OA系統(tǒng)概要設(shè)計說明書(共24頁)

1、智能化辦公系統(tǒng)概要設(shè)計說明書目錄1 概述2 目的2 本文的讀者2 參考資料32 系統(tǒng)設(shè)計原則4 先進(jìn)性4 開放性4 實(shí)用性4 可擴(kuò)展性4 可靠性4 靈活性5 安全性5 可管理性53 系統(tǒng)總體框架6 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)6 系統(tǒng)技術(shù)特性74 系統(tǒng)功能模塊13 系統(tǒng)功能14 資源庫17 個人庫235 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)25 概述與目標(biāo)25 軟件技術(shù)路線26 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境27 數(shù)據(jù)傳輸加密281 概述1.1 目的本文描述了檔案信息管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)及總體設(shè)計。1.2 本文的讀者l 業(yè)務(wù)部門管理人員l 信息技術(shù)項(xiàng)目管理人員l 軟件開發(fā)和實(shí)施人員1.3 參考資料l 需求規(guī)格說明書l 項(xiàng)目實(shí)施方案l 海油工程檔案信息管

2、理系統(tǒng)招標(biāo)文件2 系統(tǒng)設(shè)計原則1.1 先進(jìn)性采用信息門戶技術(shù)、組件式開發(fā)、文檔引擎、全文檢索、工作流引擎等多項(xiàng)核心技術(shù)及先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)，選擇先進(jìn)的軟件和硬件技術(shù)，構(gòu)造系統(tǒng)的支撐平臺和運(yùn)行環(huán)境，建設(shè)具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的支撐平臺和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，保證系統(tǒng)具有充分的先進(jìn)性。1.2 開放性考慮到將來發(fā)展需要及擴(kuò)充性能要求，在技術(shù)方案上堅持開放性原則，支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，保證每個獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)計要求外，充分考慮到各系統(tǒng)互連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換等應(yīng)用集成服務(wù)。1.3 實(shí)用性充分考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)需求等諸多因素對系統(tǒng)產(chǎn)生的綜合影響，遵循業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣；注重突出各項(xiàng)系統(tǒng)功能的

3、實(shí)用性；提供方便的聯(lián)機(jī)幫助；系統(tǒng)管理簡單，盡量一鍵操作，系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)，使操作更加簡潔方便；人機(jī)界面友好，可操作性強(qiáng)。1.4 可擴(kuò)展性項(xiàng)目建設(shè)不僅要著眼于現(xiàn)在，而且要放眼未來。采用多層體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)用戶操作界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)的分離，便于系統(tǒng)擴(kuò)展；做好總體規(guī)劃，保證系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺和應(yīng)用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的要求，而且可以方便地擴(kuò)展將來的業(yè)務(wù)需求，并具有向未來技術(shù)平滑過渡的能力；在系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)保證應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的二次開發(fā)功能，滿足用戶對系統(tǒng)擴(kuò)充的需求。1.5 可靠性系統(tǒng)平臺采用高可用技術(shù)，保證系統(tǒng)能長期穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行，采用流行、成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和中間件等系統(tǒng)軟

4、件平臺，在網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能及時、快速地恢復(fù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中，充分考慮到可能出現(xiàn)的各種情況，采取相應(yīng)的技術(shù)措施，盡可能減少系統(tǒng)故障，系統(tǒng)對主要環(huán)節(jié)具有監(jiān)控功能。1.6 靈活性采用高內(nèi)聚、低耦合原則進(jìn)行模塊劃分。模塊間提供相應(yīng)的接口，當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或功能要求發(fā)生變化時，可以通過簡單的對相應(yīng)模塊的修改或者增加功能模塊來實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。整個系統(tǒng)組織采用模塊化的設(shè)計原則，不同軟件、硬件平臺之間具有良好的兼容特性。采用開放的系統(tǒng)體系設(shè)計結(jié)構(gòu)，兼容不同軟件、硬件平臺系統(tǒng)。應(yīng)用軟件采用各種編程接口和圖形接口，可充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源，系統(tǒng)能夠滿足對未來情況變化的需求

