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文檔簡介
1、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理的應(yīng)用 隨著我國大學(xué)生人數(shù)逐年遞增,高校學(xué)生管理的壓力也隨之增加,探索更加高效的學(xué)生管理辦法成為了許多高校當(dāng)前思考的問題。而隨著信息科技水平的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了高校學(xué)生管理的重要手段,一方面能夠打破空間制約,提高辦事效率,另一方面在形式上多種多樣,能加強(qiáng)師生之間的交流,規(guī)范高校教學(xué)管理。 一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀 (一)計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用 從學(xué)生入學(xué)開始,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)伴隨著學(xué)生直至畢業(yè),包括學(xué)生的個人信息、成績考核、課程選修等,信息內(nèi)容重要且非常繁雜。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在各高校學(xué)籍管理上已得到廣泛應(yīng)用,有效減少了管理人員的工作量,使用計(jì)算機(jī)
2、技術(shù)能讓學(xué)籍管理更加高效規(guī)范。另外,學(xué)籍信息可以通過計(jì)算機(jī)保存?zhèn)浞?,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存遺失的風(fēng)險(xiǎn),同時也可以通過高校網(wǎng)站為學(xué)生提供信息查閱的渠道,實(shí)現(xiàn)了信息實(shí)時傳播。 (二)計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應(yīng)用 對于大學(xué)生來說,宿舍是他們在學(xué)校的一個“家”,絕大多數(shù)大學(xué)生都在校住宿。為了提高學(xué)生的自覺性,提倡學(xué)生全面發(fā)展,大部分高校把學(xué)生在校住宿的情況納入學(xué)生綜合測評考核、獎助學(xué)金評選中。然而,由于學(xué)生宿舍臨時調(diào)整導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變動、宿舍檢查情況反饋、電器設(shè)備維修登記等信息更新不及時,公示渠道不暢通,導(dǎo)致在考評學(xué)生時不能參考準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù),工作人員只要每月將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入宿舍管
3、理系統(tǒng)中就可以進(jìn)行存儲、匯總、篩選和分析,不但方便查看每位學(xué)生的住宿信息,還能及時查找和導(dǎo)出其住宿情況,非常便利。 (三)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)中的應(yīng)用 在高校學(xué)生事務(wù)管理中,教學(xué)管理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況最為普遍。高校教務(wù)處、學(xué)生工作處等部門通過使用教務(wù)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)行政部門與二級學(xué)院學(xué)生數(shù)據(jù)的快速傳遞和共享。目前高校使用的教務(wù)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺基本有以下功能:1.錄入學(xué)生信息的界面簡捷、快速,不同部門對應(yīng)不同賬號和界面,歸口明確;2.自動篩選學(xué)籍有變動的學(xué)生信息,如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè);3.具備數(shù)據(jù)計(jì)算和分析功能,并能對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打??;4.師生能在校內(nèi)外使用不同網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行成績錄入、查詢。
4、從整體來看,計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)中應(yīng)用日趨廣泛,技術(shù)也逐漸成熟完善。 二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中存在的問題 (一)管理軟件及應(yīng)用平臺穩(wěn)定性不強(qiáng) 雖然目前學(xué)生管理軟件普遍應(yīng)用于各高校中,但由于軟件和應(yīng)用平臺承載著龐大的學(xué)生信息數(shù)據(jù),在運(yùn)作時一旦出現(xiàn)同時使用人數(shù)較多等情況,如:選公選課、查詢成績等。系統(tǒng)會出現(xiàn)短暫崩潰現(xiàn)象,導(dǎo)致師生無法正常使用系統(tǒng)其它功能,這說明目前各高校應(yīng)用于學(xué)生管理的軟件和平臺普遍存在穩(wěn)定性不強(qiáng)的問題。 (二)學(xué)生管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高 在高校學(xué)生管理隊(duì)伍建設(shè)中,大多數(shù)崗位設(shè)置針對學(xué)生事務(wù)性管理,如高校專職輔導(dǎo)員、宿舍管理員。但在學(xué)生管理隊(duì)伍中,計(jì)算機(jī)技術(shù)方面隊(duì)伍建設(shè)得
5、不到重視,目前在崗的學(xué)生管理人員由于缺乏專業(yè)知識培訓(xùn),很多人只是憑借個人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行瑣碎事務(wù)管理,沒有充分運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段,因此工作效率較低,管理效果欠佳。 (三)學(xué)生管理理念有待轉(zhuǎn)變 隨著微時代的到來,高校學(xué)生使用應(yīng)用軟件、網(wǎng)站平臺溝通交流和獲取信息已經(jīng)非常普遍。但目前不少高校學(xué)生管理工作者的管理理念仍未轉(zhuǎn)變,未實(shí)現(xiàn)管理方式、管理手段、管理理念同步和轉(zhuǎn)變,仍使用較傳統(tǒng)的管理方式。因此,推進(jìn)教學(xué)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該建立起全新的、現(xiàn)代化的管理理念。 三、推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理應(yīng)用的建議 (一)加強(qiáng)高校學(xué)生管理軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè) 加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用,首先應(yīng)加強(qiáng)管理軟件
6、和網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),選擇適用的服務(wù)器、終端設(shè)備、內(nèi)外連接設(shè)備等。同時,高校也應(yīng)該完善相應(yīng)硬件設(shè)備,定期升級和更新軟件,避免出現(xiàn)軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺癱瘓的情況。 (二)加強(qiáng)學(xué)生管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn) 在高校計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施完備的前提下,要充分發(fā)揮其作用,管理人員需要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。建議高校針對教職工定期開展計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)培訓(xùn),不僅提高高校教育管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,還能促進(jìn)其專業(yè)素養(yǎng)的提升,管理理念的轉(zhuǎn)變,促使計(jì)算機(jī)技術(shù)能更快融入到高校學(xué)生管理中。 (三)學(xué)生管理理念的轉(zhuǎn)變 如今信息化飛速發(fā)展的時代,計(jì)算機(jī)技術(shù)給我們的生活、工作帶來了便捷。在推進(jìn)學(xué)生管理工作發(fā)展的過程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)無疑是重要的部分之一。因此,高校學(xué)生工作者應(yīng)善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)相應(yīng)的軟件和平臺,創(chuàng)新工作手段,順應(yīng)時代的需求,使用符合要求的管理方法,不斷創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變工作理念,以提高工作效率。 參考文獻(xiàn): 1袁磊.淺談計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用J.科技教育,2015 2吳亮.計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用J.青春歲月,2015 3張?jiān)?淺談計(jì)算
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