醫(yī)院員工手冊

1、淄博春光醫(yī)院員工手冊發(fā)布時間： 2013 年12月目 錄一、董事長致辭1二、醫(yī)院篇2（一）醫(yī)院簡介2（二）組織結(jié)構(gòu)圖2（三）醫(yī)院發(fā)展史2三、文化篇4（一）醫(yī)院標(biāo)識及詮釋 4（二）醫(yī)院文化理念4四、規(guī)范篇5員工基本行為規(guī)范 5五、制度篇5（一）人力資源管理制度51、聘用管理52、試用期管理53、離職管理74、考勤管理85、績效管理106、培訓(xùn)管理107、保密管理 10 8、職等職級管理 11（二）行政管理制度111、辦公環(huán)境管理112、辦公用品管理123、隔離服管理124、復(fù)印機(jī)使用與管理185、印章管理126、車輛管理13六、附錄20一、 董事長致辭二、醫(yī)院篇（一）醫(yī)院簡介（二）醫(yī)院發(fā)展史三、

2、文化篇（一）醫(yī)院標(biāo)志及其詮解（二）醫(yī)院文化理念一、醫(yī)院愿景 二、醫(yī)院使命 三、醫(yī)院宗旨 四、醫(yī)院精神五、醫(yī)院核心價值觀 六、經(jīng)營戰(zhàn)略 七、人才戰(zhàn)略 八、人才觀 四、規(guī)范篇員工基本禮儀行為規(guī)范1、著裝：工作期間按醫(yī)院統(tǒng)一要求著裝。工作服要保持整潔、無褶皺；皮鞋要保持干凈光亮，鞋縫不留灰塵，鞋跟如有磨損及時修補(bǔ)；護(hù)士統(tǒng)一穿護(hù)士鞋；全院員工統(tǒng)一穿隔離服，統(tǒng)一佩戴工作證。2、儀容：男員工頭發(fā)長度不宜過耳，經(jīng)常修剪、清洗，不留胡須，身上無異味；女員工需將長發(fā)盤起，面部略施淡妝，不準(zhǔn)帶耳環(huán)、戒指等首飾。3、舉止：全體員工要彬彬有禮，在公共場所不掏耳、不剔牙、不挖鼻孔、不抓頭發(fā)、不吸煙、不整理衣帽、不說臟話

3、、不嬉戲打鬧；在服務(wù)中要做到四輕：即說話輕、走路輕、操作輕、取拿物品輕。4、語言：精神飽滿、彬彬有禮、語調(diào)親切、聲調(diào)適中，要將普通話，適時運(yùn)用各種禮貌用語，“請”字當(dāng)頭，“謝”字不離口。5、態(tài)度：服務(wù)態(tài)度是醫(yī)護(hù)人員的第二素質(zhì)特征，要充分體現(xiàn)親切感、熱情感、樸實感、信任感，具體為14個字：主動、熱情、殷勤、耐心、細(xì)致、周到、親和。接待顧客是不得左顧右盼、心不在焉，眼睛要平視顧客；征求顧客意見時要態(tài)度誠懇，有失禮之處要及時向顧客道歉，顧客如有不禮貌言行時，不得與顧客爭辯，應(yīng)耐心解釋。6、站立：姿勢端正，直腰挺胸，目視前方，雙腿站直。女士腳跟并攏，雙腳自然成60度，呈“v”型，雙手自然下垂握于小腹前

4、。男士兩腳平行與肩同款，兩手側(cè)放，呈現(xiàn)端莊、大方、穩(wěn)重之感。7、坐姿：輕、穩(wěn)入座，坐姿立腰、挺胸，上體自然挺直，面容平和自然，不前傾后仰，女士雙腳交叉或并攏，雙手放于膝蓋上；男士雙腳平行，大腿與小腿成90度，兩腿間隔一拳的距離。8、行走：行走時頭要正、肩要平、胸要挺，兩手自然擺動。非緊急事情不允許快跑或急走；要與顧客禮讓，讓顧客先行。引領(lǐng)顧客是要稍微側(cè)身在前，領(lǐng)先顧客50米左右的距離，轉(zhuǎn)彎時主動伸手示意。五、制度篇一、人力資源管理制度1、聘用管理新員工報到，應(yīng)攜帶資料：（1）身份證、戶口本、學(xué)歷證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證、失業(yè)證、解除勞動合同證明（原件和復(fù)印件1份）。（2）近期免冠1寸照片2張。（

