xué)生干部要清醒認(rèn)識(shí)到暑期招生社會(huì)實(shí)踐工作的重要性,要把招生工作當(dāng)做一項(xiàng)重要的政治任務(wù)來完成。2、要充分發(fā)揮學(xué)生干部的模范帶頭作用,學(xué)生干部學(xué)習(xí)能力強(qiáng),溝通能力好,招生水平一樣棒。3、要將暑期招生社會(huì)實(shí)踐工作作為檢驗(yàn)部門和個(gè)人的工作能力和水平,學(xué)生工作做得行不行,就問招生任務(wù)完成的好不好。4、學(xué)生干部要將招到生源作為回報(bào)學(xué)校的教育、老師的栽培、同學(xué)的關(guān)心的體現(xiàn)。 5、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)商學(xué)院團(tuán)委起草印
34、發(fā)的致商學(xué)院團(tuán)員青年的一封信和致商學(xué)院全天學(xué)生干部的一封信,領(lǐng)會(huì)精神,付諸行動(dòng)。6、沒有參加暑期招生實(shí)踐的學(xué)生干部,9月開學(xué)報(bào)到時(shí)需要提交1份4000字的社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告,作為一項(xiàng)任務(wù)必須完成。7、今年是建團(tuán)九十周年,讓我們滿載學(xué)校的希望、老師的期盼、自己的信心積極參加暑期社會(huì)時(shí)間,以良好的業(yè)績和優(yōu)異成績向建團(tuán)九十周年獻(xiàn)禮。附件一:商學(xué)院院級(jí)學(xué)生干部招生情況一覽表附件二:商學(xué)院院級(jí)學(xué)生干部招生情況統(tǒng)計(jì)表附件三:致商學(xué)院團(tuán)員青年的一封信附件四:致商學(xué)院全體學(xué)生干部的一封信 藍(lán)天商學(xué)院團(tuán)委 2012年2月4日附件二: 承 諾 書 (B線九大組可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整)本人系商學(xué)院 系(部、處、工
35、程訓(xùn)練中心)教師 ,自愿擔(dān)任 省 市 縣的站點(diǎn)主管。本人承諾,在招生過程中,服從A、B線領(lǐng)導(dǎo)的管理,遵守學(xué)院招生工作紀(jì)律,完成站點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)數(shù),并分階段完成個(gè)人任務(wù) 個(gè)以上。若不能完成承諾任務(wù)數(shù),愿意接受學(xué)院的相應(yīng)處理。 承諾人: 擔(dān)保人(B線主管): 二零一二年 月 日身份證復(fù)印件:附件五:商學(xué)院2012年B線招生經(jīng)費(fèi)使用方案(討論稿) 為了調(diào)動(dòng)商學(xué)院全體師生招生的積極性,超額完成2012年學(xué)校下達(dá)的B線招生任務(wù),商學(xué)院拔出一筆經(jīng)費(fèi)專用于招生。為保證經(jīng)費(fèi)的合理有效利用,特制定商如下方案(討論稿)。1、 使用原則1.鼓勵(lì)招生,拓展規(guī)模。要充分調(diào)動(dòng)廣大師生的積極性,鼓勵(lì)廣大師生開動(dòng)腦筋,創(chuàng)新思路,
36、挖掘潛力,努力完成B、C線招生任務(wù)。2.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),客觀公正。在招生獎(jiǎng)勵(lì)程中,根據(jù)B線九大片的招生業(yè)績及個(gè)人業(yè)績,實(shí)事求是,公平合理,公開公正。3、??顚S茫行Ю?。此筆經(jīng)費(fèi)專用于招生,各部門要本著合理、有效的原則使用經(jīng)費(fèi)。2、 使用對(duì)象與金額商學(xué)院全體參與招生的師生,金額共計(jì)40萬元整。3、 使用方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算(1) 站點(diǎn)主管申報(bào)階段費(fèi)用用于獎(jiǎng)勵(lì)在站點(diǎn)申報(bào)過程中成績突出的部門,共計(jì)經(jīng)費(fèi)5000元。(2) 招生動(dòng)員與培訓(xùn)階段費(fèi)用1、 商學(xué)院動(dòng)員培訓(xùn),經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)5000元。2、 各系培訓(xùn)費(fèi)用,按照每個(gè)目標(biāo)數(shù)10元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)2萬元,由各系支配。3、紅寶書印刷費(fèi),經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)1萬元。(3) 破零獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用用于獎(jiǎng)勵(lì)在2012年4月30日24點(diǎn)前破零的師生,按照預(yù)計(jì)100人,每人200元計(jì)算,預(yù)計(jì)2萬元。(4) 招生每階段獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用招生階段的界定,以學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的招生階段為準(zhǔn)。階段獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)共計(jì)25萬。獎(jiǎng)勵(lì)的前提是完成學(xué)院下達(dá)的階段任務(wù),分為兩組進(jìn)行排名,一組是五個(gè)系的學(xué)生完成任務(wù)比例,班主任個(gè)人完成數(shù)納入學(xué)生隊(duì)伍進(jìn)行核算;另一組是九大組的教工,各系行政納入教工隊(duì)伍進(jìn)行核算。(具體獎(jiǎng)勵(lì)方案要依據(jù)學(xué)院招
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