5、。1.7 安全性采用身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等多種安全技術(shù)，建立多層次、全方位的安全保障體系，確保系統(tǒng)的安全性。1.8 可管理性系統(tǒng)的部署、使用及管理以簡便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，降低系統(tǒng)管理、維護(hù)成本，提高系統(tǒng)的可管理性。3 系統(tǒng)總體框架3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)檔案攝入檔案管理檔案存儲檔案利用業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫實(shí)體檔案資源庫電子檔案資源庫編碼庫業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊檔案門戶門戶（Portal）支撐平臺技術(shù)平臺數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)置和通用功能日志和備份資源庫和詞庫報表管理流程引擎賬戶和權(quán)限通用應(yīng)用平臺規(guī)則和元數(shù)據(jù)在邏輯結(jié)構(gòu)方面，系統(tǒng)由檔案門戶、業(yè)務(wù)應(yīng)用、基礎(chǔ)

6、數(shù)據(jù)庫三個部分構(gòu)成。同時，這三個部分又分別由門戶支撐平臺、系統(tǒng)設(shè)置和通用功能、技術(shù)平臺數(shù)據(jù)庫提供支撐。它們共同形成了一個有機(jī)的整體，既保證業(yè)務(wù)功能的個性化和深入，又提供了開放式可擴(kuò)展的通用功能以滿足未來發(fā)展。3.2 系統(tǒng)技術(shù)特性在本節(jié)，將概要介紹系統(tǒng)中最顯著的特性，以方便讀者快速了解系統(tǒng)的主要優(yōu)勢和特色。3.2.1 支持多種瀏覽器的圖形化用戶界面系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的Web技術(shù)開發(fā)，用戶所有操作均通過瀏覽器完成，支持多種主流瀏覽器，包括：l Internet Explorer（IE）及以上各個版本l Firefox（火狐）瀏覽器l Chrome瀏覽器l Safari瀏覽器l Opera瀏覽器支持跨平臺

7、使用，在Windows、Linux、Unix及移動設(shè)備（iOS、Android、WP等）上均可使用。系統(tǒng)采用無插件設(shè)計，不依賴ActiveX技術(shù)，無需用戶下載安裝控件或插件。具體設(shè)計如下：l 文件上傳：系統(tǒng)自動檢測用戶環(huán)境并使用最佳技術(shù)手段?？捎玫募夹g(shù)手段按以下優(yōu)先次序選擇使用：HTML 5 Flash Silverlight HTML。即：如果用戶的瀏覽器支持HTML5，則使用HTML5文件上傳；否則，如果用戶電腦上已經(jīng)安裝了Flash或Silverlight，則使用它們進(jìn)行文件上傳；否則，使用HTML原生的文件上傳工具。l 內(nèi)容在線瀏覽：系統(tǒng)自動將內(nèi)容處理為可在Web上呈現(xiàn)的格式（圖片、S

8、VG等），在網(wǎng)頁中直接顯示，無需控件。l 多媒體播放：系統(tǒng)自動檢測用戶環(huán)境，如支持HTML5，則采用HTML5播放器；否則，如已經(jīng)安裝Flash，則使用Flash播放器。3.2.2 面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）系統(tǒng)建立在成熟的基礎(chǔ)架構(gòu)平臺上，完全基于SOA架構(gòu)，各個軟件模塊彼此獨(dú)立、松散耦合，通過消息總線和服務(wù)總線進(jìn)行交互，建立起開放的可擴(kuò)展平臺。服務(wù)總線設(shè)計如下圖所示：基礎(chǔ)架構(gòu)平臺技術(shù)平臺WCFMSMQEntity Framework.NET MVC服務(wù)和應(yīng)用總線數(shù)據(jù)和存儲管理成員、授權(quán)和權(quán)限日志和安全性應(yīng)用配置和更新消息總線服務(wù)總線在應(yīng)用系統(tǒng)中的作用：l 用戶認(rèn)證、鑒權(quán)、權(quán)限管理和審計日志l

9、統(tǒng)一的消息發(fā)布、提醒l 各應(yīng)用模塊之間的相互通訊和調(diào)用服務(wù)總線的開放對接支持多種方式：l WCF：采用協(xié)議，以高效率和安全的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行調(diào)用；接口以SOAP形式提供。便于與.NET應(yīng)用系統(tǒng)之間的通信。l Http Web Service：采用Web服務(wù)，以簡單透明的方式調(diào)用，便于與其它技術(shù)平臺（如Java、移動設(shè)備等）系統(tǒng)之間的通信。3.2.3 NoSQL海量數(shù)據(jù)存儲數(shù)字檔案庫要求存儲所有的電子文件，這對存儲和檢索帶來了巨大的壓力，是傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫軟件所不能支持的。常見的簡單存儲方式為使用文件系統(tǒng)，通過建立特定規(guī)則的文件夾層級結(jié)構(gòu)來存儲文件。但是，這樣的做法具有許多限制，如：難以實(shí)現(xiàn)多服務(wù)