5、3）醫(yī)院其它指定應(yīng)繳驗的證件。如有持假證件者，一經(jīng)查出，取消錄用資格。2、試用期管理（1）部門負(fù)責(zé)人和人力資源根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同確定試用期，一般為6個月。（2）新員工在試用期間由直接上級進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，對考核不合格者，退回人力資源部，辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。（3）試用期間，人力資源部將定期或不定期對新員工進(jìn)行跟進(jìn)評價。（4）經(jīng)審批轉(zhuǎn)正的，由人力資源部向該員工發(fā)放轉(zhuǎn)正通知，并抄送員工直接上級；沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，由人力資源部辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。（5）轉(zhuǎn)正后待遇：轉(zhuǎn)正以后，員工按照崗位職級，根據(jù)醫(yī)院的薪酬制度和雙方協(xié)商意見，發(fā)放全額工資。在每月15日之前入職的員工，轉(zhuǎn)正當(dāng)月

6、繳納保險，15日之后入職的，轉(zhuǎn)正后次月繳納保險。3、離職管理（1） 勞動合同的解除和終止1) 醫(yī)院與員工個人協(xié)商一致，可以解除勞動合同。2) 員工個人有下列情形之一的，醫(yī)院有權(quán)解除勞動合同：l 在試用期間被證明不符合錄用條件的；l 連續(xù)曠工3天以上的，1年內(nèi)累計曠工15天以上的；l 嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度的；l 員工盜竊醫(yī)院或同事財物，經(jīng)查明屬實的；l 故意打擊、壓制人才的；l 故意損毀醫(yī)院財物，損失2000元以上或銷毀醫(yī)院重要文件；l 對同事暴力威脅，影響正常工作和生活秩序；l 散播不利于醫(yī)院的謠言或挑撥醫(yī)院與員工、員工之間的感情，情節(jié)嚴(yán)重；l 未經(jīng)許可兼營與醫(yī)院同類業(yè)務(wù)或在其他醫(yī)院

7、兼職；l 向第三方或未授權(quán)方泄露醫(yī)院機(jī)密，致使醫(yī)院蒙受重大損失；l 營私舞弊，挪用公款，虛領(lǐng)虛報、收受賄賂；l 向顧客所要紅包或財物；l 利用醫(yī)院名義在外招搖撞騙，使醫(yī)院名譽(yù)受損；l 被依法追究刑事責(zé)任的。3) 員工有下列情形之一的，醫(yī)院提前三十日以書面形式通知員工本人，有權(quán)解除勞動合同：l 員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由醫(yī) 院另行安排的工作的；l 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； l 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4) 員工個人提前30天以

8、書面形式通知醫(yī)院，可以解除勞動合同。5) 在試用期內(nèi)提前3天通知醫(yī)院，可以解除勞動合同。6) 勞動合同終止的情形：l 勞動合同期滿的；l 開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；l 死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；l 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（2）離職手續(xù)的辦理1) 離職申報l 試用期內(nèi)員工離職的應(yīng)提前三天向直接上級提出離職申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后，到人力資源部填寫員工離職申請表，辦理離職手續(xù)。l 合同期內(nèi)員工離職，須提前30天向直接上級提交書面離職申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后，到人力資源部填寫員工離職申請表，辦理離職手續(xù)。l 醫(yī)院辭退試用期人員，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到人力資源部填寫員工

9、離職申請表，辦理離職手續(xù)。l 員工勞動合同沒有到期，而由醫(yī)院提出解除勞動合同或到期又不與其續(xù)簽勞動合同的，人力資源部將按規(guī)定提前通知當(dāng)事人說明理由，并辦理離職手續(xù)。2) 移交員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：l 工作移交：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認(rèn)，包括但不限于如下內(nèi)容：a) 醫(yī)院的各項內(nèi)部文件；b) 經(jīng)管工作詳細(xì)說明；c) 客戶信息表、社會關(guān)系信息表：（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）；d) 培訓(xùn)資料原件；e) 醫(yī)院的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）；f) 經(jīng)手辦理的合同（協(xié)議）。l 事物移交：員工就職期間

