檔案管理相關(guān)的論文大全精選

1、檔案管理相關(guān)的論文大全精選檔案管理的論文知道怎么寫嗎？下面是小編整理整合的一些關(guān)于 檔案管理方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)療檔案管理的優(yōu)化策略探析2009年3月17日我國中共中央、國務院向全社會公布關(guān)于深 化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見。這項意見的頒布意味著醫(yī)改的開始 1。意見從六個方面闡述了關(guān)于我國的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，提出 了需要從思想上、認識上、原則上、目標上、制度上、體制上全面推 動改革的進行。醫(yī)院檔案管理涉及多個方面，包含醫(yī)療檔案、人事檔 案、行政檔案、財務會計檔案、藥械設備檔案?；旧厦恳粋€醫(yī)院都 已經(jīng)形成了一個良好的檔案管理制度，這對于醫(yī)院正常的檔案管理有 著

2、重要意義。一、醫(yī)院醫(yī)療檔案管理優(yōu)化的意義1. 為醫(yī)院臨床診療提供幫助。通過信息系統(tǒng)調(diào)取患者的健康檔案及歷次就診記錄等數(shù)據(jù)進行 系統(tǒng)的分析，幫助醫(yī)師在臨床診療的過程中全面了解患者的情況，為患者制定最有效的治療方案，對提高診療的安全性、縮短平均住院日、 減少患者的診療費用都有著積極意義。2. 提供更加個性化的醫(yī)療服務。個性化醫(yī)療也是目前我國醫(yī)改中的一個重點，意見中提到需 要“堅持以人為本，把維護人民健康權(quán)益放在第一位，”因此在提高 檔案管理水平的基礎(chǔ)上實現(xiàn)個性化診療可行性更高。 針對不同的患者 采用個性化的治療，對患者病情康復效果更明顯。3. 對醫(yī)院管理和科研提供數(shù)據(jù)支持。醫(yī)療檔案管理不僅在臨床醫(yī)

3、療發(fā)揮出重要作用，同時其在醫(yī)院進 行內(nèi)部數(shù)據(jù)分析也有十分重要的意義2。以往醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理 都是采用紙質(zhì)文件的形式，不僅占用空間，而且想要獲得有效的數(shù)據(jù) 比較困難。通過在醫(yī)改背景下利用更加高科技的手段將檔案管理工作 從紙質(zhì)變成電子文檔的形式3，不僅縮短查閱時間，還能夠提高醫(yī) 院的服務質(zhì)量，控制醫(yī)院運行成本。二、醫(yī)院醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀1. 安全性問題。大部分的醫(yī)院都已經(jīng)使用信息系統(tǒng)，其中的安全問題成為系統(tǒng)是 否正常運行的關(guān)鍵。在醫(yī)院的檔案管理中的內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡之間 都安裝有相應的防火墻設施4，能夠有效保護檔案的安全，但是在 實際中有部分醫(yī)院并不重視防火墻的建設。 越來越多的醫(yī)院都是利用 計

4、算?C完成整個醫(yī)療工作，網(wǎng)絡入侵防御設備能夠在網(wǎng)絡遭到不明 入侵之前為醫(yī)院檔案提供安全保障。但是目前大部分的醫(yī)院的檔案管 理網(wǎng)絡系統(tǒng)入侵防御系統(tǒng)老舊，未做到及時更新，甚至處于無人監(jiān)管 的狀態(tài)。這種狀態(tài)下容易導致當網(wǎng)絡入侵時醫(yī)院電子檔案受到威脅。 由于醫(yī)院的檔案管理工作是一項涵蓋醫(yī)院各個方面的系統(tǒng)性工作，每一個子系統(tǒng)之間又需要相互協(xié)調(diào)溝通，一旦新的安全技術(shù)投入到醫(yī)院 的檔案管理工作中，各種可控與不可控因素都會導致檔案管理安全化 建設速度與效率下降，導致現(xiàn)有的檔案管理安全系統(tǒng)無法與相對發(fā)展 較高的醫(yī)療技術(shù)相適應。2. 檔案儲存問題。醫(yī)院醫(yī)療檔案包含文字類、圖片類、視頻類等多種形式，不僅存 在著儲存

5、不規(guī)范的問題，同時在管理方式上也存在問題。各種不同的 文件格式未實現(xiàn)統(tǒng)一的格式儲存導致在后期的使用中需要花費大量 的時間轉(zhuǎn)碼。加上有的工作人員在對文檔進行歸檔時未進行明確分 類，導致檔案的質(zhì)量與真?zhèn)味疾荒艿玫奖ＷC， 其中有價值意義的文檔 也被埋沒在日常文檔中。3. 調(diào)用問題?；旧弦呀?jīng)普及的醫(yī)療系統(tǒng)信息化建設，使得醫(yī)療工作者更快地 進行文獻的檢索與調(diào)用，但是實際中，醫(yī)療工作者更加傾向于使用系 統(tǒng)默認的檢索方式，而這種檢索方式都是初級檢索。檢索方式的不夠 熟練直接影響檢索結(jié)果。隨著醫(yī)院整個信息化建設的范圍增加，各種 檔案數(shù)據(jù)庫建立起來，并投入到實際的使用過程中，數(shù)據(jù)庫中含有的 各種醫(yī)療信息為使用

6、者提供了良好的數(shù)據(jù)支持。五、實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療檔案管理優(yōu)化的策略1. 加強對醫(yī)療檔案管理的重視程度醫(yī)療檔案對醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有很高的歷史文化價值。醫(yī)療檔案記錄著不同歷史時期的患者的病癥、注意事項、治療方式等，對 現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生著深遠的影響。 醫(yī)療檔案在醫(yī)學的發(fā)展過程 中具有非常高的醫(yī)學傳承價值，為后代的子孫保留可供學習的醫(yī)學文 化和精神。在新形勢下，每一個醫(yī)務工作者都應當高度重視醫(yī)療檔案 的收集、保存工作，為醫(yī)療檔案的管理貢獻力量。2. 提高醫(yī)療檔案管理的專業(yè)化程度目前，社會經(jīng)濟水平的提高，對各類醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理和建設 提出了更高的要求。但是，大多數(shù)醫(yī)院在醫(yī)療檔案管理向?qū)I(yè)化發(fā)展 的大

7、形勢下，仍然未改變傳統(tǒng)的醫(yī)院職能部門格局。 醫(yī)院要依據(jù)醫(yī)療 檔案管理的新要求并結(jié)合醫(yī)療檔案的發(fā)展情況，制定適合發(fā)展的方 案。3. 提升醫(yī)療檔案管理的科學水平和規(guī)范化程度網(wǎng)絡時代的到來對醫(yī)療檔案管理的發(fā)展建設提出了新的要求一一 醫(yī)療檔案管理信息網(wǎng)絡化、科學化、規(guī)范化。醫(yī)療檔案文件材料的計 算機化發(fā)展是檔案發(fā)展的時代要求，有利于保存完整的醫(yī)療檔案信 息，提高醫(yī)院的工作效率。提高醫(yī)療檔案管理的科學化水平要求檔案 管理要完整、準確、專業(yè)、系統(tǒng)。4. 重視培養(yǎng)和引進醫(yī)療檔案管理的專業(yè)化人才醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作需要優(yōu)秀的人才做保證。 提高檔案管理 工作的效率可以從下列幾個方面入手：首先要提高對醫(yī)療檔案管

