擬寫常用事務(wù)文書

1、擬寫傳真擬寫傳真1、概念：傳真是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社、概念：傳真是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通過有線電、無線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)會(huì)團(tuán)體通過有線電、無線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的一種文書。傳送的一種文書。2、特點(diǎn)：、特點(diǎn)：1）真實(shí)，既傳送的是文書原件的真跡；）真實(shí)，既傳送的是文書原件的真跡；2）便捷，即操作便當(dāng)，傳遞迅速；）便捷，即操作便當(dāng)，傳遞迅速；3）可靠，既所傳遞是圖象信息，不會(huì)出現(xiàn)文）可靠，既所傳遞是圖象信息，不會(huì)出現(xiàn)文字的改動(dòng)和錯(cuò)漏。字的改動(dòng)和錯(cuò)漏。天地公司傳真天地公司傳真收件人：鐘宜收件人：鐘宜單位：寰宇運(yùn)輸公司單位：寰宇運(yùn)輸公司抄送：抄送：傳真號(hào)：（傳真號(hào)：（021）123456發(fā)

2、件人：初萌發(fā)件人：初萌日期：日期：2006/6/15傳真號(hào)：（傳真號(hào)：（010）654321電話：（電話：（010）654322頁(yè)數(shù)：共頁(yè)數(shù)：共1頁(yè)頁(yè)主題：聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸主題：聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸 緊急緊急 請(qǐng)審閱請(qǐng)審閱 請(qǐng)批注請(qǐng)批注 請(qǐng)答復(fù)請(qǐng)答復(fù) 請(qǐng)傳閱請(qǐng)傳閱寰宇運(yùn)輸公司：寰宇運(yùn)輸公司： 我公司現(xiàn)有我公司現(xiàn)有100噸硝酸銨化肥急需運(yùn)往寧夏災(zāi)區(qū)，請(qǐng)貴公司速與我聯(lián)系有關(guān)噸硝酸銨化肥急需運(yùn)往寧夏災(zāi)區(qū)，請(qǐng)貴公司速與我聯(lián)系有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸事宜。倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸事宜。 天地公司（公章）天地公司（公章） 2006年年6月月15日日 這是一份傳真首頁(yè)，標(biāo)題通常是這是一份傳真首頁(yè)，標(biāo)題通常是“公司名稱公司名稱+文種文種”。正文的首

3、部寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真正文的首部寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號(hào)及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、號(hào)及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、主題及回復(fù)要求選項(xiàng)等。傳真的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范。主題及回復(fù)要求選項(xiàng)等。傳真的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范。通常公司的傳真紙是統(tǒng)一印刷的，在傳真信紙上方或下通常公司的傳真紙是統(tǒng)一印刷的，在傳真信紙上方或下方印有公司名稱，地址及公司的標(biāo)志圖標(biāo)。方印有公司名稱，地址及公司的標(biāo)志圖標(biāo)。擬寫備忘錄擬寫備忘錄2021-10-286n一、什么是備忘錄n二、為什么要推行備忘錄n三、如何正確書寫備忘錄n四、案例分析2021-10-2

4、87n我們所有的高級(jí)管理人員都從內(nèi)部提拔，但如果你想要升遷，最好先學(xué)會(huì)寫備忘錄。n -寶潔CEO 雷富禮 備忘錄是一種錄以備忘備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中，的公文。在公文函件中，它的等級(jí)是比較低的，它的等級(jí)是比較低的，主要用來提醒、督促對(duì)主要用來提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問題提出方，或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。在自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上，它一般用來補(bǔ)業(yè)務(wù)上，它一般用來補(bǔ)充正式文件的不足。它充正式文件的不足。它的內(nèi)容可以分為以下幾的內(nèi)容可以分為以下幾項(xiàng)：項(xiàng)：n書端書端(Heading);n收文人的姓名、頭銜、地址收文人的姓名、頭銜、地址 (Addressees Name, Ti

5、tle, Address)；n稱呼稱呼(Salutation)；n事因事因(Subject)；n正文正文(Body) ；n結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)；n署名署名(Signature)n注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：n書端部分書端部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、包括發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電地址、發(fā)文日期，有的還包括電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)、電話號(hào)碼等報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)、電話號(hào)碼等。許多機(jī)關(guān)有自己特制的信箋，在許多機(jī)關(guān)有自己特制的信箋，在寫書端時(shí)，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的寫書端時(shí)，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般信件的相同。收文人使用與一般信件的相同。收文人(或收文單位或收文單位)的姓名、

