體育中心運(yùn)動(dòng)廣場活動(dòng)方案PPT課件

1、01020304活動(dòng)基本概況Basic general situation of activities活動(dòng)具體內(nèi)容Specific content of activities媒體宣傳推廣Media publicity and promotion活動(dòng)緊急預(yù)案Event emergency planCONTENT第1頁/共30頁01活動(dòng)基本概況Basic general situation of activitiesPART ONE第2頁/共30頁活動(dòng)背景關(guān)于撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場 撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場位于撫州市臨川大道中段，離市中心僅十分鐘車程。里面設(shè)施齊全并且種類繁多，從卡丁車、CS彩彈射擊、悠

2、波球、滑草場到人工沖浪漂、籃球場、兒童樂園等一應(yīng)俱全，能夠滿足各社會(huì)群體的運(yùn)動(dòng)、健身、游樂需求。 為了更大的發(fā)揮撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場對于市民群眾的健身作用，同時(shí)也為展示它本身強(qiáng)大的功能，需要在開業(yè)時(shí)通過活動(dòng)來傳達(dá)相關(guān)信息。第3頁/共30頁活動(dòng)主題：暨撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場開業(yè)盛典活動(dòng)時(shí)間：2016年9月*日活動(dòng)地點(diǎn)：撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場活動(dòng)參與人員：撫州體育局/政府單位/撫州市民等第4頁/共30頁主辦單位：撫州市體育局活動(dòng)目的：提升撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場的知名度與項(xiàng)目形象；增加撫州體育中心的人流量，提升其實(shí)際功能性；推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)的開展，呼吁全民健身鍛煉；承辦單位：撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場協(xié)辦單位：

3、*文化傳媒有限公司第5頁/共30頁 為什么要以“萬人徒步”的活動(dòng)形式來打造撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場的開業(yè)？參與度高“徒步”是人人都會(huì)的運(yùn)動(dòng)方式，老少皆可參與，涵蓋人群廣；影響力大萬人徒步十公里，在撫州市內(nèi)必然引起社會(huì)的廣泛關(guān)注；契合度高撫州體育中心項(xiàng)目本身就是市民休閑健身的場所，以運(yùn)動(dòng)健身的形式更符合項(xiàng)目本身的內(nèi)涵與氣質(zhì)。第6頁/共30頁 活動(dòng)主題解析：“樂行者萬人徒步十公里”樂于行走，熱愛行走，崇尚健身快樂隨行，享受一種樂觀的生活態(tài)度走出家門，遠(yuǎn)離各種圈、游戲、電視，追求最自然的存在方式第7頁/共30頁02活動(dòng)具體內(nèi)容Specific content of activitiesPART TWO第

4、8頁/共30頁 活動(dòng)主要內(nèi)容：撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場開業(yè)盛典儀式。2016年9月*日8:38，在撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場舉行開業(yè)盛典儀式。首屆萬人徒步十公里出發(fā)儀式。2016年9月*日9:00，在撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場舉行首屆萬人徒步十公里出發(fā)儀式。萬人徒步十公里。 10000名社會(huì)各界群眾從撫州體育中心出發(fā)繞夢湖一周再回到撫州體育中心，長達(dá)10.5公里的路程，進(jìn)行徒步運(yùn)動(dòng)。第9頁/共30頁 開業(yè)儀式+出發(fā)儀式：開業(yè)整體氛圍營造熱烈、喜慶；大氣、隆重！領(lǐng)導(dǎo)講話宣布撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場正式開業(yè)，撫州市民的健康運(yùn)動(dòng)事業(yè)發(fā)展展望等；開業(yè)儀式剪彩，皇家禮炮，威風(fēng)鑼鼓；出發(fā)儀式由體育局領(lǐng)導(dǎo)宣布萬人徒步活動(dòng)正式開

