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1、精品文檔員工試用轉(zhuǎn)正管理辦法1. 總則1.1. 適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部所有新入職員工。1.2. 試用期的目的公司通過(guò)考察新員工一段時(shí)間的實(shí)際表現(xiàn),對(duì)新員工是否符合崗位要求進(jìn)行評(píng)估,從而決定是否建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系;幫助新員工熟悉工作及環(huán)境,縮短磨合期。1.3. 試用期管理的原則1.3.1. 充分溝通的原則。溝通是實(shí)施試用期管理活動(dòng)的主要行為,用人部門、人力資源部、新員工之間的溝通貫穿試用期始終。1.3.2. 目標(biāo)導(dǎo)向的原則。試用期目標(biāo)是新員工在試用期的主要工作指引,也是公司對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核的主要依據(jù)。1.4. 管理責(zé)任1.5. 3. 人力資源部負(fù)責(zé)制定和修訂試用期管理辦法,負(fù)責(zé)督促
2、和輔導(dǎo)各部門執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)跟進(jìn)了解員工的試用期表現(xiàn),負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)合同簽訂及轉(zhuǎn)正考核事項(xiàng),對(duì)轉(zhuǎn)正考核的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審核。1.6. 4. 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促和輔導(dǎo)本部門執(zhí)行試用期管理規(guī)定,對(duì)本部門員工轉(zhuǎn)正考核的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審核。1.7. 5. 員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)與員工溝通并確定試用期目標(biāo),負(fù)責(zé)給予員工工作指導(dǎo),負(fù)責(zé)了解新員工的思想動(dòng)態(tài)并給予輔導(dǎo),負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定實(shí)施轉(zhuǎn)正考核,并就員工轉(zhuǎn)正與否提出意見(jiàn)。1.8. 6. 員工本人應(yīng)努力采取措施完成試用期目標(biāo),并根據(jù)公司規(guī)定參加轉(zhuǎn)正考核。2. 試用期間的安排2.1. 試用時(shí)間2.1.1. 所有新入職員工均應(yīng)設(shè)定試用期。2.1.2. 員工的試用時(shí)間按
3、照國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)要求設(shè)定。試用期間如員工表現(xiàn)突出,經(jīng)過(guò)考核可提前轉(zhuǎn)正。2.2. 試用期目標(biāo)2.2.1. 新員工入職當(dāng)日,人力資源部應(yīng)將員工試用期目標(biāo)及轉(zhuǎn)正考核表交給新員工,新員工應(yīng)在一周內(nèi)與直接上級(jí)溝通和確定試用期目標(biāo),填入表格并簽名。2.2.2. 試用期目標(biāo)包括三個(gè)方面:工作任務(wù)承擔(dān)和完成方面,公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí)精品文檔精品文檔掌握方面,公司文化理念理解和適應(yīng)方面。2.2.3. 員工根據(jù)試用期目標(biāo)制定、實(shí)施個(gè)人學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃,主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)展情況和尋求幫助。2.3. 入職引導(dǎo)2.3.1. 根據(jù)公司的新員工入職引導(dǎo)制度,公司為每名試用期員工指定公共知識(shí)入職引導(dǎo)人和專業(yè)知識(shí)入職引導(dǎo)
4、人,公共知識(shí)入職引導(dǎo)人由人力資源部人員擔(dān)任,專業(yè)知識(shí)入職引導(dǎo)人由員工的直接上級(jí)擔(dān)任。2.3.2. 公共知識(shí)入職引導(dǎo)人的責(zé)任是幫助新員工熟悉工作環(huán)境、了解公司的基本管理制度;專業(yè)知識(shí)入職引導(dǎo)人的職責(zé)是幫助新員工熟悉崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)相關(guān)信息、工作流程等。2.4. 新員工培訓(xùn)公司一般每三個(gè)月組織一次新員工集中培訓(xùn),幫助新員工系統(tǒng)地了解公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)章制度、文化理念,以及幫助員工學(xué)習(xí)和改進(jìn)人際溝通、商務(wù)禮儀等基本工作技能。2.5. 溝通和輔導(dǎo)2.5.1. 試用期過(guò)程中,員工的直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解員工的工作狀態(tài)、思想動(dòng)態(tài),保持充分溝通,幫助員工解決疑惑和困難。2.5.2. 人
5、力資源部在試用兩個(gè)月時(shí),至少與員工進(jìn)行一次面談,了解員工的工作任務(wù)完成情況、文化適應(yīng)情況、能力發(fā)揮和提升情況,聽(tīng)取員工的意見(jiàn),向用人部門提出有關(guān)建議,并將面談情況記錄在員工試用期目標(biāo)及轉(zhuǎn)正考核表中。2.6. 試用期待遇2.6.1. 員工試用期的月工資按照轉(zhuǎn)正后月工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。經(jīng)公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn),員工試用期工資可以執(zhí)行其他標(biāo)準(zhǔn)。2.6.2. 其他薪資、福利待遇按照公司的薪資、福利制度執(zhí)行。3. 轉(zhuǎn)正考核3.1. 考核時(shí)間員工試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。試用滿兩個(gè)月,表現(xiàn)非常突出的員工,經(jīng)用人部門申請(qǐng)、人力資源部同意,可提前進(jìn)入轉(zhuǎn)正考核。3.2. 考核內(nèi)容和考核人3.2.1. 轉(zhuǎn)正考核的
6、依據(jù)是員工在試用期的實(shí)際表現(xiàn)??己藘?nèi)容分為工作任務(wù)完成情況、工作能力、文化認(rèn)同三部分,權(quán)重分別為50%、 40%、10%,具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)員工試用期目標(biāo)及轉(zhuǎn)正考核表。3.2.2. 考核人為員工的直接上級(jí),部門負(fù)責(zé)人、人力資源部對(duì)考核的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審核,提出有關(guān)意見(jiàn)。3.3. 考核結(jié)果3.3.1. 直接上級(jí)對(duì)員工的考核意見(jiàn)是轉(zhuǎn)正與否的主要依據(jù)。通常,考核結(jié)果在80分以上的予以轉(zhuǎn)正,其中90分以上并且有重大突出表現(xiàn)的,可以提前轉(zhuǎn)正;考核結(jié)果在6080分視情況可延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同;考核結(jié)果在60分以下的解除勞動(dòng)合同。除考核分?jǐn)?shù)外,如有其他重要因素需要在轉(zhuǎn)正考核中加以考慮,可以在轉(zhuǎn)正考核表
7、中或另 行報(bào)告,按照規(guī)定程序報(bào)批。3.3.2. 考核結(jié)果經(jīng)公司審批后,由員工的直接上級(jí)與該員工進(jìn)行面談,確認(rèn)結(jié)果,提出改進(jìn) 要求。3.3.3. 考核結(jié)束一周內(nèi),人力資源部將員工試用期目標(biāo)及轉(zhuǎn)正考核表及試用期工作總 結(jié)存入該員工檔案。3.4. 考核流程3.4.1. 部門負(fù)責(zé)人以下員工的轉(zhuǎn)正考核流程如下:步驟事項(xiàng)責(zé)任人一員工提交試用期工作總結(jié),并自評(píng)員工本人一直接上級(jí)考核,提出轉(zhuǎn)正與否意見(jiàn)員工的直接上級(jí)三用人部門負(fù)責(zé)人審核,提出意見(jiàn)用人部門負(fù)責(zé)人四人力資源部審核,提出意見(jiàn)人力資源部考核經(jīng)辦人人力資源部負(fù)責(zé)人五集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)執(zhí)行總裁六溝通反饋員工的直接上級(jí)3.4.2.部門負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)正考核流程如下:
8、步驟事項(xiàng)責(zé)任人一員工提交試用期工作總結(jié),并自評(píng)員工本人一分管領(lǐng)導(dǎo)考核,提出轉(zhuǎn)正與否意見(jiàn)員工的分管領(lǐng)導(dǎo)三人力資源部提出意見(jiàn)人力資源部負(fù)責(zé)人四集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)執(zhí)行總裁五溝通反饋員工的直接上級(jí)4. 勞動(dòng)合同簽訂4.1. 員工入職當(dāng)日,公司與其簽訂勞動(dòng)合同,合同一式兩份,公司與員工各持一份,公司所持一份歸入該員工檔案保管。4.2. 勞動(dòng)合同的主體、期限、內(nèi)容等按照公司的勞動(dòng)合同管理制度執(zhí)行。5. 附則5.1. 本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。5.2. 本辦法自2007 年 9 月 1 日起執(zhí)行,公司已發(fā)布的規(guī)定如與本辦法不一致,按照本辦法執(zhí)行。附件:1 、員工試用期目標(biāo)及轉(zhuǎn)正考核表2、試用期管理基本流