10、所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。a) 辦公用品；b) 醫(yī)院配置的通訊工具；c) 員工卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙；d) 借閱資料；e) 各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）；f) 其他資料、物品。l 款項移交：將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn)，并經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后方可認(rèn)為交接完成。（3）結(jié)算1) 結(jié)算條件：當(dāng)上述交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)部門簽字認(rèn)可后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。2) 結(jié)算項目：a) 違約金：違反服務(wù)期約定的違約金；違反競業(yè)限制約定的違約金；b) 賠償金：離職對醫(yī)院造成的損失；c) 物品損失賠償金：

11、新品按物品購入原價賠償損失；舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失；d) 培訓(xùn)損失賠償金：賠償金 = 培訓(xùn)費(fèi) / 合同期限月數(shù)×合同未滿月數(shù)；e) 工資。（4）關(guān)系轉(zhuǎn)移1) 轉(zhuǎn)移前提：a) 交接工作全部完成（以簽字確認(rèn)為準(zhǔn)）；b) 違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字確認(rèn)為準(zhǔn)）；2) 轉(zhuǎn)移內(nèi)容：社保關(guān)系；3) 醫(yī)院內(nèi)部建立的個人檔案中資料不予歸還本人，由人力資源部分類存檔。4、考勤管理（1）考勤規(guī)定1）員工每日應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。未經(jīng)請假晚于醫(yī)院規(guī)定的上班時間，不超過30分鐘到崗的，即為遲到；未經(jīng)請假早于醫(yī)院規(guī)定的下班時間，不超過30分鐘離開工作崗位的，即為早退。2

12、）無故晚于醫(yī)院規(guī)定的上班時間超過30分鐘(含30分鐘)、無故早于醫(yī)院規(guī)定的下班時間超過30分鐘(含30分鐘)，及無故不上班或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的，視為曠工。（因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外）曠工不滿半天按半天計算，滿半天按一天計算。（2）假期種類醫(yī)院規(guī)定休假的種類有：每周公休假日、每年法定節(jié)假日、病、事假，婚、喪、產(chǎn)假、帶薪休假。各類休假均含公休假日，如遇法定節(jié)假日順延。1）每周公休假日：周休分大小禮拜，所有人員實行輪休制，每周排班一次。2）每年法定節(jié)假日：元旦一天，春節(jié)三天（除夕、初一、初二），清明節(jié)一天，國際勞動節(jié)一天（五月一日），端午節(jié)一天（農(nóng)歷五月初五，端午節(jié)），中秋節(jié)一天

13、，國慶節(jié)三天（十月一日、二日、三日），法定節(jié)假日適逢公休假日，順延補(bǔ)假。3）病假：年累計不得超過30天。住院者以6個月為限。但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)者不在此限。特準(zhǔn)病假以一年為限。工傷除外。對于批準(zhǔn)的病假，一個月內(nèi)發(fā)基本薪資，超過一個月以上的部分不發(fā)薪資。4）事假：事假必須提前向科室負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng)審批后，方可休假。原則上每月不超過3天，一年不得超過10天（外地員工的路途時間不計在內(nèi)），續(xù)假不得超過3天。臨時發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實者除外。員工事假，扣發(fā)事假期間的日薪資（日崗位基本薪資+福利津貼）。 試用期員工請事假，累計超過3天，應(yīng)延長其試用期。請假理由不充分或影

14、響正常工作者，科室負(fù)責(zé)人可不批準(zhǔn)或可縮短其假期。事假無書面手續(xù)、續(xù)假未得到批準(zhǔn)者，按曠工處理。5）婚假：a)、員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚，享受3天婚假b)、員工如屬晚婚（男滿25周歲，女滿23周歲），給予17天婚假。再婚人員不享受晚婚待遇。員工婚假，薪資照發(fā)。6）喪假：a)、員工直系親屬（雙方父母、配偶、子女）去世者，給予3天喪假；旁系親屬（雙方外祖父母、祖父母）去世者，給予喪假1天。喪假期間薪資照發(fā)。b)、路途時間另計。7）產(chǎn)假：a)、女員工符合國家計劃生育政策生育時統(tǒng)一享受5個月的產(chǎn)假。（產(chǎn)假工資如何發(fā)放？）b)、男員工享受7天的護(hù)理假。c)、有不滿18個月嬰兒的女員工，在每天工作時間內(nèi)給予兩次

