學(xué)社級社員動(dòng)員大會(huì)策劃書

1、作孚學(xué)社2013級社員動(dòng)員大會(huì)策劃書主辦單位：西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位：西南大學(xué)作孚學(xué)社一、 活動(dòng)背景 伴隨著夏日的離去，我們又迎來了新的一學(xué)年，社團(tuán)招新順利的開展，作孚學(xué)社又注入一批新的力量。為使13級學(xué)社新會(huì)員對學(xué)社的有更好的了解，同時(shí)也為增進(jìn)新會(huì)員之間、新老會(huì)員之間彼此的友誼，為大家提供一個(gè)和諧友好的交友平臺，學(xué)社特舉辦這次社員見面大會(huì)。二、 活動(dòng)目的和意義 此次見面大會(huì)過后，不僅能讓新社員對學(xué)社的認(rèn)識進(jìn)一步的提高，而且會(huì)讓個(gè)會(huì)員交到很好的朋友；也使他們認(rèn)識到大學(xué)里參加各種各樣的社團(tuán)活動(dòng)與豐富自己的大學(xué)生活有著密不可分的聯(lián)系，從而促進(jìn)社團(tuán)與學(xué)生的和諧發(fā)展。三、 活動(dòng)對象 西南大學(xué)

2、作孚學(xué)社會(huì)員、干事4、 活動(dòng)主題： 增進(jìn)友誼 揚(yáng)帆起航5、 活動(dòng)時(shí)間 10月13日19:00-20:306、 活動(dòng)地點(diǎn) 26教 教室七、活動(dòng)流程 時(shí)間內(nèi)容詳細(xì)18:3019:00播放介紹視頻作孚先生介紹視頻19:0019:10主持人開場歡迎詞及介紹嘉賓19:1019:15播放學(xué)社成長歷程回顧ppt需加快進(jìn)程19:1519:30周鳴鳴老師講話注意時(shí)間控制19:3019:40作孚基金會(huì)代表發(fā)言提前與基金會(huì)聯(lián)絡(luò)19:4019:50學(xué)社本學(xué)年工作安排劉仁強(qiáng)19:5020:00學(xué)社組織架構(gòu)介紹肖薇20:0020:30各部門介紹及干事招募（由部長組織，旨在吸引跟多的人加入）8、 活動(dòng)準(zhǔn)備 前期準(zhǔn)備：項(xiàng)目負(fù)

3、責(zé)部門住要負(fù)責(zé)人備注策劃工作項(xiàng)目部李華明其他人員：場地申請項(xiàng)目部李華明其他人員：項(xiàng)目部其余干事嘉賓邀請及其安排文化之旅部李佳該部門其他人員選舉主持人及主持人、禮儀人員培訓(xùn)文藝部*活動(dòng)相關(guān)視頻、ppt、背景音樂新宣部活動(dòng)期間各節(jié)目配樂文藝部主持人定稿、彩排文藝部物品采購前期活動(dòng)宣傳新宣部當(dāng)天工作安排：項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人備注會(huì)場布置韓征彤所有工作人員簽到馬自強(qiáng)物資管理李佳視頻音樂播放潘松李江牌照和攝影馮茜 活動(dòng)秩序維持李華明會(huì)場整理全體活動(dòng)后期：項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人備注物資清點(diǎn)、整理、回收李佳新聞編寫張?jiān)?jīng)費(fèi)計(jì)算會(huì)議總結(jié)李華明總結(jié)編寫九、注意事項(xiàng)和應(yīng)急備案 注意事項(xiàng)： 1、各部門分工明確，各司其職，在做好份內(nèi)工作的同時(shí)，團(tuán)結(jié)合作。 2、工作分配到各組長，組長必須切實(shí)履行好自己的職責(zé)。 3、經(jīng)費(fèi)必須由一定的證明，才可以報(bào)銷。 4.所有活動(dòng)節(jié)目應(yīng)緊扣主題 應(yīng)急備案： 1、若當(dāng)天有突發(fā)情況只是致使活動(dòng)無法正常進(jìn)行，則推推后進(jìn)行 2、活動(dòng)中停電，則由主持人上臺與大家互動(dòng)，安撫大家的情緒，應(yīng)急小組立即出動(dòng)排除故障或組織人員有序撤離。提前準(zhǔn)備幾個(gè)臺燈3、活動(dòng)進(jìn)行中個(gè)別節(jié)目有故推出，跳過該節(jié)目，活動(dòng)流程不便4、活動(dòng)過程中節(jié)目順序出現(xiàn)差錯(cuò)，工作人員應(yīng)立即與上場順序出錯(cuò)的節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通，并告知新的出場順序，以策劃部給出的順序?yàn)闇?zhǔn)十、財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)