人力資源手冊之人事日常管理1

1、目錄一、考勤管理1（）工作時間2（二）考勤管理2（三）加班管理3（四）請假管理4（五）病事假扣款5二、福利制度6（-）員工休假管理6（二）休假申請原則9三、社會保險及住房公積金9（一）保險及公積金繳納比例及領取方法 10（二）保險及公積金費用繳納方式 11（三）保險和住房公積金的繳費基數(shù) 12（四）其他說明12四、人事管理12（）人事異動12（）離職管理13（三）辭職管理15（四）解除勞動關系管理 15五、人事檔案管理16（）人事檔案分類17（二）檔案管理17六、勞動合同管理19（）勞動合同的制作 19（二）簽定勞動合同的對象19（三）簽定勞動合同的時間19（四）簽定勞動合同的程序20（五）勞

2、動合同的期限20（六）勞動合同的管理21、考勤管理為了加強公司的內(nèi)部管理，增強組織觀念，提高工作效率，使公司運作更加規(guī)范化、標準化，特制定此制度。本制度適用于經(jīng)紀公司全體員工（-）工作時間1 .冬季（當年10月1日一次年4月30日）：每周一至周五 上午9: 0012: 00下午12 : 30 17:302 .夏季（當年5月1日一 9月30日）：每周一至周五 上午9: 0012: 00下午13 :00-18:00項目員工作息時間依據(jù)項目情況執(zhí)行（二）考勤管理1.遲到或早退：60分鐘以上計為曠工時間扣款金額5分鐘內(nèi)10元6 10分鐘20元1130分鐘30元30 60分鐘50元60分鐘以上曠工3 .

3、曠工：曠工一天扣除三日工資，不足半天按半天計算；當月連續(xù)曠工三天或累計曠工五天者，視為嚴重違紀4 .公司員工上、下班需在入門處打卡 凡無上、下班記錄者，按曠工一天處理。只有一項 記錄者，又無特別說明的，按曠工半天處理。5 .中午就餐時間為冬季12: 0012: 30,夏季：12: 00-13: 00員工應嚴格遵守時間，不得提前下班，午休過后，應及時進入工作狀態(tài)，不得拖延休息時間。提前下班或中午上班后查崗未到者，作遲到或早退處理。6 .工作時間實行不定期查崗制度，因私外出應填寫請假單，獲得批準后方可離開工作 崗位；若查崗時，發(fā)現(xiàn)員工外出無任何記錄，視為曠工。7 .每月3日前（遇公休日提前），各部

4、門將月考勤原始記錄 匯總記錄及相關請假單一并 交到部門助理，由部門助理交與前臺最終匯總后，交人力資源部。8 .公司員工每月考勤記錄應完整齊備，其內(nèi)容包括：打卡記錄外出登記記錄、請假記 錄?？记谟涗洸煌陚湔甙聪嚓P制度處罰。打卡記錄應與外出登記表及請假單相對 應。（三）加班管理適用于加班工作制的人員：定時工作制人員公司提倡員工在正常的工作時間內(nèi)以較高 的工作效率完成本職工作和上級下達的工作任務，不鼓勵在工作日或公休日加班加點。為 了不影響員工的正常生活，并加強公司的人力成本控制，各部門負責人應科學合理地分配 工作，嚴格控制加班總量。因工作需要由總監(jiān)以上人員批準的加班安排視為加班。在工作時間內(nèi)，因員

5、工自身工 作態(tài)度的原因，而造成的工作滯后，需加班完成當日任務的，公司不履行此規(guī)定。凡需加班，要由本部門加班人提前填寫加班審批表，明確填寫加班理由 和加班 時間，由直接主管簽署意見后，報部門負責人審批并報人力資源部備案。因工作情況緊急 未能提前辦理加班審批手續(xù)的，應電話請批，未經(jīng)批準的加班不予承認。按照法律規(guī)定，每月的加班時間不得超過36小時，員工加班后在三個月內(nèi)給予倒休， 如三個月內(nèi)確因工作原因無法倒休者，公司將在第四個月兌現(xiàn)相應的加班費用工作日加班，加班費按1.5倍日工資支付；公休日加班，加班費按2倍日工資支付； 法定節(jié)假日加班，加班費按3倍日工資支付。員工在外出差期間遇節(jié)假日，不作加班處理

