OA自動化辦公OA管理系統(tǒng)

1、管理系統(tǒng)XXXX年XX月XX日【0A自動化】辦公0A優(yōu)選家文庫，精品Word實用文檔，值得您擁用文檔可自4綢輯V U 二丄 b wwB 1 -1JL-i辦公OA管理系統(tǒng)開發(fā)需求作 者：完成日期：2011-4-11簽收人：簽收日期：修改情況記錄:版本號修改批準(zhǔn)人修改人安裝日期簽收人目錄1引言 11.1編寫目的11.2范圍11.3定義12項目概述 12.1產(chǎn)品描述12.2系統(tǒng)的優(yōu)勢 12.3 WAP 產(chǎn)品功能模塊 22.4 PC產(chǎn)品功能模塊 22.5.可附加功能32.6開發(fā)周期及報價 43.接口需求 43.1 外部接口需求 43.1.1 硬件接口 43.1.2軟件接口 53.2屬性 53.2.1

2、安全性53.2.2可維護(hù)性51引言1.1編寫目的編寫本軟件需求分析主要是為了能促進(jìn)與客戶的交流，使軟件的功能描述更加清晰。預(yù)期的讀者為客戶群。1.2范圍說明：a. 軟件系統(tǒng)的名稱：辦公OA管理系統(tǒng)開發(fā)需求b. 功能：本軟件主要解決日常辦公工作流程中面對的問題1.3定義角色：用戶的用戶組，對用戶進(jìn)行權(quán)限分配時的最小的單位。2項目概述2.1產(chǎn)品描述本0A網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是在總結(jié)了大量行政辦公和企業(yè)辦公需求的基礎(chǔ)上，面向客戶、以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)的新一代網(wǎng)絡(luò)辦公自動化軟件。通過0A網(wǎng)絡(luò)平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能 共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識管理的基礎(chǔ)，自如應(yīng)對電子商務(wù)和知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。解決方案高度支

3、持面對有分支機構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機關(guān)單位，可以把總部和全國的分支機構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險的目的。2.2系統(tǒng)的優(yōu)勢系統(tǒng)方便、快捷、降低了工作人員工作量提高了勞動效率、安全可靠。2.3 WAP產(chǎn)品功能模塊模塊模塊簡介模塊按照客戶要求設(shè)計一套完整的樣式方案。包括軟件的整體樣式。按鈕，文本框的樣式。操作模式2人日頁面美工移動郵件可通過電子郵件進(jìn)行工作安排、重要文件的傳閱， 各種紙質(zhì)文件可通過掃描儀掃描成圖片后，進(jìn)行 傳閱、存檔，方便工作人員異地辦公、 異地調(diào)閱。 本郵箱有新郵件到達(dá)時，可發(fā)送短信提醒到

4、指定 手機中。9人日通訊錄包含各單位機關(guān)人員的聯(lián)系方式，可以隨時增減 和調(diào)整；2人日公告通知公告信息的通知，包括會議、文件到達(dá)、郵件到 達(dá)時短信通知等。2人日學(xué)校新聞本功能包括新聞的編寫與閱讀功能，對重點新聞 本系統(tǒng)可以設(shè)定短信提醒功能，方便全校人員進(jìn) 行及時閱讀。2人日手機硬盤隨身的信息資料庫，可以遠(yuǎn)程下載系統(tǒng)的已存儲數(shù)據(jù)，方便隨時查看相關(guān)需要的文檔。3人日手機短信功能能給通訊錄中的任意人員發(fā)送手機短信。2人日公文流轉(zhuǎn)擬與公文，并發(fā)送至指疋接收人，公文發(fā)送時伴 隨短信息進(jìn)行提醒，可根據(jù)回執(zhí)確定公文到達(dá)時 間?？蓜討B(tài)指定公文接收人員信息。4人日工作日志填寫工作內(nèi)容。2人日行政管理管理學(xué)院內(nèi)所有