5、始，參加群眾即按照規(guī)定的路線行走。第10頁/共30頁活動(dòng)現(xiàn)場平面布置區(qū)域圖注： 空飄 皇家禮炮第11頁/共30頁 開業(yè)儀式流程（初步規(guī)劃）：主持人開場；撫州市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭；撫州市體育局領(lǐng)導(dǎo)致辭；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致辭；剪彩儀式（威風(fēng)鑼鼓，軍樂隊(duì)，皇家禮炮）；領(lǐng)導(dǎo)宣布“樂行者萬人徒步十公里”正式出發(fā)（鳴槍出發(fā)）附注：參加徒步行走的選手需在開場前全部到位，并穿著統(tǒng)一服裝，各區(qū)負(fù)責(zé)點(diǎn)算各區(qū)人員，各職位工作人員進(jìn)入工作崗位；在出發(fā)儀式前，參與徒步行走的人員均充當(dāng)觀眾的角色。第12頁/共30頁樂行者萬人徒步十公里路線規(guī)劃：從撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場臨川大道 夢湖西路撫北路夢湖東路臨川大道撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場，全程10

6、.5公里。（右圖為路線概況示意圖）第13頁/共30頁參加徒步的人員組織：參加徒步人員總數(shù)為10000名，其中臨川區(qū)組織1000人；南城縣、黎川縣、南豐縣、崇仁縣、樂安縣、宜黃縣、金溪縣、資溪縣、東鄉(xiāng)縣、廣昌縣各組織800人，總計(jì)8000人；另接受社會(huì)自發(fā)報(bào)名1000人。人員要求： 統(tǒng)一服裝，參加長跑的選手統(tǒng)一發(fā)放服裝； 準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)，按秩序排列； 精神飽滿，展示體育愛好者積極健康的精神風(fēng)貌； 行進(jìn)過程中，盡量避免選手間的碰撞、擁擠等狀況，體現(xiàn)互助協(xié)作的體育精神 第14頁/共30頁 配套氛圍活動(dòng)：啦啦隊(duì)加油助威 組織青春活力的美女啦啦隊(duì)，在萬人徒步的賽道兩邊進(jìn)行表演，為參加徒步的選手們加油助威！要求

7、啦啦隊(duì)陣容浩大，整齊劃一，著裝時(shí)尚活力，展現(xiàn)健康與運(yùn)動(dòng)的魅力。第15頁/共30頁社區(qū)人民載歌載舞 活動(dòng)規(guī)劃路線經(jīng)過的社區(qū)、居委會(huì)等，組織社區(qū)居民在選手經(jīng)過時(shí)載歌載舞，營造熱情的活動(dòng)氛圍，展現(xiàn)全民健身的氛圍。第16頁/共30頁沿途設(shè)置水站 在規(guī)劃的路線沿途每隔一段距離設(shè)一個(gè)水站，安排工作人員負(fù)責(zé)給選手送水、吸汗毛巾、降暑藥等用品。用水站統(tǒng)一外觀，根據(jù)企業(yè)本身量身設(shè)計(jì)制造。第17頁/共30頁臨川汽車音樂節(jié)撫州體育中心開業(yè)活動(dòng)周，舉辦一場“臨川汽車音樂節(jié)”！聚集人氣，火爆現(xiàn)場！活動(dòng)時(shí)間：2016年9月*日-9月*日 （開業(yè)時(shí)間的前后兩天）活動(dòng)地點(diǎn)：撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)人流量2萬人/天第

8、18頁/共30頁 兩天狂歡，兩萬人共度，各大媒體爭相報(bào)道，我們將用熱忱締造第一個(gè)“臨川汽車音樂節(jié)”神話，創(chuàng)造一個(gè)不朽的記錄！不分男女，不分老幼，不分地域，不分喜好，我們一同歡聚，共同迎風(fēng)歡愉，享受這個(gè)音樂與汽車美妙融合的盛典！第19頁/共30頁 “臨川汽車音樂節(jié)”將于9月夏末在撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場震撼上演。 兩天兩夜徹夜狂歡，不畏風(fēng)雨，徹底釋放音樂激情。剛性生猛的汽車文化遭遇潮流時(shí)尚的音樂元素，為撫州市民奉上了一道從未有過的視聽盛宴，兩天預(yù)計(jì)現(xiàn)場愈四萬人一起HIGH翻最勁酷音樂與汽車的派對！第20頁/共30頁臨川汽車音樂節(jié)，自然汽車成為最大的主角，在本次汽車音樂節(jié)上，各種豪車集體亮相：林肯、法