8、理專 業(yè)人才的重視程度，改變以往醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作人員可有可無的 狀態(tài)，在思想上高度關(guān)注對醫(yī)療檔案管理人才的培養(yǎng)。其次，在醫(yī)院 的工作人員中大力宣傳建設醫(yī)療檔案的重要性。醫(yī)改背景下，我國醫(yī)療行業(yè)的醫(yī)療檔案管理工作面臨著機遇與挑 戰(zhàn)。有效規(guī)避檔案管理中存在的存儲風險，提高檔案管理水平，整合 檔案有效資源，為患者提供更好的醫(yī)療服務以及為醫(yī)院的未來發(fā)展提 供決策參考是進行檔案管理優(yōu)化的最終目標。 本次研究中就是從上述 幾點方面提出了具體的優(yōu)化策略，同時結(jié)合實例分析優(yōu)化策略在具體 的檔案管理工作中的實際應用，為實際的檔案管理優(yōu)化工作提供更加 符合實際的參考意見。淺談如何提高財務檔案管理的規(guī)范化和水平

9、引言：對于財務檔案工作而言，其能切實反饋出企業(yè)的運作蹤跡，是企 業(yè)參與社會生產(chǎn)活動的主要記載。 站在國家的角度來看，此工作能客 觀反應我國經(jīng)濟發(fā)展局勢，為我國編制出科學合理的政策供應有效根 據(jù);站在企業(yè)本身角度來看，此工作能高效減少經(jīng)營危機，提升經(jīng)濟 利益。一、財務檔案監(jiān)管的基礎(chǔ)內(nèi)容和實際作用（一）基礎(chǔ)內(nèi)容此項作業(yè)囊括財務檔案里涵蓋的全部經(jīng)濟材料， 財務檔案的基礎(chǔ) 內(nèi)容主要有財務報表、會計賬目、會計檔案、資本應用進程中生成的 憑單、電子檔案記載、銀行存款記賬單、財務有關(guān)信息的維護記載本、 財務電子檔案信息更新的有關(guān)信息保存與備份文檔、有關(guān)設施設備、 檢查后的會計檔案還有企業(yè)單位有關(guān)的財務監(jiān)管材

10、料與信息數(shù)據(jù)。所謂財務檔案監(jiān)管便是針對以上財務材料還有相關(guān)設施展開的搜集、記載、整合、儲存、維護等作業(yè)1。（二）實際作用首先，財務檔案監(jiān)管能力的好壞直接影響著的企業(yè)發(fā)展進程。就財務檔案而言，其是企業(yè)事業(yè)單位在參與社會經(jīng)濟活動中生成的具備 相應留存意義的財務記載，各個記載內(nèi)容均是經(jīng)濟活動的有效反饋。 通過其余視角觀察，財務檔案的負責內(nèi)容能折射出現(xiàn)相關(guān)企業(yè)單位經(jīng) 濟活動的科學性和可行性。財務檔案在確保企業(yè)的常規(guī)作業(yè)秩序、 科 研還有生產(chǎn)制造秩序方面有著明顯的推動性作用。其次，財務檔案身為信息保證、維系監(jiān)管、監(jiān)督審核、經(jīng)濟歷史 探究的根據(jù)，具備良好的考察價值。財務檔案是編制財務規(guī)劃的主要 信息源，同

11、時也是編制合理經(jīng)濟決定的數(shù)據(jù)源，更是保護經(jīng)濟活動、 作業(yè)秩序的重要參照，能在單位上級領(lǐng)導人員下發(fā)一些戰(zhàn)術(shù)決定時給 予可行建議。最后，財務檔案是進行歷史探究的記憶庫， 貯存了豐富的財務工 作閱歷，技術(shù)手段與智慧結(jié)晶，并且也是研究中心內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律與 經(jīng)濟文化的主要文獻基地。二、提升財務檔案管理規(guī)范化與水平的有效對策（一）創(chuàng)建完善的財務檔案監(jiān)管體制第一，編制健全的財務監(jiān)管規(guī)范。規(guī)范是確保監(jiān)管作業(yè)有序進行 的根本，同時也是組織工作的先決條件。一般狀況下，財務監(jiān)管規(guī)范 通常涵蓋儲存規(guī)范、節(jié)約規(guī)范、更新廢棄規(guī)范以及保密規(guī)范等等。此 外，規(guī)范要對企業(yè)中全部工作人員有一定的束縛性，激勵所有人員時刻遵循檔案監(jiān)