5、人員組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)實時同步。3人日系統(tǒng)管理設(shè)定組織機構(gòu)權(quán)限。人員權(quán)限。并可添加日志記 錄功能。查看人員具體操作信息。附贈2.4 PC產(chǎn)品功能模塊模塊模塊簡介模塊按照客戶要求設(shè)計一套完整的樣式方案。包括軟2人日頁面美工件的整體樣式。按鈕，文本框的樣式。操作模式郵件管理可通過電子郵件進(jìn)行工作安排、重要文件的傳閱， 各種紙質(zhì)文件可通過掃描儀掃描成圖片后，進(jìn)行 傳閱、存檔，方便工作人員異地辦公、 異地調(diào)閱。 本郵箱有新郵件到達(dá)時，可發(fā)送短信提醒到指定 手機中。9人日通訊錄包含各單位機關(guān)人員的聯(lián)系方式，可以隨時增減 和調(diào)整；2人日公告通知公告信息的通知，包括會議、文件到達(dá)、郵件到 達(dá)時短信通知等。2人日

6、學(xué)校新聞本功能包括新聞的編寫與閱讀功能，對重點新聞 本系統(tǒng)可以設(shè)定短信提醒功能，方便全校人員進(jìn) 行及時閱讀。2人日共享硬盤有共享文件信息等可隨時上傳到本硬盤當(dāng)中。供大家使用2人日網(wǎng)絡(luò)硬盤隨身的信息資料庫，可以遠(yuǎn)程下載系統(tǒng)的已存儲 數(shù)據(jù)，方便隨時查看相關(guān)需要的文檔?？呻S時上 傳。3人日手機短信功能能給通訊錄中的任意人員發(fā)送手機短信。2人日公文流轉(zhuǎn)擬與公文，并發(fā)送至指疋接收人，公文發(fā)送時伴 隨短信息進(jìn)行提醒，可根據(jù)回執(zhí)確定公文到達(dá)時 間?？蓜討B(tài)指定公文接收人員信息。4人日工作日志填寫工作內(nèi)容。2人日行政管理管理學(xué)院內(nèi)所有人員組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)實時同步。3人日系統(tǒng)管理設(shè)定組織機構(gòu)權(quán)限。人員權(quán)限。并可添加

7、日志記 錄功能。查看人員具體操作信息。附贈郵件服務(wù)器可接受郵件。創(chuàng)建郵箱用戶等2人日2.5.可附加功能視頻會議可冋時多人在本系統(tǒng)中利用攝像頭和耳麥遠(yuǎn)程會 議。10人日視頻會議服務(wù)器處理視頻請求。轉(zhuǎn)發(fā)視頻信息4人日日程安排本人可以設(shè)定本周或者本月的日程安排當(dāng)。登錄 系統(tǒng)時，在首頁及時提醒。2人日投票可開設(shè)集體表決。2人日聊天室可在系統(tǒng)中聊天。回復(fù)信息。5人日人事檔案可管理人員信息檔案3人日工資管理可對人員工資信息進(jìn)行管理2人日人員考核對人員考核記錄管理3人日辦公用品對辦公室辦公用品進(jìn)行登記。借用信息等管理4人日會議室管理對會議室使用情況進(jìn)行管理。包括在哪個時間段 何人使用等信息。2人日車輛管理對

8、單位車輛信息、借用等情況進(jìn)行管理2人日圖書管理對單位圖書信息、借用等情況進(jìn)行管理3人日站內(nèi)短信息可發(fā)送站內(nèi)短訊息。在系統(tǒng)的右下角彈出提示。區(qū)別于手機短信2人日工具插件列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間2人日2.6開發(fā)周期及報價項目組共3人，高級程序員2人，美工設(shè)計師一人。10天。項目包括需求分析期、項目編碼期、測試期、總共為期二個月，試運行期為3.接口需求3.1外部接口需求3.1.1硬件接口使用系統(tǒng)需要一臺聯(lián)網(wǎng)的 PC機PC機器要求CPU : 1GHz 以上RAM : 256M 以上存儲容量：剩余存儲容量大于100MPC工作站CPU : 500MHz 以上RAM : 128M 以上顯示設(shè)備：支持 1024X768 顯示分辨率3.1.2軟件接口2003a .操作系統(tǒng)：Windows XP Windows2000 WindowsWin dowsNTb .其他軟件：IE6.03.2屬性3.2.1