公司檔案管理辦法及實施細(xì)則

1、檔 案 管 理 辦 法 及 實 施 細(xì) 則為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的守信激勵與失信懲戒機(jī)制，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實際，制定本辦法。一、 總則第一條 根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條 公司的檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會及股東會記錄、行政類文件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計圖、工程預(yù)算決算書、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動

2、工資、各類合同和其他工作等方面檔案。第三條 公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。第四條 公司檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。二、 文件材料的形成與歸檔第五條 公司要根據(jù)國家相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計劃、公司的發(fā)展、項目的進(jìn)行（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項工作和文書處理的程序。第六條 公司生產(chǎn)（施工）活動中形成的辦公用品及文件等材料由工程項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。 各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔，然

3、后交給公司檔案管理人員。 1、公司指定專門的部門及專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。按照各部門的工作，此類型工作由行政部門統(tǒng)一管理、分類、存檔檔案。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。第七條 公司文件材料歸檔的基本要求 1、歸檔的文件材料必須完整。 2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 第八條公司必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下

4、幾個方面：1、 經(jīng)營銷售方面：有公司經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。2、 財務(wù)管理方面：有財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。3、 工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、項目合同、工程圖紙等。4、 計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。5、 勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。6、 物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。7、 宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種

5、文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會工作中的各種文件材料等。8、 其他方面。第九條 檔案級別的劃分：檔案等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。等級的劃分：一級為絕密文件 二級為秘密文件 三級為機(jī)密文件 四級為普通文件1、 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等屬于普通文件，劃分等級為四級。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，劃分等級為二級。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，劃分等級為三級。 4、本公司與有關(guān)單位簽

6、訂的合同、協(xié)議書等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。 5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級別為一級。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于秘密文件，其等級為三級。 附表格如下：文件等級文件類型歸檔管理及期限調(diào)閱管理一級 絕密文件 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。在材料、合同形成確立一個月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級簽字確認(rèn)

7、二級 秘密文件公司對外的正式的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書在材料、合同形成確立一個月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級簽字確認(rèn)三級 機(jī)密文件 各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報 公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等形成文件的半個月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級簽字確認(rèn)四級 普通文件會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄形成文件的一個星期內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一

8、式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管、檔案負(fù)責(zé)人兩級簽字確認(rèn)。 第十條 歸檔時間1、 基建工程或其他技術(shù)項目，在任務(wù)完成后或告一段落時，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理部歸檔。2、 各項管理工作中形成的文件材料，在一個月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。第十一條 公司各類文件材料一般歸檔一式一份原件及掃描件，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第十二條 公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入基建、經(jīng)營等各項管理程序；列入基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入公司有關(guān)部門的職

9、責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十三條 公司檔案管理要對公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。a）檔案管理歸檔要求：1、 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件（原件）與附件（復(fù)印件、掃描件）分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序

10、排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 第十四條 公司要建立健全各項檔案管理制度，列入公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的獎懲辦法。 第十五條 各部門保管文件的檔案范圍及相關(guān)規(guī)定1、 各部門的檔案管理必須按規(guī)定的等級分級、分類存檔，其一級、二級存檔的文件均為復(fù)印件及掃描件，原件交由公司檔案室存檔管理。2、 各部門的檔案管理由各部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，不設(shè)置專職崗位。需各部門的檔案管理自行安排。 a）部門存檔文件的范圍：1 、部門例

11、會紀(jì)要、業(yè)務(wù)函件、往來文件。 2 、客戶業(yè)務(wù)信息、資料、銷售報表。 3 、公司及各部門的規(guī)章管理細(xì)則。 4 、原始財務(wù)資料、會計憑證、賬冊、財務(wù)報表、月度年度財務(wù)報表、薪酬發(fā)放、不動產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證等涉及公司財務(wù)方面的文件檔案由財務(wù)部保管。b）文件檔案分類整理保存 第十六條 檔案分類 行政部負(fù)責(zé)文件檔案要的分類、歸檔、整理、編寫檢索（清單）、保存、調(diào)閱使用。1、 根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制公司文件檔案分類編號方法2、 分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。3、 常用的分類方法有：（1）按工程項目分類；（2）按專業(yè)性質(zhì)分類；（3）按組織機(jī)構(gòu)分類；（4）