12、管條款，嚴謹依據(jù)制度控制本身行為，并且內(nèi)部每個部門間都要互相督促，預防不科學檔案翻閱行為發(fā)生第二，建設單獨額財務檔案監(jiān)管小組，執(zhí)行領(lǐng)導責任制，且安排 專業(yè)性較強的專門監(jiān)管人員還有適當?shù)膶彶槎綄藛T， 實行從上到下 的監(jiān)管職責制，以此提升監(jiān)管水平。例如，在小型企業(yè)內(nèi)，可安排財 務部門的一位人員落實檔案監(jiān)管的管理工作， 有助于財務工作人員實 時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞和瑕疵，便于搜尋與校對賬目，改善常規(guī)作業(yè)2。第三，依據(jù)我國下發(fā)的檔案監(jiān)管標準，定期組織檔案的革新與銷 毀作業(yè)，實現(xiàn)有序監(jiān)管。因為檔案劃分類型繁多，對其展開監(jiān)管的過 程中要把屬性與種類無異的文獻予以分類， 且制定相同的編碼，便于 將來搜索?？茖W

13、合理的裝訂、保存檔案，針對逾期或是沒有利用價值 的文獻材料依據(jù)相應流程展開廢除，確保檔案的實效性。另外，監(jiān)管 人員要加強電子檔案的儲存作業(yè)，其具體內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要互相 統(tǒng)一。（二）加強對監(jiān)管人員的培訓工作相關(guān)領(lǐng)導干部要積極關(guān)注財務檔案監(jiān)管人員的再教育和培訓活 動，編制落實規(guī)劃，提升檔案監(jiān)管能力。監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平 直接影響著企業(yè)檔案監(jiān)管質(zhì)量的優(yōu)劣，必須要對其展開全方位的教育 和培訓。培訓形式可選擇以下幾種，例如邀請專業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部指 引？0管活動，組織講座，借鑒良好企業(yè)的監(jiān)管形式還有參考有關(guān)領(lǐng) 導的建議歸置檔案等等。財務檔案文獻的具體內(nèi)容多種多樣， 涵蓋面 較廣，尤其是對大中型企業(yè)

14、而言，檔案項目眾多，材料量較大，如果 匱乏高效的監(jiān)管形式，必然會限制企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此項工作的專 業(yè)人士具備管理閱歷與合理的監(jiān)管手段， 可以對監(jiān)管作業(yè)發(fā)表有效性 的建議，并且有利于更改工作人員的思想理念， 可通過全新的要素實 施監(jiān)管。強化對外溝通和協(xié)作，到優(yōu)秀企業(yè)觀摩借鑒其監(jiān)管形式，且 綜合企業(yè)實際狀況考慮，有針對性的運用監(jiān)管觀念，有利于企業(yè)提升 檔案監(jiān)管水平。相關(guān)領(lǐng)導人員要從大局出發(fā)，編制順應本身發(fā)展的檔 案監(jiān)管計劃。所以，監(jiān)管人員在展開改革時，必須要積極聽取上層領(lǐng) 導的有效建議，依據(jù)其思想展開實際的整理作業(yè)。另外，培訓工作不 單單僅關(guān)注提高財務監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)， 并且還要重視提高其歸屬 感與責任感，強化道德素養(yǎng)，提升作業(yè)主觀能動性。相關(guān)工作人員必 須要時刻約束自身行為，對自己負責，對工作負責，對企業(yè)負責。（二）促進信息化監(jiān)管信息化監(jiān)管是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)不斷創(chuàng)新的衍生物，其的 使用會大幅度提升財務檔案監(jiān)管作業(yè)的速率和質(zhì)量。要想做到信息化 監(jiān)管，率先要創(chuàng)建出與此相適應的信息化監(jiān)管系統(tǒng)。 另外還要不斷提 升相關(guān)人員的信息化水準，以此確保信息化監(jiān)管真正發(fā)揮其自身優(yōu) 勢，促進財務監(jiān)管信息化效果的增強。當然，信息化建設離不開硬件