10、器集群、難以建立冗余以保護(hù)數(shù)據(jù)安全、配置和維護(hù)復(fù)雜、安全性不夠高，等等。針對本項(xiàng)目，我們建議采用更好的做法，即使用專門用于存儲非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫（即NoSQL數(shù)據(jù)庫）。這類數(shù)據(jù)庫軟件如MongoDB，其主要優(yōu)勢有：n 能夠建立分布式的存儲架構(gòu)，以簡單增加節(jié)點(diǎn)的方式無限地擴(kuò)展容量n 具有極好的查詢性能n 與應(yīng)用程序的對接和開發(fā)非常方便n 在分布式群集中建立冗余節(jié)點(diǎn)，確保單點(diǎn)故障不影響系統(tǒng)運(yùn)行n 具有備份和恢復(fù)能力n 是開源產(chǎn)品且已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于許多大型的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，產(chǎn)品的可靠性和性能都得到過多年的檢驗(yàn)NoSQL數(shù)據(jù)庫NoSQL數(shù)據(jù)庫NoSQL數(shù)據(jù)庫關(guān)系型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)l 可由多臺服務(wù)器組成集群

11、，數(shù)據(jù)分布存儲在多臺服務(wù)器上。l 具有冗余能力，單臺服務(wù)器故障，不影響系統(tǒng)運(yùn)行，不丟失數(shù)據(jù)。l 只需增加服務(wù)器數(shù)量、就可擴(kuò)展存儲能力和性能，沒有上限限制。3.2.4 采用基于Lucene架構(gòu)的全文檢索引擎系統(tǒng)內(nèi)置全文檢索引擎，它是基于Lucene架構(gòu)自主開發(fā)的，可實(shí)現(xiàn)海量內(nèi)容的全文檢索、主題詞相關(guān)性檢索、基于元數(shù)據(jù)的條件匹配檢索。支持詞庫的定義和擴(kuò)展，支持多語種。Lucene是一個開放源代碼的全文檢索引擎工具包，是業(yè)界領(lǐng)先的全文檢索引擎的架構(gòu)，提供了完整的查詢引擎、索引引擎、文本分析引擎。我們在其基礎(chǔ)上擴(kuò)展了詞表、中文、多語種分析等功能，能夠與MongoDB數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的

12、高性能檢索。3.2.5 可線性擴(kuò)展的性能和存儲能力為了提供最佳的性能擴(kuò)展能力，系統(tǒng)可運(yùn)行在多臺服務(wù)器上，并采用以下技術(shù)手段：l 支持以Web負(fù)載均衡提升訪問響應(yīng)能力。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，系統(tǒng)在設(shè)計之實(shí)就采用了無Session的Web架構(gòu)、不依賴單一服務(wù)器上的會話，用戶請求可以在多臺服務(wù)器間無縫平移。l 采用NoSQL數(shù)據(jù)庫存儲海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并支持以數(shù)據(jù)庫集群進(jìn)行容量擴(kuò)展，通過添加新的服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)存儲容量的增長。綜上所述，系統(tǒng)在設(shè)計之初就充分考慮了擴(kuò)展性的需求，允許用戶在系統(tǒng)投入使用后，簡單地通過增加服務(wù)器來線性擴(kuò)展性能和存儲容量。系統(tǒng)對用戶無用戶數(shù)限制、可以部署在任意多臺服務(wù)器上運(yùn)行。3.

13、2.6 積木式的應(yīng)用程序系統(tǒng)由多種組件構(gòu)成，每個組件都相對獨(dú)立，以松散耦合方式連接在一起?？梢苑奖愕剡M(jìn)行升級和維護(hù)，易于系統(tǒng)的二次開發(fā)和擴(kuò)展。系統(tǒng)組件分為：基礎(chǔ)框架層、App應(yīng)用程序?qū)?、客戶化?yīng)用層。如下圖所示：l 基礎(chǔ)框架：提供基礎(chǔ)服務(wù)、公共組件。l 基本應(yīng)用程序：具有通用性的應(yīng)用程序，它們可以被單獨(dú)部署和升級。這些產(chǎn)品化的應(yīng)用程序包括：工作流程引擎、文檔存儲和搜索引擎、消息平臺、賬戶和權(quán)限管理等。l 客戶化應(yīng)用：根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制和二次開發(fā)形成的業(yè)務(wù)應(yīng)用，如檔案攝入、檔案管理、檔案存儲、檔案利用等。3.2.7 在線更新系統(tǒng)平臺的產(chǎn)品化部分，將向客戶提供永久免費(fèi)的在線更新服務(wù)。這意味

14、著客戶獲得的不僅僅是現(xiàn)有的產(chǎn)品和功能，而且將持續(xù)地不斷完善和擴(kuò)展。由于已經(jīng)有眾多客戶在使用同樣的產(chǎn)品化平臺，我們不斷地收到來自每個客戶的反饋，包括改進(jìn)意見、新功能建議、新發(fā)現(xiàn)的BUG等。我們根據(jù)這些反饋進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)后，將新版本發(fā)布在云端，所有客戶都可以更新自己的版本。為了保證產(chǎn)品化的升級不會影響為客戶定制開發(fā)的功能，我們在產(chǎn)品的可定制性方面做了大量的努力。對每一項(xiàng)反饋，我們都精心進(jìn)行分析和設(shè)計，抽象出通用的功能使之成為產(chǎn)品化特性。從2012年1月至今，我們保持了平均每月提供一次主要版本升級，讓眾多客戶享受到了一次購買、永久更新、及時享受最新技術(shù)成果的好處。3.2.8 開放式開發(fā)平臺和接口系統(tǒng)提

15、供開放式的開發(fā)平臺和接口，允許任何開發(fā)者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)。包括：n 應(yīng)用程序標(biāo)準(zhǔn)：在平臺上建立新的App的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及所需的模板n 服務(wù)接口：向服務(wù)總線進(jìn)行應(yīng)用程序的注冊、查詢、配置n 消息接口：向統(tǒng)一提醒平臺發(fā)送消息n 人員接口：獲取人員信息、權(quán)限信息n 流程接口：獲取流程處理信息、啟動流程、處理流程n 文檔接口：文檔檢索、文檔下載、文檔提交n 移動應(yīng)用接口：與手機(jī)端交互的應(yīng)用程序通訊接口，可通過此建立iOS及Android手機(jī)客戶端應(yīng)用4 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)將由以下應(yīng)用程序及功能組成：4.1 系統(tǒng)功能4.1.1 門戶 個性化桌面每位用戶登錄后，首先進(jìn)入自己的個性

16、化“桌面”。在這里可以一站式查看各類信息、提醒消息、流程處理情況等。 信息發(fā)布通過信息發(fā)布模塊，可以方便地建立多個信息欄目，并在其中發(fā)布信息。信息欄目如：n 政策制度發(fā)布：實(shí)現(xiàn)國家、總公司及公司有關(guān)檔案工作相關(guān)政策制度的及時發(fā)布與共享。n 編研成果推介：實(shí)現(xiàn)各類檔案編研成果發(fā)布。管理員可以創(chuàng)建新的分類欄目，并指定權(quán)限（誰能看、誰能發(fā)布、誰能管理）：4.1.2 組織人員管理 人員部門管理系統(tǒng)提供一體化的用戶信息、身份權(quán)限及通訊錄管理功能。在“人員部門管理”中，可以創(chuàng)建多級部門，在每個部門下創(chuàng)建人員。每個人員的信息包括了姓名、性別、出生日期、員工編號、所在部門和職位等基

17、本信息： 登錄賬戶管理通過登錄賬戶，用戶可以登入系統(tǒng)并使用各項(xiàng)功能。賬戶信息包括了登錄名、密碼，及與登錄相關(guān)的策略設(shè)定（如“下次登錄時必須修改密碼”）。系統(tǒng)管理員可以查詢所有登錄賬戶、最近一次的登錄時間和IP地址、登錄次數(shù)和連續(xù)登錄失敗的次數(shù)等信息，并可以啟用或禁用賬戶。登錄賬戶可以自動集成AD域的用戶信息，將AD域用戶與本系統(tǒng)的人員關(guān)聯(lián)，使用AD域用戶登錄本系統(tǒng)。 角色管理系統(tǒng)中可以定義多種角色，并為每個角色分配人員。通過角色，可以方便地批量設(shè)定用戶的權(quán)限。4.1.3 系統(tǒng)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫監(jiān)控系統(tǒng)自動檢查服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀態(tài)、可用容量，一旦發(fā)現(xiàn)達(dá)到用

18、戶預(yù)先設(shè)置的閾值，自動向用戶發(fā)出預(yù)警。預(yù)警的形式有：Web消息、電子郵件。 參數(shù)配置提供多種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能，包括：l 登錄安全參數(shù)、密碼復(fù)雜性策略l 文檔列表樣式、默認(rèn)的預(yù)覽方式l UI風(fēng)格、LOGO及圖片設(shè)置l AD服務(wù)器地址、用于提取目錄信息的賬戶l 電子郵件服務(wù)器地址、用于發(fā)送提醒郵件的賬戶l 等等4.2 資源庫資源庫管理的是用于存儲各類檔案及電子文件的數(shù)據(jù)庫。在資源庫中，不僅包含用于存儲終結(jié)文件的檔案庫，也包含用于存儲各類過程文件的電子文件庫。管理員可以創(chuàng)建多種資源庫，并分別設(shè)置權(quán)限給不同的用戶、群組或部門，使用戶靈活方便地進(jìn)行在線文件管理和分享。資源庫|-檔案庫按檔案

19、方式進(jìn)行文件管理。每個庫可定義不同的管理方式（案卷級/文件級）、元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。|-檔案庫1|-檔案庫2|-|-電子文件庫按電子文件方式進(jìn)行文件管理。每個庫可定義不同的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、表現(xiàn)形式、功能特性。|-電子文件庫1|-電子文件庫2|-4.2.1 資源庫列表資源庫是針對不同目的、用途或類型的檔案建立的集合，用來更好地分類和管理。 創(chuàng)建和編輯資源庫系統(tǒng)管理員可以方便地創(chuàng)建新的資源庫、或修改已有資源庫的內(nèi)容。 資源庫的分類目錄管理員可以為每個資源庫創(chuàng)建或維護(hù)其分類目錄。 資源庫屬性定義在資源庫中，管理人員可創(chuàng)建和維護(hù)其業(yè)務(wù)屬性。屬性的類型有：文字、數(shù)值、金額、

20、日期、目錄等。 資源庫個性化設(shè)置管理人員可以指定資源庫的展示方式，選擇適用的標(biāo)簽頁。不同的資源庫可以使用不同的標(biāo)簽頁組合，成為個性化的用戶視圖。針對特殊的業(yè)務(wù)需求，還可以通過二次開發(fā)API建立新的標(biāo)簽頁。4.2.2 元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，管理員可在其中定義所有的標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)項(xiàng)目，包括元數(shù)據(jù)的名稱、代碼、數(shù)據(jù)類型、來源、描述、檢驗(yàn)條件、展示方式等多種信息。每項(xiàng)元數(shù)據(jù)的定義以XML的方式儲存在數(shù)據(jù)庫中，并可導(dǎo)入導(dǎo)出。示例：對于各種類型的檔案，管理員可為其定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬性，這些屬性可以從元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)庫中選取。對于臨時使用的、未在元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)庫中定義的，也可以當(dāng)場創(chuàng)建新的屬性

21、。4.2.3 資源庫的權(quán)限管理員可以為每個資源庫設(shè)置權(quán)限，指定何人、何部門、何角色都分別具有哪些權(quán)限。4.2.4 文檔過程管理系統(tǒng)要對文檔的生命周期進(jìn)行管理，即文檔產(chǎn)生、修訂、審核、利用的全過程。1）文檔收集：通過多種方式，實(shí)現(xiàn)文檔創(chuàng)建入庫的過程。l 文檔錄入：由用戶手工向系統(tǒng)添加文檔、上傳文件。l 自動導(dǎo)入：通過軟件接口，自動導(dǎo)入其它系統(tǒng)中的文檔。l 文檔收集統(tǒng)計：按時間、部門、用戶統(tǒng)計文檔收集的數(shù)量、類型。2）文檔審批：對于特定類型或級別的文檔，通過工作流程平臺進(jìn)行文檔審批。l 待審批文檔：由具有審批權(quán)限人，查看待審批的文檔清單，并進(jìn)行審批確認(rèn)。l 已審批文檔：查詢歷史審批記錄。l 我的申

