Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

1、Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用韶關(guān)學(xué)院韶州師范分院數(shù)學(xué)系 陳冰 目錄 第一章：Excel概述 第二章：Excel進(jìn)階 第三章：Excel高級(jí)應(yīng)用 第四章：Excel在會(huì)計(jì)憑證中的應(yīng)用 第五章：Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用 第六章：Excel在會(huì)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用 第七章：Excel在會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用 第八章：Excel在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用 第九章：Excel在工資核算中的應(yīng)用 第十章：Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用 第十一章：Excel財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用第一章 Excel概述1.Excel工作界面工作界面2.自定義工作環(huán)境自定義工作環(huán)境工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行號(hào)行號(hào)工具欄

2、工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。1.1 Excel的工作界面 任務(wù)窗格 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 名稱框和編輯欄 工作表區(qū)域 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 水平、垂直滾動(dòng)條1.1任務(wù)窗格任務(wù)窗格1.2標(biāo)題欄標(biāo)題欄1.3菜單欄菜單欄1.4工具欄工具欄1.5名稱與編輯欄名稱與編輯欄1.6工作表區(qū)域工作表區(qū)域1.7工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽1.2自定義工作環(huán)境 設(shè)置屏幕顯示 設(shè)置默認(rèn)值 自定義工具欄 定制菜單

3、1、設(shè)置屏幕顯示 “選擇工具”打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框。 、顯示 、批注 、對(duì)象 、窗口選項(xiàng)2、設(shè)置默認(rèn)值 、顯示和隱藏關(guān)于工具欄的屏幕顯示 、顯示和隱藏使用過(guò)的工作簿 、設(shè)置默認(rèn)文件位置 、設(shè)置工作表中的字體和大小Excel的版面專為表格設(shè)計(jì)，從屏幕上看每個(gè)單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印時(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何線條，根據(jù)需要可以取消網(wǎng)格線 。網(wǎng)格線、自動(dòng)分頁(yè)符的隱藏與顯示網(wǎng)格線、自動(dòng)分頁(yè)符的隱藏與顯示 設(shè)置默認(rèn)工作目錄 選擇“工具”“選項(xiàng)”菜單，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡 。設(shè)置表格內(nèi)容使用的默認(rèn)字體與字號(hào) 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置表格內(nèi)容使用的默認(rèn)字體與字號(hào) 。3、自定義

4、工具欄 選擇“工具”-“自定義”4、定制菜單、向菜單中添加命令、設(shè)置菜單的顯示及打開(kāi)方式第二章 Excel進(jìn)階1、基本操作、基本操作2、公式、公式3、函數(shù)、函數(shù)2.1 基本操作 2.1.1 Excel的操作對(duì)象 1. 單元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 工作范圍 單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)： Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到6

5、5536，共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。簿的名字。ExcelExcel默認(rèn)的工作簿名稱為默認(rèn)的工作簿名稱為“book1book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工

6、作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255255張工作表。張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在工作表是由單元格組成，在excelexcel中一張工作表由中一張工作表由2562566553665536個(gè)單元格組成。個(gè)單元格組成。ExcelExcel中默認(rèn)新建的工作簿包含中默認(rèn)新建的工作簿包含3 3個(gè)工作表，工作表個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為的標(biāo)簽名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet

7、3sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在。可能通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。不同的工作表之間進(jìn)行切換。2.1.2 創(chuàng)建新工作簿 在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿創(chuàng)建，還可以使用系統(tǒng)帶的模板新建工作簿。 1. 新建空白工作簿 啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)的工作簿文件，其名稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面兩種方法。 使用工具按鈕單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，即可建立一個(gè)新的空白工作簿。 使用菜單選擇“文件”“新建”菜單，打開(kāi)“新建工作簿”任務(wù)窗格，單擊其中的“空白工作簿”超鏈接 。2. 根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建 若要新建的工

8、作簿與以前創(chuàng)建的工作簿很相似，可以單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有工作簿”超鏈接，打開(kāi)“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對(duì)話框，在其中選擇用于創(chuàng)建新工作簿的原有工作簿文件，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可 。3. 根據(jù)模板創(chuàng)建在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，然后在“電子方案表格”選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)模板樣式，單擊“確定”按鈕即可。 表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò)shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò)ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工

9、作表選擇不相鄰的多張工作表標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框單擊“工作簿”下拉列表

10、，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。 輸入表格內(nèi)容 數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分。常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時(shí)間等常量數(shù)據(jù) 。 輸入表格基本數(shù)據(jù) 在工作表中輸入的基本數(shù)據(jù)一般包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。 1數(shù)值