6、。（四）請假管理1 .請假種類:可分為事假、病假、調(diào)休。2 .準假權限:請假時間在1天之內(nèi),請假單報部門直接主管批準即可;請假時間在3天內(nèi)的,請假單先由部門直接主管批準，再報部門負責人批準。請假時間在3天（含）以上的，填寫請假單經(jīng)主管副總批準后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權及備案。3 .在正常工作時間內(nèi)，須請假的員工，應事先向部門經(jīng)理說明理由和所需時間提前一天 填寫請假單。4 .因病或發(fā)生緊急事件無法事先請假者，應于當日以電話告知，并于上班當日補辦請假 手續(xù)。5 .請假期滿，如遇特殊情況仍不能上班的，應及時向直接領導和人力資源部報告。上班 后，持有關證明辦理補假手續(xù)

7、。未經(jīng)批準和無正當理由及有關證明延長假期的，一律按曠 工處理，并給予相應的處分或解除勞動合同。6 .員工未請假或請假未經(jīng)核準而撤離工作崗位或不到崗者，除因臨時發(fā)生疾病或重大事故，均以曠工處理7 .請假時間計算辦法：遇休息日和法定節(jié)假日，休息日和法定節(jié)假日算作請假時間。（五）病事假扣款1 .事假：事假無薪，扣除當日全部薪金。補貼按天累計扣除。2 .病假：病假手續(xù)員工休病假1天（含）以下者，但需要填寫請假單并說明原因；員工休病假超過1天以 上者，除按請假手續(xù)審批之外，須提供合法醫(yī)療機構的診斷書、病休或住院證明；不履行 請假手續(xù)，依其情況按事假或按曠工處理。病假扣款說明如下：10天以下的：扣除全部日

8、工資的30%1130天的：扣除全部日工資的40%3190天的：扣除全部日工資的50%91天以上的：按國家規(guī)定醫(yī)療期的辦法執(zhí)行。補貼按天累計扣除。因工受傷員工在治療期內(nèi)的醫(yī)療和工資待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行（3）作假證明：如發(fā)現(xiàn)考勤作假或偽造醫(yī)院證明行為，視情節(jié)輕重給予罰款直至解除勞動合同。二、福利制度（-）員工休假管理1 .目的為了加強公司的內(nèi)部管理，明確員工所享有的休假，使公司運作更加規(guī)范化，特制 定此制度。休假的種類包括：法定休假、公休日、國家規(guī)定的其他休假。2 .法定休假日 元旦：放假1天（1月1日）； 春節(jié)：放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）； 婦女節(jié)：女員工放假半天（3月8日當日）；清

9、明節(jié)：放假1天（農(nóng)歷清明當日勞動節(jié)：放假1天（5月1日）；端午節(jié)：放假1天（農(nóng)歷端午當日）；中秋節(jié)：放假1天（農(nóng)歷中秋當日國慶節(jié)：放假3天（10月1日、2日、3日）3 .公休日執(zhí)行定時工作制的員工，每周休息六、日;其它經(jīng)公司決定的休假日。4 .國家規(guī)定的其他休假（員工可享受的其他休假）年休假在公司工作滿一年以上的正式員工，都享有5天的年假；工作兩年以上的員工，每 增加一年，年假增加1天，但最長不超過10天。年休假原則上安排與春節(jié)一起，當年不再另外安排年休假時間。如因工作原因不能休 假，當年年假將延續(xù)至次年的3月31日前，若仍然不能休假，上一年的年休假將折合為 薪金發(fā)放，按上一年12個月的平均日

