國內(nèi)知名地產(chǎn)公司行政部部管理流程圖

1、（一）行政部1、招聘流程圖 付經(jīng)理級以下人員各部門填寫“員工需求申請審批表”輸入內(nèi)部人員要求內(nèi)部調(diào)配總經(jīng)理協(xié)調(diào) Y 套 Y進入員工異動流程 N NN 行政部發(fā)布招聘信息付經(jīng)理以上人員主管付總經(jīng)理面試行政部門篩選簡歷付經(jīng)理級以下人員用人部門、行政部面試總經(jīng)理面試 付總經(jīng)理以上高層員工公司總裁或董事長面試主管付總、經(jīng)理面試 錄用、總經(jīng)理簽字核準輸出入職2、新員工到崗流程圖 輸入行政部通知員工報到時間 員工向行政部交照片2張，個人身份證復印件，提供健康證明，并填寫職工登記表向新員工資料必須詳實準確，如在資料室審查或外調(diào)過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者，公司將不予錄用或終止試用。行政部對入職員工進行初次面談簽訂

2、試工合同帶領(lǐng)其到辦公室領(lǐng)取辦公用品及安排住宿高職員工試用一個月，中職試用二個月，普通職工試用三個月行政部介紹企業(yè)情況和要求，學習有關(guān)規(guī)章制度及崗位責任制并考核行政部在有條件的情況下組織進行集中的崗前培訓、介紹企業(yè)情況和要求，學習有關(guān)規(guī)章制度及崗位責任制并考核 由行政部開具員工報到派遣單，并通知報到部門 崗前培訓合格 由用人部門安排員工上崗并進行崗前培訓及考核輸出由用人部門安排員工上崗并進行崗前培訓及考核3、辦理員工辭職手續(xù)流程圖輸入員工提出辭職申請部門經(jīng)理審批簽署部見 按曠工予以除名處理 不批準 未經(jīng)批準離崗位 員工到財務部領(lǐng)取工資輸出員工離職工 由行政部辦理離職手續(xù)，開具應發(fā)員工工資單員工到

3、辦公室交還工服及其它領(lǐng)用物品，由行政部經(jīng)理簽字認可員工所在部門簽署部見，注明員工本月出勤情況批準后，通知員工本人辦理離職交接手續(xù)報主管領(lǐng)導審批報行政部審批，并做員工離職前了解面談申請退回，員工應繼續(xù)在企業(yè)工作或視具體情況作內(nèi)部調(diào)動 批準 4、員工加班流程 輸入加班輸出行政部按規(guī)定計算加班費月底由行政部將加班申請單與考勤進行核對并將匯總各部門1、 加班前需由直接主管批準2、 加班后需與直接主管溝通反饋確無法安排倒休的，各部門將加班申請月底隨考勤報行政部由部門根據(jù)當月工作安排員工倒休、輪休、填寫請假調(diào)休單沖抵加班申請人于加班前填寫加班申請單部門負責人指派加、值班因工作需要加班 5、員工請假流程圖各

4、部門事假、產(chǎn)假、喪假、婚假（病假需持醫(yī)院證明、證明應在48小時內(nèi)送到本部門）輸入員工填寫請假單 各部門付經(jīng)理級以下員工3天以內(nèi)由直屬經(jīng)理批準，3天以上由付總經(jīng)理批準，請假單報行政部備案將處理決定通知所在部門和員工本人由行政部視情況做出處理決定如未請假或未經(jīng)批準、超時休假，所在部門需立即通告行政部輸出按考勤制度扣減獎金并與績效工資掛鉤 月底與部門考勤核對并存檔行政部對請假單進行匯總超過部門負責人批假權(quán)限的，請假申請交行政部并報主管領(lǐng)導審批按批假權(quán)限由部門負責人決定或簽署意見上報6、員工考勤工資管理流程圖輸入考勤每日由前臺監(jiān)督員工考勤打卡每日員工到崗打卡前臺于每月30日對考勤記錄進行匯總部門經(jīng)理定

5、期進行考勤卡抽查審核按規(guī)定時間將考勤卡交行政部行政部于月末對考勤卡及休假單等進行審核，并抽查核對打卡記錄依據(jù)考勤制度核算員工工資并制表每月4號前完成工資單交公司領(lǐng)導審核工資單一份轉(zhuǎn)交財務進行發(fā)放輸出核發(fā)中如有問題，由各部門負責人向行政部查詢并負責向員工解釋7、人員需求申請流程清晰表明崗位、人數(shù)、招聘原因、試用期目標、職責與任職資格、合理的期望到職時間是否編制內(nèi)？內(nèi)?行政部審批分管付總審批部門提出人員需求輸入年度人員編制預算 填寫人員需求表根據(jù)人員編制預算與實際工作情況審批YES總經(jīng)理審批YES NO輸出招聘8、文件控制管理流程圖行政部行政部負責公司文檔的歸口管理，由行政部文員組織文件的編制、編