22、請：查看我發(fā)出的申請、以及被審批的結(jié)果。3）管理流程：根據(jù)管理要求，通過工作流平臺，對文檔審批流程進(jìn)行設(shè)置。l 流程模板設(shè)置：在圖形化流程設(shè)計器上，設(shè)計流程的處理環(huán)節(jié)。l 流程查詢：查詢各項(xiàng)流程的處理狀態(tài)。l 流程干預(yù)：手工進(jìn)行流程干預(yù)。4.2.5 文檔配置文檔配置模塊對文檔系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。功能說明文檔庫定義l 建立新的文檔庫l 設(shè)置文檔庫的標(biāo)題和介紹l 設(shè)置文檔庫的主維度l 設(shè)置文檔庫的權(quán)限維度定義l 建立新的維度l 定義維度的來源、屬性、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)l 對于屬性維度，要設(shè)置各項(xiàng)屬性的數(shù)據(jù)類型l 修改已有的維度業(yè)務(wù)分類管理l 在多級維度下，進(jìn)行子分類的添加、修改、刪除l 對主維度的

23、成員，設(shè)置視圖、其他維度社區(qū)管理l 專題論壇設(shè)置：添加新的專題論壇、設(shè)置專題論壇的管理員（版主）、關(guān)閉專題論壇。l 版主操作：由版本進(jìn)行帖子的審核、回收（刪除）。l 對文檔相關(guān)的評論進(jìn)行管理、審核、刪除。4.2.6 資源權(quán)限管理 權(quán)限的適用對象用戶權(quán)限可適用于三個級別的對象：l 分類目錄成員：針對某個維度的分類目錄下的某個成員中的所有文檔；l 文檔：針對某一份文檔；l 文檔中的元件：針對某一份文檔中的某個元件。 權(quán)限類型清單文檔系統(tǒng)可用的權(quán)限及其適用的對象如下表所示：用的權(quán)限適用權(quán)限的對象目錄成員（分類）文檔附件在線閱讀YYY下載附件YYY查看歷史記錄YYY在線閱讀

24、歷史版本YYY下載歷史版本的原始附件YYY修改（包含在線閱讀、下載和歷史版本）YY刪除（包含在線閱讀、下載和歷史版本）YY查看和恢復(fù)已刪除的文檔Y查看和修改無歸屬文檔Y列出文檔列表Y 權(quán)限特征l 支持權(quán)限的繼承n 默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶擁有對分類的權(quán)限時，自動擁有對該分類下文檔的同樣權(quán)限；當(dāng)用戶擁有對文檔的權(quán)限時，自動擁有對該文檔中元件的權(quán)限。n 明確指定的權(quán)限可覆蓋繼承過來的權(quán)限。l 支持權(quán)限的累加n 許可權(quán)限可被累加。如：允許閱讀 + 允許下載 = 二者累加。n 否決權(quán)限高于許可權(quán)限，最終的權(quán)限為不違反任何否決權(quán)限的結(jié)果。如：允許列表 + 允許修改 + 不允許下載 = 只允許列表

25、。4.3 個人庫個人庫為每個用戶提供個性化的空間。管理自己的文件、收藏、評論、分享、歷史記錄等內(nèi)容。4.3.1 個人網(wǎng)盤用于保存僅供個人使用的文件，其作用類似于個人的網(wǎng)盤。4.3.2 收藏夾對于從檔案庫、資源庫中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容，可以加入收藏夾，以備將來查找和使用方便。4.3.3 分享將內(nèi)容分享給他人、或查看他人給自己分享的內(nèi)容。4.3.4 最近使用管理個人的文件瀏覽歷史記錄。4.3.5 最近上傳查看所有自己提交到系統(tǒng)中的內(nèi)容。5 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)5.1 概述與目標(biāo)在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，從零開始開發(fā)一套系統(tǒng)是不切合實(shí)際的。好的系統(tǒng)一定要建立在好的技術(shù)平臺和應(yīng)用平臺上，充分利用已有的軟件成果，在其基礎(chǔ)