15、哺乳時間，每次30分鐘，可合并使用。d)、女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者，給予15天至30天的產(chǎn)假；懷孕滿4個月以上的流產(chǎn)者，給予42天的產(chǎn)假。8）帶薪休假：工作滿1年以上10年以下者每年5天（上半年休2天，下半年休2天，另外一天機(jī)動）（3）請假規(guī)定1）除每周公休假和每年法定節(jié)假日外，員工休假必須提前填寫請假單向批準(zhǔn)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處。確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后2個工作日內(nèi)須補(bǔ)辦請假手續(xù)。未辦請假手續(xù)者視為曠工。2）員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作；董事長外出時須將行程和時間安排通知辦公室備案。3）請假單由辦公室負(fù)責(zé)

16、考勤人員存查，請假人所在部門負(fù)責(zé)考勤人員須據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗，到崗后注明銷假。4）員工請假期滿如不提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。5）如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時，則對所請假期按曠工論處。6）請病假必須出具縣（區(qū)）級以上或醫(yī)院指定醫(yī)院的證明。無醫(yī)院證明者，按事假處理。7）住院或經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)病假期滿后，不能從事原工作也不能從事醫(yī)院另行安排的工作的，醫(yī)院予以解除勞動合同。期滿能上班者，應(yīng)由就醫(yī)醫(yī)院開具證明，并經(jīng)原所在部門或上級部門進(jìn)行三個月的試工考評，試工期間待遇按原工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。對達(dá)到要求者留職。達(dá)不到要求者醫(yī)院另行安排工作，員工對

17、另行安排的工作拒不服從者，醫(yī)院有權(quán)予以解除勞動合同。8）異地員工請病假，原則上不許回家休養(yǎng)。特殊情況由部門負(fù)責(zé)人報請董事長批準(zhǔn)。（4）請假批準(zhǔn)權(quán)限1）事假：1天（含）以內(nèi)，由直接上級批準(zhǔn)；2-3天（含3天）由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3天以上由董事長批準(zhǔn)。2）病假：請假3天（含）以內(nèi)由直接上級批準(zhǔn)；4-5（含5天），由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，5天以上由董事長批準(zhǔn)。工傷除外。（5）加班調(diào)休管理1）加班是在正常工作時間外，因工作需要，經(jīng)醫(yī)院同意批準(zhǔn)的合理工作安排（含節(jié)假日期間的因公出差）。2）加班需提前填寫加班調(diào)休單，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可加班。遇緊急事情加班不能提前填寫加班調(diào)休單者，需在2個工作日內(nèi)補(bǔ)填加班調(diào)休單。加班調(diào)

18、休單作為加班調(diào)休的依據(jù)，不填者視為沒有加班。3）白班：7：0020:00延長下班時間1小時以上，按小時計算。夜班：20:00-00:00加班一小時按半天計算，00:00-7:00按一天計算。00:00-4:00加班一小時以上的加半天休息。（加班費(fèi)10元/小時，超過1小時不滿1.5小時按1小時算，超過1.5小時不滿2小時按1.5小時算）4）因特殊情況需要一天內(nèi)的調(diào)休，由科室負(fù)責(zé)人安排，一天以上報辦公室，請示院領(lǐng)導(dǎo)。5、績效管理員工績效考核的目的是通過客觀評價員工的工作績效，幫助員工提升自身工作水平，從而有效提升醫(yī)院整體績效。（1）考核原則：客觀、公正、定性與定量相結(jié)合（2）考核結(jié)果的運(yùn)用1）員工