10、薪金標準發(fā)放。有薪年休假必須在申請批準后，一次性休完。司齡一年以上的正式員工當年的病 事假經(jīng)申請后可以用年休假沖抵。年休假須提前 兩個星期向所屬領導提交書面請假單，經(jīng)主管副總批準后到人力資源部辦理休假手續(xù) 方可休假。人力資源部保留最終審核權及備案?；榧僭诠竟ぷ鳚M半年以上的員工結(jié)婚，可以享受半天婚檢假（需出具檢查證明），5天 婚假。女性滿23周歲且男性滿25周歲，可增加5天晚婚獎勵假（不包括再婚），婚假 必須連續(xù)休完?；榧夙毺崆?周向所屬領導提交書面請假單及結(jié)婚證書，經(jīng)主管副總批準后到人 力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權及備案。請假日期以結(jié)婚 登記日為準，半年內(nèi)有效。喪假

11、員工的直系親屬（包括父母、配偶 子女、配偶之父母）去世時，給予3天喪假。員工的祖父母（外祖父母）、親兄弟姐妹死亡時，給予1天喪假。外埠員工經(jīng)申請后將給予路程假（按直達火車及長途汽車行駛時間計算）。員工申請 喪假需向所屬領導提交書面請假單，經(jīng)主管副總批準后到人力資源部辦理休假手續(xù)方 可休假。人力資源部保留最終審核權及備案。.產(chǎn)假女員工產(chǎn)假為90天（含公休日及產(chǎn)前15天）；剖腹產(chǎn)增加15天；多胞胎生育的， 每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。屬于晚育（女員工年齡在24歲以上）的，產(chǎn)假可增加30天。超過產(chǎn)假時間仍需休養(yǎng)的，根據(jù)醫(yī)院證明，按病假處理。女員工嬰兒不滿一周歲的，每天給予一個小時哺乳時間。多胞胎

12、生育的，每多哺乳一 個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。哺乳時間不可累計休息，不可計加班，當日不用作 廢。當年享受產(chǎn)假者不再享受公司的年休假。員工申請產(chǎn)假時需出具醫(yī)院證明，向所屬領導提交書面請假單，經(jīng)主管副總批準 后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權及備案。產(chǎn)假期間發(fā)放全額工資，各項補貼累計扣除。（享受生育津貼的京籍女員工，工資給 予差額補足，不重復發(fā)放）。計劃生育假女員工計劃內(nèi)懷孕流產(chǎn)的，依據(jù)醫(yī)院證明，給予一定時間的產(chǎn)假。妊娠不滿4個月 的，產(chǎn)假為15天至30天；妊娠4個月以上的，產(chǎn)假為42天。女員工計劃內(nèi)懷孕的，享有產(chǎn)前檢查假。懷孕3至7個月，每月半天；懷孕7至8 個月

13、的，每半月半天；懷孕9個月后每周半天，超時按病假計。員工申請計劃生育假時需出具醫(yī)院證明，向所屬領導提交書面請假單，經(jīng)主管副 總批準后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權及備案。以上-項假期均包含各種公休日及法定節(jié)假日。除特別說明外均為帶薪假期。（-）休假申請原則1 .事前申請的原則：除發(fā)生突發(fā)事件，所有員工休假必須事前提出申請。2 .書面申請的原則：員工休假須填寫請假單，注明理由并經(jīng)所屬及相關部門領導的批 準方可休假。除有特殊原因，否則口頭（電話）請假不被認可。3 .休假與工作不沖突的原則：員工應充分理解公司運營的特點及要求，個人休假時間應不與本職工作需要發(fā)生沖突。4 .

14、不可替代的原則：除人力資源部核準可休的有薪假期外，辭職人員不可用請事假方式 代替不能提前通知公司的時間。5 .任何假期連續(xù)3天及以上者（含日期連續(xù)3天，分次申請情況），均需到人力資源部 辦理休假手續(xù)，手續(xù)不全者，不予認可，按曠工處理。三、社會保險及住房公積金公司根據(jù)國家規(guī)定，統(tǒng)一為員工繳納社會保險、住房公積金（下簡稱“保險”），為規(guī)范辦理程序和做法，特制定本辦法。（-）保險及公積金繳納比例及領取方法下表為北京地區(qū)標準，具體操作方法參考五險一金普及手冊（北京地區(qū)）種類繳納方法繳納方法領取方法公司個人養(yǎng)老保險20%8%連續(xù)繳納15年退休后在當?shù)厣绫C構按月領取退休金不滿15年退休后一次性領取，不享

15、受長期退休待遇醫(yī)療保險10%2%+3元男滿25年，女滿20年按照國家規(guī)定，辦理退休手續(xù)，退休后在當?shù)厣绫C構按 月領取基本養(yǎng)老金或者退休費的人員，享受退休人員的基本 醫(yī)療保險待遇。失業(yè)保險1.50%0.50%失業(yè)保險金的領取，在戶籍所在地的社?；蛑付C構，根據(jù) 社會累計工齡按比例發(fā)放，領取時間最長不超過24個月。工傷保險0.50%生育保險0.80%針對北京籍員工公積金12%12%詳見下表說明提取情形提取證明材料（沒有特別說明的均為原件及復印件1份,提取額度提取次數(shù)首次提取以后提?。ㄌ崛∮涗泦尉柙┵彿课促J 款a.商口口 房、經(jīng)濟 適用房、 合作建 房、集資 建房等（1）購房合同或購房協(xié)議提

16、取記錄單公積金賬戶內(nèi)的1次/年（2 ）購房發(fā)票（3）本人身份證復印件（4 ）本人建行活期儲蓄存 折或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應提供夫妻關系證明（結(jié)婚證）、主購房人的 “提取記錄單”b.危改回 遷房（1）拆遷協(xié)議提取記錄單（2）購房發(fā)票（3）本人身份證復印件（4 ）本人建行活期儲蓄存 折或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應提供夫妻關系證明（結(jié)婚證）、主購房人的 “提取記錄單”，c.二手房（1）房產(chǎn)證提取記錄單金額。購房口 1可 或協(xié)議上載明的房 價款。（2）契稅完稅憑證（3）本人身份證復印件（4 ）本人建行活期儲蓄存 折或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應提供夫妻關系證明（結(jié)婚證）、主購

17、房人的 “提取記錄單”，d.公有住 宅樓房（1）單位房管部門出具的 購房協(xié)議或者購房證明提取記錄單（2）購房收據(jù)（3）本人身份證復印件（4 ）本人建行活期儲蓄存 折或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應提供夫妻關系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”，貸款購房a.貸款購 買經(jīng)濟適 用房等政 策性住房 的（1 ）借款合同提取記錄單貸款本息+首付款1次/季度（2）首付款發(fā)票（3）本人身份證復印件（4 ）本人建行活期儲蓄存 折或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應提供夫妻關系證明（結(jié)婚證）、主購房人的 “提取記錄單”，b.貸款購 買其他自 住住房的（1）借款合同提取記錄單1次/年（2）首付款發(fā)票（3

18、）本人身份證復印件（4 ）本人建行活期儲蓄存 折或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應提供夫妻關系證明（結(jié)婚證）、主購房人的 “提取記錄單”，（-）保險及公積金費用繳納方式1、員工入職則開始辦理保險。2、保險及公積金的費用由公司及員工依照政府規(guī)定比例負擔。當國家有關法律對保險金的比例要求發(fā)生變化時，公司將按照相應法規(guī)變動。員工個人應負擔部分由公司在計發(fā) 工 資時予以代扣，并負責統(tǒng)一代繳。（三）保險和住房公積金的繳費基數(shù)1、按員工所在崗位的月工資核定；2、可變化原則因各地區(qū)政策不同，各區(qū)域公司執(zhí)行時可結(jié)合當?shù)氐那闆r進行相應的調(diào)整；調(diào)整時需 應符合當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并注意控制當?shù)爻杀?，上報區(qū)域公司第一負責

