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文檔簡介
物業(yè)公司接待通知范文第一篇物業(yè)公司接待通知范文第一篇在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們必須要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或職責人進行調度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重持續(xù)良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在適宜的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,20-年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20-年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
三、應以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,用心去配合,不找理由推脫。
作為-的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營資料。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;透過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四、來年工作計劃
20-年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2022年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點透過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。以前的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可?,F(xiàn)將對于明年的
工作計劃如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作潛力得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。
3、工作中做到用心主動,團結同事,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、
性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫忙下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻。
物業(yè)公司接待通知范文第二篇公司全體員工:
根據(jù)《xxx關于修改〈全國年節(jié)及紀念日放假辦法〉的決定》,我司“五一”國際勞動節(jié)放假安排如下:
“5月1日至5月3日放假調休,共3天。
按照xxx辦公廳通知的規(guī)定,今年“五一”節(jié)全國各地放假3天,時間為5月1日至3日。其中,5月1日(星期五、“五一”國際勞動節(jié))為法定節(jié)假日,5月2日(星期六)、5月3日(星期日)照常公休。
據(jù)此,國家法定節(jié)假日只有5月1日,其余為公休日。
節(jié)假日期間,各部門應妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作,遇有重突發(fā)事件發(fā)生,要按規(guī)定及時報告并妥善處置,確保安全、平穩(wěn)度過節(jié)日假期。預祝家節(jié)日快樂!
___公司
___部門
201_年4月_日
物業(yè)公司接待通知范文第三篇時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的-年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對-年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
-年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
-年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
物業(yè)公司接待通知范文第四篇各位員工:
端午節(jié)假期將至,首先向全體員工致以節(jié)日的問候,為了度過恢、祥和、平安的節(jié)日,201_年端午節(jié)的放假時間:201_年6月20日至6月22日放假公休,共3天。6月20日(星期六,農歷端午節(jié)當日)為國家法定節(jié)假日,6月21日(星期日)公休,6月22日(星期一)補休。
特提醒全體人員注意以下幾點:
一、各部門在節(jié)前要組織一次安全檢查,進行全面的安全自查,杜絕一切安全隱患。包括:不留人的房間鎖好門窗、不用的設備應切斷電源;連續(xù)使用的設備應安排專人值班,確保使用安全;重要物品妥善保管,注意防火防盜。。
二、對值班人員開會進行一次安全教育,教育值班人員遵守公司制度,提高安全意識。
三、各部門在節(jié)前要加強對倉庫物品的管理,嚴格執(zhí)行出入庫管理規(guī)定。
四、做好車輛安全管理工作,節(jié)日用車嚴格審批。駕駛員應遵守交通規(guī)則、注意行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速超載開車行為。
五、所有員工端午節(jié)期間手機必須保持開機,到外地的必須開通漫游,以便保持聯(lián)絡;外出回家探親的員工,注意路途安全,及時購買返程票,防止由于車票緊張而延誤節(jié)后上班。
六、端午節(jié)期間,家要注意安全。
祝全體員工節(jié)日愉快,身體健康!
__公司人力資源部
20__年5月25日
物業(yè)公司接待通知范文第五篇暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到-花園-物業(yè)工作已兩年多了。-年對于-物業(yè)公司來說,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。
在這之中,公司的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規(guī)章制度和前臺的崗位職責制度
在-的指示精神下,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī)、服務收費標準,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本情況。20-年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,理論聯(lián)系實際,積極參與學習與培訓
自-年7月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工-棟,共計-戶住宅,共-單元。二期工程已完工-棟,共計-戶住宅,共-單元??傮w上已收樓-棟,辦理入住-戶,其中具備辦理入住條件共-戶,未辦理入住手續(xù)為-戶。閑置房屋共計-戶,其中空置房-戶,樣板間-戶,工程抵款-戶,施工單位辦公借用-戶,具備辦理入住條件未辦理入住-戶。
自覺接受品質部的培訓與考核,掌握公司基本作業(yè)程序,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)主。
三、落實前臺崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現(xiàn)設備設施及處理隱患-起,糾正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內情況時下發(fā)整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區(qū)域內衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。
3.責任區(qū)域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有-戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理。
5.為提高創(chuàng)新優(yōu)質服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展-—-年B區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內),B5已到期-戶,現(xiàn)已催繳收取-戶,B2已到期-戶,現(xiàn)已繳納-戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務品質
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是x經(jīng)理的悉心教導下,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來很多。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節(jié)中產生回報與效益”。
20-年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來20-年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:
1.繼續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關法律法規(guī)。
2.加強文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟悉了解相關物業(yè)管理案例解析。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4.多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌.
物業(yè)公司接待通知范文第六篇歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20-年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20-8年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20-年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓。
在到-x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)公司接待通知范文第七篇尊敬的住戶:
你們好!現(xiàn)本小區(qū)已進入裝修階段,進出苑區(qū)人員日益增多,管理處為加強小區(qū)人員進出管理,確保苑區(qū)的安全和諧,須對苑區(qū)住戶辦理業(yè)主卡,住戶須憑業(yè)主卡進出苑區(qū)。請業(yè)主于近期內到管理處辦理,謝謝合作!
辦理業(yè)主卡需帶資料:
一、業(yè)主及家人:
1寸照片2張,身份證復印件1張
二、租住戶:
租房合同復件;身份證復件1份;1寸照片2張
三、公司員工:
租房合同復件(限租住戶);公司營業(yè)執(zhí)照復件1份;公司介紹信;身份證復件1張;1寸照片2張。
__商務公寓管理處
__年__月__日
物業(yè)公司接待通知范文第八篇尊敬的各位業(yè)主/住戶:
您好!
新年將至,我公司恭祝家新年快樂,萬事如意!為了家能過一個安全、溫馨和舒適的節(jié)日,我公司在加強各小區(qū)出入口控制和日常巡邏的同時提醒各位業(yè)主和住戶:
1、如您外出,注意關好門窗以及水、電、氣的開關,同時請保管好自己的貴重物品,不要將額現(xiàn)金留存家中,以免發(fā)生火災和失竊。
2、請您將車輛停放在指定位置,并檢查確認車門車窗是否完全鎖住,以免造成經(jīng)濟損失;如您長時間外出,而車輛停放在小區(qū)內,請及時告之管理處。
3、請不要隨意給陌生人開門,以防不測。
4、在使用家用電器及天然氣時,請注意用電用火安全,切勿違規(guī)操作。
5、請家將自家陽臺上擺放的物品移至安全地方,以避免高空墜物;同時也請樓上住戶不要將物品向樓下丟棄,以免傷及樓下行人及車輛和影響小區(qū)的衛(wèi)生狀況。
6、根據(jù)派出所要求,商鋪的商家在節(jié)日期間如要歇業(yè),店內請留人值守(特別在夜間),營業(yè)結束后不要將貴重物品(如電腦等物)放置在店面上,以防失竊。
7、請照看好自己的小孩,不要在水池邊玩耍及在小區(qū)內燃放煙花爆竹,預防溺水及火災事件的發(fā)生。
___物業(yè)管理有限公司
__年__月__日
物業(yè)公司接待通知范文第九篇接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
準備了四天的-集團接待工作已經(jīng)結束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。
第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭
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