6、頭銜、地的姓名、頭銜、地址一項(xiàng)寫在左上角編號(hào)處的下面，址一項(xiàng)寫在左上角編號(hào)處的下面，其格式與書信的寫法相同。其格式與書信的寫法相同。2021-10-2811“寶潔備忘錄寶潔備忘錄”結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)2021-10-2812n將復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化n實(shí)行高效能管理，最終提高工作效率n作為一種訓(xùn)練工具，鼓勵(lì)員工學(xué)會(huì)認(rèn)真細(xì)致的分析方法、提升管理者的邏輯及系統(tǒng)思維能力2021-10-2813公文公文現(xiàn)狀現(xiàn)狀 結(jié)果結(jié)果報(bào)告冗長(zhǎng)、分散風(fēng)格不一缺乏清晰的結(jié)構(gòu)和鮮明的觀點(diǎn)廢話過多、缺少支持性論點(diǎn)及數(shù)據(jù)化分析同一內(nèi)容，不同讀者有不同理解溝通障礙不便閱讀和理解耽誤領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間降低工作效率追求追求的目的目標(biāo)標(biāo) 一張紙（一目了然、簡(jiǎn)

7、練清楚）一張紙（一目了然、簡(jiǎn)練清楚） 統(tǒng)一模板、統(tǒng)一格式統(tǒng)一模板、統(tǒng)一格式合乎邏輯、觀點(diǎn)明確、切中要害合乎邏輯、觀點(diǎn)明確、切中要害側(cè)重于支持性數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)的分側(cè)重于支持性數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)的分析析不同的人都能獲得相同信息不同的人都能獲得相同信息 有效溝通有效溝通 報(bào)告含金量高、說服性強(qiáng)報(bào)告含金量高、說服性強(qiáng) 節(jié)省閱讀者時(shí)間、加快審批節(jié)省閱讀者時(shí)間、加快審批速度速度 提高工作效率提高工作效率發(fā)展自己和發(fā)展自己和組織，提升公司效率組織，提升公司效率2021-10-2814n重點(diǎn)內(nèi)容不突出n容易走極端（表述太過簡(jiǎn)單或太過復(fù)雜）n邏輯條理不清楚、張冠李戴n短斤少兩，遺漏要點(diǎn)A.缺少數(shù)據(jù)及理性分析，說服力

8、不夠強(qiáng) 1 1、寫備忘錄最容易犯的錯(cuò)誤、寫備忘錄最容易犯的錯(cuò)誤-只顧自己感只顧自己感受，沒有從讀者角度來考慮受，沒有從讀者角度來考慮2021-10-2815n判斷信息類型（是建議型，還是分析型）n明確目標(biāo)讀者和寫作主題n確定要點(diǎn)順序2 2、書寫要領(lǐng)、書寫要領(lǐng)A A、做好計(jì)劃做好計(jì)劃2021-10-2816、信息組織的、信息組織的6 6步曲步曲建議型建議型分析型分析型致：致：抄送：抄送：發(fā)件人：部門：日期：發(fā)件人：部門：日期：致：致：抄送：抄送：發(fā)件人：部門：日期：發(fā)件人：部門：日期：概要概要-讓讀者做什么讓讀者做什么 概要概要 -讓讀者知道什么讓讀者知道什么背景背景-為建議段落作鋪墊為建議段落

9、作鋪墊 背景背景-描述收集數(shù)據(jù)資料描述收集數(shù)據(jù)資料的方法的方法 第第2 2步：概要（簡(jiǎn)潔步：概要（簡(jiǎn)潔語(yǔ)句概括該備忘錄的語(yǔ)句概括該備忘錄的主要內(nèi)容）主要內(nèi)容）第第1 1步：題目及相關(guān)步：題目及相關(guān)信息（發(fā)自誰、發(fā)給信息（發(fā)自誰、發(fā)給誰、抄送誰、日期）誰、抄送誰、日期）第第3 3步：背景（提事步：背景（提事實(shí)，用圖表數(shù)據(jù)更能實(shí)，用圖表數(shù)據(jù)更能直觀了解。通常采用直觀了解。通常采用過去時(shí)）過去時(shí)）題目題目題目題目2021-10-2817、信息組織的、信息組織的6 6步曲步曲建議型建議型分析型分析型建議建議-強(qiáng)調(diào)需審批的事件強(qiáng)調(diào)需審批的事件-若建議在概要中已若建議在概要中已有完整陳述，此段可省有完整陳