19、人審批；外埠各區(qū) 域公司在確定社會保險和公積金繳納標準后，應報備總公司人力資源。（四）其他說明公司針對流動到區(qū)域公司的員工，保險和公積金仍然在北京繳納；實現(xiàn)“開放的人力資 源系統(tǒng)”，對各地員工在選擇地社保政策允許內(nèi)，異地就職人員 可根據(jù)戶口所在地選 擇保險上繳地點。具體說明參考關于思源內(nèi)部開放繳納社會保險的說明。人力資源報出的各項表格均要按年月、類別分別留底存檔。四、人事管理（-）人事異動為規(guī)范公司人事調(diào)配管理，優(yōu)化人員配置，提高人力資源使用效率，制定本制度?？偣靖鞑块T所有員工，各區(qū)域公司可根據(jù)公司實際情況結(jié)合本制度制定執(zhí)行細則1 .人事異動依據(jù): 公司業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理的需要；公司組織結(jié)構

20、調(diào)整，促進公司員工團隊的優(yōu)化；適應員工個人特征，發(fā)揮其才能和能 力。2 .人事異動類別流動：依據(jù)公司在異地（非北京地區(qū)）項目需要，由總公司派駐異地公司工作的人員為外 派人員。原則上外派對象僅限于總公司指定崗位的人員。非指定性崗位人員聘用均實行“本地化”。調(diào)崗：依據(jù)公司經(jīng)營與管理需要，員工在公司內(nèi)部的部門或崗位調(diào)整；3 .人事異動權限總經(jīng)理權限；負責區(qū)域公司副總級（含）以上人員的異動審批；分管副總經(jīng)理權限：負責分管部門內(nèi)所有員工的異動審批；城市公司總經(jīng)理：負責城市公司所有人員的異動審批；（4）區(qū)域公司人力資源部門：負責公司內(nèi)所有人員的審核以及備案?？偣救肆Y源中心：負責所有外派人員的審核；負責

21、總公司所有人員和區(qū)域公 司總監(jiān)級（含）以上的異動審核以及備案。（二）離職管理1 .離職定義員工試用期內(nèi)解除勞動合同、勞動合同到期不再續(xù)簽 勞動合同期內(nèi)的辭職、勞動合同期 內(nèi)的辭退等離職行為。2 .離職審批權限及職責分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理負責經(jīng)紀總公司總監(jiān)級（含）以上和各區(qū)域公司副總經(jīng)理（含）以上級別員工的離職 審 批；負責對因部門撤銷或其他業(yè)務變動造成的集體性辭退的審批；用人部門負責人負責對部門內(nèi)員工的離職審批；負責離職員工工作文件、聲像資料和圖紙的接收；負責離職員工工作交接單的接 收；會同相關部門處理離職員工未歸還財物的問題?？偣救肆Y源中心負責對經(jīng)紀總公司各部門員工、各區(qū)域公司副總經(jīng)理（含

22、）以上級別員工的離職審核； 負責對經(jīng)紀總公司各部門員工 各區(qū)域公司副總經(jīng)理（含）以上級別員工進行離職面 談；配合行政部門收回辦公柜、文件柜鑰匙 胸卡、辦公用品、工作服，并在通訊錄上取 消分機號碼；清點實物資產(chǎn)，收回檔案資料和借閱書籍；清查公司it及相關設備歸還 電腦與領用時配置是否相符、停止email地址 amt帳號及相關網(wǎng)絡資源；車輛收回。制作離職工資；接受員工離職申訴；（4）財務中心負責經(jīng)紀總公司各部門經(jīng)理級（含）以上人員，各區(qū)域公司總監(jiān)級以上人員的離任審 計；負責離職員工財務事宜的交接，如有無借款、各項賬款是否結(jié)清、所欠公司賬款明 細、折舊公司處理值等。（三）辭職管理1 .辭職定義：在勞