9、拉利、阿斯頓馬丁、保時(shí)捷等閃亮登場，為撫州觀眾帶來一場奢華的豪車盛宴！LUXURY CAR【豪車】藍(lán)天、白云、草地這是自由的象征，是釋放壓力與激情的場合！我們將在這樣的環(huán)境下，盡情享受音樂的魅力！GRASSLAND 【草地】全球豪車宴+激情演唱會(huì)在撫州體育中心運(yùn)動(dòng)廣場，我們盡情吶喊，盡情釋放，來自空曠的廣場吶喊聲！這是一場釋放自我的音樂盛宴！第21頁/共30頁臨川汽車音樂節(jié)明星陣容（擬定）臨川汽車音樂節(jié)將邀請國內(nèi)外六大知名藝人：吳克群、張佑赫、飛兒樂團(tuán)、梁詠琪、楊宗緯。這是一場集國內(nèi)外知名歌手、樂隊(duì)，薈萃專業(yè)資深音樂節(jié)策劃執(zhí)行，吸引數(shù)萬熱愛音樂的愛車一族的音樂盛典！這是一個(gè)廣播電臺(tái)數(shù)千人眾志成

10、城全力奮戰(zhàn)群情激昂的戰(zhàn)場！第22頁/共30頁03媒體宣傳推廣Media publicity and promotionPART THREE第23頁/共30頁 媒體廣告計(jì)劃：媒體名稱投放形式投放頻次及周期媒體優(yōu)勢分析是否投放戶外廣告南昌市地鐵圍擋9月中旬-10月中旬；1個(gè)月視覺沖擊力強(qiáng)；出入地鐵必經(jīng)之路，強(qiáng)制觀看撫州市戶外大牌8月初-10月底；3個(gè)月針對性強(qiáng)，人流量大，信息范圍傳播廣南昌至撫州高速路段戶外高炮8月底-10月底；2個(gè)月區(qū)位優(yōu)勢明顯，地理位置優(yōu)越，目標(biāo)針對性強(qiáng)，效果顯著車身廣告南昌市公交車身9月初-10月底；2個(gè)月移動(dòng)性強(qiáng)，全市范圍內(nèi)宣傳，覆蓋人群廣，有效到達(dá)率高撫州市公交車身8月初

11、-10月底；3個(gè)月游字廣告南昌市公交車游字廣告車尾LED(18字)+候車亭LED(50字)60次/天；1個(gè)月公交全覆蓋，每天接觸到數(shù)十萬人次的有車族；及時(shí)覆蓋面廣撫州市公交車游字廣告廣播廣告南昌電臺(tái)交通頻道FM95.115秒/次；20次/天；1個(gè)月南昌市交通廣播，收聽率第一，的士全覆蓋南昌電臺(tái)新聞?lì)l道FM91.715秒/次；15次/天；1個(gè)月周到達(dá)率以16%排行第二，僅次于南昌電臺(tái)交通廣播江西交通廣播電臺(tái)FM105.415秒/次；10次/天；1個(gè)月覆蓋全省，輻射面積廣，全省最廣泛的聽眾規(guī)模以及省內(nèi)最大的廣播份額市場報(bào)紙廣告江南都市報(bào)版；兩期江西省發(fā)行量最大的報(bào)紙，且各項(xiàng)指標(biāo)均居江西全省各報(bào)之首

