人力資源部組建方案及工作實(shí)施規(guī)劃

1、.人力資源部組建方案及工作實(shí)施規(guī)劃為配合集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，滿足各部門(mén)的人才需求，特組建人力資源部，人力資源部部門(mén)職責(zé)是本部門(mén)運(yùn)行、發(fā)展過(guò)程中必須緊緊圍繞的橋梁和紐帶。因此，部門(mén)的建設(shè)與工作規(guī)劃展開(kāi)必須以本部門(mén)職能為核心。重點(diǎn)引導(dǎo)活動(dòng)部在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等方面的具體事宜。具體方案如下：一、明確人力資源部工作職責(zé)1、日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作，辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定，準(zhǔn)時(shí)完成部門(mén)既定的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃； 2、合理配置活動(dòng)部各崗人力資源，定期做好員工的考核，制定合理的人員招聘計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充活動(dòng)部所需人才，

2、合理調(diào)配各崗人員； 3、做好員工的培訓(xùn)工作，并對(duì)新進(jìn)員工的素質(zhì)及能力負(fù)責(zé)； 4、保證活動(dòng)部人事、勞資、文件檔案的齊全、完整； 5、制定人事管理方面的一系列制度（如人力資源管理制度、考勤管理制度、人事檔案管理制度、薪資制度、員工福利制度等），并對(duì)活動(dòng)部各項(xiàng)已簽發(fā)的規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和完善； 6、對(duì)活動(dòng)部各項(xiàng)決定的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督； 7、及時(shí)、合理、合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題； 8、做好會(huì)議、集體活動(dòng)（如晚會(huì)、旅游等）工作的組織； 9、保證人力資源部預(yù)算開(kāi)支的合理配置； 10、保證人力資源部所掌管的活動(dòng)部秘密的安全。11、制定實(shí)施應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。二、主要工作內(nèi)容明細(xì) 1、活動(dòng)部整

3、體部門(mén)的規(guī)劃： 確定各部門(mén)的編制，在部門(mén)編制的基礎(chǔ)上確定各部門(mén)、各崗位的工作說(shuō)明書(shū)，使各部門(mén)、各崗位的設(shè)置適合公司目前和將來(lái)發(fā)展的需要，編制一經(jīng)確定在沒(méi)有新項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)增加的情況等情況嚴(yán)格按即定編制執(zhí)行，如需變動(dòng)的，需經(jīng)過(guò)主管（部長(zhǎng)），人力資源部核準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可。 2、完善內(nèi)部管理制度及工作流程： 1）、協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作中的銜接，形成簡(jiǎn)易、流暢的工作流程，以減少工作中的失誤，提高整體工作效率。 2）、制定并完善相應(yīng)的管理制度：人力資源管理制度、考勤管理制度、人事檔案管理制度、薪資制度、員工福利制度、員工手冊(cè)等。 3）、對(duì)其它部門(mén)管理制度的修改、存檔，并及時(shí)簽發(fā)。 3、加強(qiáng)溝通，建立活動(dòng)部?jī)?nèi)外部

4、溝通機(jī)制。1）、充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住方向，同時(shí)將自己和個(gè)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與各部門(mén)溝通主要執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理各部門(mén)各項(xiàng)信息。2）、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，促進(jìn)各部門(mén)之間的了解與合作，建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。3）、與外部溝通包括活動(dòng)部各部門(mén)和政府機(jī)關(guān)、外界媒體等接觸。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。4、增強(qiáng)凝聚力，培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，不能僅用薪資留人，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是建立人文管理，誠(chéng)信、友善、寬容、和諧的企業(yè)文化。通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè)不斷促

5、進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。1)、企業(yè)文化的建設(shè)。建立組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確，分工明確的團(tuán)隊(duì)才是發(fā)展基石。同時(shí)人事行政管理人員應(yīng)該協(xié)助活動(dòng)部管理者制定近期目標(biāo)，中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。2)、企業(yè)形象建設(shè)。包括員工精神面貌、風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“愉快化”。三、人員招聘 1、根據(jù)活動(dòng)部發(fā)展方向，制定全年的崗位及人員規(guī)劃，根據(jù)計(jì)劃定員。 2、根據(jù)各部門(mén)的用人需求制定招聘計(jì)劃，通過(guò)相應(yīng)的途徑（報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體）在既定時(shí)間內(nèi)完成招聘任務(wù)。 3、人員招聘要求招聘人員秉承公平、公正、公開(kāi)的原則，選拔最適人選。人員選拔錄用過(guò)程按照人事管理制度中新員工入職流程，根據(jù)不同崗位對(duì)照相關(guān)等級(jí)權(quán)限逐級(jí)