12、按時間分類?？砂次臅男再|(zhì)分類，可分為櫥窗大類別，再從大類別下分到小類別，再從小類別細(xì)分種類、年份等。4、 文件檔案要根據(jù)內(nèi)容及重要性分為“普通”與“加密”兩大級別。“加密”還分為絕密、秘密和機(jī)密三類。不能隨便以個人名義或是部門名義查閱及調(diào)閱的文件屬于加密的文件，其重要性歸檔文件時自行確認(rèn)。第十七條檔案編目：要編制檔案總目錄、檔案分類目錄。第十八條 檔案管理人員職責(zé) 1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。第十九條檔案保管1、 接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理接交手

13、續(xù)。2、 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。3、 要定期進(jìn)行檔案室的清理核對工作，做到目錄、文檔相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，檔案室的檔案因移交，作廢、遺失等注銷時，要查明原因，保存依據(jù)。a) 文件檔案保存期限：. 永久保存：(1)公司章程；(2)股東名冊；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會及股東會紀(jì)錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計圖、建筑檔案、設(shè)計檔案、技術(shù)圖紙；(9)其它經(jīng)核定須永久保存的文書。. 10 年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2) 人事檔案、會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)

14、其它經(jīng)核定須保存10 年的文書。.在目前公司文件檔案建制初期，不涉及文件檔案的清理銷毀，相關(guān)規(guī)定另行規(guī)定第二十條 人事檔案的歸檔一、 內(nèi)部人事基礎(chǔ)檔案的建立在員工入職一周內(nèi)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)檔案，基礎(chǔ)檔案包括：1、 應(yīng)聘申請表，要求各項已填寫完整（含一寸免冠彩色照片）2、 面試評價表；3、 體檢結(jié)果或身體健康等證明；4、 身份證查詢記錄5、 身份證復(fù)印件6、 學(xué)歷查詢錄7、 學(xué)位、學(xué)歷證書復(fù)印件；8、 職稱查詢記錄；9、 職稱證書復(fù)印件10、 專業(yè)技術(shù)等該崗位所需要的相關(guān)證書復(fù)印件11、 個人簡歷12、 薪酬福利確認(rèn)書13、 離職證明達(dá)到上述要求的人員資料方可歸檔，建立內(nèi)部人事基礎(chǔ)檔案，形成內(nèi)部人

15、事檔案袋。二、內(nèi)部人事后續(xù)檔案的歸檔在員工的內(nèi)部基礎(chǔ)檔案建立之后，根據(jù)個人的異動（調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等）、績效管理、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃和滿意度調(diào)查及獎懲等分別由各專業(yè)模塊負(fù)責(zé)人建立內(nèi)部人事后續(xù)檔案，并在規(guī)定的時間集中移交給人事檔案指定管理人人事專員。（一）異動當(dāng)調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等異動發(fā)生時，人事專員于各項手續(xù)辦理完畢的當(dāng)日把相關(guān)手續(xù)歸檔，裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，并做好目錄的填寫。異動檔案包括：1、調(diào)動：員工異動審批表、異動手續(xù)匯簽表、任命通知、管理人員任命試用期轉(zhuǎn)正審批表、管理人員任命試用期考核評定表；2、轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正申請書、管理人員試用期考核評定表、管理人員轉(zhuǎn)正審批表、員工試用期考核

16、評定表、員工轉(zhuǎn)正審批表、面談記錄；3、調(diào)薪：員工薪酬調(diào)整審批表；4、離職：離職申請表、面談記錄、工作交接記錄、離職手續(xù)匯簽表。（二）績效管理依據(jù)公司的績效管理制度，目前的績效考核周期為周度、月度、季度和年度。因此，人力資源部績效管理負(fù)責(zé)人應(yīng)按照月度、季度和年度及時收集各部門員工的績效考核評價表，并結(jié)合人力資源的相關(guān)分析和總結(jié)一起歸檔，形成績效管理檔案。并于年末集中移交給人事專員，分別裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工的績效管理檔案。績效管理檔案包括：1、 周度、月度、季度、年度績效考核評定表2、 其他（三）培訓(xùn)外訓(xùn)及內(nèi)部的公司級培訓(xùn)、行業(yè)線培訓(xùn)和跨部門培訓(xùn)由人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理培訓(xùn)