11、型數(shù)據(jù)的輸入 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元格右邊對(duì)齊。u如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“5”或“（5）”都可在單元格中得到5。u如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/3”。u如果要輸入日期和時(shí)間，日期的格式為月/日/年；時(shí)間的格式為小時(shí)：分：秒，也可通過(guò)單元格格式對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的格式。u如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)。 u如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。 2字符型數(shù)據(jù)的輸入 字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開(kāi)頭的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。如果數(shù)

12、據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學(xué)號(hào)等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)“” 。 在已建立的工作表中輸入基本數(shù)據(jù)，其操作步驟見(jiàn)視頻2-1。 以自動(dòng)填充方式輸入學(xué)號(hào) 在輸入“姓名”與各科分?jǐn)?shù)時(shí)，我們是直接在單元格中輸入的。下面以輸入學(xué)生學(xué)號(hào)，向大家介紹快速、高效的數(shù)據(jù)輸入方法自動(dòng)填充。 利用公式求出學(xué)生總分 公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。根據(jù)前面輸入的信息，此處我們利用一個(gè)函數(shù)公式來(lái)求各學(xué)生的總分成績(jī)。關(guān)于公式和函數(shù)后面有詳細(xì)介紹。 利用拖動(dòng)方法復(fù)制公式 在Excel中，結(jié)構(gòu)相同只是運(yùn)算數(shù)有所變化的公式，是可以復(fù)制的。我們已經(jīng)算出了第一個(gè)學(xué)生的總分，對(duì)于其他學(xué)生的總分就可以用復(fù)制公式的方法

13、得到，這樣可以大大地提高效率。 格式化工作表 以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來(lái)將使用Excel提供的豐富的格式化命令對(duì)表格進(jìn)行格式化。 單元格、行與列的選擇 在合并單元格、調(diào)整行高與列寬等一些格式設(shè)置之前，先介紹一下單元格、行與列等的選擇方法。 1單元格及單元格區(qū)域的選擇單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格用鼠標(biāo)指向單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵選定該單元格。用鍵盤(pán)的上、下、左、右方向鍵移動(dòng)到指定的單元格。使用功能鍵選定單元格 選定單元格區(qū)域 單擊所要選擇單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格，如A2。 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格G5，釋放鼠標(biāo)左鍵，活動(dòng)單元格隨著鼠標(biāo)的拖動(dòng)而不斷變化，選定的區(qū)域反相顯示

14、 。行與列的選擇 在對(duì)工作表進(jìn)行格式化時(shí)，經(jīng)常需要選擇整行（列），有時(shí)需要選定多行（列）或不連續(xù)的行（列）。選擇行的方法如下。 將鼠標(biāo)指針移到所要選擇行的行號(hào)處，此時(shí)指針變?yōu)橄蛴业募^，單擊鼠標(biāo)左鍵，整行被選中 。 2.1.4 修飾工作表 1、設(shè)置單元格格式 2、格式化行和列 3、自動(dòng)套用格式 4、使用樣式 通過(guò)合并單元格制作表頭 當(dāng)輸入文本較長(zhǎng)，文本周圍有多余的空白單元格時(shí)，可以通過(guò)合并單元格來(lái)解決。例如，一般情況下，我們都是將標(biāo)題設(shè)置在表格的中間。 調(diào)整工作表的行高與列寬 在Excel中，可以使用兩種方法來(lái)改變行高和列寬。第一種：直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)快速調(diào)整；第二種：通過(guò)執(zhí)行Excel菜單中

15、的命令或快捷菜單中的命令，可以對(duì)行高和列寬精確設(shè)定。下面使用第二種方法精確調(diào)整工作表的行高與列寬，其操作步驟見(jiàn)視頻2-5。 為單元格設(shè)置字體 調(diào)整好表格的行高和列寬后，在Excel中可以對(duì)表格中文字的字體、字形、字號(hào)等進(jìn)行修飾美化調(diào)整單元格的對(duì)齊方式 單元格中數(shù)據(jù)的各種對(duì)齊方式都是相對(duì)于單元格上下左右的位置而言的。默認(rèn)情況下，單元格的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。在日常工作中，可根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，另外，用戶還可以隨意地旋轉(zhuǎn)字符的角度。 為表格添加邊框 在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個(gè)單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印時(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何線

16、條。為了使表格中的內(nèi)容顯示得更為清晰明了，增加表格的視覺(jué)效果，我們可以為表格添加邊框。 為表格增加底紋 為了進(jìn)一步加強(qiáng)表格的表現(xiàn)力，還可以為選定的單元格或整個(gè)表格添加底紋圖案。 保存工作簿 保存與打開(kāi)工作簿 在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確保文件在日后還可以使用。保文件在日后還可以使用。 打開(kāi)工作簿 若要打開(kāi)一個(gè)已建立的工作簿，可按如下的操若要打開(kāi)一個(gè)已建立的工作簿，可按如下的操作步驟進(jìn)行。作步驟進(jìn)行。 2.1.5 打印工作表 制作好工作表后，若要打印工作表，只需單擊工具欄上的“打印”按鈕，即可按照Excel默認(rèn)設(shè)置開(kāi)始打印。但是，不同行業(yè)的用戶