6、進(jìn)行。 4、對(duì)活動(dòng)部中高層后備力量建檔，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃。四、培訓(xùn) 為員工注入企業(yè)文化，鑄就團(tuán)隊(duì)靈魂，有效的提高團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)： 1、對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn)：結(jié)合活動(dòng)部企業(yè)文化、近遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、管理制度培訓(xùn)為主 2、協(xié)助其它部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn)：根據(jù)各崗位培訓(xùn)需求不同，與部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并合理安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)進(jìn)度。 3、對(duì)在職員工培訓(xùn)：根據(jù)活動(dòng)部經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展、管理需求等，協(xié)同其他部門(mén)制定培訓(xùn)計(jì)劃，并安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)場(chǎng)地。 4、對(duì)管理層的培訓(xùn)：根據(jù)活動(dòng)部的業(yè)務(wù)拓展、實(shí)時(shí)的管理狀況，對(duì)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。五、考勤管理 1、對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行

7、監(jiān)督，并及時(shí)核準(zhǔn)，通過(guò)報(bào)表的形式公布各部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤，交由財(cái)務(wù)部門(mén)核算工資并做出工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表等。 2、考勤人員要公正、嚴(yán)謹(jǐn)，在指定時(shí)間內(nèi)完成考勤工作。六、績(jī)效管理1、建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果，使任何人員能上能下。 2、通過(guò)觀察、總結(jié)績(jī)效，對(duì)員工績(jī)效做相應(yīng)的評(píng)估。根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況總結(jié)改善績(jī)效，使績(jī)效考核達(dá)到“對(duì)員工的指引程度高、對(duì)員工的激勵(lì)程度高、員工的接受程度高”的目的，促進(jìn)活動(dòng)部的發(fā)展。七、檔案管理 1、人事檔案： 人事檔案要求活動(dòng)部每位員工的各項(xiàng)手續(xù)必須齊全，由人力資源部統(tǒng)一管理。對(duì)于新入職的人員，如有手

8、續(xù)不全且無(wú)相關(guān)證明者，不予辦理入職手續(xù)。人事檔案要求電腦錄入一份，檔案盒存檔一份，分類(lèi)保存。 2、文件檔案：印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理，會(huì)議管理（包括會(huì)前準(zhǔn)備）會(huì)議記錄等分類(lèi)歸檔。 3、勞動(dòng)合同及社會(huì)保障檔案八、人事變動(dòng) 1、根據(jù)活動(dòng)部發(fā)展需要，如有部門(mén)調(diào)整，部分在職人員根據(jù)活動(dòng)部安排調(diào)整崗位。 2、通過(guò)活動(dòng)部?jī)?nèi)部選拔、競(jìng)聘，成功晉升的員工，需及時(shí)調(diào)動(dòng)崗位。 3、在職人員若對(duì)于本崗位未能勝任或未能適應(yīng)者，可由人力資源部根據(jù)其能力、特長(zhǎng)調(diào)至合適崗位，做到人以至用，有效整合人力資源。九、日常工作 1、員工各種手續(xù)的辦理。如：入職、轉(zhuǎn)正、病事假、離職、調(diào)崗、升職、加薪、降職、降薪等。 2

9、、信函、文件收發(fā)、表格的制作、發(fā)放及保存。 3、活動(dòng)的組織。（如旅游、培訓(xùn)等） 4、活動(dòng)部日常工作管理，人員車(chē)輛出行安排，文件起草，會(huì)議管理，會(huì)議記錄等。 5、處理好勞資關(guān)系，員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理，關(guān)注員工的動(dòng)態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通。 6、對(duì)所有辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生打掃做計(jì)劃安排并進(jìn)行監(jiān)督。十、人力資源部部門(mén)人員配備及職權(quán)明細(xì) 人力資源部主任（1人）職責(zé)： 1、全面主持人力資源部的日常管理工作； 2、建立健全人力資源管理制度； 3、編制人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 4、制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施； 5、制定招聘計(jì)劃、并組織實(shí)施； 6、人力資源支出預(yù)算編制、成本控制； 7、組織制訂活動(dòng)部績(jī)效考核制度，定期進(jìn)行員工績(jī)效考核； 8、制定活動(dòng)部福利政策及組織實(shí)施； 9、負(fù)責(zé)組織辦理公司員工人事變動(dòng)事宜； 10、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作，代表活動(dòng)部解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛； 11、建立人力資源管理信息系統(tǒng)，為活動(dòng)部人事管理決策提供參考； 行政專(zhuān)員（初期暫定1人）職責(zé)： 1、協(xié)助人力資源部主任主持人力資源部日常管理工作； 2、協(xié)助人力資源部主任制訂各種人力資源管理制度； 3、分析各部門(mén)人力資源狀況，具體制訂并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃；