銷售分公司原始計量數(shù)據(jù)登統(tǒng)辦法

1、銷售分公司原始計量數(shù)據(jù)登統(tǒng)辦法第一條 為保證油庫和管道油品儲運原始計量數(shù)據(jù)記錄、登統(tǒng)工作的規(guī)范性，堵塞工作漏洞，做好油品損溢管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 原始計量記錄的基本登錄原則是： 真實、及時、完整、有效。真實：兩名以上的人員按照計量操作規(guī)程完成對金屬罐、儀表等油品溫度、密度、油高、流速和壓力等數(shù)據(jù)的現(xiàn)場計量。及時：卸油并在規(guī)定穩(wěn)油時間后完成原始計量數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)登錄、計算和記入原始帳表冊。完整：原始記錄表冊應(yīng)為連續(xù)統(tǒng)一位數(shù)（四位以上）的編碼作為頁碼，記錄過程中不得缺頁、跳頁，記錄各項目填寫完整，原始資料歸檔齊全。有效：按照中國石油化工總公司散裝成品油計量操作規(guī)程要求，使用符合規(guī)定的計量

2、器具采集有效的原始數(shù)據(jù)。第三條樣式要求：原始計量數(shù)據(jù)表冊尺寸應(yīng)為A4 紙型，印刷有正式、連續(xù)統(tǒng)一位數(shù)的編碼或者頁碼（如第 0001 頁第 000X 頁），裝訂規(guī)范的書冊；為適應(yīng)現(xiàn)場記錄防水、防油污染的工作要求，原始計量數(shù)據(jù)表冊應(yīng)配備文件夾。第四條 填寫要求：相關(guān)計量數(shù)據(jù)讀取后應(yīng)當即在現(xiàn)場進行填寫，數(shù)據(jù)填寫必須使用黑色墨水的簽字筆或鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆；中文字體用仿宋體，逐個書寫，不得連筆；數(shù)字大小占本格行距的三分之二；數(shù)字書寫時宜傾斜45。第五條 修改要求：數(shù)據(jù)、摘要和備注應(yīng)簡單扼要，嚴禁涂、改、挖、擦、補，不得跳頁隔行，空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯記，用紅線更正法改正（在本格錯記的數(shù)據(jù)組上

3、劃一道紅線，在錯記數(shù)據(jù)上面寫上正確清晰數(shù)字，并蓋更正人章）。第六條 數(shù)據(jù)位數(shù)保留要求：每組數(shù)據(jù)末位數(shù)靠右邊，每列數(shù)據(jù)的個位、十位、百位、千位應(yīng)豎行對齊，若小數(shù)點位數(shù)不夠則加0（如： 1234.532 ，1324.500 ， 1234.000 ）。第七條單位使用要求：使用計量單位符合國家計量法規(guī)定，取數(shù)規(guī)范。油高以毫米（mm）為單位，取整數(shù)；流速以千克每小時 （kg/h ）為單位，取整數(shù)；壓力以兆帕（ MPa）為單位，保留小數(shù)后兩位；重量以千克（ kg）為單位，取整數(shù)；密度以千克每立方米（ kg/m3 ）為單位，保留小數(shù)后一位；溫度以攝氏度（）為單位，保留小數(shù)后一位，等等。第八條 表冊內(nèi)容要求：原始記錄帳表應(yīng)涵蓋收貨量、發(fā)貨量和油品損（溢）量（率）等內(nèi)容，所有填寫數(shù)據(jù)的帳表時間填寫應(yīng)序時，年月日時分完整、準確、不得漏填、不填。第九條 簽名要求：簽名字跡清晰，不得轉(zhuǎn)簽、代簽，采用電腦制表時，報表樣式要按統(tǒng)一格式，數(shù)據(jù)錄入要求，上機錄入數(shù)據(jù)的有關(guān)人員應(yīng)在原始記錄上進行簽名或蓋章確認。第十條 保管要求： 各種原始記錄及帳表必須妥善保管，固定存放，用后須放回原位，遵守保密制度；保存時間，原始記錄保存時間參考財務(wù)報表保存時間規(guī)定應(yīng)為3 年。第十一條 檢查要求：油庫和輸油處在日常工作中對原始計量數(shù)據(jù)登統(tǒng)、錄入工作嚴格要求，建立日常工作的自查機制，公司相關(guān)職能部門應(yīng)隨時對原始計量數(shù)據(jù)的記錄