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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔首次進(jìn)口的化妝品審批事項(xiàng)子項(xiàng): 進(jìn)口非特殊用途化妝品的審批服務(wù)指南2016 年 05 月 05 日一、適用范圍本指南適用于進(jìn)口非特殊用途化妝品的審批的申請(qǐng)和辦理。二、項(xiàng)目信息(一)項(xiàng)目名稱:首次進(jìn)口的化妝品審批(二)子項(xiàng)名稱:進(jìn)口非特殊用途化妝品的審批(三)審批類別:行政許可(四)項(xiàng)目編碼: 30022-2三、辦理依據(jù)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例、 化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實(shí)施細(xì)則、 健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序、化妝品行政許可申報(bào)受理規(guī)定、化妝品行政許可受理審查要點(diǎn)等。四、受理機(jī)構(gòu)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局保健食品審評(píng)中心五、決定機(jī)構(gòu)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局六、審批數(shù)量無(wú)數(shù)量限制七、辦事條件申請(qǐng)人應(yīng)是

2、進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)。 進(jìn)口化妝品新原料行政許可申請(qǐng)人應(yīng)是進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)或化妝品生產(chǎn)企業(yè)。 同一申請(qǐng)人應(yīng)委托一個(gè)在中國(guó)境內(nèi)依法登記注冊(cè), 并具有獨(dú)立法人資格的單位作為在華申報(bào)責(zé)任單位, 負(fù)責(zé)代理申報(bào)有關(guān)事宜。 申請(qǐng)人可以變更在華申報(bào)責(zé)任單位。八、申請(qǐng)材料(一)首次進(jìn)口特殊用途化妝品行政許可1. 申請(qǐng)材料清單( 1 )進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可申請(qǐng)表;( 2 )產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);( 3 )產(chǎn)品配方;( 4 )產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;( 5)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說(shuō)明書) ;擬專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)包裝的,需同時(shí)提交產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說(shuō)明書) ;( 6 )經(jīng)國(guó)家食品藥品監(jiān)督

3、管理總局認(rèn)定的許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料;( 7 )產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料;( 8 )已經(jīng)備案的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;( 9 )化妝品使用原料及原料來(lái)源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書;( 10 )產(chǎn)品在生產(chǎn)國(guó) (地區(qū))或原產(chǎn)國(guó)(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;( 11 )可能有助于行政許可的其他資料;( 12 )產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。另附許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封樣并未啟封的市售樣品 1 件。2. 申報(bào)材料一般要求(1 )首次申請(qǐng)非特殊用途化妝品行政許可提交申報(bào)資料原件1 份、復(fù)印件4 份

4、,復(fù)印件應(yīng)清晰并與原件一致。(2 )除檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報(bào)資料原件應(yīng)由申請(qǐng)人逐頁(yè)加蓋公章或騎縫章; 進(jìn)口化妝品 (新原料)申報(bào)資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位逐頁(yè)加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章或騎縫章。(3 )使用 A4 規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊(cè)。(4 )使用中國(guó)法定計(jì)量單位。(5 )申報(bào)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項(xiàng)目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。(6 )所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊(cè)商標(biāo)、專利名稱、SPF、 PFA 或 PA、 UVA 、 UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。(7 ) 終止申

5、報(bào)后再次申報(bào)的, 還應(yīng)說(shuō)明終止申報(bào)及再次申報(bào)的理由; 不予行政許可后再次申報(bào)的,應(yīng)提交不予行政許可(變更 / 延續(xù) )決定書復(fù)印件,并說(shuō)明再次申報(bào)的理由,同時(shí)還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說(shuō)明。(8 )產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。(9 )文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。(10 )生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國(guó)家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)公司的證明、 委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。 這些產(chǎn)品如同時(shí)申報(bào), 一個(gè)產(chǎn)品使用原件, 其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件, 并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱; 這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報(bào), 一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品