19、績效反饋2）員工薪酬調(diào)整3）員工晉升4）員工培訓(xùn)5）工作調(diào)動6）合同續(xù)訂具體考核措施見醫(yī)院績效考核制度6、培訓(xùn)管理（1）培訓(xùn)類別：新員工培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)、部門交叉培訓(xùn)、通用類外部培訓(xùn)、專業(yè)類外部培訓(xùn)、短期教育、長期教育。（2）培訓(xùn)組織：新員工培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)、部門交叉培訓(xùn)、通用類外部培訓(xùn)、專業(yè)類外部培訓(xùn)按年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行；短期教育、長期教育、臨時性培訓(xùn)需經(jīng)審批后安排。（3）培訓(xùn)協(xié)議：參加短期教育、長期教育的員工需與醫(yī)院簽訂培訓(xùn)協(xié)議，協(xié)議期限根據(jù)費(fèi)用總額確定。（4）培訓(xùn)費(fèi)用：在通用類外部培訓(xùn)、專業(yè)類外部培訓(xùn)、短期教育、長期教育中，被培訓(xùn)者培訓(xùn)期滿后，達(dá)不到培訓(xùn)要求者，辦公室令其自學(xué)重修，費(fèi)用

20、自理；仍達(dá)不到要求者，醫(yī)院予以辭退，培訓(xùn)費(fèi)用全部自理。被培訓(xùn)者應(yīng)按勞動合同履行義務(wù)，若自行提前解除勞動合同者，應(yīng)按合同履行服務(wù)年限均攤，以履行服務(wù)的年限遞減支付。被培訓(xùn)者嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度而被辭退者，須退還醫(yī)院為其支付的所有培訓(xùn)費(fèi)用。7、保密管理（1）保密范圍1) 醫(yī)院重大決策中的秘密事項、醫(yī)院正在決策中的秘密事項。2) 醫(yī)院內(nèi)部掌握的患者信息資料的有關(guān)資料。3) 合同、協(xié)議、意向書等。4) 醫(yī)院財務(wù)報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及檔案。5) 醫(yī)院員工人事檔案、薪資收入及人事資料。6) 重要會議決議、重要決定中的秘密事項。7) 醫(yī)院內(nèi)部營運(yùn)管理體系（包括制度、流程、程序）。8) 其它經(jīng)醫(yī)院確定

21、應(yīng)當(dāng)保密的事項。（2）保密守則1) 不在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不在公共場所與無關(guān)人員談?wù)撫t(yī)院秘密，不通過其它方式傳遞醫(yī)院秘密。2) 不在非專門場所存放秘密文件、資料和實物。3) 不私自攜帶密級范圍內(nèi)文件資料離開醫(yī)院；不攜帶秘密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。4) 醫(yī)院員工發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報分管領(lǐng)導(dǎo)；分管領(lǐng)導(dǎo)接到報告，應(yīng)立即做出處理。8、職等職級管理制度（1）目的為規(guī)范員工管理，加強(qiáng)人力資源基礎(chǔ)工作建設(shè)，為薪酬、考核等工作提供依據(jù)，特制定如下制度。（2） 適用范圍本制度適用于醫(yī)院各部門所有員工。（3）內(nèi)容1）每個崗位有一個浮動的職等職級

22、范圍，并且職務(wù)與職等職級相對掛鉤、不絕對掛鉤。即不同單位同等職務(wù)的崗位職等職級可不一樣。2）員工的職等職級是各項待遇福利、職權(quán)劃分的重要或直接的依據(jù)，跟所在崗位的工作難度、工作要求，以及個人的學(xué)歷、工作熟練程度、工作能力、在醫(yī)院的工作年限相關(guān)。3）對于新進(jìn)員工，各單位應(yīng)根據(jù)該員工學(xué)歷、工作熟練程度（工作經(jīng)驗）、工作能力核定該員工的職等職級。并報董事長批準(zhǔn)，最后以董事長批準(zhǔn)為準(zhǔn)。4）因人事異動需要調(diào)整職等職級的，各接受單位應(yīng)及時根據(jù)員工原職等職級和新崗位的職等職級范圍，以及該員工的學(xué)歷、工作熟練程度、工作能力、在醫(yī)院的服務(wù)年限核定新的職等職級，并上報董事長批準(zhǔn)，最后以董事長批準(zhǔn)為準(zhǔn)。5）人力資源

