工程臺(tái)賬及資料管理

1、第三章項(xiàng)目開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作第一節(jié)工程資料管理一、工程資料臺(tái)帳建立的目的和方法建立完整的工程資料臺(tái)帳既是加強(qiáng)工程資料管理的需要，也是提高公司內(nèi)部管理水平的需要。工程資料臺(tái)帳建立的主要目的一是在臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我監(jiān)督、強(qiáng)化項(xiàng)目管理；二是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要；三是對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理人員起到自我保護(hù)作用。工程資料臺(tái)帳建立的方法就是將資料里一些內(nèi)容按照既定的格式打印出來(lái)，一些內(nèi)容人工手寫完成，別外有相關(guān)人員的簽字確認(rèn)，然后按相同內(nèi)容的資料進(jìn)行分類歸檔并進(jìn)行管理登記，并做好卷內(nèi)目錄。二、工程資料臺(tái)帳格式、管理程序及填寫內(nèi)容要求（及工程資料流暢）1. 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)針

2、對(duì)擁有的技術(shù)資料分施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段建立以下主要臺(tái)賬( 臺(tái)賬格式詳見(jiàn)附表) ，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)未列入細(xì)目的臺(tái)賬請(qǐng)各項(xiàng)目自行編制適用表格經(jīng)公司技術(shù)部審核后啟用。序內(nèi)容細(xì)目號(hào)一施工準(zhǔn)備技術(shù)資料總目錄對(duì)項(xiàng)目總體目錄進(jìn)行規(guī)劃、登記開(kāi)工報(bào)告設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)交底資料、設(shè)計(jì)審查及回復(fù)施工調(diào)查施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施性施組、單位工程施組、施組管理臺(tái)賬施工方案專項(xiàng)方案、特殊關(guān)鍵過(guò)程方案、方案管理臺(tái)賬測(cè)量成果交接樁記錄、工程復(fù)測(cè)、放樣資料二施工階段學(xué)習(xí)會(huì)議記錄技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書目錄、發(fā)放臺(tái)賬技術(shù)交底技術(shù)交底臺(tái)賬、技術(shù)交底發(fā)放臺(tái)賬、技術(shù)交底檢查管理臺(tái)

3、賬設(shè)計(jì)文件審核變更設(shè)計(jì)隱蔽檢查隱瞞工程檢查臺(tái)賬質(zhì)量評(píng)定檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定臺(tái)賬技術(shù)創(chuàng)新科研工法管理、 QC方面施工日志原始記錄各類原始記錄臺(tái)賬物資材料提料計(jì)劃單、材料合格證工程數(shù)量合同數(shù)量、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)勞務(wù)合同各方文件包括公司、業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范更新、購(gòu)買、標(biāo)識(shí)內(nèi)部旁站監(jiān)理記錄隱蔽工程檢查工程主要項(xiàng)目數(shù)量完成臺(tái)帳關(guān)鍵、特殊工序界定與檢查文件資料發(fā)放包括文件、圖紙、施組、方案、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、編制規(guī)范人員動(dòng)態(tài)技術(shù)人員動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控量測(cè)周報(bào)測(cè)量設(shè)備鑒定檢驗(yàn)管理、測(cè)量人員測(cè)量記錄表三竣工驗(yàn)收竣工文件及工程總結(jié)2. 填寫內(nèi)容及要求工程資料臺(tái)賬編制內(nèi)容主要應(yīng)包括序號(hào)、工程

4、資料題名、原編字號(hào)、編制單位、編制日期、頁(yè)數(shù)和備注。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排在卷內(nèi)資料最前面。（1）序號(hào)：案卷內(nèi)的資料按先后順序從阿拉伯?dāng)?shù)字 1 開(kāi)始編號(hào)。（2）工程資料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無(wú)標(biāo)題的資料應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。（3）原編制號(hào)：資料制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)字號(hào)和圖紙編號(hào)。（4）編制單位：資料的形成單位和主要責(zé)任單位名稱。（5）編制日期：資料的形成時(shí)間（文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期）。（6）頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。（7）工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（8）工程資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：圓珠筆