6、需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。(11 )產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)填寫。( 12 )進(jìn)口化妝品首次申報(bào)時(shí)應(yīng)提交產(chǎn)品在生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))或原產(chǎn)國(guó)(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件。3. 申報(bào)材料具體要求( 1) 逐項(xiàng)提交各項(xiàng)資料。( 2)應(yīng)按照申請(qǐng)表填表說(shuō)明的要求填寫申請(qǐng)表各項(xiàng)。行政許可申請(qǐng)表保證書應(yīng)由進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位的簽字人簽字;無(wú)公章的, 應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明行政許可申請(qǐng)表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位法定代表人

7、或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章。授權(quán)委托簽字時(shí), 應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文, 并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。 根據(jù) 化妝品行政許可申報(bào)資料要求( 以下稱資料要求 )第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件, 并書面說(shuō)明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。 授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書中。( 3)產(chǎn)品配方應(yīng)包括許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品配方的確認(rèn)證明, 其確認(rèn)日期應(yīng)與檢驗(yàn)樣品的受理日期一致。( 4)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國(guó)執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯

8、文)及產(chǎn)品符合化妝品衛(wèi)生規(guī)范要求的承諾。( 5) 因體積過?。ㄈ缈诩t、唇膏等)而無(wú)產(chǎn)品說(shuō)明書或?qū)⒄f(shuō)明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報(bào)資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說(shuō)明。( 6)檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)符合以下要求:1 )許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)包括以下資料:a. 檢驗(yàn)申請(qǐng)表。b. 檢驗(yàn)受理通知書。c.產(chǎn)品使用說(shuō)明。d. 衛(wèi)生安全性檢驗(yàn)報(bào)告(微生物、衛(wèi)生化學(xué)、毒理學(xué))。e.如有以下資料應(yīng)當(dāng)提交:人體安全性檢驗(yàn)報(bào)告(皮膚斑貼、人體試用試驗(yàn)”防曬指數(shù)SPF、PFA或PA值檢驗(yàn)報(bào)告;其他新增項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告(如化妝品中石棉檢測(cè)報(bào)告等)。2) 使用境外實(shí)驗(yàn)室出具的防曬指數(shù)(SPF 、 PFA 或 PA 值)檢驗(yàn)報(bào)告的

9、,應(yīng)當(dāng)提交如下資料:a. 出具報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室資格認(rèn)證的,應(yīng)提交資格認(rèn)證證書;b. 出具報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室未經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室資格認(rèn)證的, 應(yīng)提交實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格遵循 良好臨床操作規(guī)范 (Good Clinical Practice,GCP) 或良好實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范 (Good Laboratory Pra ctice,GLP) 的證明;c.其他有助于說(shuō)明實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的資料:凡首次提交境外檢驗(yàn)報(bào)告的,應(yīng)提交上述資料的原件或經(jīng)出具報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室所在國(guó) (地 區(qū)) 行業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)使(領(lǐng) )館、公證處認(rèn)可的復(fù)印件的確認(rèn)件(含翻譯件),國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局認(rèn)可后,再次申報(bào)時(shí)只需提交復(fù)印件。境外實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交

10、原件, 系列產(chǎn)品符合抽檢要求的, 至少一個(gè)產(chǎn)品提交原件,其他產(chǎn)品可提交復(fù)印件,并說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。使用境外實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告, 應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交由相關(guān)實(shí)驗(yàn)室出具的送檢樣品與檢驗(yàn)報(bào)告相對(duì)應(yīng)關(guān)系的證明文件。境外實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告中已明確送檢樣品與檢驗(yàn)報(bào)告相對(duì)應(yīng)關(guān)系的(如境外實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告中已注明產(chǎn)品名稱,且產(chǎn)品名稱與送檢樣品名稱一致) ,不須另行出具送檢樣品與檢驗(yàn)報(bào)告相對(duì)應(yīng)關(guān)系的證明文件。3) 申請(qǐng)變更化妝品行政許可檢驗(yàn)報(bào)告中的生產(chǎn)企業(yè)名稱、 生產(chǎn)企業(yè)地址、 產(chǎn)品中文名稱的,相關(guān)許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)分別出具相應(yīng)的補(bǔ)充檢驗(yàn)報(bào)告并說(shuō)明理由。(7) 產(chǎn)品在生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))或原產(chǎn)國(guó)(地區(qū))生產(chǎn)和銷

