淺談工程施工技術資料的管理

1、 淺談工程施工技術資料的管理摘 要 ：工程建設中，如何按照國家法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范、標準對工程的實施過程進行管理，并記錄在案，最后形成完整的工程竣工驗收資料，是一項質量管理工作系統(tǒng)工程。建筑施工單位的工程技術資料整理是工程項目從籌備、勘測、設計、施工到竣工、驗收過程中不可缺少的重要工作。同時也是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。施工技術資料的形成與管理,對建筑工程而言是至關重要的,這也是施工過程必不可少的構成部分。關鍵詞 : 建筑施工 施工技術資料 施工單位 管理 一、工程施工技術資料管理的背景隨著社會的

2、發(fā)展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規(guī)范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案

3、管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權,足見資料管理的重要性二、施工技術資料的作用1、施工技術資料是城市建設及管理的依據建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質量隱患或養(yǎng)護措施不得力等原因，工程相繼出現各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術規(guī)劃和設計人員必須詳細地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的技術資料檔案。2、施工技術資料是

4、工程質量的客觀見證質量就是“反映產品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項工程、一棟房屋、一條排水管道應滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質量標準。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。 3、施工技術資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現 建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據的作用。它代表著施工

5、企業(yè)的綜合管理水平。三、建筑施工資料的歸檔范圍1、綜合性文件資料上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文

6、件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降、位移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。3、竣工圖總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電、弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖;其他特殊專業(yè)工程竣工圖。4、 工程技術資料管理中的常見問題1、整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷工序質量評定表中，主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是：（1）檢驗頻率不準，應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準，或多或少。應檢點數是根

7、據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規(guī)定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的。（2）檢驗頻率不夠，實檢點數少于規(guī)定。為數不少的竣工資料中，工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數不夠，沒有按規(guī)定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。（3）檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數合格點不準確，應檢點數正確，但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當。2、（工地）施工試驗記錄單上的缺陷路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100%

8、，這是不合理的?，F場質檢員不應該采用超過100%的壓實度數據記錄在工序質量評定表上。當在工地做環(huán)刀法或灌砂法試驗時，計算試驗結果如果超過100%應放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗室應對超尺寸顆粒進行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后，應檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結果，重新采樣作試驗。3、砼強度評定中存在的問題砼強度評定應按國標砼強度檢驗評定標準統(tǒng)計法和非統(tǒng)計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結果都應該按規(guī)定進行砼統(tǒng)計法或非統(tǒng)計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：（1）不作任

9、何評定；（2）將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中；（3）只用一個試驗數據進行非統(tǒng)計評定。這里著重說明一點：9九組以內砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計法評定。五、做好工程施工技術資料管理的建議1、建立健全各類工程資料的管理制度 為了加強對工程建設各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家資料管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的資料管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應承

10、擔的職責，規(guī)范工程資料的收集、整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位及施工、監(jiān)理單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。2、嚴格把好竣工驗收資料質量關 工程竣工驗收時，建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行建設工程質量管理條例和工程竣工驗收備案制的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收

11、同步。3、加強對工程資料管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度 隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點也有了新的變化，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業(yè)務素質包括工作意識、工作質量、工作水平。工程資料管理人員要增強工作意識，認清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質量和工作水平，要運用現代化的科學技術和計算機軟件系統(tǒng)，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要及時更新觀念，不斷提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定和要求，在工作中靈活運用，要有較強的責任心，嚴把工程資料的質量關。

12、4、加強施工管理過程中工程資料的編制工作 工程技術資料是對施工項目質量情況的真實反映,因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫。由于及時收集資料,待工程竣工時,才不會出現缺少資料的情況。作為現場的資料管理人員務必要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。6、 總結 建筑工程資料管理是保證工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現。建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作；按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件。一個質量優(yōu)良和合格的建筑工程必須有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料；工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、