17、記錄及相關(guān)總結(jié)，形成公司培訓(xùn)檔案并于年末集中移交給人事專員，其中員工培訓(xùn)記錄（包括培訓(xùn)項目、培訓(xùn)學(xué)時、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)協(xié)議等記錄）裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工培訓(xùn)檔案。部門內(nèi)的培訓(xùn)由部門培訓(xùn)接口人負(fù)責(zé)收集整理和歸檔，形成部門培訓(xùn)檔案，并于年末集中移交給人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人由其移交給人事專員。人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人定期稽核檢查部門培訓(xùn)檔案。第二十一條 公司培訓(xùn)檔案包括：1、培訓(xùn)簽到表；2、員工培訓(xùn)課前調(diào)查表；3、培訓(xùn)效果調(diào)查問卷；4、培訓(xùn)總結(jié)；5、部門培訓(xùn)檔案管理工作稽核檢查記錄；6、內(nèi)部講師推薦表；7、內(nèi)部講師資格評審表；8、內(nèi)部講師半年考核表。部門培訓(xùn)檔案包括：1、培訓(xùn)簽到表；2、培訓(xùn)效果調(diào)

18、查問卷；3、培訓(xùn)總結(jié)。員工培訓(xùn)檔案包括：1、員工培訓(xùn)記錄；3、 培訓(xùn)協(xié)議。（四）職業(yè)生涯規(guī)劃和滿意度調(diào)查公司年度由總經(jīng)理帶領(lǐng)人力資源部做管理職業(yè)生涯規(guī)劃及滿意度訪談，訪談記錄由人力資源部相關(guān)人員整理后，即時移交給人事專員，分別裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和滿意度調(diào)查檔案。（五）其他除上述記錄之外的和員工個人相關(guān)的獎懲、其他需要歸檔的記錄等也將由人力資源部人事專員即時歸檔，裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工檔案的一部分。第二十二條 內(nèi)部檔案分類及編號內(nèi)部檔案分類及編號辦法：一、 建立檔案案卷目錄：序號案卷題名案卷號件數(shù)頁數(shù)備注1公司文件xdct-hr-fi云南旅游產(chǎn)業(yè)城項目文件x

19、dct-hr-fi-1公司文件xdct -hr-fi-2其它xdct -hr-fi-32人事管理文件xdct -hr-ps制度xdct -hr-ps-1人事檔案xdct -hr-ps-2請示、報告xdct -hr-ps-3考勤相關(guān)記錄xdct -hr-ps-4勞動仲裁文件和記錄xdct -hr-ps-5社保檔案xdct -hr-ps-6其他文件xdct -hr-ps-73績效管理文件xdct -hr-pf制度xdct -hr-pf-1請示、報告xdct -hr-pf-2績效管理記錄xdct -hr-pf-3其他文件xdct -hr-pf-44薪酬管理文件xdct -hr-sa制度xdct -h

20、r-sa-1請示報告xdct -hr-sa-2相關(guān)記錄xdct -hr-sa-3其他文件xdct -hr-sa-45招聘管理文件xdct -hr-re制度xdct -hr-re-1人才庫xdct -hr-re-2相關(guān)記錄xdct -hr-re-3其他文件xdct -hr-re-46培訓(xùn)管理文件xdct -hr-tr制度xdct -hr-tr-1培訓(xùn)項目xdct -hr-tr-2相關(guān)活動記錄xdct -hr-tr-3其他文件xdct -hr-tr-47合同文件xdct -hr-co招聘類xdct -hr-co-1薪酬類xdct -hr-co-2培訓(xùn)類xdct -hr-co-3其他文件xdct -

21、hr-co-48其他文件xdct -hr-ot相關(guān)部門備案文件xdct -hr-ot-1其他文件檔案調(diào)閱管理第二十三條 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。調(diào)閱文件檔案要履行調(diào)閱手續(xù)。填寫檔案調(diào)閱單，而后交給部門主管或是部門經(jīng)理及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字才能進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱之前要填寫檔案調(diào)閱記錄方可進(jìn)入檔案室查閱或調(diào)閱資料。1. 普通文件檔案：要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管、檔案負(fù)責(zé)人兩級簽字確認(rèn)。 2. 調(diào)閱“加密”的文件檔案，要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級簽字確認(rèn)。 3.人事的檔案的調(diào)閱管理： 查閱權(quán)限：公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可查閱所有員工的人事檔案；各部

22、門負(fù)責(zé)人在經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后可查閱其本部門內(nèi)的員工檔案；員工沒有查閱其本人及他人人事檔案的權(quán)利；原則上不得摘抄或者復(fù)印員工人事檔案。如由于工作原因確需摘抄或者復(fù)印的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由檔案管理人員復(fù)印。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對復(fù)印或者摘抄的情況如實做好登記； 員工人事檔案不得借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)提交申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批后方可執(zhí)行，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)； 借閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，并嚴(yán)禁涂改、抽取和撤換檔案。 調(diào)閱自己的相關(guān)資料需要三級以上簽字確認(rèn)方可調(diào)閱。4.調(diào)閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保持整潔，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得轉(zhuǎn)借