11、售的證明文件,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:1) 由產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))或原產(chǎn)國(guó)(地區(qū))政府主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)出具。無(wú)法提交文件原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)經(jīng)出具機(jī)構(gòu)或我國(guó)使(領(lǐng) )館確認(rèn)。2) 應(yīng)載明產(chǎn)品名稱、 生產(chǎn)企業(yè)名稱、 出具文件的機(jī)構(gòu)名稱并有機(jī)構(gòu)印章或法定代表人(或其授權(quán)人 )簽名及文件出具日期。3) 所載明的產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)企業(yè)名稱應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致; 如為委托加工或其他方式生產(chǎn), 其證明文件所載明的生產(chǎn)企業(yè)與所申報(bào)的內(nèi)容不一致時(shí), 應(yīng)由申請(qǐng)人出具證明文件予以說(shuō)明;必須配合使用的多劑型產(chǎn)品可僅提交產(chǎn)品進(jìn)口部分的生產(chǎn)和銷售證明文件。4) 生產(chǎn)和銷售證明文件如為外文, 應(yīng)譯為規(guī)范的中文, 中文

12、譯文應(yīng)由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證。(8) 申報(bào)產(chǎn)品屬于下列情況的,除按以上規(guī)定提交資料外,還應(yīng)當(dāng)分別提交下列資料:1) 申報(bào)產(chǎn)品以委托加工方式生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:a. 委托方與被委托方簽訂的委托加工協(xié)議書。b. 進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(guó) (地區(qū) )法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。c.境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)口產(chǎn)品可不提交行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書、生產(chǎn)和銷售的證明文件及產(chǎn)品原包裝,應(yīng)提交產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)。d. 被委托生產(chǎn)境業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)境業(yè)所在國(guó)(地區(qū) )法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件應(yīng)

13、當(dāng)符合下列要求 由認(rèn)證機(jī)構(gòu)或第三方出具: 或認(rèn)可。無(wú)法提交原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證或由我國(guó)使(領(lǐng))館確認(rèn)。 所載明的生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致。2) 實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)與化妝品生產(chǎn)境業(yè)( 申請(qǐng)人)屬于同一集團(tuán)公司的,應(yīng)提交實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)與化妝品生產(chǎn)境業(yè)(申請(qǐng)人)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件和境業(yè)集團(tuán)公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。(9) 多個(gè)實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時(shí)申報(bào),其中一個(gè)實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)按上述規(guī)定提交全部資料,此外,還應(yīng)當(dāng)提交以下資料:1) 涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的, 提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書, 進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)提交被委托生產(chǎn)境業(yè)質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)

14、規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)境業(yè)所在國(guó) (地區(qū) )法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。2) 生產(chǎn)境業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的, 提交生產(chǎn)境業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件及境業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。3) 其他實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品原包裝。4) 其他實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗(yàn)報(bào)告。5) 其他實(shí)際生產(chǎn)境業(yè)化妝品使用原料及原料來(lái)源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書。(10) 符合以下包裝類型的樣品應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定申報(bào):1) 一個(gè)樣品包裝內(nèi)有兩個(gè)以上(含兩個(gè) )獨(dú)立小包裝或能分隔的樣品 (如眼影、 粉餅、 腮紅等) ,且以一個(gè)產(chǎn)品名稱申報(bào),應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方和檢驗(yàn)報(bào)告;非獨(dú)立包裝或不能