10、述，此段可省略略 結(jié)論結(jié)論-表明自己的意見、表明自己的意見、判斷或?qū)κ挛锏目捶ㄅ袛嗷驅(qū)κ挛锏目捶ńㄗh依據(jù)建議依據(jù)-通常使用不多于三通常使用不多于三個(gè)理由來支持建議，按個(gè)理由來支持建議，按重要程度由大到小排列重要程度由大到小排列結(jié)論依據(jù)結(jié)論依據(jù)-按重要性由大到按重要性由大到小列出結(jié)論所依據(jù)的事小列出結(jié)論所依據(jù)的事實(shí)實(shí)第第4 4步：主體（列出步：主體（列出主要論據(jù)、突出關(guān)鍵主要論據(jù)、突出關(guān)鍵論點(diǎn)和做法）論點(diǎn)和做法）2021-10-2818、信息組織的、信息組織的6 6步曲步曲建議型建議型分析型分析型細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)/ /討論討論-可用可不用可用可不用 細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)/ /討論討論-可用可不用可用可不用 關(guān)鍵步驟

11、關(guān)鍵步驟-描述若建議得到同描述若建議得到同意后，將采取什么行意后，將采取什么行動(dòng)及時(shí)間安排動(dòng)及時(shí)間安排關(guān)鍵步驟關(guān)鍵步驟-描述作為所得出描述作為所得出的結(jié)論，計(jì)劃采取什的結(jié)論，計(jì)劃采取什么行動(dòng)么行動(dòng) 審批審批第第6 6步：關(guān)鍵步驟步：關(guān)鍵步驟（下一步行動(dòng)計(jì)劃）（下一步行動(dòng)計(jì)劃） 第第5 5步：細(xì)節(jié)步：細(xì)節(jié)/ /討論討論（用于討論尚未涉及（用于討論尚未涉及的問題，如限制因素、的問題，如限制因素、風(fēng)險(xiǎn)等，并加入其他風(fēng)險(xiǎn)等，并加入其他部門意見）部門意見）審批審批2021-10-2819n略讀-題目是什么，思考讀者感不感興趣n瀏覽-了解文章所有的重要緊急和關(guān)聯(lián)信息n閱讀-邏輯表達(dá)是否簡(jiǎn)潔、連貫、完整使用

12、簡(jiǎn)明易懂的語(yǔ)句。、 運(yùn)用運(yùn)用“略讀略讀-瀏覽瀏覽-閱讀閱讀”來檢查和修正文來檢查和修正文稿稿練習(xí)練習(xí)1n 你是學(xué)生報(bào)的一名成員，學(xué)生報(bào)現(xiàn)在針對(duì)本校學(xué)生你是學(xué)生報(bào)的一名成員，學(xué)生報(bào)現(xiàn)在針對(duì)本校學(xué)生招聘暑期記者，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，被聘者將每周寫兩招聘暑期記者，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個(gè)城市和校園的報(bào)道，工作是從五月底到八月篇關(guān)于這個(gè)城市和校園的報(bào)道，工作是從五月底到八月底，工資待議，感興趣者可把你的簡(jiǎn)歷寄到學(xué)校報(bào)社。底，工資待議，感興趣者可把你的簡(jiǎn)歷寄到學(xué)校報(bào)社。n 請(qǐng)按照上述格式擬寫備忘錄。請(qǐng)按照上述格式擬寫備忘錄。n 日期：日期：2005年年10月月10日日n致：致： 全體學(xué)