23、動合同期內(nèi)，員工因自身原因提出解除勞動關系，稱為辭職；2 .員工應提前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。部門負責人在接到申請 后應及時與員工面談了解辭職原因，并及時告知人力資源部；3 .人力資源部門和用人部門經(jīng)過溝通后，與員工確認其離職時間，員工同時進行工作交接；4 .財務部對相關人員進行離任審計；5 .員工完成交接后，人力資源部將為其辦理相關離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、五險一金的 轉(zhuǎn)移等。（四）解除勞動關系管理1 .在勞動合同期內(nèi)，因某種原因，公司單方提出解除與員工簽訂的勞動合同的行為，稱 為解除勞動關系。員工在任期內(nèi)，公司有權在以下情形之一出現(xiàn)時調(diào)整員工工作崗位和職 務，員工應當服

24、從甲方的安排，否則視為員工嚴重違紀，公司有權即時解除本合同并不支 付任何補償： 乙方不勝任本職工作；經(jīng)甲方考核，結(jié)論為不合格的；乙方?jīng)]有完成任職之初承諾完成的任務;客觀情況發(fā)生變化致使乙方工作崗位或職務不存在；法律法規(guī)和公司規(guī)章制度所規(guī)定的其他情形2 .解除勞動關系流程由部門負責人向人力資源部門提交解除勞動關系建議；調(diào)查核實：接到部門提交的解除建議后，人力資源部門在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查， 核實員工是否滿足解除條件，將審核意見及時反饋給部門負責人。遇有重大或事實不易認 定的事件，可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間。部門面談：經(jīng)調(diào)查核實確實符合辭退標準的，部門應在接到人力資源部反饋處理意見 的2個工作

25、日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)進行面談，聽取員工意見并將 面 談結(jié)果反饋給人力資源部門。人力資源部門應在部門面談后的2個工作日內(nèi)，向員工發(fā)出解除勞動關系通知 書；同時通知資產(chǎn)管理、財務等相關部門，以便于這些部門提前做好準備工作。辦理離職手續(xù)：員工接到解除勞動關系通知書后應于約定的離職日期前5天辦 理工作交接，完成后到人力資源部門辦理離職手續(xù)，人力資源部為其結(jié)算工資、辦理五險 一金轉(zhuǎn)移等。（五）異動流程五、人事檔案管理為加強和規(guī)范員工人力資源檔案管理，充分發(fā)揮檔案在人力資源管理與開發(fā)中的作用，特制定本辦法（-）人事檔案分類員工檔案分為永久性人事檔案和公司內(nèi)部臨時檔案。（二）檔案管理1

26、.永久性人事檔案公司在社會存檔機構開立集體存檔戶，管理員工永久性人事檔案。公司所有員工原則上在 轉(zhuǎn)正后個人提出申請將個人永久性人事檔案轉(zhuǎn)到公司集體存檔戶，員工在職期間檔案管理 費用由公司統(tǒng)一負擔。具體辦法：檔案的調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后由公司開具商調(diào)函，由員工本人到原單位將檔案轉(zhuǎn)出，交人力資源部送公 司存檔機構管理。檔案調(diào)出員工辦理離職手續(xù)后，應于調(diào)離之日起15日內(nèi)把檔案調(diào)出本公司。員工因特殊原因 無法轉(zhuǎn)出的，本人寫出書面申請，經(jīng)人力資源部審核，主管領導同意后可由公司暫時代 管，但存檔費用需由員工本人先行交付公司。員工離職時人力資源部對員工在本公司的工作情況認真負責地作一書面鑒定（包括獎 懲情況），鑒定