15、分隔的樣品,應(yīng)提交一份檢驗(yàn)報(bào)告,各部分應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方 .2) 樣品為不可拆分的組合包裝,且以一個(gè)產(chǎn)品名稱申報(bào),其物態(tài)、原料成分不同的,應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方、檢驗(yàn)報(bào)告。3) 兩劑或兩劑以上必須配合使用的產(chǎn)品, 應(yīng)按一個(gè)產(chǎn)品申報(bào)。 根據(jù)多劑型是否混合后使用的實(shí)際情況,提交混合檢驗(yàn)報(bào)告或分別提交各自劑型的檢驗(yàn)報(bào)告。 4) 同一生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)的 2 個(gè)或 2 個(gè)以上原包裝外文名稱相同,但外觀形態(tài)不同的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)在申請(qǐng)表和生產(chǎn)銷售證明文件外文名稱中增加表示產(chǎn)品外觀形態(tài)的詞語(yǔ),以示區(qū)別,并附相關(guān)說(shuō)明。(11) 多色號(hào)系列防曬化妝品, 當(dāng)基礎(chǔ)配方相同, 并申請(qǐng)抽樣進(jìn)行防曬功能(SPF 、 PFA 或PA)

16、 檢驗(yàn)時(shí),可作為一組產(chǎn)品同時(shí)申報(bào)。每個(gè)產(chǎn)品申報(bào)資料中均應(yīng)附上系列產(chǎn)品的名單、基礎(chǔ)配方和著色劑一覽表以及抽檢產(chǎn)品名單。(12) 境內(nèi)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)加工的進(jìn)口樣品,按國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品提交送審樣品。(13) 通過物理遮蓋形式達(dá)到皮膚美白增白效果的, 應(yīng)在產(chǎn)品標(biāo)簽上明確標(biāo)注僅具有物理遮蓋作用。(二)進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可延續(xù)1. 申報(bào)材料清單( 1 )化妝品行政許可延續(xù)申請(qǐng)表;( 2 )化妝品行政許可批件原件;( 3 )產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)(首次申報(bào)已提交且產(chǎn)品名稱無(wú)變化的除外) ;( 4 )產(chǎn)品配方;( 5 )產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;( 6)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說(shuō)明書) ;( 7 )已經(jīng)

17、備案的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件,以及行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;( 8 )含有滑石粉原料的產(chǎn)品,首次申報(bào)時(shí)未提交石棉檢驗(yàn)報(bào)告的,在申請(qǐng)延續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交符合化妝品行政許可檢驗(yàn)管理辦法 (國(guó)食藥監(jiān)許 2010 82 號(hào) )要求的石棉檢驗(yàn)報(bào)告;( 9 )首次申報(bào)時(shí)未提交可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料的產(chǎn)品,在申請(qǐng)延續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下情況提交資料:1) 申請(qǐng)人通過危害識(shí)別,判斷產(chǎn)品中不含可能存在的安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的承諾書;2) 申請(qǐng)人通過危害識(shí)別,判斷產(chǎn)品中含有可能存在的安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照化妝品中可能存在的安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指南的

18、要求,提交相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料;(10 )可能有助于行政許可的其他資料;(11 )產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。另附未啟封的市售產(chǎn)品 1 件。2. 申報(bào)材料一般要求( 1)提交申報(bào)資料原件1份。( 2 )除檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報(bào)資料原件應(yīng)由申請(qǐng)人逐頁(yè)加蓋公章或騎縫章;進(jìn)口化妝品 (新原料 )申報(bào)資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位逐頁(yè)加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章或騎縫章。( 3 )使用A4 規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊(cè)。( 4 )使用中國(guó)法定計(jì)量單位。( 5 )申報(bào)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項(xiàng)目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。( 6)所有外文(境

19、外地址、網(wǎng)址、注冊(cè)商標(biāo)、專利名稱、SPF、 PFA 或 PA、 UVA 、 UVB 等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。( 7 )終止申報(bào)后再次申報(bào)的,還應(yīng)說(shuō)明終止申報(bào)及再次申報(bào)的理由;不予行政許可后再次申報(bào)的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/ 延續(xù))決定書復(fù)印件,并說(shuō)明再次申報(bào)的理由,同時(shí)還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說(shuō)明。( 8 )因變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證 )而未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后 15 日內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng),但變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批