23、、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 5.一、二級類型的檔案的調(diào)閱只可在公司檔案管理部門調(diào)閱復(fù)印件及掃描件，且其它各部門不可復(fù)印及留存掃描件。6. 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。7.用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)第二十四條 調(diào)閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。第二十五條 調(diào)閱范圍外部機(jī)構(gòu)調(diào)閱文件檔案調(diào)閱只限在行政部查閱，不能帶出，必須帶出行政部查閱的，要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十六條 調(diào)閱時間1. 一般普通文件檔案最長不超過二周。 2.

24、“加密”文件檔案最長不超過一周。附則：第二十七 獎懲一、 公司檔案管理部門及專職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定，如出現(xiàn)違規(guī)操作，給予負(fù)責(zé)人點名批評，并視情節(jié)輕重處以100300元的罰款。二、 經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料，無正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的，給予責(zé)任人罰款100200元的處罰；檔案管理人員未及時催還的，每次給予罰款1050元的處罰。三、 故意毀損檔案資料的，應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價值給予相應(yīng)的處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退處理。第二十八條 解釋權(quán)本管理辦法由行政部門人力資源人員負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起生效；各部門在本辦法的指導(dǎo)下制定各自的檔案管理辦法，報公司人力資源部審核后頒布執(zhí)行，在未頒布自己的檔案管

25、理辦法之前，執(zhí)行本辦法。附件1：檔案調(diào)閱單附件2：檔案調(diào)閱記錄附件1： 檔案調(diào)閱單 日 期：姓名部門職務(wù)查閱申請公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及主管審批意見行政部門人力資源中心意見備注 人事檔案管理辦法附件2： 檔案調(diào)閱登記 查閱日期姓名部門職務(wù)查閱原因查閱內(nèi)容是否復(fù)印/摘抄查閱人確認(rèn)檔案管理員確認(rèn)本制度解釋權(quán)歸行政部下面紅色字體為贈送的個人總結(jié)模板，不需要的朋友下載后可以編輯刪除！xx年電氣工程師個人年終總結(jié)模板根據(jù)防止人身事故和電氣誤操作事故專項整治工作要求，我班針對現(xiàn)階段安全生產(chǎn)工作的特點和重點，為進(jìn)一步加強(qiáng)落實安全工作，特制定了防止人身事故和防電氣誤操作事故的(兩防)實施細(xì)則。把預(yù)防人身、電網(wǎng)、設(shè)

26、備事故作為重點安全工作來抓，檢查貫徹落實南方電網(wǎng)安全生產(chǎn)“三大規(guī)定”情況，檢查(兩防)執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，提高防人身事故和防電氣誤操作事故的處理能力，從源頭上預(yù)防和阻止事故的發(fā)生，使安全管理工作關(guān)口前移，從而實現(xiàn)“保人身、保電網(wǎng)、保設(shè)備”安全生產(chǎn)目標(biāo)收到一定的效果。通過前段的檢查和整改工作，現(xiàn)將我班到現(xiàn)時為止在此方面的情況總結(jié)如下一、在防止人身事故方面(重點防范高處墜落事故)在運(yùn)行維護(hù)、施工作業(yè)過程中的防觸電、防高空墜落事故。我班通過對每周的安全會議和工作負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場高處作業(yè)管理的檢查，使得安全防范思想、工作、監(jiān)督到位;使安全工作責(zé)任、措施及整改落實，從而安全工作得到保證。1、

27、作業(yè)前的準(zhǔn)備工作和控制措施工作。包括高空作業(yè)現(xiàn)場查勘，使工作人員對該任務(wù)的危險點(安全措施卡)有清晰、準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識，采取相應(yīng)的控制和安全措施，并正確派選合適勝任的工作負(fù)責(zé)人和工作班成員。2、在開工前，工作負(fù)責(zé)人向作業(yè)人員交待工作內(nèi)容、安全注意事項及該作業(yè)的危險點。作業(yè)過程中明確監(jiān)護(hù)人員，監(jiān)護(hù)人實時監(jiān)控高處作業(yè)人員動向，及時提醒和糾正作業(yè)中的不安全行為，使安全措施不折不扣地落實和執(zhí)行到位。3、認(rèn)真落實高處作業(yè)人員的安全保護(hù)措施。配備可靠的(按規(guī)定期限內(nèi)檢驗合格的)安全工器具，如安全帶(繩)、升降板、腳扣、竹(木)梯等，并能夠正確使用此類工器具。 4、在高空作業(yè)的工作全過程中，強(qiáng)調(diào)工作人員自始

