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文檔簡介

1、最新行政助理年終個人工作總結(jié)模板最新行政助理年終個人工作總結(jié)模板 伴隨著緊張而忙碌的工作, xx 年又悄然過去了,在公 司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同 努力下, 我們在全年較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 xx 年是公 司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的 管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作 也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工 作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。回顧過去一 年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了 在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將 過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:一、工作

2、內(nèi)容總結(jié):在 xx 年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議、 文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的 收發(fā)工作,具體是: 1. 協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作 制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指 示。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦 公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。 4. 對外來公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。 5. 負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、 簽字工作。 6. 負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記 工作。7. 做好會議紀(jì)要, 接待來訪人員。 8. 做好辦公室人員、 安保

3、人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。 9. 配 合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。 10. 負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11. 做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。其中文件管理情況為了使公 司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì) 量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理 工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔, 針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存 檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳 工作情況在 xx 年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著 更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,

4、針 對每年的安全月、消防月、以及今年的 h1n1 流感的實(shí)際情 況,對大家以文字的形式做了宣傳, 為公司的形象增添光彩。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨 的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦 公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天 解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾 . 職工食堂管理情況在 主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、 每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況 下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費(fèi) 用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合 理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)

5、強(qiáng)后盾。印章登 記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、 嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對 xx 年的用章登記 工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給 公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將 xx 年的用章工作全部完成 并歸檔。 考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤, 在主任的安排下, 我擔(dān)當(dāng)了 09 年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按 時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對公司 不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍γ總€ 人最起碼的規(guī)范,所以在 2015 年里面我會更加認(rèn)真的做好 這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備 和材料都能得到保障,

6、經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同 對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同, 5 份工程合同, 6份大型設(shè)備合同, 15 份其他類合同,對這些 合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一 一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存 取工作得到很大的提高。二、缺點(diǎn)與不足 我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍 需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、 領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的, 我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性 , 今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷 提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2、與同事交

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