13、生全體學(xué)生n自：自： A. 巴特爾巴特爾n事由：夏季學(xué)期記者招聘事由：夏季學(xué)期記者招聘n學(xué)生報(bào)正在招聘夏季學(xué)期的記者。條件是應(yīng)聘人應(yīng)學(xué)生報(bào)正在招聘夏季學(xué)期的記者。條件是應(yīng)聘人應(yīng)是本校的在校生，最好至少有兩年的寫作經(jīng)驗(yàn)。是本校的在校生，最好至少有兩年的寫作經(jīng)驗(yàn)。n被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個(gè)城市和校園的報(bào)道。被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個(gè)城市和校園的報(bào)道。工作是從五月底開始，一直持續(xù)到八月底。工資待議，工作是從五月底開始，一直持續(xù)到八月底。工資待議，且會(huì)以其經(jīng)歷為依據(jù)。感興趣者，請(qǐng)把你的簡(jiǎn)歷寄到學(xué)且會(huì)以其經(jīng)歷為依據(jù)。感興趣者，請(qǐng)把你的簡(jiǎn)歷寄到學(xué)校報(bào)社。校報(bào)社。練習(xí)練習(xí)2n你是企業(yè)的人力資源經(jīng)理，調(diào)查顯

14、示，公司的許多人不會(huì)使用電腦導(dǎo)致了工作效率的低下。因此，公司決定為所有的全職員工開辦一個(gè)為期兩個(gè)月的計(jì)算機(jī)課程，于每周一晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)之間在公司的會(huì)議室A和B舉行。每個(gè)員工都可以根據(jù)自己目前的計(jì)算機(jī)水平選擇初級(jí)或高級(jí)課程，員工需于5月15日之前到公司接待處報(bào)名。n請(qǐng)以人力資源經(jīng)理的名義給全體員工寫一份備忘錄。n收文人：所有全職員工收文人：所有全職員工n發(fā)文人：人力資源經(jīng)理，李明發(fā)文人：人力資源經(jīng)理，李明n日期：日期：2007年年5月月9日日n主題：計(jì)算機(jī)課程主題：計(jì)算機(jī)課程n人力資源部上個(gè)月進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，公司的人力資源部上個(gè)月進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，公司的許多人不會(huì)使用電腦導(dǎo)致了工作效率的低

15、下。因此，許多人不會(huì)使用電腦導(dǎo)致了工作效率的低下。因此，我們決定為所有的全職員工開辦一個(gè)為期兩個(gè)月的計(jì)我們決定為所有的全職員工開辦一個(gè)為期兩個(gè)月的計(jì)算機(jī)課程，于每周一晚上算機(jī)課程，于每周一晚上7點(diǎn)到點(diǎn)到9點(diǎn)之間在公司的會(huì)議點(diǎn)之間在公司的會(huì)議室室A和和B舉行。每個(gè)員工都可以根據(jù)自己目前的計(jì)算舉行。每個(gè)員工都可以根據(jù)自己目前的計(jì)算機(jī)水平選擇初級(jí)或高級(jí)課程。請(qǐng)于機(jī)水平選擇初級(jí)或高級(jí)課程。請(qǐng)于5月月15日之前到公日之前到公司接待處報(bào)名。歡迎提出更好的意見和建議，使我們司接待處報(bào)名。歡迎提出更好的意見和建議，使我們的這個(gè)項(xiàng)目更加富有成果。的這個(gè)項(xiàng)目更加富有成果。2021-10-2824 備忘錄看似簡(jiǎn)單，

16、但作為溝通工具，實(shí)則對(duì)大家都是一個(gè)備忘錄看似簡(jiǎn)單，但作為溝通工具，實(shí)則對(duì)大家都是一個(gè)嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。 寫好備忘錄沒有任何捷徑可走，需要不斷地演練和修正：寫好備忘錄沒有任何捷徑可走，需要不斷地演練和修正：擬寫邀請(qǐng)函擬寫邀請(qǐng)函邀請(qǐng)信定義邀請(qǐng)信定義n邀請(qǐng)信邀請(qǐng)信是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)，學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)，邀請(qǐng)目標(biāo)單位成員前來參加慶典、會(huì)邀請(qǐng)目標(biāo)單位成員前來參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信件。議及各種活動(dòng)的信件。 邀請(qǐng)信黃麗娜總經(jīng)理： 感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展。現(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū)，邀請(qǐng)您在20