6、號、發(fā)放、修改和銷毀輸入收到文件行政部前臺文員印制發(fā)放文件，編寫受控號，收件人在“文件發(fā)放登記表”簽字審批時間10：00；15：00審批時間09：30；14：30總經(jīng)理批準簽發(fā)主管付總意見部門文員編號、確定發(fā)放范圍、受控文件編制分發(fā)號各部門1、 對于傳真件由前臺文員登記送相關(guān)領(lǐng)導，其他部門簽字取樣；2、 需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦單位；緊急文件，必須在24小時內(nèi)辦理完成；3、 送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政文員負責催辦，必須在24小時內(nèi)完成（大事件不超過72小時）部門經(jīng)理/主管付總經(jīng)理審核各部門內(nèi)來文件：文件起草人將文件打印稿附上“文件審批匯簽表”；外來文件：前臺文件編號蓋

7、“文件處理”章，填寫“文件登記表”。文件分類處理 重新編制NO YES文件分發(fā)輸出存檔匯總9、檔案管理流程圖各部門1、 凡公司的公文原件一律由資料室文員統(tǒng)一收集、整理、歸檔，辦理完畢的文件請于48小時內(nèi)交檔案員歸檔；2、 相關(guān)部門聯(lián)辦的工作中形成的文件資料，由主辦部門檔案管理員收集、整理、歸檔；3、 任何人不得私存檔案或?qū)n案資料拒為己有收集文件件 重 新行政部文員將文件按類別歸入資料夾，填寫“文件索引表”資料夾編號夾編號 申 請各部門借用：申請人填寫“檔案借用申請表”銷毀：申請人填寫“檔案銷毀申請表”檔案使用行政部文員將文件夾歸入文件柜，填寫“文件夾登記表”，貼于文件柜門上文件柜編號 部門經(jīng)

8、理審核 總經(jīng)理核準 NO YES輸出借用/銷毀 10、 印章管理流程圖各部門用印人填寫“用印申請表”輸入用印申請 總經(jīng)理1、 總經(jīng)理對經(jīng)審查的文件進行審核，合格簽字；2、 對于特別緊急重要的用印文件，總經(jīng)理不在時，應首先電話請示總經(jīng)理同意，再經(jīng)行政部經(jīng)理嚴格審核后，才能蓋章，行政部文員必須復印留存，必要時報總經(jīng)理追簽。主管付總審核各部門部門經(jīng)理對文件進行審理，合格簽字部門經(jīng)理 重 新 申 請總經(jīng)理核準 NO總經(jīng)理1、 行政文員用印后在“用印統(tǒng)計表”上登記，并將用印文件復印同“用印申請表”一起存檔；2、 各級印章不允許在空白紙上蓋章；3、 印章一般不能借出使用，特殊情況由總經(jīng)理批準，并辦理移交手

9、續(xù)輸出用印 YES11、 辦公文具管理流程各部門1、 每月20日前部門填寫“部門辦公文具采購申請表”；2、 申請標準：15元/人/月3、 辦公文具分為管理品和易耗品兩種；1） 易耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、環(huán)型針、筆記本、標簽、橡皮擦、釘書釘、鋼筆、水性筆、白板筆、涂改液、熒光筆、馬克筆、紙張等；2） 管理用品：卷尺、計算器、安全帽、打孔器、電池、釘書機、文件夾等輸入文具申請總經(jīng)理審核財務部經(jīng)理審核行政部經(jīng)理審核總務匯總行政部總務匯總填寫“辦公文具采購申請”重新申請 NO大宗采購和單價在100元以上的物品必須先進行詢價（三家以上）和招標 YES采購部采購購前臺驗收、保管行政部前臺發(fā)放

10、辦公文具，領(lǐng)用人填寫“辦公文具采購申請”輸出前臺發(fā)放給各部門文員12、 車輛管理流程圖輸入用車申請各部門用車人在前一天將申請報至總務填寫“用車申請表”各部門下班后、節(jié)假日原則上不出車，確因公用車需提前一天通知行政部，以便安排加班人員車輛，未經(jīng)申請同意擅自在下班后出車，追究司機和用車人責任部門經(jīng)理審核行政部司機填寫“維修申請表”汽車需要維修總務檢查車況安排車輛 NO兩名司機會診YES 行政部1、 車輛維修企業(yè)應按照評審程序進行，由行政部、財務部、合同預算部經(jīng)理評審一次；2、 所有車輛的車檢、規(guī)費由總務根據(jù)國家和地方繳費標準，按季間隔時間辦理總務檢查輸出司機出車 行政部經(jīng)理審核主管行政和后勤付總總經(jīng)理核準輸出送修理廠13、 宿舍管理流程各部門員工申請宿舍填寫“宿舍申請表”輸入入住申請 下 次部門經(jīng)理審核 申 請 總務核實宿舍狀況 NO行政部經(jīng)理核準 YES 各部門1、 公司員工接到宿舍分配通知后，應于限期內(nèi)遷入居住，逾期以棄權(quán)論；2、 公司員工應保障宿舍的安全與衛(wèi)生：a、 愛惜家居，節(jié)約水電b、 居住人自行輪流打掃，保持房間的清潔與整