20、件(備案憑證 )期滿 4 個(gè)月前提出。( 9 )產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。( 10 )文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。( 11 )生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國(guó)家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)公司的證明、 委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。 這些產(chǎn)品如同時(shí)申報(bào), 一個(gè)產(chǎn)品使用原件, 其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件, 并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。( 12 )產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)填寫。3. 申報(bào)材料具體要

21、求( 1 )逐項(xiàng)提交各項(xiàng)資料。( 2)應(yīng)按照申請(qǐng)表填表說(shuō)明的要求填寫申請(qǐng)表各項(xiàng)。行政許可申請(qǐng)表保證書應(yīng)由進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位的簽字人簽字;無(wú)公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。行政許可申請(qǐng)表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章。授權(quán)委托簽字時(shí), 應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文, 并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。 根據(jù) 化妝品行政許可申報(bào)資料要求( 以下稱 資料要求)第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)

22、提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件, 并書面說(shuō)明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。 授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書中。( 3)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國(guó)執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯文)及產(chǎn)品符合化妝品衛(wèi)生規(guī)范要求的承諾。( 4) 因體積過小(如口紅、唇膏等)而無(wú)產(chǎn)品說(shuō)明書或?qū)⒄f(shuō)明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報(bào)資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說(shuō)明。(三)進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可變更1. 申報(bào)材料清單(1 )化妝品行政許可變更申請(qǐng)表;1) )化妝品行政許可批件(備案憑證)原件;2) ) 代理申報(bào)的, 應(yīng)提交已經(jīng)備案的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授

23、權(quán)書復(fù)印件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;3) )根據(jù)申請(qǐng)變更的內(nèi)容分別提交下列資料:4) 產(chǎn)品名稱的變更:申請(qǐng)變更產(chǎn)品中文名稱的, 應(yīng)在變更申請(qǐng)表中說(shuō)明理由, 并提交擬變更的產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)及擬變更的產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說(shuō)明書 ) ; 進(jìn)口產(chǎn)品外文名稱不得變更;5) 生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址的變更(包括自主變更或被收購(gòu)合并):a. 進(jìn)口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)名稱或地址變更, 應(yīng)當(dāng)提交生產(chǎn)國(guó)政府主管部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明文件, 其中,因企業(yè)間的收購(gòu)、 合并而提出合法變更生產(chǎn)企業(yè)名稱的,也可提交雙方簽訂的收購(gòu)或合并合同的復(fù)印件, 證明文件需翻譯成規(guī)范中文, 中文譯文應(yīng)有中國(guó)公證機(jī)關(guān)的公證;b.

24、涉及改變生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)提交擬變更的生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué) (微生物、衛(wèi)生化學(xué) )檢驗(yàn)報(bào)告。6) 進(jìn)口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中文名稱的變更(外文名稱不變) :a. 生產(chǎn)企業(yè)中文名稱變更的理由;b. 擬變更的產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說(shuō)明書)。7) 行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位的變更:a. 先提交擬變更的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書原件備案;b. 擬變更的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件;c.行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位名稱或地址變更,應(yīng)提交當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T出具的變更證明文件原件或經(jīng)公證的復(fù)印件;d. 生產(chǎn)企業(yè)出具的撤銷原行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位的情況說(shuō)明并經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證。8) 實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)的變更:a.