12、撫州日報(bào)整版；兩期整版畫面，視覺效果強(qiáng)，可信度高電視壓屏江西二套都市頻道都市現(xiàn)場欄目內(nèi)，3次/期；1周省內(nèi)王牌節(jié)目，收視率在同時(shí)段各本省臺(tái)中最高，忠實(shí)觀眾多撫州電視臺(tái)今日要聞欄目內(nèi)；5次/期；1周針對本市受眾，目標(biāo)明確，信息傳達(dá)率高、精確網(wǎng)絡(luò)媒體南昌新聞網(wǎng)左右漂浮；1個(gè)月頁面漂浮，點(diǎn)擊率高，移動(dòng)性強(qiáng)，跟隨頁面拖動(dòng)而移動(dòng)撫州新聞網(wǎng)頂端通欄；1個(gè)月?lián)嶂輽?quán)威網(wǎng)站，頂端通欄位置醒目，面積大新媒體新聞網(wǎng)公眾號(hào)微信頭條一次，次頭條一次50萬粉絲，公信力媒體地寶網(wǎng)公眾號(hào)微信頭條一次，次頭條一次15萬粉絲精準(zhǔn)營銷信息日報(bào)撫州新聞公眾號(hào)微信頭條一次，次頭條一次覆蓋全撫州市12縣區(qū)，新聞資訊傳播及時(shí)第24頁/共3

13、0頁04活動(dòng)緊急預(yù)案Event emergency planPART FOUR第25頁/共30頁活動(dòng)全程設(shè)立隨隊(duì)指揮車，活動(dòng)總指揮隨車隨隊(duì)行進(jìn)，另配備工作人員2名，車上配置對講機(jī)，隨時(shí)與每千米位置工作人員保持溝通，及時(shí)處理現(xiàn)場各種事件。設(shè)立副指揮車一輛，活動(dòng)副指揮隨車隨隊(duì)行進(jìn)，另配備工作人員2名，在總指揮不能正常履行指揮職能，或總指揮需要協(xié)調(diào)其他事件時(shí)作為預(yù)備。兩輛指揮車上都放置交警（開道警察、臨時(shí)管制路段警察）、衛(wèi)生局（救護(hù)車人員）及各媒體車上人員的通訊錄，隨時(shí)協(xié)調(diào)相應(yīng)車輛人員的相關(guān)應(yīng)急工作。其他工作執(zhí)行車1臺(tái)，人員4名，配合總指揮處理各種事件，全程隨隊(duì)行進(jìn)。 活動(dòng)現(xiàn)場緊急預(yù)案：第26頁/共

14、30頁 天氣預(yù)案：因天氣及不可抗力因素（雷雨）引發(fā)的活動(dòng)延期、活動(dòng)取消、活動(dòng)臨時(shí)終止等情況和事件活動(dòng)臨時(shí)大雨1. 準(zhǔn)備好相應(yīng)的雨具和防雨設(shè)施；2. 相關(guān)活動(dòng)設(shè)備及時(shí)遮蔽；3. 人群疏散、分發(fā)雨具。大風(fēng)、酷暑1、準(zhǔn)備充足的冷飲，為現(xiàn)場參加人員免費(fèi)提供；2、為工作人員準(zhǔn)備足夠的冷飲；3、準(zhǔn)備好降溫解暑藥，以防現(xiàn)場有人因天氣原因引起不適；4、現(xiàn)場布置物料注意牢固性。第27頁/共30頁 人員管理預(yù)案：1.進(jìn)場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象1.嚴(yán)格按照秩序排隊(duì)進(jìn)場；2.指定的工作證，工作人員一律憑證入場；2.人員擁擠導(dǎo)致來賓不滿及帶來的安全隱患1.嚴(yán)格限制入場人數(shù)；2.工作人員及相關(guān)部門合理引導(dǎo)來賓分批地依次進(jìn)入各個(gè)區(qū)域，引導(dǎo)疏散人群；3.人員間沖突與口角1.現(xiàn)場人員及時(shí)