17、需要的打印報(bào)告樣式是不同的，每個(gè)用戶都可能會(huì)有自己的特殊要求。 Excel為了滿足用戶的需求，提供了許多用來(lái)設(shè)置或調(diào)整打印效果的實(shí)用功能，如設(shè)置打印區(qū)域、進(jìn)行打印預(yù)覽、設(shè)置打印方向、打印時(shí)的縮放、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，操作步驟見(jiàn)視頻2-11。 在用戶選定了打印區(qū)域并設(shè)置好打印頁(yè)面后，即可正式打印工作表了。打印時(shí)，根據(jù)需要還可對(duì)打印范圍、打印份數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。 2.2 公式1、公式的概述、公式的概述2、公式的基本操作、公式的基本操作3、公式的引用、公式的引用4、公式的錯(cuò)誤與審核、公式的錯(cuò)誤與審核5、數(shù)組計(jì)算、數(shù)組計(jì)算2.2 公式 公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對(duì)工作表中的公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)值

18、進(jìn)行計(jì)算的等式。公式必須以等號(hào)（數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式必須以等號(hào)（=）開(kāi)始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)開(kāi)始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間用運(yùn)算符分隔。操作數(shù)之間用運(yùn)算符分隔。 公式“=PI()*A22” 2.2.1 公式中的運(yùn)算符 運(yùn)算符是指表示運(yùn)算關(guān)系的符號(hào)。Microsoft Excel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值的大

19、小，其結(jié)果是一個(gè)邏輯值，即TRUE 或 FALSE 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本字符串連可以將一個(gè)或多個(gè)文本字符串連 接為一個(gè)組合文本，文本運(yùn)算符只有一個(gè)：接為一個(gè)組合文本，文本運(yùn)算符只有一個(gè)：&（和（和號(hào)），其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)號(hào)），其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值，如的文本值，如“North”&“wind”的的結(jié)果是結(jié)果是“North wind”。 引用運(yùn)算符可以將單元格引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它包括冒區(qū)域合并計(jì)算，它包括冒號(hào)、逗號(hào)和空格號(hào)、逗號(hào)和空格 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符2.2.2 公式中的運(yùn)算

20、順序 Excel根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，對(duì)于計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，對(duì)于同一級(jí)的運(yùn)算，則按照從等號(hào)開(kāi)始從左到右進(jìn)行運(yùn)同一級(jí)的運(yùn)算，則按照從等號(hào)開(kāi)始從左到右進(jìn)行運(yùn)算；對(duì)于不同級(jí)的運(yùn)算符，則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)算；對(duì)于不同級(jí)的運(yùn)算符，則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行運(yùn)算。進(jìn)行運(yùn)算。 若要更改求值的順序，需將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái) 2.2.2 創(chuàng)建公式 公式內(nèi)容可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。 在單元格中輸入2.2.2 移動(dòng)和復(fù)制公式 移動(dòng)后的單元格引用不變移動(dòng)前的單元格當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單

21、元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化 2.2.3 公式中的引用設(shè)置 引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值，還可以者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值，還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。鏈接。

22、 當(dāng)創(chuàng)建包含引用的公式時(shí)，公式和單元格中的數(shù)當(dāng)創(chuàng)建包含引用的公式時(shí)，公式和單元格中的數(shù)據(jù)就聯(lián)系到一起，公式的計(jì)算值取決于引用單元格據(jù)就聯(lián)系到一起，公式的計(jì)算值取決于引用單元格中的值，當(dāng)單元格中的值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算中的值，當(dāng)單元格中的值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算值也隨之發(fā)生變化。值也隨之發(fā)生變化。 2.2.3 選擇公式中引用的單元格 在使用引用單元格前，需要先選擇單元格。 選擇要輸入公式的單元格并輸入“=”號(hào) 用鼠標(biāo)單擊單元格C3 輸入“+”，再單擊要引用的單元格，然后依此類推 完成公式的輸入 后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，計(jì)算出結(jié)果 2.2.3 認(rèn)識(shí)引用類型 直接用列標(biāo)和