27、材料歸入該員工檔案。檔案費支付員工檔案從調(diào)入公司之日起至調(diào)出公司時止由公司負擔檔案管理費。員工的檔案管理費由公司人力資源部每年進行一次預算，并與人才中心進行結(jié)算。原則上檔案管理費每 年結(jié)算一次。2 .公司內(nèi)部臨時檔案公司內(nèi)部臨時檔案是指在公司與員工在勞動關系存續(xù)期間，對員工直接形成的具有保 存價值的各種文件、材料等。同時，公司員工內(nèi)部臨時檔案也是員工在集團職業(yè)發(fā)展的重 要組成部分及依據(jù)。公司員工內(nèi)部臨時檔案在公司人力資源部管理。內(nèi)部檔案主要資料：入職時提供的學歷證、學位證 身份證、戶口本、職稱證、資格 證 等相關資歷證書原件的復印件、與最近離職公司解除勞動合同的相關證明、簡歷、四張彩 色一寸照

28、片 填寫的有關資料、體檢表、入職申請表 “五險一金”轉(zhuǎn)移單、工資核定 表、工資調(diào)整審批表、考勤情況 績效管理資料、培訓資料、獎懲記錄 其它需存入相關 資料等。員工離職時可以根據(jù)員工的申請，在維護雙方權益的前提下，可以依據(jù)員工的申請， 在存檔機構政策允許的情況下，將內(nèi)部檔案有關內(nèi)容資料轉(zhuǎn)入員工永久性人事檔案。員工離職內(nèi)部檔案（含電子信息庫）留存1年。3 .檔案管理要求為確保檔案的安全，人力資源部門要嚴格遵守公司的保密制度，在日常工作中必須以維 護公司形象，保守秘密為重要工作原則。檔案保密規(guī)定人力資源專職人員必須嚴守檔案秘密，不得向任何人泄露；人事檔案資料的查閱，須經(jīng)主管領導審批，嚴禁越權借閱，嚴

29、禁在無授權人批準的情況下將檔案資料帶出人力資源部查閱。查閱人不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容;人力資源專職人員應嚴謹認真，檔案各類記錄必須詳細清楚，及時更新amt信息，如 出現(xiàn)問題，保證做到有據(jù)可查。人力資源專職人員違反上述規(guī)定，經(jīng)教育不改或情節(jié)嚴重的，公司將予以辭退。4.其它員工因特殊原因不能調(diào)檔的需提交書面說明，經(jīng)人力資源部審核，主管領導同意后可暫 時不調(diào)檔。員工向公司提供信息，應誠實守信，對不實的提供者公司將予以辭退。六、勞動合同管理為規(guī)范人事管理工作，明確公司和員工雙方的權利與義務關系，根據(jù)勞動合同法 的相關規(guī)定，特制訂本制度。（一）勞動合同的制作根據(jù)勞動合同法規(guī)定，公司與所有在崗員工簽訂

30、勞動合同，公司均統(tǒng)一采用公司 監(jiān)制的勞動合同書。（二）簽定勞動合同的對象公司的全體員工（三）簽定勞動合同的時間公司自用工之日起即與員工簽署勞動合同（四）簽定勞動合同的程序1 .簽定勞動合同的時間新員工在于公司簽訂勞動合同后再辦理入職手續(xù)。員工有義務出示與原單位解除勞動 合同通知書，配合公司勞動合同簽訂工作，不得以隱瞞 不實之辭獲簽勞動合同。員工簽定勞動合同時由人力資源部負責人經(jīng)總經(jīng)理授權代表公司與員工簽定勞動合同。人力資源專職員工負責向其提供勞動合同書、保密協(xié)議各2份，由員工本人簽署后，保密協(xié)議與合同書應同時送交人力資源部蓋章。員工領取勞動合同及保密協(xié)議時要簽字。2 .勞動合同的終止勞動合同期限屆滿前30日，公司將終止或者續(xù)訂勞動合同書以書面形式通知勞動者，經(jīng) 雙方協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù)。（五）勞動合同的期限1 .固定期限合同指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同。合同簽定期限3年，試用期限3個月。2 .無固定期限合同公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，員工提出或者 同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除員工提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期 限勞動合同:員工在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，續(xù)訂勞動合同的。3 .以完成一定工作任務為期限的勞動合同，指用人單位與員工約定以某項工