28、至終確保自身安全行為：定期對登高工具和安全工器具(安全帶、安全繩、腳扣、升降板、竹木梯子等)進(jìn)行試驗，試驗或外觀檢查不及格的立即報廢，嚴(yán)禁留作備用。必須系好安全帶(繩)，安全帶(繩)必須栓在上方牢固的構(gòu)件上，不得低掛高用，工作過程中要隨時檢查安全帶(繩)是否栓牢。上桿前先檢查桿塔及拉線情況和登桿工具，確保該設(shè)施安全性和可靠性，使用腳扣時，安全帶必須系圈在桿上;上下桿時，必須使用防墮落裝置或有具體防止墮落的安全措施，以防失去保護(hù)。安全帶必須栓在的構(gòu)件上，不得隨意解除。高處作業(yè)在轉(zhuǎn)移作業(yè)位置時，手扶的構(gòu)件必須牢固，不得失去保護(hù)。需要沿著水平梁、斜柱、水平管或暫無防護(hù)欄桿、沒可靠的扶持物幫助保持平衡

29、時，必須使用水平安全繩。在無任何保護(hù)的情況下，絕對禁止沿單梁或管道上行走的行為。高處作業(yè)人員的施工工具必須使用工具袋裝備，禁止使用容易造成工具掉落的簡易皮套;上下傳遞物件時，必須用繩索吊送，嚴(yán)禁拋擲。嚴(yán)禁利用繩索或拉繩上下桿塔或順桿下滑和在間隔大的構(gòu)架轉(zhuǎn)移作業(yè)位置時，不得沿單根構(gòu)件上爬或下滑。5、認(rèn)真執(zhí)行“兩票”制度，防止誤觸電、感應(yīng)電傷人的高空墮落事故。二、在防電氣誤操作方面在培訓(xùn)方面，組織了二次工作人員在配變站現(xiàn)場作防誤操作演練，并使用錄音記錄。使全體工作人員對防誤操作的認(rèn)識，意識到預(yù)防人身、電網(wǎng)、設(shè)備安全事故的重要性。(1)認(rèn)真組織查找在安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，特別是施工、維護(hù)班組

30、和人員在嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”和防電氣誤操作事故等方面存在的問題，制定和落實有效的整改和防范措施。(2)加強(qiáng)安全管理，在執(zhí)行規(guī)程、規(guī)定和制度上決不含糊。嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”，嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程辦事。(3)通過每周的安全活動日，認(rèn)真學(xué)習(xí)事故通報、快報和相關(guān)規(guī)程、規(guī)定，結(jié)合本班實際開展討論，吸取事故教訓(xùn)，使“防誤”工作深入人心。(4)作業(yè)前的準(zhǔn)備工作和控制措施工作。認(rèn)真正確填寫操作項目和程序，不漏項。(5)操作時認(rèn)真履行唱票、復(fù)誦制，確認(rèn)無誤后再進(jìn)行操作，并由監(jiān)護(hù)人監(jiān)護(hù)操作，同時錄音操作過程。(6)拉、合刀閘(跌落式熔斷器)時，應(yīng)先將線路轉(zhuǎn)為空載狀態(tài)，防止帶負(fù)荷拉、合線路刀閘。(7)開關(guān)檢修時，應(yīng)切斷柜內(nèi)二次控制電源的柜內(nèi)照明電源以防止誤合開關(guān)和觸電;操作低壓開關(guān)(刀閘)前，應(yīng)檢查開關(guān)是否正常并做相關(guān)防護(hù)措施，操作時不要面對開關(guān)，防止電弧燒傷工作人員。1.雜志中上色遇到的疑問：為什么我們的美編在繪制雜志中一些插圖時選用灰暗的色調(diào)，而不是用艷麗的色彩?很多家長主觀的認(rèn)為孩子喜歡顏色艷麗的顏色，但是在生活中沒有一個孩子會主動去選擇艷麗到夸張的衣服，插圖也一樣。中國的傳統(tǒng)的水墨畫就是一個很好的例子，國畫中用色很少，用的最多的就是“墨色”，國畫中“墨”與“色”是相