25、 涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的, 提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書, 進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(guó) (地區(qū) )法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件;b. 生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的, 提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件及企業(yè)集團(tuán)公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;c.擬變更的實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品原包裝;d. 擬變更的實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗(yàn)報(bào)告;e. 實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所用原料及原料來(lái)源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書。9) 申請(qǐng)其他變更的,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由,并提交相關(guān)證明文件。2. 申報(bào)材料一般要求( 1)提交申報(bào)資料

26、原件1份。( 2 )除檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報(bào)資料原件應(yīng)由申請(qǐng)人逐頁(yè)加蓋公章或騎縫章;進(jìn)口化妝品(新原料)申報(bào)資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位逐頁(yè)加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章或騎縫章。( 3 )使用 A4 規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊(cè)。( 4 )使用中國(guó)法定計(jì)量單位。( 5 )申報(bào)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項(xiàng)目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。( 6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊(cè)商標(biāo)、專利名稱、SPF、 PFA 或 PA、 UVA 、 UVB 等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。( 7 )終止申報(bào)后再次申報(bào)

27、的,還應(yīng)說(shuō)明終止申報(bào)及再次申報(bào)的理由;不予行政許可后再次申報(bào)的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/ 延續(xù) )決定書復(fù)印件,并說(shuō)明再次申報(bào)的理由,同時(shí)還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說(shuō)明。( 8 )因變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后 15 日內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng),但變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿 4 個(gè)月前提出。( 9 )文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。( 10 )生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國(guó)家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)公司

28、的證明、 委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。 這些產(chǎn)品如同時(shí)申報(bào), 一個(gè)產(chǎn)品使用原件, 其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件, 并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。( 11 )申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)分別申請(qǐng)延續(xù)、變更、補(bǔ)發(fā)、糾錯(cuò)等事項(xiàng),在完成一個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)后,方可申請(qǐng)其他事項(xiàng)。3. 申報(bào)材料具體要求( 1) 逐項(xiàng)提交各項(xiàng)資料。( 2)應(yīng)按照申請(qǐng)表填表說(shuō)明的要求填寫申請(qǐng)表各項(xiàng)。( 3) 被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(guó)(地區(qū) )法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求

29、:1. )由認(rèn)證機(jī)構(gòu)或第三方出具或認(rèn)可。無(wú)法提交原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證或由我國(guó)使(領(lǐng) )館確認(rèn);2)所載明的生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致。(四)進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可批件補(bǔ)發(fā)2. 申請(qǐng)材料清單(1 )化妝品行政許可批件(備案憑證)補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表;(2 )因化妝品行政許可批件破損申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的,應(yīng)提交化妝品行政許可批件原件;(3 )因化妝品行政許可批件遺失申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的,應(yīng)提交省級(jí)以上(含省級(jí))報(bào)刊刊載的遺失聲明原件,遺失補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)應(yīng)在刊載遺失聲明之日起20 日后及時(shí)提出;(4 ) 已經(jīng)備案的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)

30、印件并加蓋公章。3. 申報(bào)材料一般要求( 1)提交申報(bào)資料原件1份。( 2 )除檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報(bào)資料原件應(yīng)由申請(qǐng)人逐頁(yè)加蓋公章或騎縫章; 進(jìn)口化妝品 (新原料) 申報(bào)資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位逐頁(yè)加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章或騎縫章。( 3 )使用 A4 規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊(cè)。( 4 )使用中國(guó)法定計(jì)量單位。( 5 )申報(bào)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項(xiàng)目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。( 6 )所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊(cè)商標(biāo)、專利名稱、SPF、 PFA 或 PA 、 UVA 、 UVB 等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)

31、范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。( 7 )終止申報(bào)后再次申報(bào)的,還應(yīng)說(shuō)明終止申報(bào)及再次申報(bào)的理由;不予行政許可后再次申報(bào)的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/ 延續(xù))決定書復(fù)印件,并說(shuō)明再次申報(bào)的理由,同時(shí)還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說(shuō)明。( 8 )因變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后 15 日內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng),但變更、糾錯(cuò)、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個(gè)月前提出。( 9 )文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。( 10 )生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體