17、11年12月18日15時(shí)撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈（解放路路108號(hào))參觀公司新址，并赴本公司的慶典晚宴。 敬請(qǐng)光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日 邀請(qǐng)信黃麗娜總經(jīng)理： 感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展?，F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū)，邀請(qǐng)您在2011年12月18日15時(shí)撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈（解放路路108號(hào))參觀公司新址，并赴本公司的慶典晚宴。 敬請(qǐng)光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日 邀請(qǐng)信范例標(biāo)題稱謂敬語(yǔ)具名日期活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)不得有誤！正文標(biāo)題u一般只寫文種“邀請(qǐng)信”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。u也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)信”。u還可包括個(gè)性

18、化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)信”。稱謂：是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。u要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。u要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。u通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。 正文：邀請(qǐng)信的主體。開頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。 敬語(yǔ)u末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)

19、。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。u有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”、“順祝恭安”等敬語(yǔ)。 落款u署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。（日期要全，數(shù)字用中文）u形式上的要求：邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。 邀請(qǐng)函尊敬的_先生： 您好! _單位將于_年_月_日_時(shí)在_地，舉辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。 署名 _年_月_日 通用格式注意事項(xiàng) u“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席X活動(dòng)的信”。 u被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別

20、名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)信，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 u嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。 u邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。 u邀請(qǐng)信須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 大家來找茬！尊敬的文俊豪女士： 您好！首先感謝您在過去的時(shí)光里對(duì)我們的關(guān)注和支持，感謝您對(duì)我們所有工作的理解和肯定！在此，為您送上我們最真誠(chéng)的問候和最衷心的祝福！ 我公司將

21、舉行杭州分公司成立大會(huì)，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您親臨指導(dǎo)，讓我們?cè)诖舜砉救w同事，對(duì)您長(zhǎng)期以來對(duì)我們的關(guān)心和支持表示感謝！杭州商貿(mào)有限公司 于2012年10月11號(hào)（星期六）上午8點(diǎn)在銀座街116號(hào)敬請(qǐng)光臨。2012年9月25號(hào)邀請(qǐng)信COME ON請(qǐng)柬的定義請(qǐng)柬的作用請(qǐng)柬的樣式請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的區(qū)別請(qǐng)柬寫作的注意事項(xiàng)請(qǐng)柬也稱請(qǐng)?zhí)?，是單位或個(gè)人邀請(qǐng)某人參加典禮、會(huì)議或某種活動(dòng)使用的文書。請(qǐng)柬在公共事務(wù)和私人事務(wù)當(dāng)中都是最為莊重、禮貌而又簡(jiǎn)便的交往方式。請(qǐng)柬的定義1.使用請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。 2.凡召開各種會(huì)議，舉行各種典禮、儀式和活動(dòng)，均可以使用請(qǐng)柬。 所以

22、請(qǐng)柬在款式和裝幀設(shè)計(jì)上應(yīng)美觀、大方、精致，使被邀請(qǐng)者體味到主人的熱情與誠(chéng)意，感到喜悅和親切。 請(qǐng)柬的作用 請(qǐng)柬一般有兩種樣式：一種是單面的，其結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、正文、具名和日期構(gòu)成；一種是雙面的，即折疊式，封面寫“請(qǐng)柬”二字，內(nèi)瓤由稱呼、正文、具名和日期構(gòu)成。（一）標(biāo)題 在封面上寫“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)倍?，一般要做一些藝術(shù)加工，用美術(shù)體的字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。不過，請(qǐng)柬通常是已經(jīng)按照書信格式制好的，使用者只需填寫正文內(nèi)容。（二）稱呼 要頂格寫出被邀請(qǐng)者的姓名以及稱謂，稱呼后加上冒號(hào)。（三）正文 寫明活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式。最后寫上禮節(jié)性的恭候語(yǔ)。（四）具名和日期 寫明邀請(qǐng)

