提升會(huì)議效率

1、創(chuàng)新會(huì)議文化創(chuàng)新會(huì)議文化提升會(huì)議效率提升會(huì)議效率二一二年四月五日 會(huì)議是協(xié)調(diào)工作的一種十分經(jīng)濟(jì)而有效的方式（三種協(xié)調(diào)之一）。 會(huì)議召開(kāi)的目的在于多職能部門（多崗位）就某件事來(lái)達(dá)成共識(shí)，協(xié)作、高效完成。 所謂會(huì)議，是靠集會(huì)來(lái)商議，是組織缺陷的一種補(bǔ)救措施。一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)臻于理想的組織，應(yīng)該無(wú)需、沒(méi)有任何會(huì)議。會(huì)議應(yīng)該是不得已的例外，不能視為常規(guī)（著名管理思想家 彼得德魯克）。召開(kāi)會(huì)議的目的開(kāi)會(huì)的目的開(kāi)會(huì)的目的是會(huì)議存在的價(jià)值是會(huì)議存在的價(jià)值學(xué)校辦公會(huì)目標(biāo)校會(huì)目的校會(huì)目的中心工作中心工作例外事項(xiàng)例外事項(xiàng)研究課程是學(xué)校工作的重點(diǎn)研究學(xué)生是學(xué)校工作的重點(diǎn)研究教師也是學(xué)校工作重點(diǎn)會(huì)議中心工作 有一天，動(dòng)物

2、園的管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑了出來(lái)。于是他們開(kāi)始討論原因。經(jīng)過(guò)討論，大家一致認(rèn)為：袋鼠從籠子里跑出來(lái)的直接原因是由于籠子高度不夠。 于是，他們決定把籠子的高度由原來(lái)的10米加高到20米。但是第二天，他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑了出來(lái)。 他們將高度加到了30米。沒(méi)想到的是，他們又看到了袋鼠在外面。 管理員們很緊張，擬準(zhǔn)備將籠子的高度加高到100米。會(huì)議例外事項(xiàng) 正當(dāng)管理員們緊鑼密鼓地準(zhǔn)備加高籠子時(shí)，長(zhǎng)頸鹿和袋鼠邂逅閑聊。 長(zhǎng)頸鹿問(wèn)袋鼠：你們看，這些人不再會(huì)繼續(xù)加高你們所住的籠子呀？ 袋鼠說(shuō)：這就難說(shuō)了。如果他們還繼續(xù)忘記如果他們還繼續(xù)忘記關(guān)門的話，關(guān)門的話，很可能繼續(xù)會(huì)加高籠子。會(huì)議例外事項(xiàng)8月1日鐵道部

3、召開(kāi)全路運(yùn)輸電視電話會(huì)議 鐵道部強(qiáng)調(diào)，列車要組織好旅客快速有序上下車，避免站停超時(shí)?？土鬏^大車站要與列車密切配合，采取有效措施引導(dǎo)旅客有序進(jìn)出站，確保良好的候車、乘降秩序。車站要嚴(yán)格按客運(yùn)計(jì)劃抓好售票組織，把好入口，防止列車出現(xiàn)嚴(yán)重超員。 對(duì)因水害、施工等原因晚點(diǎn)的列車，鐵道部要求，各級(jí)調(diào)度部門要加強(qiáng)運(yùn)行調(diào)整，努力趕點(diǎn)，爭(zhēng)取恢復(fù)正點(diǎn)。車站和旅客列車要按照規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)向旅客通報(bào)列車正晚點(diǎn)情況，嚴(yán)格執(zhí)行晚點(diǎn)道歉制度，做好解釋工作。 鐵道部強(qiáng)調(diào)，暑運(yùn)期間各上水站要配備足夠的上水人員，保證上水設(shè)備齊全完整、作用良好，確?？蛙囕v輛上滿水；較大車站要落實(shí)送水用品和人員，做好暑期為過(guò)往客車免費(fèi)送開(kāi)水工作；列

4、車要加強(qiáng)客車茶爐設(shè)備檢修，確保開(kāi)水供應(yīng)。2006年8月4日人民鐵道報(bào)報(bào)道會(huì)議的效益會(huì)議的效益是組織會(huì)議的追求是組織會(huì)議的追求同個(gè)問(wèn)題，頻繁召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議中討論跑題；會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)但無(wú)效率；會(huì)議召開(kāi)后，無(wú)任何決議；會(huì)議成了“批斗會(huì)”，扯皮嚴(yán)重；會(huì)議成了領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”，成為宣傳貫徹領(lǐng)導(dǎo)精神的會(huì)議所以會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管控、會(huì)后落實(shí)會(huì)議流行病 主題教育：統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí) 開(kāi)展有效溝通、準(zhǔn)確傳達(dá)信息、培育專門人才開(kāi)展有效溝通、準(zhǔn)確傳達(dá)信息、培育專門人才 任務(wù)部署：分解任務(wù)、權(quán)責(zé)配置 定人授權(quán)、配置資源、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)定人授權(quán)、配置資源、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 工作協(xié)調(diào)：化解矛盾、整合資源 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、技能標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)產(chǎn)品標(biāo)