32、系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國(guó)家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)公司的證明、 委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。 這些產(chǎn)品如同時(shí)申報(bào), 一個(gè)產(chǎn)品使用原件, 其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件, 并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說(shuō)明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。( 11 )申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)分別申請(qǐng)延續(xù)、變更、補(bǔ)發(fā)、糾錯(cuò)等事項(xiàng),在完成一個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)后,方可申請(qǐng)其他事項(xiàng)。3. 申報(bào)材料具體要求( 1) 逐項(xiàng)提交各項(xiàng)資料。( 2) 按照申請(qǐng)表填表說(shuō)明的要求填寫申請(qǐng)表各項(xiàng)。行政許可申請(qǐng)表保證書應(yīng)由進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人

33、或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位的簽字人簽字;無(wú)公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。行政許可申請(qǐng)表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章。授權(quán)委托簽字時(shí), 應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文, 并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。 根據(jù) 資料要求第二十四條的要求, 在每次提交行政許可申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說(shuō)明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書中。( 3) 原化妝品行政許可批件(備案憑證)載明行

34、政許可在華責(zé)任單位的,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)時(shí),除按化妝品行政許可申報(bào)資料要求第十一條提交申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的相關(guān)資料外,還應(yīng)補(bǔ)充提供下列資料:1 )生產(chǎn)企業(yè)出具的撤銷原行政許可在華責(zé)任單位的情況說(shuō)明及其公證書;2)原行政許可在華責(zé)任單位簽署的知情同意書。(五)申請(qǐng)材料提交申請(qǐng)人可通過窗口報(bào)送、郵寄等方式提交材料。九、申請(qǐng)接收(一)接收方式1. 窗口接收;2. 郵寄接收。接收部門:國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局行政受理服務(wù)大廳地址:北京市西城區(qū)宣武門西大街28 號(hào)大成廣場(chǎng)2 門一層郵政編碼: 100053聯(lián)系電話:(010) 88330000(二)對(duì)外辦公時(shí)間:上午: 9: 00 11:30

35、下午:13:0016:00十、辦理基本流程十一、辦理方式(具體事項(xiàng)根據(jù)實(shí)際選擇)(一)受理:申請(qǐng)人按本指南第八條要求,向總局行政受理服務(wù)大廳提出申請(qǐng),中心按照化妝 品行政許可申報(bào)受理規(guī)定 及相關(guān)形式審查要求對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行形式審查。申請(qǐng)事項(xiàng)依法不需要取得行政許可的,即時(shí)告知申請(qǐng)人不受理;申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的, 即時(shí)作出不予受理的決定,并告知申請(qǐng)人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng);申報(bào)資料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的,允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正;申報(bào)資料不齊全或者不符合法定形式的,當(dāng)場(chǎng)或者在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,逾期不告知的,自收到申報(bào)資料之日起即為受理;申請(qǐng)事項(xiàng)屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍,

36、申報(bào)資料齊全、符合法定形式,或者申請(qǐng)人按照本行政機(jī)關(guān)的要求提交全部補(bǔ)正資料的,受理行政許可申請(qǐng)。(二)技術(shù)審評(píng):國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局保健食品審評(píng)中心組織有關(guān)專家及技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行技術(shù)審查。申請(qǐng)人在對(duì)建議不予行政許可的技術(shù)審查意見 (不予行政許可告知書) 提出復(fù) 核申請(qǐng)的,審評(píng)中心組織專家進(jìn)行復(fù)核。 必要時(shí),審評(píng)中心對(duì)產(chǎn)品重新進(jìn)行審評(píng), 并根據(jù)復(fù) 核結(jié)果出具技術(shù)審查結(jié)論。(三)行政許可決定:國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局自接收到技術(shù)審查結(jié)論之日起10 日內(nèi)完成行政審查, 并依法作出是否批準(zhǔn)的行政許可決定; 10 日內(nèi)不能做出決定的,可以延長(zhǎng)10 日,并出具行政許可決定延期通知書,將延期理由告知申請(qǐng)人。(四)送達(dá):國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局應(yīng)當(dāng)自作出行政許可決定之日起10 日內(nèi)頒發(fā)、 送達(dá)有關(guān)行政許可證件。十二、

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