26、上針對具體的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制和二次開發(fā)。系統(tǒng)將具有以下技術(shù)特點(diǎn)：1）采用先進(jìn)的基于.NET技術(shù)的平臺路線，基于成熟的軟件平臺，具有開放式可擴(kuò)展的軟件框架。2）系統(tǒng)采用的技術(shù)平臺在海油的多個單位中得到了多年的應(yīng)用，并具有同類型系統(tǒng)的成功案例，成熟、穩(wěn)定、安全、可靠。3）系統(tǒng)符合SOA架構(gòu)要求，提供可復(fù)用的開放式服務(wù)，支持與企業(yè)總線對接并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成，支持對Office軟件和Office文件的集成。4）系統(tǒng)具有良好的互操作性和跨系統(tǒng)整合能力，支持多種通信和數(shù)據(jù)交換協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。曾在多個案例中成功地與海油現(xiàn)有其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，符合相關(guān)的編碼和技術(shù)規(guī)范。5）系統(tǒng)在開放性、兼容性、擴(kuò)展性具有充

27、分的考慮和設(shè)計，在技術(shù)上符合相關(guān)的國際和國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。6）系統(tǒng)具有完整的安全體系設(shè)計，在身份驗(yàn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、證書和簽名、安全審計和日志等多個方面擁有完善的機(jī)制，確保信息安全和技術(shù)安全。7）系統(tǒng)易于部署、易于維護(hù)。在部署方面，盡量減少對第三方系統(tǒng)軟件的依賴，可以輕松快速地完善系統(tǒng)部署和配置。在維護(hù)和運(yùn)行管理方面，提供了大量管理和定制工具，在組織機(jī)構(gòu)、人員、權(quán)限、流程、表單、界面等多項(xiàng)功能上均提供圖形化的定制能力，并可分級授權(quán)、分級管理。系統(tǒng)具有符合國際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，支持異地備份和容災(zāi)。8）系統(tǒng)基于被廣泛應(yīng)用的.NET技術(shù)平臺、采用C#語言開發(fā)、并提供豐富的接口和服務(wù)，可以

28、方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。9）系統(tǒng)界面友好、直觀、易用，充分考慮人性化界面交互設(shè)計，提供豐富準(zhǔn)確的提示信息和在線幫助，讓用戶一望而知，上手即用。5.2 軟件技術(shù)路線系統(tǒng)采用Microsoft .NET技術(shù)架構(gòu)，采用SQL Server 2008/2012數(shù)據(jù)庫，能夠與Microsoft AD、Microsoft Office、SharePoint Server方便高效地對接，支持AD域登錄驗(yàn)證和用戶集成，確?？蛻粜畔⑵脚_的互聯(lián)互通和一體化集成。Windows Server 2008/2012SQL Server 2008/2012.NET Framework Internet Information

29、 Server (IIS)SQL存儲過程數(shù)據(jù)庫表公共服務(wù)WCF服務(wù)ASP.NET/MVCHTML/CSS/JSAD域Share Point 瀏覽器(Internet Explorer、Chrome)OfficeMicrosoft .Net提供了完整的開發(fā)平臺工具產(chǎn)品和企業(yè)級應(yīng)用解決方案，技術(shù)規(guī)范統(tǒng)一，易于開發(fā)和實(shí)施，易于管理和維護(hù)，具有低成本、高性能的特點(diǎn)。在系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行過程中，所使用的產(chǎn)品包括：n 操作系統(tǒng)：Windows Server 2003/2008。n 應(yīng)用服務(wù)器：Microsoft IIS, Microsoft .Net n 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：SQL Server 2005/2008

30、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)所需使用的工具軟件包括：n Visual Studio 2012n Subversionn Photoshopn Office5.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境5.3.1 服務(wù)器基礎(chǔ)軟件建議采用以下服務(wù)器基礎(chǔ)軟件：n 操作系統(tǒng)：Windows Server 2012n 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQL Server 2005或更高版本n 文檔數(shù)據(jù)存儲：MongoDBn 應(yīng)用平臺：.NET Framework 5.3.2 建議使用的服務(wù)器數(shù)量在項(xiàng)目運(yùn)行初期，將至少需要4臺服務(wù)器，分別承擔(dān)Web、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、文檔數(shù)據(jù)庫、文檔處理的任務(wù)。未來，隨著數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量的增長，可能需要進(jìn)行適應(yīng)擴(kuò)展。系統(tǒng)運(yùn)行初期未來3-5年可能需要Web服務(wù)器1臺2臺關(guān)系型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺1臺文檔數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺2-3臺文檔處理服務(wù)器1臺2