23、行號(hào)表示單元格。直接用列標(biāo)和行號(hào)表示單元格。 默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。在默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。在相對(duì)引用中，如果公式所在單元格的位相對(duì)引用中，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，如果多行或置改變，引用也隨之改變，如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 相對(duì)引用相對(duì)引用 在表示單元格的列標(biāo)或行號(hào)前加在表示單元格的列標(biāo)或行號(hào)前加$符號(hào)符號(hào)的單元格引用被稱為絕對(duì)引用。絕對(duì)引用的的單元格引用被稱為絕對(duì)引用。絕對(duì)引用的最大特點(diǎn)是在操作（例如復(fù)制或移動(dòng)）過(guò)程最大特點(diǎn)是在操作（例如復(fù)制或移動(dòng)）過(guò)程中，公式中的單元格地址始終保持不變。中，公式中的

24、單元格地址始終保持不變。 相對(duì)引用混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在單元等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。 如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。如果將一個(gè)混合引用對(duì)引用不做調(diào)整。如果將一個(gè)混合引用“=A$1”從從A2復(fù)制到復(fù)制到B2，它將從，它將從“=A$1”調(diào)整到調(diào)整到“=B$1”。混合引用2.2.3 同一工作簿中

25、的單元格引用在同一工作簿中，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域可以相互引用，這種引用稱為三維引用。三維引用單元格的一般表示方法為“工作表標(biāo)簽！單工作表標(biāo)簽！單元格元格”。 2.2.3 不同工作簿間單元格的引用 在當(dāng)前工作表中還可以引用其他工作簿中的單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開(kāi)要引用單元格所在的工作簿以及目標(biāo)工作簿 。 工作簿工作表單元格 按【Enter】鍵，自動(dòng)輸入了“D部”的銷售數(shù)量值 2.2.4 公式中的錯(cuò)誤和審核 1. 公式返回的錯(cuò)誤值公式返回的錯(cuò)誤值 當(dāng)輸入的公式不符合格式或其他要求，就無(wú)法顯示運(yùn)算的結(jié)果，此時(shí)該單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤值信息，如“#！”、“#DIV/0！”和“#N/A”

26、等 2. 公式審核 Excel提供了公式審核功能，使用戶可以跟蹤公式的引用或從屬單元格，也可以檢查公式中的錯(cuò)誤。 如果一個(gè)或多個(gè)工作表的不同單元格設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計(jì)算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel 2003增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口的工具，它能將另一工作表內(nèi)與編輯內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，開(kāi)啟成一個(gè)可移動(dòng)的小窗口，若更改現(xiàn)有的工作表內(nèi)容，監(jiān)視窗口中的關(guān)聯(lián)的內(nèi)容也會(huì)跟著改正。 選擇單元格然后單擊”添加監(jiān)視“按鈕Excel 2003會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入的會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入的公式進(jìn)行檢查，若發(fā)生錯(cuò)誤，公式進(jìn)行檢查，若發(fā)生錯(cuò)誤，在單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)在單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色

27、的小三角綠色的小三角 檢查公式錯(cuò)誤檢查公式錯(cuò)誤選中含有錯(cuò)誤的單元格，還選中含有錯(cuò)誤的單元格，還會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕，會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕，會(huì)打開(kāi)一個(gè)快捷菜單，其中會(huì)打開(kāi)一個(gè)快捷菜單，其中提供了解決此錯(cuò)誤的方法提供了解決此錯(cuò)誤的方法 此時(shí)若要檢查公式里的錯(cuò)誤，可單擊“公式審核”工具欄上的“錯(cuò)誤檢查”按鈕 單擊顯示計(jì)算步驟按鈕，打開(kāi)“公式求值”對(duì)話框，顯示公式的計(jì)算步驟 單擊”選項(xiàng)“按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，對(duì)檢查規(guī)則進(jìn)行設(shè)置 2.2.5 數(shù)組公式 數(shù)組公式用于對(duì)兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，然后返回一種或多種結(jié)果，使用它能完成對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)雜排序。每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。數(shù)

28、組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。 一一. 數(shù)組公式的建立方法數(shù)組公式的建立方法 數(shù)組公式的創(chuàng)建方法很簡(jiǎn)單：在單元格中輸入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可生成數(shù)組公式。 1用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積 選擇放置結(jié)果的單元格區(qū)域輸入公式按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 2用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和 選擇單元格區(qū)域 輸入公式 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 3輸入數(shù)組常量輸入數(shù)組常量 選擇單元格區(qū)域并輸入數(shù)組公式=10;20;30;40 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 二. 使用數(shù)組公式的規(guī)則 輸入數(shù)組公式時(shí)，首先選擇用來(lái)保存計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域，如果計(jì)算公式將產(chǎn)生多個(gè)計(jì)算結(jié)果，必須選擇一個(gè)與計(jì)算結(jié)果所需大小和形狀都相同的單元格區(qū)域。數(shù)組公式輸入完成后，按下【Ct