工商管理學(xué)院教學(xué)成果建檔管理制度

1、大學(xué)工商管理學(xué)院教學(xué)成果建檔管理制度為實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)研究等各項(xiàng)管理工作中的作用，根據(jù)教育部高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)、高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法、高等學(xué)校檔案工作規(guī)范，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 教學(xué)檔案是教學(xué)職能部門(mén)在教學(xué)活動(dòng)中積累形成的文件集合體。教學(xué)檔案的建設(shè)是衡量高等學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一，是學(xué)院檔案的主體、核心和重點(diǎn)內(nèi)容。第二條 歸檔的教學(xué)檔案必須能夠反映教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程, 保證教學(xué)檔案具有完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性特點(diǎn)。包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、影像等資料。第三條 歸檔

2、的教學(xué)文件材料必須遵循其自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，具有教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。第四條 教學(xué)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用。第五條 教學(xué)檔案工作是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)做到“三納入”、“四同步”?！叭{入”即納入學(xué)院工作規(guī)劃和計(jì)劃，納入各類人員職責(zé)范圍，納入各項(xiàng)工作管理制度。“四同步”即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的資料同時(shí)裝訂入檔。第六條 教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，編目造冊(cè)，應(yīng)充分使用微機(jī)軟件管理手段來(lái)管理。第七條 學(xué)院有關(guān)教學(xué)文件與校教學(xué)文件分開(kāi)組卷，上級(jí)教學(xué)文件要按期向?qū)W校檔案部門(mén)辦理移交。第八條 建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的

3、作用。第九條 各教學(xué)職能部門(mén)應(yīng)明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和配備相應(yīng)的兼職檔案員，統(tǒng)一管理教學(xué)文件材料。第二章 教學(xué)檔案建檔范圍的確定教學(xué)檔案一般包括：教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案。各級(jí)教學(xué)管理部門(mén)都要建立教學(xué)檔案，范圍包括：第十條 教學(xué)文件、報(bào)告1.上級(jí)教育主管部門(mén)及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定； 2.教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；3.關(guān)于教學(xué)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校的批復(fù)、意見(jiàn)；4.教學(xué)教改研究計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料、示范教學(xué)觀摩課和教學(xué)研究刊物，改革立項(xiàng)材料，中期檢查及總結(jié)驗(yàn)收材料。第十一條 專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、培養(yǎng)方案1.有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃等相關(guān)材料；2.專業(yè)人才培

4、養(yǎng)方案，教學(xué)大綱、教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃及實(shí)施材料和總結(jié)。3.課程教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容體系改革研究與實(shí)踐的相關(guān)材料； 4.重點(diǎn)專業(yè)、新辦專業(yè)、課程建設(shè)相關(guān)材料；5.教學(xué)研究項(xiàng)目評(píng)定及獲獎(jiǎng)材料(含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書(shū)、成果、鑒定報(bào)告材料)。第十二條 教務(wù)管理1.課程教學(xué)有關(guān)的制度，開(kāi)課計(jì)劃，教師教學(xué)任務(wù)書(shū)，教室日志、課程表及辦理調(diào)（停）課的手續(xù)材料；2.試卷保存制度、試卷、試題庫(kù)、試卷分析報(bào)告及相關(guān)材料；3.教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)文件材料； 4.考場(chǎng)記錄表、處理考試作弊、教學(xué)事故的有關(guān)文件材料。第十三條 實(shí)踐教學(xué)與畢業(yè)作業(yè)1.上級(jí)和學(xué)校關(guān)于教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)等實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)的文件材料；2.校院兩

5、級(jí)關(guān)于教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的運(yùn)行過(guò)程文件及材料；3.教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)各環(huán)節(jié)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等材料；4.畢業(yè)作業(yè)選題審批表，任務(wù)書(shū)，畢業(yè)作業(yè)等相關(guān)材料；5.畢業(yè)作業(yè)管理?xiàng)l例、工作安排及檢查、總結(jié)等材料；6.校內(nèi)外教學(xué)基地建設(shè)的相關(guān)材料；7.優(yōu)秀畢業(yè)作業(yè)及評(píng)選表彰等材料。第十四條 教學(xué)評(píng)價(jià)、研究及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.教育教學(xué)思想討論、研究的材料；2.教學(xué)工作檢查評(píng)價(jià)及相關(guān)制度等方面的材料；3.教學(xué)質(zhì)量考核、教學(xué)評(píng)價(jià)評(píng)估的相關(guān)制度、規(guī)定及過(guò)程材料；4.教學(xué)研究論文、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果的材料；5.教研課題的立項(xiàng)、驗(yàn)收、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的材料；6.教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)制度及工作過(guò)

6、程材料；7.教學(xué)督導(dǎo)制度及教學(xué)督導(dǎo)組工作形成的材料；8.教學(xué)信息反饋制度及相關(guān)材料(教學(xué)信息員制度及工作情況，對(duì)各方面反饋意見(jiàn)的整改措施落實(shí)情況及效果)；9.教學(xué)工作會(huì)議相關(guān)材料等；10.學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度的相關(guān)文件及過(guò)程和總結(jié)材料；11.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課,課堂教學(xué)評(píng)價(jià)表；12.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的系列過(guò)程材料。第十五條 教材管理與建設(shè)（含電子教材、聲像教材、cai課件）1.上級(jí)部門(mén)和學(xué)校關(guān)于教材管理、教材建設(shè)的有關(guān)規(guī)定；2.教材建設(shè)規(guī)劃及總結(jié)；3.本校教師主編、參編教材目錄，承擔(dān)國(guó)家規(guī)劃教材情況統(tǒng)計(jì)材料及總結(jié)；4.各專業(yè)使用教材目錄、教材樣書(shū)目錄；5.訂購(gòu)教材計(jì)劃單、教材選用登記表、使用評(píng)價(jià)表等相關(guān)

7、材料；6.優(yōu)秀教材評(píng)選辦法，優(yōu)秀教材申報(bào)與評(píng)選材料、獲獎(jiǎng)名單；7.使用多媒體教學(xué)統(tǒng)計(jì)表，多媒體課件驗(yàn)收、評(píng)審等材料；8.引進(jìn)、自制的多媒體課件和各種聲像資料等,聲像材料要向文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。第三章 教學(xué)檔案收集與歸檔流程標(biāo)準(zhǔn)第十六條 形成與積累1.各教學(xué)單位在學(xué)年(學(xué)期)布置工作的同時(shí)，要統(tǒng)一布置安排教學(xué)檔案材料收集、歸檔的任務(wù)。2.學(xué)院檔案室及有關(guān)職能部門(mén)要為系提供各種教學(xué)材料表格、保存教學(xué)檔案用的卷宗(袋)等。3.各教學(xué)單位有關(guān)人員要按材料類別分別積累教學(xué)檔案材料，并定期進(jìn)行整理。 待添加的隱藏文字內(nèi)容24.歸檔的教學(xué)材料必須字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手

8、續(xù)完備。 5.教學(xué)檔案一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件材料，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況酌加副本。第十七條 整理建檔1.根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律建檔，注意保持其有機(jī)聯(lián)系，相同內(nèi)容的材料組成一卷(盒)；同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量較多時(shí)，可分別組成若干卷(盒)；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)問(wèn)題單一、材料較少者合組成一卷(盒)。2.建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題、責(zé)任者、編制時(shí)間、保管期限及歸檔單位。卷(盒)內(nèi)要建立材料目錄，以便查找。卷(盒)上應(yīng)標(biāo)注編號(hào)，完整填寫(xiě)相應(yīng)的欄目。3.各種文字材料大小均為a4本，圖件按此規(guī)格折疊，不宜折疊的非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格材料和其他載體材料由專柜保管，填寫(xiě)與文字材料一致的卷(盒)編號(hào)。4. 屬專項(xiàng)檔案

9、并歸于其他類檔案的材料，應(yīng)在教學(xué)建檔的相應(yīng)卷(盒)內(nèi)注明去向或復(fù)印歸檔。5.打印件的建檔材料需附有與之內(nèi)容相符的電子文檔，以便永久保存和利用。6.手寫(xiě)的文字材料填寫(xiě)過(guò)程中一律使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆填寫(xiě)，不得復(fù)印。第十八條 歸檔時(shí)間各教學(xué)部門(mén)須按學(xué)年歸檔，每學(xué)年度結(jié)束后整理立卷。第四章 教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)第十九條 教學(xué)檔案管理員職責(zé)1.做好本學(xué)院教學(xué)檔案的形成積累工作。2.督促有關(guān)人員按時(shí)上交教學(xué)檔案材料。3.收集、積累相關(guān)教學(xué)文件材料并整理組卷(盒)，做到組卷(盒)合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊，并及時(shí)向?qū)W校有關(guān)職能部門(mén)移交檔案。4.做好學(xué)院教學(xué)檔案的保管、利用等工作。第二十條 教研室主任的檔案職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集教研室的教學(xué)文