5、準(zhǔn)、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、技能標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào) 補(bǔ)救措施：修訂計(jì)劃、調(diào)整路徑 預(yù)案的實(shí)施、工作的反思、民主生活會(huì)預(yù)案的實(shí)施、工作的反思、民主生活會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備 “有疑釋疑”（咨詢會(huì)、分析會(huì)）； “有樂(lè)同樂(lè)”（慶功會(huì)、頒獎(jiǎng)會(huì)）； “有事說(shuō)事”（聽(tīng)證會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）。 有的學(xué)校以以“三環(huán)三有三環(huán)三有”創(chuàng)新會(huì)議模式。即會(huì)議有創(chuàng)新會(huì)議模式。即會(huì)議有三個(gè)環(huán)節(jié)，分別是：三個(gè)環(huán)節(jié)，分別是：會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議級(jí)別：校務(wù)會(huì)、行政會(huì)、教（常）代會(huì)、全體會(huì) 組織系統(tǒng)：行政系統(tǒng)、黨派組織、工會(huì)系統(tǒng)、團(tuán)的系統(tǒng)、其他各種團(tuán)體（名師協(xié)會(huì)、讀書(shū)協(xié)會(huì)、登山協(xié)會(huì)、老教協(xié)會(huì)、青年教師協(xié)會(huì)） 會(huì)議功能：會(huì)議功能：思想動(dòng)員、工作部署、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、問(wèn)題研究、人才培養(yǎng)、經(jīng)

6、驗(yàn)推廣、主題報(bào)告、情況通報(bào)、人員協(xié)調(diào) 會(huì)議形式：酒會(huì)、餐會(huì)、茶話會(huì)、座談會(huì)、碰頭會(huì) 參會(huì)人員：班主任會(huì)、黨員會(huì)、職員會(huì)、教研組長(zhǎng)會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：安全會(huì)、開(kāi)題會(huì)、考務(wù)會(huì)、考核會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備 1.會(huì)議必須有主題或有議題，沒(méi)有主題意味著沒(méi)有方向、沒(méi)有目標(biāo)； 2.針對(duì)議題進(jìn)行討論，避免跑題； 3.提出開(kāi)放性的問(wèn)題，盡量少提封閉性問(wèn)題，開(kāi)放性的問(wèn)題有利于大家集思廣益，而封閉性的問(wèn)題，只會(huì)阻礙參會(huì)人員的發(fā)言； 4.適當(dāng)?shù)臅r(shí)候調(diào)解一下會(huì)議氣氛，有問(wèn)題就是產(chǎn)生異議，有異議就會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)論（雖然是對(duì)事不對(duì)人），但不要搞得會(huì)場(chǎng)像戰(zhàn)場(chǎng)；會(huì)中管控 5.對(duì)時(shí)間的管控，針對(duì)會(huì)場(chǎng)的每一人，控制發(fā)言的時(shí)間，保證會(huì)議不超時(shí)，如時(shí)間早的話

7、，可以讓大家針對(duì)議程提出補(bǔ)充或者提前散場(chǎng)，盡量避免再開(kāi)其它會(huì)議； 6.會(huì)議的召開(kāi)是討論大方向的進(jìn)程，細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題是相對(duì)小的問(wèn)題，可以和相關(guān)人員單獨(dú)討論，其一可以避免浪費(fèi)時(shí)間、其二就是不能因?yàn)樾?wèn)題而影響會(huì)議的氣氛。會(huì)中管控 主題擬定：集中有關(guān)人的注意力 任務(wù)驅(qū)動(dòng)：調(diào)動(dòng)相關(guān)人的積極性 會(huì)中考察：復(fù)述內(nèi)容、發(fā)表見(jiàn)解 會(huì)風(fēng)形成：崇尚文化人自覺(jué)自愿 紀(jì)律約束：在眾人面前提醒規(guī)范 檢查落實(shí)：限期匯報(bào)、進(jìn)度檢查會(huì)中管控 確定會(huì)題開(kāi)各種專題會(huì)議；相關(guān)人出席 控制會(huì)期長(zhǎng)會(huì)變短會(huì)（分解）；中場(chǎng)休息 會(huì)議規(guī)格限制與會(huì)人員；明確與會(huì)人身份 變換形式分區(qū)（便查？）；主席臺(tái)、發(fā)言席設(shè) 會(huì)議紀(jì)律遲到早退中出；電話、看書(shū)