23、者的單位名稱或者各人姓名和發(fā)諫日期。以單位名義發(fā)諫的要蓋公章。請(qǐng)柬樣式請(qǐng)柬與邀請(qǐng)信的異同（一）相同處（1）確指性：發(fā)送對(duì)象是特定的單位或個(gè)人。（2）禮儀性：都具表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)情感的意味，具有禮儀性。（二）不同處（1）邀請(qǐng)信內(nèi)容更具體，更詳細(xì)、樸實(shí)，用語(yǔ)比請(qǐng)柬隨意。（2）請(qǐng)柬比邀請(qǐng)信更具莊重性。（3）邀請(qǐng)信對(duì)象較寬泛；請(qǐng)柬一般給平級(jí)或上級(jí)。請(qǐng)柬寫作的注意事項(xiàng)1.文字要美觀，用詞要謙恭，要充分表現(xiàn)出邀請(qǐng)者的熱情與誠(chéng)意。 2.語(yǔ)言要精煉、準(zhǔn)確，凡涉及到時(shí)間、地點(diǎn)、人名等一些關(guān)鍵性詞語(yǔ)，一定要核準(zhǔn)、查實(shí)。 3.語(yǔ)言要得體、莊重。 4.在紙質(zhì)、款式和裝幀設(shè)計(jì)上，要注意藝術(shù)性，做到美觀、大方。 練一練吧

24、1. 2012年10月1日上午九點(diǎn)恒雅廣告公司建立十周年，準(zhǔn)備在杭州德勝路238號(hào)舉行慶典，請(qǐng)給合作公關(guān)公司的總經(jīng)理朱麗葉發(fā)一封請(qǐng)柬。2.張先生與顏女士將于2012年11月18（周日）下午六點(diǎn)在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，請(qǐng)給牛哥發(fā)一封請(qǐng)柬。公布答案啦！公布答案啦！ 1.朱麗葉總經(jīng)理： 茲于2012年10月1日九時(shí)在杭州德勝路238號(hào)舉行我公司成立10周年慶典。 屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。 恒雅廣告有限公司 （公章） 二O一二年九月二十五日2.送呈牛哥，前世注定情愿，在這浪漫又喜悅的日子里，我倆覺決定于2012年11月18日（下午六點(diǎn)整）定于德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，屆時(shí)準(zhǔn)備酒宴，歡迎您來分享這

25、份喜悅，您的光臨將使我們的婚禮倍增萬分的光彩！新郎：張磊 敬請(qǐng) 新娘：顏美玲 招聘啟事招聘啟事n 招聘啟事是各類機(jī)關(guān)單位、企業(yè)集團(tuán)或招聘啟事是各類機(jī)關(guān)單位、企業(yè)集團(tuán)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者招聘人員加盟工作時(shí)使用的一種個(gè)體經(jīng)營(yíng)者招聘人員加盟工作時(shí)使用的一種應(yīng)用文體應(yīng)用文體 。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家各種改革措施的出臺(tái)，使各行業(yè)的用人制度各種改革措施的出臺(tái)，使各行業(yè)的用人制度有了巨大的改變有了巨大的改變 ，招聘制成為一種基本的用，招聘制成為一種基本的用工制度，招聘啟事人們隨處可見。工制度，招聘啟事人們隨處可見。n 招聘啟事是各類機(jī)關(guān)單位、企業(yè)集團(tuán)或招聘啟事是各類機(jī)關(guān)單位、企業(yè)

26、集團(tuán)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者招聘人員加盟工作時(shí)使用的一種個(gè)體經(jīng)營(yíng)者招聘人員加盟工作時(shí)使用的一種應(yīng)用文體應(yīng)用文體 。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家各種改革措施的出臺(tái)，使各行業(yè)的用人制度各種改革措施的出臺(tái)，使各行業(yè)的用人制度有了巨大的改變有了巨大的改變 ，招聘制成為一種基本的用，招聘制成為一種基本的用工制度，招聘啟事人們隨處可見。工制度，招聘啟事人們隨處可見。n三要素：標(biāo)題、正文、落款（署名和日期）三要素：標(biāo)題、正文、落款（署名和日期）n1 1、標(biāo)題、標(biāo)題: :事由事由+ +文種文種n 如：如：“招聘啟事招聘啟事”“”“招工啟事招工啟事”“”“招賢榜招賢榜”n較為復(fù)雜的招工啟事還可以加上招聘的具體內(nèi)較為復(fù)雜的招工啟事還可以加上招聘的具體內(nèi)容。如容。如“招聘抄字員招聘抄字員”、“招聘科技人員啟事招聘科技人員啟事 ”，還有的招聘啟事在標(biāo)題中寫明招聘的單位，還有的招聘啟