9、程附件1:員工試用期目標(biāo)及轉(zhuǎn)正考核表姓名性別出生年月入職時(shí)間文化程度畢業(yè)院校專業(yè)部門崗位試用期年 月日一年 月 日試用期目標(biāo)目標(biāo)主要措施或任務(wù)一、按照上級(jí)要求,按時(shí)、按質(zhì)獨(dú) 立完成各項(xiàng)任務(wù)1.2.3.4.5.二、熟悉、理解本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的 90艱上制度、流程1、2、學(xué)習(xí)所有本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、流程。3、通過(guò)分析2個(gè)以上自己經(jīng)歷的案例,對(duì)部分制度、流程進(jìn)行分 析,提出優(yōu)化意見(jiàn)。以上示例供參考三、理解并基本適應(yīng)公司文化理念1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、向人力資源部提交1篇以上有關(guān)文化的稿件。4、就文化、氛圍相關(guān)問(wèn)題與上級(jí)或人力資源部溝通,交流觀點(diǎn)。以上示例供參考直接上級(jí)簽名:?jiǎn)T工簽名:時(shí)間
10、:人力資源部溝通記錄任務(wù)完成方圓:文化適應(yīng)力回:能力發(fā)揮和提升方面:精品文檔精品文檔精品文檔提出的合理化建議:人力資源部溝通人:溝通時(shí)間:轉(zhuǎn)正考核考核指標(biāo)及權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)直接上級(jí)評(píng)分100 90898079- 6060以下任務(wù)完成50%工作效率20%100%即時(shí)回應(yīng),并全部在要 求的時(shí)間內(nèi)完成幾乎全部即時(shí)回應(yīng),80%在要求的時(shí)間內(nèi)完成主要工作沒(méi)有拖拉, 對(duì)絕大部分事項(xiàng)有回 應(yīng),60%在規(guī)定時(shí)間 內(nèi)完成回應(yīng)緩慢,經(jīng)常需 要等待,或者發(fā)生 主要工作拖拉的情 況工作質(zhì)量30%工作結(jié)果和過(guò)程100%達(dá)到 要求,經(jīng)常有超出要求的情 況工作結(jié)果80%達(dá)到或超 過(guò)要求,有少許錯(cuò)誤或返 工發(fā)生,但無(wú)嚴(yán)重錯(cuò)誤
11、工作結(jié)果60%達(dá)到或 超過(guò)要求,尚無(wú)嚴(yán)重 錯(cuò)誤發(fā)生工作結(jié)果經(jīng)常不能 達(dá)到要求,或者有 嚴(yán)重錯(cuò)誤發(fā)生工作 能力40%崗位知識(shí)技能20%資深專業(yè)水平,全面精通專 業(yè)知識(shí),表現(xiàn)出高超技能, 可作為公司內(nèi)本業(yè)領(lǐng)域的 權(quán)威精通主要專業(yè)知識(shí),技能 全面,經(jīng)常解決有難度的 業(yè)務(wù)問(wèn)題熟悉大部分專業(yè)知 識(shí),具有工作所需的 主要技能,能解決較 常見(jiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題知識(shí)、技能不全面 或不熟悉,表現(xiàn)出 解決問(wèn)題的效率、 效果不理想溝通能力10%絕大部分對(duì)對(duì)方理解深刻, 有明顯的影響力,經(jīng)常表現(xiàn) 出通過(guò)影響對(duì)方的立場(chǎng)或 需求而與己達(dá)成一致絕大部分準(zhǔn)確理解對(duì)方 的要求及其背后需求,有 談判能力,經(jīng)常能使對(duì)方 調(diào)整行為,有時(shí)可使
12、對(duì)方 改變立場(chǎng)或需求準(zhǔn)確理解對(duì)方的要 求,但對(duì)背后的需求 有一半左右理解不 足,表現(xiàn)出影響對(duì)方 有困難,不能達(dá)成一 致的情況時(shí)有發(fā)生大部分為信息傳 遞,不能影響對(duì)方 并達(dá)成一致的情況經(jīng)常發(fā)生學(xué)習(xí)能力10%運(yùn)用各種方法持續(xù)不斷搜 集信息,對(duì)新問(wèn)題有研究行 為,已經(jīng)基本形成自己的系 統(tǒng)理論對(duì)大部分新問(wèn)題能通過(guò) 學(xué)習(xí)資料或他人經(jīng)驗(yàn)有 效解決,并經(jīng)??偨Y(jié),形 成自己的系統(tǒng)解決方法對(duì)新問(wèn)題能夠通過(guò)學(xué) 習(xí)資料或他人經(jīng)驗(yàn), 形成針對(duì)單個(gè)問(wèn)題的有效解決方法對(duì)新問(wèn)題很難通過(guò) 學(xué)習(xí)資料或他人經(jīng) 驗(yàn)形成有效方法, 大部分需親身操作 才獲得方法文化認(rèn)同10%無(wú)違反規(guī)章制度,理解并贊 同公司文化,有主動(dòng)適應(yīng)公 司文化的行為,并能向他人 傳播文化、主動(dòng)給予他人公 司倡導(dǎo)的影響無(wú)違反規(guī)章制度,理解公 司文化的含義,并有主動(dòng) 調(diào)整自我,適應(yīng)公司文化 的行為無(wú)違
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