excel操作教程第課時PPT學習教案

1、會計學1excel操作教程第課時操作教程第課時2021-9-242第1頁/共103頁2021-9-243 返 回第2頁/共103頁2021-9-244第3頁/共103頁2021-9-245 Excel 2003 Excel 2003啟動后，出現(xiàn)如圖啟動后，出現(xiàn)如圖1 1所示的窗口，主要包所示的窗口，主要包括同括同 Word 2003 Word 2003 類似的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)類似的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等，還有欄等，還有ExcelExcel特有的編輯欄、工作表編輯區(qū)等。特有的編輯欄、工作表編輯區(qū)等。 圖1 Excel 2003窗口 第4頁/共103頁2021-9-246 4

2、.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面第5頁/共103頁2021-9-247 4.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面第6頁/共103頁2021-9-248 4.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面 返 回圖2 任務窗格第7頁/共103頁2021-9-249 返 回第8頁/共103頁2021-9-2410第9頁/共103頁2021-9-2411 返 回第10頁/共103頁2021-9-24124.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開- 工作簿第11頁/共103頁2021-9-24134.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開- 工作表第12頁/

3、共103頁2021-9-24144.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開 - 工作表工作表第13頁/共103頁2021-9-24154.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開- 工作表工作表第14頁/共103頁2021-9-2416第15頁/共103頁2021-9-2417第16頁/共103頁2021-9-2418 返 回第17頁/共103頁2021-9-2419第18頁/共103頁2021-9-2420第19頁/共103頁2021-9-24214.2.3 工作簿的保存和關閉工作簿的保存和關閉 返 回第20頁/共103頁2021-9-2422第21頁/共103頁2021-9-24

4、234.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇單元格和單元格區(qū)域的選擇圖3 單元格區(qū)域 第22頁/共103頁2021-9-24244.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇單元格和單元格區(qū)域的選擇選擇內(nèi)容具體操作單個單元格單擊相應的單元格，或用箭頭鍵移動到相應的單元格某個單元格區(qū)域單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕（見圖4-1）不相鄰的單元格或單元格區(qū)域先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域單擊選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格（若此單元格不可見

5、，則可以用滾動條使之可見）整行單擊行標題整列單擊列標題相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標；或先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列增加或減少活動區(qū)域的單元格按住Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域第23頁/共103頁2021-9-24254.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回第24頁/共103頁2021-9-2426第25頁/共103頁2021-9-2427第26頁/共103頁2021-9-2428第27頁

6、/共103頁2021-9-2429第28頁/共103頁2021-9-2430 返 回第29頁/共103頁2021-9-2431第30頁/共103頁2021-9-2432第31頁/共103頁2021-9-2433第32頁/共103頁2021-9-2434第33頁/共103頁2021-9-2435第34頁/共103頁2021-9-2436第35頁/共103頁2021-9-2437第36頁/共103頁2021-9-2438第37頁/共103頁2021-9-2439第38頁/共103頁2021-9-2440第39頁/共103頁2021-9-2441第40頁/共103頁2021-9-2442圖4 “序列

7、”對話框圖5 等比數(shù)列舉例第41頁/共103頁2021-9-2443第42頁/共103頁2021-9-2444第43頁/共103頁2021-9-2445第44頁/共103頁2021-9-2446第45頁/共103頁2021-9-2447第46頁/共103頁2021-9-2448 返 回第47頁/共103頁2021-9-2449設置。第48頁/共103頁2021-9-2450第49頁/共103頁2021-9-2451第50頁/共103頁2021-9-2452第51頁/共103頁2021-9-2453第52頁/共103頁2021-9-2454第53頁/共103頁2021-9-2455第54頁/共1

8、03頁2021-9-2456則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N列，在“插入”菜單上單擊“列”命令。第55頁/共103頁2021-9-2457第56頁/共103頁2021-9-2458 返 回第57頁/共103頁2021-9-2459 返 回第58頁/共103頁2021-9-2460第59頁/共103頁2021-9-2461第60頁/共103頁2021-9-24624.2.9 使用公式使用公式 -公式中的運算符類公式中的運算符類型型第61頁/共103頁2021-9-2463第62頁/共103頁2021-9-2464第63頁/共103頁2021-9-2465第64頁/共103頁2021-9-2466

9、第65頁/共103頁2021-9-2467第66頁/共103頁2021-9-2468引用標識引用的單元格和區(qū)域B2當前表列B和行2交叉處的單元格A10:A20當前表列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域B15:E15當前表行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域5:5當前表行5中的全部單元格5:10當前表行5到行10之間的全部單元格H:H當前表列H中的全部單元格H:J當前表列H到列J之間的全部單元格A10:E20當前表列A到列E和行10到行20之間的單元格區(qū)域Book2Sheet1!B2:H8工作簿Book2中Sheet1工作表的列B到列H和行2到行8之間的單元格區(qū)域第67頁/共103頁2021-9-

10、2469第68頁/共103頁2021-9-2470 返 回第69頁/共103頁2021-9-2471錯誤值可能的原因#單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值#VALUE！使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能更正公式#DIV/0！公式被0（零）除#NAME？公式中使用了Excel 2003不能識別的文本#N/A函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值#REF！單元格引用無效#NUM！公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題#NULL！試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點第70頁/共103頁2021-9-2472第71頁/共103頁2021-9-2473第72頁/共103

11、頁2021-9-24744.2.10 批批 注注 返 回第73頁/共103頁2021-9-2475 返 回第74頁/共103頁2021-9-2476 返 回第75頁/共103頁2021-9-2477第76頁/共103頁2021-9-2478“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。n注意：不能用復制的方法來調(diào)整行高。 返 回第77頁/共103頁2021-9-2479 返 回第78頁/共103頁2021-9-2480n4.4.2 排序和篩選n4.4.3 分類匯總n4.4.4 合并計算 返 回第79頁/共103頁2021-9-2481第80頁/共103頁2021-9-24

12、824.4.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單圖6 數(shù)據(jù)清單舉例第81頁/共103頁2021-9-2483第82頁/共103頁2021-9-2484第83頁/共103頁2021-9-2485 返 回第84頁/共103頁2021-9-2486第85頁/共103頁2021-9-2487n1. 自動篩選n2. 高級篩選 返 回第86頁/共103頁2021-9-2488 返 回第87頁/共103頁2021-9-2489第88頁/共103頁2021-9-2490 返 回第89頁/共103頁2021-9-2491 返 回第90頁/共103頁2021-9-2492 返 回第91頁/共103頁2021-9-2493 返 回第92頁/共103頁2021-9-2494返 回第93頁/共103頁2021-9-2495 返 回第94頁/共103頁2021-9-2496 返 回