8、、聊天會(huì)中管控辦公會(huì)例 中層以上干部結(jié)束前，提了一個(gè)問(wèn)題：現(xiàn)在我們所在的辦公樓失火了，有誰(shuí)知道，到哪里才能找到滅火器？ 在場(chǎng)的全體干部大都傻了眼，只有三個(gè)人發(fā)言，于是，一一記錄發(fā)言者的答案。緊接著，董事長(zhǎng)帶著全體干部走出會(huì)議室，按三個(gè)發(fā)言者說(shuō)的去找滅火器，結(jié)果，只有一個(gè)人說(shuō)對(duì)了。 接著又問(wèn)，誰(shuí)會(huì)使用滅火器？現(xiàn)場(chǎng)使用。 這一招，卻使在場(chǎng)的人再也忘不了滅火器的地方。會(huì)（議）后落實(shí) 作家劉墉和女兒一起澆花。女兒很快澆完了，準(zhǔn)備出去玩去了。劉墉叫住了她，說(shuō)：“你看看爸爸澆的花和你澆的花有什么不一樣?” 女兒看了看，沒(méi)覺(jué)得不一樣。劉墉將女兒澆的花和自己澆的花連根各拔了一苗，讓女兒看。原來(lái)爸爸澆的花都浸透

9、到了根上，而自己澆的水僅僅只淋濕了表面的土。 劉墉語(yǔ)重心長(zhǎng)地教育女兒，做事不能做表面功夫，一定要做測(cè)底，做到“根”上。會(huì)后落實(shí)袋鼠籠子袋鼠籠子故事故事認(rèn)識(shí)上，熟知未必真知（認(rèn)識(shí)上，熟知未必真知（德國(guó)哲學(xué)家黑格爾）袋鼠籠子袋鼠籠子故事故事工作中，解決問(wèn)題往往有些基本工作中，解決問(wèn)題往往有些基本思路，而現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)卻要求我們改變思路思路，而現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)卻要求我們改變思路（美國(guó)麻省理工學(xué)院教授彼得圣吉）。澆花故事部署了不落實(shí)等于零，落實(shí)了不檢查等于零（會(huì)后檢查）。會(huì)后落實(shí)會(huì)后落實(shí)專題辦公會(huì)：學(xué)校的所有工作都圍繞“為學(xué)生提供豐富的課程資源”開(kāi)展。主持人：校長(zhǎng)參加人：中層以上干部、四位生物老師。研究?jī)?nèi)容：1.生

10、物教材所需要的各種植物有哪些是可以通過(guò)校園種植解決的？目前可以購(gòu)買哪些移栽？哪些可以種植？其余標(biāo)本如何解決？2.校園小池塘可養(yǎng)殖哪些生物？3.如何分工？專題辦公會(huì)例 1.9月初可以種植的植物有：白菜、菠菜、蘿卜，秋分前后種植小麥。明年春天黃瓜、西紅柿、葫蘆、花生、大豆、辣椒、草莓、茄子、向日葵等數(shù)棵。由初一魏菊、齊瑞云老師負(fù)責(zé)種子并帶領(lǐng)學(xué)生種植、管理。 2.明年春天校園種植桃樹(shù)2顆，蘋(píng)果樹(shù)2顆，樹(shù)下可種植蕨類植物。資源部負(fù)責(zé)購(gòu)買桃樹(shù)、蘋(píng)果樹(shù)，初二學(xué)生參與種植、管理。 3.班級(jí)養(yǎng)花：初一年級(jí)建議每班養(yǎng)殖天竺葵、紫鴨趾等實(shí)驗(yàn)用植物。初一、初二均可養(yǎng)殖鐵線蕨、腎蕨類等蕨類植物。 4.校園小池塘在原有金魚(yú)、紅鯉魚(yú)、草魚(yú)的基礎(chǔ)上，增加泥鰍、青蛙、水蚤（魚(yú)蟲(chóng)）、水草（少量）、荷花（少量）。新增動(dòng)植物由初二張前、蘇桂娟老師帶領(lǐng)各班課代表和生物小組同學(xué)完成。小池塘日常管理由初二學(xué)生負(fù)責(zé)。會(huì)議決議 5.根據(jù)教材進(jìn)度，10月份初一生物老師帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)校園植物進(jìn)行普查，分門別