23、部負(fù)責(zé)整個醫(yī)院的職等職級制度的整體管理工作。二 、行政管理制度1、辦公環(huán)境管理（1）員工辦公桌、椅及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和整理，部門公共區(qū)域由本部門員工負(fù)責(zé)。（2）辦公桌面須保持干凈整齊，不準(zhǔn)擺放與工作無關(guān)的書籍、物品。辦公室內(nèi)不得擺放雜物。（3）文件柜內(nèi)的書籍、資料存放整齊。（4）離開醫(yī)院或長時間離開辦公室時，要整理好自己的桌面，關(guān)閉電腦，最后離開本部門的員工，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)和電源。 （5）辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，接打電話應(yīng)以不影響他人為標(biāo)準(zhǔn)。 （6）使用會議室須先到辦公室登記或預(yù)約。 （7）辦公區(qū)域的辦公桌及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，因工作原因需挪動時，必須經(jīng)辦公室同

24、意，并作統(tǒng)籌安排。 （8）辦公設(shè)施、設(shè)備不得帶出醫(yī)院，因工作需要帶出醫(yī)院的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2、辦公用品管理（1）各部門所需辦公用品必須向辦公室以書面形式提出申請，每月30日前編制下月度辦公用品需求計劃。由辦公室匯總并填寫辦公用品申購單，經(jīng)董事長審批后，由辦公室統(tǒng)一采購，不得自行購買。（2）領(lǐng)用辦公用品時必須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，辦公用品經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后每周二、周五下午以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)取。（3）新進(jìn)員工的辦公用品，可在人員到位后當(dāng)日到辦公室領(lǐng)取。（4）大宗辦公用品的購買須提前3天申請，報董事長簽批后由辦公室統(tǒng)一采購。（5）任何部門對所領(lǐng)用辦公用品，要注意愛護(hù)，正確操作，節(jié)約使用，對大件用

25、品負(fù)有保養(yǎng)維修責(zé)任，對于大件辦公用品員工在離職時應(yīng)如數(shù)交接或退還辦公室。3、隔離服及工作證管理（1）醫(yī)院員工上班須統(tǒng)一著隔離服、佩戴醫(yī)院工作證，隔離服由辦公室統(tǒng)一采購。（2）新員工入職當(dāng)天即發(fā)放隔離服。（3）員工上班必須佩戴工作證，工作證佩戴于左胸上方，不得將胸牌隱匿于上方口袋或內(nèi)衣中。（4）未按規(guī)定著裝者，在責(zé)令按規(guī)定著裝的同時，每次處以20元罰款。不佩戴工作證者，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。（5）若工作證丟失，要申請重新制作，制作第一次需交納費(fèi)用5元，若第二次重新制作，則交納費(fèi)用為10元，以后照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（6）若工作證丟失，在申請新胸牌的時間內(nèi)，不作未佩戴處罰，由辦公室登記核準(zhǔn)。（7）醫(yī)院免費(fèi)提供

26、隔離服，服裝使用期限為兩年，在此期間，服裝發(fā)生破損或丟失，醫(yī)院負(fù)責(zé)補(bǔ)發(fā)，費(fèi)用由員工自負(fù)，員工工作滿兩年，以舊隔離服換發(fā)新隔離服。（8）員工工作不滿兩年離職者，需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，從工資中扣除，按兩年期均額分?jǐn)?，以已履行的服?wù)期限遞減支付，員工如未付費(fèi)擅自離職，按隔離服成本價在員工工資中扣除。（9）員工離職者，隔離服必須上交醫(yī)院辦公室，否則，按服裝成本價在員工工資中扣除。4、復(fù)印機(jī)使用與管理（1）復(fù)印有關(guān)文件材料，事先須由申請人申請并當(dāng)面告知文印人員；涉密文件由申請人自行操作印制。（2）各部門在確定送印文稿份數(shù)時，應(yīng)以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費(fèi)，并盡量做到“一張紙，兩面印”；復(fù)印材料原件如有書訂等應(yīng)予以拆除后才能復(fù)印；（3）文印